Praktisk persondatacompliance
|
|
|
- Freja Fischer
- 9 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Praktisk persondatacompliance November Praktisk compliance med forordningen Særregler - regulering af særlige forhold Rettigheder - den registreredes rettighedskatalog Grundprincipper - berører alle behandlinger af persondata Behandlingsregler - knyttet til konkrete behandlinger Forretningsprocesser 1
2 Persondataretligt complianceprojekt Complianceprojektet tilpasses den enkelte virksomheds behov, fokusområder og kultur, fx HR (ansatte) Virksomhedskunder/forbrugere Andre afdelinger Udvalgte selskaber/hele koncernen Projektets formål, scope og resultat beskrives i compliance oplæg Foranalyse/GAP-analyse Udpegning af compliance team/arbejdsgruppe/styregruppe DPO eller anden persondataansvarlig? Afgørende med grundigt benarbejde i relation til: Interne ressourcer Eksterne ressourcer Tidshorisont Aktiv projektstyring og løbende sejre er vigtige i et langstrakt projekt! Overordnet tidsplan - eksempel 25. maj 2018 Q Q Q Q Q Q Q Projekt/ GAP-analyse / Mapping 2. Governance Databehandlere Procedurer/ processer Persondatapolitikker Risikovurderinger Samtykker Forankring og opfølgning 2
3 5 Hvordan kortlægger man sine persondata? 6 Effekten af en god analyse af persondatastrømme Overblik over væsentligste behandlinger af persondata i organisation Grundlag for compliance med kravene i persondataforordningen Mulighed for at optimere processer med behandling af personoplysninger Analyse af persondatastrømme hvordan gør man? Interviews Spørgeskemaer Tænke dynamisk ingen persondatastrømme er statiske Datamodel hvordan struktureres mængden af input? Konsolidering i database/applikation/ Excel/andet? 3
4 Eksempel: Behandling af personoplysninger i en (simpel) global koncern Koncern (Brasilien) M/S (Danmark) Databehandler (CRM-system) (Tyskland) (Spanien) (USA) (Kina) Eksempler på behandlede personoplysninger: Ansatte Kunder Leverandører Agenter Roller: Dataansvarlig Databehandler Hvor gemmer persondata sig? Persondata indgår i mange forretningsprocesser Hver organisation har egne processer - der bør undersøges, kortlægges og risikovurderes. Processer understøttes af forskellige systemer, der kan indeholde persondata Human Resource Systems Customer Relation Management (CRM) Sales Supplier/Vendor Relation Management Systems (SRM) Enterprise Resource Management (ERM) Content Management Systems (CMS) Marketing/ targeting Travel Management, and ancillary e.g cost reporting Financial reporting Business Intelligence Physical access management Video Surveillance Whistleblower system Shadow IT Analogue processing of personal data (Fillng cabinets, binders) 4
5 Data mapping model - få styr på processer og dataflows med persondatastrømme Datakilde Datakilde Datakilde 3 Eksterne Eksterne 5 Proces 1 Registrerede Intra Group Intra Group 6 IT Tools IT Tools IT Tools Andre systemer 4A 4B Registreredes rettigheder + Data Protection management 7 8 Registrerede 2 6. Pactius privacy modul PRIVACY MODULET Data processer Rapporter Opgaver Dokumentstyring Hjælp til at samle relevante data Gem organisationens datamapping ét sted Bevar overblikket uagtet datamængden vokser Lav rapporter på databehandlinger Få nøgletal til ledelse og risikovurderinger Print fortegnelser til datatilsyn Følg systematisk op på politikker, kontroller og behandlinger Delegér opgaver til de processansvarlige Tilrettelæg dit privacy management program Alle funktioner fra Pactius kontraktstyringsværktøjet Tilknyt aftaler, politiker, procedurer mv. til konkrete processer Søgning og overblik Høj datasikkerhed I PACTIUS er høj datasikkerhed en topprioritet. Systemet kører på den ISO-certificerede Microsoft Azure-platform, og alle data er sikkert opbevaret inden for EU s grænser i Microsofts datacentre i Dublin og Amsterdam. PACTIUS kan bruges af alle enten af en enkelt person, en afdeling i en virksomhed, et selskab eller en hel koncern. Du kan også tildele segmenteret adgang, så adgangen begrænses til individuelle forretningsenheder. Læs mere på pactius.dk 10 5
6 11 Kontakt Lars Japp Haslund Advokat København CCI T M E [email protected] København Danmark Aarhus Danmark Shanghai Kina T
Persondatacompliance
Persondatacompliance Ved Thomas Munk Rasmussen 2 Nyt regime på vej GDPR fra maj 2018 Hvorfor egentlig så meget fokus på persondata nu? Selskabslovens 115: I kapitalselskaber, der har en bestyrelse, skal
Persondatacompliance
Persondatacompliance Ved Mikkel Friis Rossa 2 Nyt regime på vej GDPR fra maj 2018 Hvorfor egentlig så meget fokus på persondata nu? Selskabslovens 115: I kapitalselskaber, der har en bestyrelse, skal denne
Marts 2017 Advokat Pernille Nyholm Gaarskjær, Bech-Bruun
Persondataforordningen i praksis Marts 2017 Advokat Pernille Nyholm Gaarskjær, Bech-Bruun 2 Bech-Bruun, vores persondatateam og erfaringer Vi har et af Danmarks største og stærkeste persondatateam! Vores
Persondataretlig compliance - Hvordan bliver din organisation klar?
