Referat af møde i Jelling Golfklub

Transkript

1 Referat af møde i Jelling Golfklub Dato og tid: Mandag den 11. november 2013 kl Sted: Golfparkens fælleshus Referent: Søren Porsbøl Mødedeltagere: Afbud: John Sahlertz Claus Kristiansen Maja V. Andersen Ole Duedal Søren Porsbøl Finn Helveg Petersen Morten Simonsen Dagsorden Referat Aktion Godkendelse af referat Opfølgning fra sidste møde Frivilligudvalg: Klubben har behov for mange frivillige. For at udnytte de mange frivillige bedst muligt, blev det vedtaget at etablere et frivilligudvalg. Finn HP udpeges til kontaktperson/ formand for udvalget. Hjertestarter: Der er nu indkøbt en hjertestarter. Da hjertestarteren skal monteres uden på klubhuset, kræves der et skab med ventilation og varme, så hjertestarteren holdes på en fast temperatur. Torben Kjær Petersen sætter starteren op og der tilsluttes el en af de nærmeste dage. Starteren bliver omtalt på hjemmesiden og i lokalpressen. Der afholdes infomøde om anvendelse af hjertestarteren i marts. De, der har givet tilskud bør have førsteret til kurset. Bøgehækken, som blev besluttet plantet på sidste bestyrelsesmøde, vil blive planet inden længe ved par-3 bane og terrassen. Nyt fra John Formand Økonomi Opgørelse afventer afstemning fra bogholderen. Der er ikke tegn på overraskelser, men udgifterne følges fortsat nøje. Golfbane A/S forventes stadig nedlagt inden årets udgang. Der har været kontakt til advokaten, som behandler sagen.

2 Nyt fra Morten Næstformand og Sponsor Nyt fra Maja - hus Andre sager Der skal inden længe afholdes et møde med Den Jyske Sparekasse om klubbens økonomi. Bestyrelse 2014: Søren udtræder af bestyrelsen ved næste valg. Der skal derfor findes en afløser til begynderudvalget. Erfa-møde: John og Finn har deltaget i Firkløver Erfa-møde. Der var ønske om en forhøjelse af prisen for firkløvermedlemskabet. Prisen besluttes på et senere møde mellem Firkløverklubberne. Det nuværende samarbejde med rabat til naboklubber vil fortsætte i Klubben har modtaget invitation til et fyraftensmøde med Visit Vejle. Mødet afholdes i Giveegnens museum den 20. November. Der afholdes møde med og valg til Vejle Kommunes folkeoplysningsudvalg. Betalingsautomaten i klubhuset: Den nuværende dankort betalingsautomat er ikke længere lovlig. Der findes to mulige betalingssystemer, som kobles til GolfBox systemet. Der er enighed om at anskaffe CompuPartners system, som er det billigste af de to muligheder. Det skal undersøges om man kan anvende mobilpay til betaling i automaten og til sekretariatet. Baneguide: Der indhentes tilbud på trykning af ny baneguide med baneoversigt. Sponsorer Intet nyt Hus udvalg Vaske- og rengøringsplads: Der er foreslået en forbedring af vaskepladsen, som ofte er meget snavset. Der skal undersøges hvordan vi kan lave en mere hensigtsmæssig rengøringsplads ved maskinhuset. Den nuværende installation af varmepumper er ikke tilstrækkelig. Der skal undersøges hvordan anlægget bedst placeres, så udnyttelsen bliver bedre. Et stort træ væltede under stormen ind over Søren Klubben deltager ikke i år Ole Duedal Maja

