Vedtægter for DANSKE ÆLDRERÅD

Transkript

1 Vedtægter for DANSKE ÆLDRERÅD Navn Foreningens navn er DANSKE ÆLDRERÅD. 1 Hjemstedet er København, Danmark. Medlemskreds Som medlemmer kan optages alle ældreråd i Danmark, der er valgt i henhold til gældende lovgivning. 2 Kommuner med flere ældreråd kan dog kun repræsenteres, som var der ét ældreråd i kommunen. Der kan ikke optages personlige medlemmer. 3 Formål DANSKE ÆLDRERÅD har som formål - at varetage ældrerådenes interesser over for Regering, Folketing, KL, Danske Regioner samt offentlige, halvoffentlige og private organisationer - at styrke og videreudvikle ældrerådene i deres lokale virke. Optagelse og udmeldelse Optagelse i DANSKE ÆLDRERÅD sker ved skriftlig henvendelse til sekretariatet. 4 Udmeldelse skal ske skriftligt til sekretariatet med mindst seks måneders varsel til et kalenderårs udløb. Efter udtræden har det udtrædende ældreråd intet krav på DANSKE ÆLDRERÅD. Ordinært repræsentantskabsmøde 5.1 DANSKE ÆLDRERÅD s højeste myndighed er repræsentantskabsmødet. 5

2 Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde hvert år i april/maj. Indkaldelse med meddelelse om dato, tid og sted sker med mindst tre måneders skriftligt varsel. Sammen med indkaldelsen gives der meddelelse til det enkelte ældreråd om, hvor mange stemmeberettigede repræsentanter man er berettiget til. Dagsorden med bilag udsendes senest en måned før mødet. Ældrerådene indsender senest to måneder før repræsentantskabsmødet tilmelding med angivelse af navn og adresse på de stemmeberettigede repræsentanter. Såfremt der inden repræsentantskabsmødet opstår forfald blandt de tilmeldte repræsentanter, er det pågældende ældreråd berettiget til at udpege en stedfortræder. Sekretariatet informeres herom inden mødets start. 5.2 Beregning af antal stemmeberettigede I kommuner med op til indbyggere har ældrerådet ret til to stemmeberettigede repræsentanter. I kommuner med fra indbyggere og op til indbyggere har ældrerådet ret til yderligere én stemmeberettiget repræsentant pr. yderligere påbegyndt indbyggere. Kommuner med fra indbyggere til indbyggere har ret til yderligere to stemmeberettigede repræsentanter pr. påbegyndt indbyggere. Kommuner med over indbyggere har ret til 24 stemmeberettigede repræsentanter. Det er en forudsætning for et ældrerådsdeltagelse i repræsentantskabsmødet, at kontingentet er betalt senest to måneder før det pågældende møde. Ældrerådsmedlemmer, som ikke har stemmeret, kan overvære repræsentantskabsmøderne uden stemme- og taleret. 5.3 Dagsorden for repræsentantskabsmødet skal mindst indeholde: valg af dirigent, stemmetællere og referent bestyrelsens beretning forelæggelse og godkendelse af årsregnskab orientering om indeværende års budget indkomne forslag fastsættelse af kontingent valg af formand - jævnfør 5.4 valg af bestyrelsesmedlemmer og personlige stedfortrædere valg af revisor eventuelt Indkomne forslag skal for at kunne behandles være sekretariatet i hænde senest to måneder før repræsentantskabsmødet.

3 Repræsentantskabsmødet træffer sine afgørelser med almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter, der hver har én stemme jf. dog 11. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Hvis et flertal på repræsentantskabsmødet ønsker det, foretages skriftlig afstemning. Udgifter ved deltagelse i repræsentantskabsmødet afholdes af hvert enkelt af de deltagende ældreråd. 5.4 Valg af formand Hvert andet år (ulige årstal) på det ordinære repræsentantskabsmøde foretages valg af formand. Hvis der er foreslået mere end én kandidat, foretages der skriftlig afstemning. Den kandidat, der har opnået mindst halvdelen af de afgivne stemmer, er valgt. Opnår ingen af de opstillede denne andel af stemmerne ved første afstemning, afholdes ny afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede de højeste stemmetal. Valgt er den, der opnår flest stemmer. Såfremt formanden afgår i valgperioden overtager næstformanden funktionen frem til førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvor nyvalg finder sted for den resterende del af den afgåede formands valgperiode. Samtidig konstituerer bestyrelsen en ny næstformand for den resterende del af perioden. 5.5 Valgregler til bestyrelsen Bestyrelsen består af formand og 22 bestyrelsesmedlemmer. Disse vælges regionsvis fordelt efter befolkningstal. Fordelingen er således: Region Nordjylland: 2 bestyrelsesmedlemmer Region Midtjylland: 5 bestyrelsesmedlemmer Region Syddanmark: 5 bestyrelsesmedlemmer Region Sjælland: 3 bestyrelsesmedlemmer Region Hovedstaden: 7 bestyrelsesmedlemmer I hver region kan man beslutte interne retningslinier for fordeling af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Af Hovedstadsregionens syv bestyrelsesmedlemmer tilfalder de to København/Frederiksberg. I alle år der ender på nul eller fem, vurderes det, om befolkningstallet i regionerne giver anledning til en ændret indbyrdes fordeling af antallet af bestyrelsesmedlemmer. For hvert bestyrelsesmedlem vælges en personlig stedfortræder. Der afholdes valg i de enkelte regioner under repræsentantskabsmødet. Hvis en repræsentant forlanger det, skal der foretages skriftlig afstemning.