Persondataretlig compliance - Hvordan bliver din organisation klar? København, den 26. maj 2016 2 Projektoverblik Fase 1: Foranalyse 2: Planlægning 3: Analyse 4: Risk mitigation 5: Procedurer 6: Forankring
Hvorfor er informationssikkerhed et ledelsesansvar?
Hvorfor er informationssikkerhed et ledelsesansvar? - EU-persondataforordningens konsekvenser Persondataspecialist, ph.d., Charlotte Bagger Tranberg Informationssikkerhed er et ledelsesansvar Arbejdet
Persondataretlig compliance i praksis. Uddannelsesdagen 28. maj 2015 v/ partner Thomas Munk Rasmussen og partner Mikkel Friis Rossa
Persondataretlig compliance i praksis Uddannelsesdagen 28. maj 2015 v/ partner Thomas Munk Rasmussen og partner Mikkel Friis Rossa Compliance hvorfor er det vigtigt nu? Øget fokus på persondata Den teknologisk
Persondataforordningen Data Protection Officer. Advokat, Marie Albæk Jacobsen
Persondataforordningen Data Protection Officer Advokat, Marie Albæk Jacobsen 2 Data Protection Officer - DPO Data Protection Officer (DPO) Databeskyttelsesrådgiver Ny bestemmelse - har ikke tidligere været
Rollen som DPO. September 2016
Rollen som September 2016 2 Udpegning af Hvilke organisationer (både dataansvarlige og databehandlere) skal have en (artikel 37)? Offentlige myndigheder (undtagen domstole) Private virksomheder, hvis kerneaktivitet
Plesner Certifikat i Persondataret
Plesner Certifikat i Persondataret Plesner Certifikat i Persondataret Med vedtagelsen af EU s persondataforordning indføres et krav om udpegning af en Data Protection Officer (DPO) for en række organisationer,
6.1 Introduktion. Af Jeppe Høyer Jørgensen, LETT Advokatpartnerselskab Indhold. Denne artikel har følgende
HR Dokumenter Forlaget Andersen A/S 6.1 Introduktion Af Jeppe Høyer Jørgensen, LETT Advokatpartnerselskab [email protected] Indhold Denne artikel har følgende 1. Indledning 2. Persondataloven gældende regler
Plesner Certifikat i Persondataret
Plesner Certifikat i Persondataret Plesner Certifikat i Persondataret Med vedtagelsen af EU's persondataforordning indføres et krav om udpegning af en Data Protection Officer (DPO) for en række organisationer,
Er du nu HELT klar til GDPR? Bosted Temadag Rune Andersen, Manager, Product Management, EG
Er du nu HELT klar til GDPR? Bosted Temadag Rune Andersen, Manager, Product Management, EG Agenda Oplæg fra EG A/S GDPR Egne nedslag i emner, der tales meget om Status på EG s arbejde med compliance Hvad
Persondataforordningen...den nye erklæringsstandard
www.pwc.dk Persondataforordningen...den nye erklæringsstandard September 2017 Revision. Skat. Rådgivning. Personsdataforordningen igen. Udkast til erklæring i høring hos revisorer, advokater, databehandlere,
Overblik over persondataforordningen
Overblik over persondataforordningen November 2016 2 Sanktioner Overtrædelsestype: Indhentning af samtykke ift. børn Behandlinger, som ikke kræver identifikation Data protection by Design/Default Delt
Data Protection Officer (DPO): DPO-krav og outsourcing af DPO-rollen
Data Protection Officer (DPO): DPO-krav og outsourcing af DPO-rollen Thomas Munk Rasmussen og Charlotte Bagger Tranberg 2 DPO-krav 1 3 DPO-rollen GDPR art. 37-39 Hvem har pligt til at udpege en DPO? Offentlige
Tjekliste til arbejde med persondata. Branchefælleskab for Intelligent Energi
Tjekliste til arbejde med persondata Branchefælleskab for Intelligent Energi Dataanvendelse i energisektoren Smart Grid, Smart Energi, Smart City og Smart Home er bare nogle af de begreber, som relaterer
