Vedtægter for Idrætssamvirket i Skanderborg Kommune

Transkript

1 Vedtægter for Idrætssamvirket i Skanderborg Kommune 1 Idrætssamvirkets navn og hjemsted Idrætssamvirkets navn er Idrætssamvirket i Skanderborg Kommune. Idrætssamvirkets hjemsted er Skanderborg Kommune. Idrætssamvirkets formål er, 2 Idrætssamvirkets formål at fremme idrætslivet i kommunen, at arbejde for at skabe de bedst mulige forhold for foreningsliv og udøvelse af forskellige idrætsgrene, at koordinere samarbejdet mellem medlemsforeninger i Skanderborg Kommune, at varetage den samlede idræts interesser over for kommunen og andre offentlige myndigheder og samarbejdspartnere, at tilsikre, at idrætten gennem folkeoplysningslovens eller tilsvarende bestemmelser, opnår den i lovgivningen tilsigtede støtte, at følge udviklingen inden for opførelse, udbygning og vedligeholdelse af idrætsanlæg til fremme af idrætsinteressen. 3 Medlemmer Som medlem kan optages enhver i Skanderborg Kommune hjemmehørende idrætsforening. Anmodning om optagelse rettes til Idrætssamvirkets bestyrelse og skal være bilagt: - oversigt over foreningens bestyrelsesmedlemmer,

2 - oplysning om foreningens samlede medlemstal, herunder aktive og passive medlemmer, - et eksemplar af foreningens vedtægter. 4 Udmeldelse/eksklusion Udmeldelse kan ske med 3 måneders skriftligt varsel til Idrætssamvirkets formand til en 1. januar. En forening kan ekskluderes af Idrætssamvirket ved beslutning af repræsentantskabet med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på et repræsentantskabsmøde, har vedkommende forening krav på at få meddelelse herom senest 1 måned før repræsentantskabsmødets afholdelse. Ligeledes har den pågældende forening adgang til på repræsentantskabsmødet at fremføre sine bemærkninger til forslaget. Spørgsmål om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen. En forening, der er ekskluderet i henholdt til en repræsentantskabsbeslutning, kan kun optages som medlem af Idrætssamvirket ved en ny repræsentantskabsbeslutning. Ved denne kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion. 5 Kontingent Idrætssamvirkets udgifter dækkes af det kommunale tilskud, ud fra et af repræsentantskabet vedtaget budget. Repræsentantskabet kan vedtage et kontingent til betaling af medlemsklubberne. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. 6 Repræsentantskabet Repræsentantskabet er Idrætssamvirkets øverste myndighed. Medlemsforeninger med op til 199 aktive medlemmer kan møde med 1 repræsentant. Medlemsforeninger med aktive medlemmer kan møde med 2 Medlemsforeninger med aktive medlemmer kan møde med 3 Medlemsforeninger med aktive medlemmer kan møde med 4

3 Medlemsforeninger med aktive medlemmer kan møde med 6 Medlemsforeninger med aktive medlemmer kan møde med 8 Og så fremdeles. (dvs. 2 repræsentanter pr. op til 500 yderligere aktive medlemmer). Medlemstallet opgøres pr. 31. december. Medlemmernes repræsentanter har hver 1 stemme på repræsentantskabsmødet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 7 Ordinært repræsentantskabsmøde Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af april. Mødet skal indkaldes skriftligt og igennem den lokale presse, med mindst 4 ugers varsel bilagt dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af 2 stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 5. Indkomne forslag 6. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 7. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter 8. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant 9. Eventuelt Der vedlægges navne på de personer, der er på valg, herunder oplysning om, hvorvidt de pågældende modtager genvalg. Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, fremsendes således, at det er bestyrelsens formand i hænde senest 3 uger forud for repræsentantskabsmødet. Indkomne forslag udsendes til medlemsforeningerne senest 8 dage før repræsentantskabsmødet. 8 Repræsentantskabsmødets ledelse Forhandlingerne på repræsentantskabsmødet ledes af en dirigent, der vælges af repræsentantskabet, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver beslutning om ændring af vedtægter og Idrætssamvirkets opløsning kvalificeret flertal jfr. 13 og 14.