4 Bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Valgbare er tilstedeværende repræsentanter, dog er oprindeligt tilmeldte repræsentanter også valgbare, såfremt der ved forfald foreligger en skriftlig tilkendegivelse om, at vedkommende er villig til at modtage valg. Stemmeberettigede er kun tilstedeværende repræsentanter. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. I ulige år vælges der 11 bestyrelsesmedlemmer således: Region Nordjylland 1, Region Midtjylland 3, Region Syddanmark 2, Region Sjælland 2, Region Hovedstaden 3. I lige år vælges der 11 bestyrelsesmedlemmer således: Region Nordjylland 1, Region Midtjylland 2, Region Syddanmark 3, Region Sjælland 1, Region Hovedstaden 4. 6 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når der foreligger en skriftlig anmodning herom enten fra et flertal i bestyrelsen eller fra mindst en fjerdedel af de ældreråd, der er medlemmer. Den skriftlige anmodning skal indeholde en motiveret dagsorden. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes inden en måned efter den skriftlige anmodning er modtaget i sekretariatet. Indkaldelse skal ske ved særskilt skriftlig meddelelse med mindst 14 dages varsel og være ledsaget af motiveret dagsorden samt oplysning om antal stemmeberettigede. Ældrerådene indsender senest syv dage før det ekstraordinære repræsentantskabsmøde tilmelding med angivelse af navn og adresse på de stemmeberettigede repræsentanter. 7 Bestyrelsen Bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD består af formanden, der er valgt på repræsentantskabsmødet for to år ad gangen, samt 22 bestyrelsesmedlemmer der vælges for to år ad gangen med den ene halvdel på valg i ulige år og den anden halvdel i lige år, jf Snarest efter repræsentantskabsmødetkonstituerer bestyrelsen sig med næstformand og forretningsudvalg. Bestyrelsen vælger næstformand og tre forretningsudvalgsmedlemmer, der sammen med formanden udgør forretningsudvalget, som er ansvarlig for den daglige drift. Valget foregår i to omgange, først næstformand og derefter tre forretningsudvalgsmedlemmer.

5 På det konstituerende møde beslutter bestyrelsen sin forretningsorden, hvori også forretningsudvalgets arbejde fastlægges. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af ældrerådet, kan det fortsætte i bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD frem til første ordinære repræsentantskabsmøde, hvor der foretages nyvalg. Såfremt man ønsker at udtræde af bestyrelsen med det samme, indtræder den personlige stedfortræder for resten af valgperioden. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne. Der afholdes mindst tre ordinære bestyrelsesmøder årligt, og der skal føres referat. Formanden skal indkalde til yderligere bestyrelsesmøde, hvis mindst syv bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Formanden er berettiget til når som helst at indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde. 8 Sekretariatet Bestyrelsen fastlægger sekretariatets placering og virke. Sekretariatslederen deltager i bestyrelsesmøder og forretningsudvalgsmøder, dog uden stemmeret. 9 Tegningsret Formand og næstformand tegner i fællesskab DANSKE ÆLDRERÅD. Ved formandens eller næstformandens forfald indtræder et medlem af forretningsudvalget som tegningsberettiget sammen med enten formand eller næstformand. Bestyrelsen kan meddele afgrænset prokura til sekretariatets leder. 10 Regnskab og budget Regnskabsåret er kalenderåret. Bestyrelsen udarbejder årsregnskabet, der revideres af den af repræsentantskabet valgte registrerede/statsautoriserede revisor. Herefter fremlægges det til godkendelse på det ordinære repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen udarbejder ved udgangen af hvert år budgettet for det kommende år. Budgettet forelægges til orientering på det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde.

6 DANSKE ÆLDRERÅDS virksomhed og driftfinansieres af medlemskontingenter samt andre mulige indtægter. Medlemskontingentet fastsættes hvert år på repræsentantskabsmødet efter forslag fra bestyrelsen, jf Ændring af vedtægterne Ændring af vedtægterne skal, for at være gyldige, vedtages på et repræsentantskabsmøde med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter. 12 Opløsning af DANSKE ÆLDRERÅD Opløsning kan kun ske med stemmer fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter på to af hinanden følgende repræsentantskabsmøder. Disse møder skal finde sted med mindst en uges mellemrum. Ved opløsning af DANSKE ÆLDRERÅD anvendes en eventuel formue til formål, der tilgodeser ældres interesser. Vedtaget på repræsentantskabsmødet den 2. maj Erik Ustrup Dirigent Kirsten Feld Formand