Data Protection Officer: krav og outsourcing af DPO-rollen. Uddannelsesdagen 2017
Data Protection Officer: krav og outsourcing af DPO-rollen Uddannelsesdagen 2017 Corporate Compliance & Investigations Vi er eksperter indenfor Compliance & interne undersøgelser Vi laver risikoanalyser,
Undervisningsplan for certifikat i persondataret
Indhold Om undervisningen... 2 Dag 1: 29. april 2017... 3 Dag 1: Introduktion til persondataretten... 3 Dag 1: Forberedelse Introduktion til persondataretten... 3 Dag 1: Grundlæggende persondataret, første
PERSONDATALOVEN - UDFORDRINGER. Birthe Boisen, Juridisk Konsulent Tlf
PERSONDATALOVEN - UDFORDRINGER Birthe Boisen, Juridisk Konsulent Tlf. 21 45 22 48 [email protected] PERSONDATALOVEN OG PERSONDATAFORORDNINGEN Persondataloven Lov om behandling af personoplysninger,
Sådan bliver din virksomhed klar til at håndtere PERSONDATA. efter de nye regler!
Sådan bliver din virksomhed klar til at håndtere PERSONDATA efter de nye regler! 2 Det er de færreste virksomheder, der kender EU-forordningens nye krav til behandling af personoplysninger. Vi håber derfor,
HVORDAN REAGERER STATSFORVALTNINGEN PÅ EU S PERSONDATA- FORORDNING?
HVORDAN REAGERER STATSFORVALTNINGEN PÅ EU S PERSONDATA- FORORDNING? YOU ARE HERE Jesper Aarestrup [email protected] +4591334657 23. januar 2018 Kort om Statsforvaltningen En statslig styrelse
Data Protection Officer Til lægemiddelindustrien og sundhedssektoren
Data Protection Officer Til lægemiddelindustrien og sundhedssektoren Uddannelse til lægemiddelindustrien og sundhedssektoren Bliv uddannet Data Protection Officer (DPO) til lægemiddelindustrien og sundhedssektoren.
Gå-hjem-møde Persondataforordning
Gå-hjem-møde Persondataforordning Lars Japp Haslund Advokat (CIPM/CIPP/E) Bech-Bruun Mette Haagensen Advokat, juridisk konsulent Ejendomsforeningen Danmark Tidsplan 15.00 Velkomst 15.10 Persondataforordningen
Databeskyttelsesdagen
www.pwc.dk Databeskyttelsesdagen GDPR: Ping-pong mellem teori og praksis! Revision. Skat. Rådgivning. Præsentation Claus Bartholin Senior Manager, IT Risk Assurance E: [email protected] T: +45 3945 3973 M: +45
Bliv klar til Persondataforordningen
Bliv klar til Persondataforordningen Der indføres væsentlige ændringer og nyskabelser, i forhold til den nuværende persondatalov, der træder i kraft maj 2018. Den nye persondatalov vil i de fleste virksomheder
Konsekvensanalyser i praksis: hvorfor, hvornår og hvordan
Konsekvensanalyser i praksis: hvorfor, hvornår og hvordan Databeskyttelsesdagen 2017 Birgitte Kofod Olsen, partner, Ph.d., Carve Consulting Vi skaber muligheder & realiserer potentialet sammen Præsentation
INTRO TIL PERSONDATAFORORDNINGEN. Væsentligste nyskabelser af relevans for IT-leverandører 8. juni 2016
INTRO TIL PERSONDATAFORORDNINGEN Væsentligste nyskabelser af relevans for IT-leverandører 8. juni 2016 DAGENS PROGRAM 1. Introduktion Dagens emne Dagens indlægsholder Persondataforordningen 2. Persondata
Hvor er virksomhederne i forhold til kontraktstyring? Ved partner Ole Nørgaard, Bech-Bruun
Hvor er virksomhederne i forhold til kontraktstyring? Ved partner Ole Nørgaard, Bech-Bruun 2 Emner Bech-Bruun s survey om kontraktstyring Hvor er virksomhederne relation til kontraktstyring? Hvordan kommer
Persondataforordningen
Persondataforordningen Den offentlige uddannelsesdag, 4. oktober 2013 Ved partner Thomas Munk Rasmussen og persondataspecialist, ph.d. Charlotte Bagger Tranberg 2 Aktuelt persondataret Brud på sikkerheden