4 9 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 6 medlemsforeninger indsender skriftlig, motiveret begæring herom til bestyrelsens formand. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes senest 5 uger efter modtagelse af begæring om afholdelse. Der indkaldes med 3 ugers varsel. 10 Bestyrelse m.v. Bestyrelsen, der vælges på repræsentantskabsmødet, udgør Idrætssamvirkets daglige ledelse og repræsenterer Idrætssamvirket i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver, ligesom bestyrelsen kan foreslå idrætsrepræsentanter fra bestyrelsen eller medlemsforeningerne til deltagelse i udvalgsarbejder med idrætslig interesse. Bestyrelsen består af 9 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. 5 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år, og 4 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. Bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år ad gangen. Revisorer vælges for 2 år ad gangen, 1 i lige år og 1 i ulige år. Revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen. Revisorerne eller disses suppleant må ikke være medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Formanden indkalder til og leder bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer, herunder formanden eller næstformanden er fremmødt. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes efter behov og indkaldes med mindst 8 dages skriftlig varsel vedlagt dagsorden med tilhørende bilag. På dagsordenen medtages meddelte punkter fra bestyrelsesmedlemmer. Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

5 Dagsorden med tilhørende beslutningsreferat gøres offentlig tilgængelig via hjemmeside eller tilsendes medlemsforeningerne. 10 A Valg af bestyrelsesmedlemmer i forbindelse med stiftelsen I forbindelse med stiftelsen af Idrætssamvirket i Skanderborg Kommune, vælges der 2 medlemmer til bestyrelsen fra hver af de oprindelige Ry, Hørning og Galten Kommuner samt 3 medlemmer fra den oprindelige Skanderborg Kommune og del af Brædstrup Kommune, samlet dækkende hele Skanderborg Kommune efter kommunesammenlægning pr. 1. januar 2007 med i alt 9 medlemmer. Valget foretages alene af de idrætsforeninger, der før sammenlægningen var repræsenteret i de før nævnte kommuner, således at idrætsforeninger i den oprindelige Ry Kommune vælger 2 bestyrelsesmedlemmer, idrætsforeninger i den oprindelige Hørning Kommune vælger 2 bestyrelsesmedlemmer, idrætsforeninger i den oprindelige Galten Kommune vælger 2 bestyrelsesmedlemmer og idrætsforeningerne i den oprindelige Skanderborg Kommune samt del af Brædstrup Kommune vælger 3 bestyrelsesmedlemmer. Valget finder sted på det stiftende repræsentantskabsmøde. Det medlem i de respektive 4 områder, der får flest stemmer i forbindelse med det stiftende repræsentantskabsmøde er valgt for 2 år. De øvrige er valgt for 1 år. Der vælges desuden 4 suppleanter (en fra hver af de gamle kommuner), 2 revisorer og 1 revisor suppleant. Den revisor, der får flest stemmer, er valgt for 2 år, den, der får færrest, er valgt for 1 år. 11 Regnskab og revision Idrætssamvirkets regnskabsår er kalenderåret. Årsrapport skal indeholde driftsregnskab og status. Årsrapport forelægges det ordinære repræsentantskab til godkendelse og skal være forsynet med revisionens påtegning og underskrift. Revisorerne skal hvert år gennemgå årsrapporten og påse at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

6 12 Tegning og hæftelse Idrætssamvirket tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Bestyrelsen kan tildele kassereren alene fuldmagt til at disponere over bank- og girokonto. Der påhviler ikke medlemsforeningerne eller disses medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler Idrætssamvirket. 13 Vedtægtsændringer Ændringer af vedtægterne kan ske på ethvert repræsentantskabsmøde, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Et forslag træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen, medmindre andet udtrykkeligt besluttes på repræsentantskabsmødet. 14 Opløsning Bestemmelse om Idrætssamvirkets opløsning kan kun ske ved vedtagelse på et ordinært repræsentantskabsmøde og efterfølgende fornyet vedtagelse på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, der afholdes inden 5 uger efter det 1. møde. Til vedtagelse kræves på begge møder to tredjedele af de afgivne stemmer. Ved opløsning af Idrætssamvirket skal Idrætssamvirkets formue fordeles ligeligt til medlemsforeningerne. Således vedtaget på det stiftende repræsentantskabsmøde, den 27. november 2006.