3 Nyt fra Søren - Begynder Nyt fra Claus Junior og Elite maskinhusets tag og beskadigede nogle tagplader. Der skal udskiftes tagplader. Det lille toilet ved hul 10 er lukket for vinteren. Golfklubben sørger for rengøring i vinterperioden. Vejle Kommune rengør i sommerperioden. Skovbunden mellem bakken til hul 1 og par-3 banen er renset op og der skal nu genplantes. Begynder Intet nyt Øvrigt Udviklingskonsulent Mikkel Øhrgaard fra DGU har holdt et oplæg om DGUs tanker om fremtidige begynderaktiviteter. DGU foreslår et nyt træningskoncept og ideer til at fastholde medlemmer. Ideerne tages op med det nye Junior Elite begynderudvalg. GolfBox har udviklet et nyt turneringsmodul. Der afholdes et GolfBox Turneringsseminar den 4. Marts i Herning. Der er tilmeldt 3 deltagere fra JGK. Claus deltager i DGU-distriktsmøde sammen med bl.a. Rasmus og Jesper. Udviklingskonsulent Mikkel Øhrgaard fra DGU har holdt information om juniorarbejdet. Rasmus deltog i informationen. Klubben er tilmeldt ranglisteturnering og der afholdes Jelling Junior Classic. Det overvejes at forberede muligheder for at afholde shortgame. Der er lavet puljehold for pige-elite spillerne. Nogle af matcherne skal foregå på Sjælland. Der skal uddannes juniorer i grundtræneruddannelse for juniortræning. Nyt fra Ole - Bane Banen er meget våd, og der skal snart lukkes for kørsel med biler på banen. Indtil der lukkes, SKAL der køres i siden af banen. Konklusion: Der skal spilles efter forholdene. Greenkeeperen tager stilling fra dag til dag og der vil blive givet besked om restriktioner på disken i klubhuset. Der skal informeres om, hvordan man skal køre i Claus Ole

4 vinterhalvåret. Kun gangbesværede spillere kan benytte biler. Både biler og golfvogne skal holdes i behørig afstand fra greens. Der henstilles til at der anvendes bærebag og der skal laves en kørsels-vejledning, som skal ligge i bilerne. Baneudvalget har holdt møde. Der er bl.a. lavet en plan over opgaver, som ønskes udført inden sæsonstart Det er konstateret, at der især ved hul 2 færdes ikke-golfere, som lufter hunde på golfbanen. Der vil blive givet information om, at færdsel på golfbanen er på eget ansvar og at hunde skal føres i snor. Hundelorte må ikke efterlades på banen eller i bunkers. Greenkeeperne afholder ferie og afspadsering i vinterperioden. Der har flere gange været kreaturer på hul 16. Ejeren anmodes om at sikre at køerne holdes inden for indhegningen. Der skal revideres i baneguiden inden et nyt tryk. Ole finder tegningerne til baneguiden. Handicapnøgle skal rettes for hul 12 og 13. Nyt fra sekretariatet Priser i 2014 reguleres lidt i forhold til i år. Der sker mindre ændringer i priserne for turneringsfee, Leje af bagrum, Leje af golfcart mv. Priserne vil blive ophængt i klubhuset og på hjemmesiden. Priserne blev vedtaget. Hvervekampagne: Hvordan skaffer vi nye medlemmer fra området. Der laves en annonce om indmeldelse inden 31. december Det Finn/Søren blev besluttet at tilbyde kontingentfrit medlemskab i 2014 for golfere, som ønsker at skifte medlemskab til Jelling Golfklub hvis indskud indbetales inden 31. December Hvis hverdagsmedlemmer ønsker at flytte til fuldtidsmedlemskab, kan man ikke vende tilbage til hverdagsmedlemskab. Annoncen sendes til alle medlemmer. Golfklubben får en stand på den kommende Vejle Messe. Der skal laves specialtilbud ifm. Messen. Greenfee i 2014: Der indføres forskellige greenfee priser i løbet af dagen. Hverdage 300 kr. Lørdag/søndag fra 8:30 til 15:00 dog 350 kr. Alle dage fra kl. 15:00 til solnedgang 200 kr. Priserne vil fremgå når man booker en tid Ole

5 i GolfBox. Budget 2014: Budgettet beregnes på grundlag af nuværende medlemssammensætning. Der beregnes en lille kontingentforhøjelse. Der skal udarbejdes et budget, som giver et overskud, så der kan afdrages på eksisterende lån. Juniorkontingent: Der skal laves et forslag til kontingent for juniorer. Eventuelt Eva Abrahamsen: Eva Abrahamsen er død. Der bestilles en bårebuket til begravelsen. Børneattest: Der skal hentes børneattest for Rasmus og Søren. Hjemmesiden: Kenneth har videregivet information om redigering af hjemmesiden til Søren, som fremover vil have ansvar for opdatering af information mv. på siden. Næste møde: 9. december kl i Golfparkens fælleshus Budget tages op på næste bestyrelsesmøde Claus Finn Finn