Få en globalt anerkendt persondata-certificering
Få en globalt anerkendt persondata-certificering CIPP/E, CIPM, CIPT eller DPO DPO READY 1 BLIV KLAR TIL DEN NYE DATABESKYTTELSESFORORDNING JUC har flere forskellige tilbud, der gør dig klar til databeskyttelsesforordningen
Nyhedsbrev. Data protection team. August 2016
August 2016 Nyhedsbrev Data protection team EU s nye digitale grundlov et ledelsesanliggende! Den kommende persondataforordning betegnes populært også EU s nye digitale grundlov: De nye regler er fundamentet
Få en globalt anerkendt persondatacertificering
Få en globalt anerkendt persondatacertificering CIPP/E, CIPM, CIPT eller DPO DPO READY 1 OPDATER DINE KOMPETENCER OG BLIV EKSPERT I PERSONDATA Den nye databeskyttelsesforordning (GDPR) træder i kraft lige
Den nye persondataforordning. 2. februar 2017
Den nye persondataforordning 2. februar 2017 Vores persondata compliance team er forankret i afdelingen for Corporate Compliance & Investigations Det største advokatkontor i Danmark* Retsområder Arbejdsret
Persondataforordningen den 20. februar 2018
Persondataforordningen den 20. februar 2018 Hvorfor går så mange nu op i persondata? Under den nye Databeskyttelsesforordning er man pligtig til at kunne påvise, at man overholder reglerne Under forordningen
Persondataforordningen fra Dansk Energis perspektiv. Xellent inspirationsdag, 1. juni 2017
Persondataforordningen fra Dansk Energis perspektiv Xellent inspirationsdag, 1. juni 2017 Brancheorganisationen Mathilde Øelund Jensen Konsulent cand. Jur. Direkte: 35 300 422 [email protected] Agenda
EU s persondataforordning. Chefkonsulent Karsten Vest Nielsen Kontor for It-sikkerhed og Databeskyttelse
EU s persondataforordning Chefkonsulent Karsten Vest Nielsen Kontor for It-sikkerhed og Databeskyttelse Disposition Kort om forordningen Implementering - Processen i Justitsministeriet og UVM i forhold
Deloitte, Finansagenda 2015 Birgitte Kofod Olsen, partner, Ph.D., Carve Consulting. Vi skaber muligheder & realiserer potentialet sammen
Deloitte, Finansagenda 2015 Birgitte Kofod Olsen, partner, Ph.D., Carve Consulting Vi skaber muligheder & realiserer potentialet sammen Et højt niveau af it-sikkerhed og privatlivsbeskyttelse er med til
Persondatalovens dokumentationskrav
Persondatalovens dokumentationskrav It-advokat Martin Folke Vasehus, ComplyCloud ComplyCloud ApS www.complycloud.com Martin Folke Vasehus Certificeret IT-advokat www.citlaw.dk www.complycloud.com Erfaring
DEN NYE PERSONDATAFORORDNING START JERES COMPLIANCE-TJEK MED DISSE 6 TRIN
DEN NYE PERSONDATAFORORDNING START JERES COMPLIANCE-TJEK MED DISSE 6 TRIN August 2016 Tina Brøgger Sørensen Partner Daiga Grunte-Sonne Advokat Mette Hansen Hølledig Advokatfuldmægtig Mobil: +45 61 20 35
DPO-uddannelsen 2018
DPO-uddannelsen 2018 Bliv uddannet Data Protection Officer (DPO)/databeskyttelsesrådgiver. Med vores DPO-uddannelse bliver du klædt på til at implementere den nye databeskyttelsesforordning i din organisation
Persondataforordningen. Overblik over initiativer og ansvar. Dubex Summit - Rasmus Lund november 2016
Persondataforordningen Overblik over initiativer og ansvar Dubex Summit - Rasmus Lund november 2016 Rasmus Lund Advokat, partner Leder af persondata team Agenda Henning Mortensen, DI har givet overblik
Lever din myndighed op til persondatalovens krav?
Lever din myndighed op til persondatalovens krav? COMPLIANCE-TJEK Persondataloven har gennem de seneste år fået større betydning, og antallet af sager ved Datatilsynet stiger. Alene fra 2012 til 2013 steg
Den nye persondataforordning Indlæg den Ejendomsforeningen Fyn. A focused subheading Date
Den nye persondataforordning Indlæg den 24.10.2016 Ejendomsforeningen Fyn v/jesper POWERPOINT Løffler Nielsen TEMPLATE TITLE A focused subheading Date Emner 1. Kort introduktion til forordningen 2. Hvordan
Persondataforordningen. Henrik Aslund Pedersen Partner
www.pwc.dk Persondataforordningen Morgenmøde Henrik Aslund Pedersen Partner Revision. Skat. Rådgivning. Hvorfor en ny Persondataforordning? EU persondataforordning - Morgenmøde Hillerød 2 Hvorfor en ny
Indhold. Fremtidens Data Protection Officer 3. Uddannelsens opbygning 4. MODUL 1 Din rolle som DPO 5. MODUL 2 Grundlæggende persondataret 6
DPO-uddannelsen Bliv uddannet Data Protection Officer (DPO) eller databeskyttelsesansvarlig. Med Bech-Bruun og Deloittes DPO-uddannelse bliver du klædt på til at implementere den nye persondataforordning
Persondataforordningen. Nye regler om persondata
Persondataforordningen Nye regler om persondata Nye regler om persondata Personoplysninger Personoplysninger er defineret som: Enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk
PERSONDATA DET NYE SORT
PERSONDATA DET NYE SORT Lisa Bo Larsen Tina Brøgger Sørensen Frank Bøggild Jan Ussing Andersen Daiga Grunte-Sonne Partner Partner Partner Partner Advokat PERSONDATA DET NYE SORT Man behøver blot åbne avisen
Overblik over persondataforordningen. v/advokat Jesper Løffler Nielsen
Overblik over persondataforordningen v/advokat Jesper Løffler Nielsen 1 Agenda Målsætning - Overblik over persondataforordningen Indhold og konsekvenser Konkrete emner 1. Hvad er persondata? 2. Hvorfor
Data Protection Officer Til lægemiddelindustrien og sundhedssektoren
Data Protection Officer Til lægemiddelindustrien og sundhedssektoren Uddannelse til lægemiddelindustrien og sundhedssektoren Bliv uddannet Data Protection Officer (DPO) til lægemiddelindustrien og sundhedssektoren.
UDBYDES BÅDE FORÅR OG EFTERÅR DPO-uddannelsen
UDBYDES BÅDE FORÅR OG EFTERÅR 2017 DPO-uddannelsen Bliv uddannet Data Protection Officer (DPO) eller databeskyttelsesansvarlig. Med vores DPO-uddannelse bliver du klædt på til at implementere den nye persondataforordning
NOTAT. Styr på persondata
NOTAT JOHE 15. januar 2017 Styr på persondata IT-Center Fyn igangsætter hermed et 2 årigt projekt, der skal bringe partnerskolerne til at overholde EU-persondataforordningen. Med den nye forordning om
2017 Projekt persondataforordningen
2017 Projekt persondataforordningen Møder og forberedelse til møder 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Projektgruppemøder i Akademikernes Aftale indhold og udsendelse af dagsorden med Gitte Læse
Persondataforordningen. Konsekvenser for virksomheder
Persondataforordningen Konsekvenser for virksomheder Sikkerhedsforanstaltninger (A32) Sikkerhedsforanstaltninger Der skal iværksættes passende tekniske og organisatoriske sikkerhedstiltag Psedonymisering
Det skal du have styr pa inden 2018
Det skal du have styr pa inden 2018 Nedenfor kan du få et overblik over, hvad din virksomhed skal have styr på inden den ny persondataforordning træder i kraft. Dataansvarlig eller databehandler I persondatalovens
Birgitte Toxværd Bruun & Hjejle
Birgitte Toxværd Bruun & Hjejle Databeskyttelsesforordningen og lidt om den ny markedsføringslov Temadag for dækbranchen Dækbranchen Danmark, onsdag den. 20. september 2017 Birgitte Toxværd, advokat Fra