Vedtægter for Grundejerforeningen Traneparken

Transkript

1 1. Foreningens navn er "Grundejerforeningen Traneparken". Dens område er matrikel nr. 4 ar og 4 as, Tranegilde by, Ishøj sogn, og parceller, der er udstykket herfra. Dens hjemsted er Ishøj kommune jf Grundejerforeningen er stiftet i henhold til servitutter, lyst på matrikel nr. 4 ar og 4 as Tranegilde og parceller udstykket heraf og har til formål i overensstemmelse med de på ejendommen lyste servitutter at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser, såvel indadtil som udadtil. Herunder bl.a. at administrere og vedligeholde anlæg og arealer ejet af foreningen, især det lokale fjernvarmenet og fælles arealer. 3. Foreningen er upolitisk og kan med generalforsamlingens tilslutning uden ændringer i vedtægterne tilsluttes en eventuel sammenslutning af grundejerforeninger eller en hovedorganisation for grundejerforeninger. Som medlemmer kan og skal optages grundejere, som retmæssige ejer af parceller, der er udstykket af matrikel nr. 4 ar og 4 as, Tranegilde. Ophører et medlem med at være ejer af en af de omhandlede parceller, bortfalder medlemskabet og vedkommende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue. Medlemspligten for ejere af ovennævnte parceller indtræder samtidig med erhvervelsen, uanset på hvilken måde denne finder sted og indtrædende medlemmer får ved indtræden anpartsvis ret til foreningens formue. 4. Meddelelse om ejendommens overdragelse og dermed følgende udtræden for sælgeren og indtræden for køberen skal senest 14 dage efter handelens indgåelse fremsendes til foreningen. Medlemskabet er først effektivt, når kontingent, bidrag til drift og vedligeholdelse af det lokale fjernvarmenet og anden gæld til grundejerforeningen er betalt. Et indtrædende medlem, der erhverver en ejendom, hvor sælgeren er i restance, er pligtig at udrede det skyldige beløb, og får først de med medlemskabet følgende rettigheder, når dette er sket. 5. Medlemmerne er med hensyn til benyttelse af bebyggelse af parcellerne underkastet bestemmelserne i de på ejendommene lyste servitutter. Grundejerforeningens bestyrelse udøver den påtaleret, der er tillagt foreningen i servitutterne.

2 6. Der vil blive pålignet medlemmerne bidrag til dækning af foreningens udgifter i form af dels bidrag til dækning af drift, vedligeholdelse og administration af det lokale fjernvarmenet jf. 7, dels kontingent til vedligeholdelse og renholdelse af fælles arealer, og andre udgifter, der følger af foreningens pligter i henhold til den tinglyste fælles deklaration, samt øvrige udgifter, der måtte være en følge af krav fremsat af det offentlige. Generalforsamlingen kan beslutte, at vedligeholdelsen af arealer i umiddelbar tilknytning til den enkelte ejendom helt eller delvis i nærmere bestemt omfang kan eller skal varetages af den pågældende grundejer. Kontingentet fastsættes af foreningens medlemmer på en generalforsamling efter forelæggelse af budgetforslag fra foreningens bestyrelse. Kontingentet er ens for alle ejendomme. Kontingent opkræves årligt, halvårligt eller kvartalsvis med rimeligt varsel. Er kontingentet ikke indbetalt inden den an-givne frist opkræves et rykkergebyr. Gebyrets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Det påhviler bestyrelsen at arbejde for inddrivelse af alle restancer og bedømme om det er hensigtsmæssigt at anvende retslig inkasso. Alle omkostninger i forbindelse med inkasso betales af grundejeren. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ansætte fornøden medhjælp til arbejdets udførelse, herunder også administrativ hjælp. 7. Grundejerne er ifølge den tinglyste deklaration forpligtet til at aftage deres varme og varmt vand fra grundejerforeningen, som til gengæld er forpligtet til at levere varme og varmt vand til grundejerne. Varmen til den enkelte grundejer leveres fra Ishøj Varmeværk gennem det lokale fjernvarmenet, som grundejerforeningen ifølge den tinglyste vedtægt er forpligtet til at eje, drive, vedligeholde og administrere. Det lokale fjernvarmenet omfatter rørsystemet, der går fra Ishøj Varmecentrals varmevekslere til afspærringsventilerne i det enkelte hus og omfatter tillige cirkulationspumper og installationer placeret ved varmevekslerne i varmekælderen ved Tranedalen og i varmevekslerskuret ved Tranehøj. Grundejerforeningens bestyrelse fastsætter et årligt bidrag til dækning af udgifterne til det lokale fjernvarmenet. Ved fastsættelse af bidraget skal bestyrelsen tilstræbe, at foreningen er økonomisk rustet til uden forsinkelse at gennemføre reparation og vedligeholdelse af fjernvarmenettet. Bidraget opkræves af Ishøj Varmeværk/Ishøj Kommune sammen med a konto varmebidrag. Ishøj Varmeværk/Ishøj Kommune fastsætter et a konto varmebidrag for hver enkelt grundejer baseret på hidtidigt forbrug.

3 En repræsentant for grundejerforeningen aflæser varmemålerne i de enkelte ejendomme efter aftale med Ishøj Varmeværk og indberetter aflæsningerne til varmeværket. I tilfælde af målersvigt fastsættes forbruget af Ishøj Varmeværk/Ishøj Kommune. Ishøj Varmeværk/Ishøj Kommune udarbejder den endelige opgørelse af varmebidraget ved regnskabsårets slutning og fremsender opgørelsen direkte til grundejerne. Den enkelte ejendoms endelige varmebidrag, inklusive andel af udgifterne ved tab af varme i foreningens rørnet, beregnes efter den metode, som fastsættes af Ishøj Varmeværk/Ishøj Kommune. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ansætte fornøden medhjælp til drift, vedligeholdelse og administration af det lokale fjernvarmenet. 8. Medlemmer af foreningen er pligtige til at medvirke til, at der, dersom dette måtte blive vedtaget af generalforsamlingen, på deres ejendom lyste deklaration, hvorved der gives pant til foreningen for bidrag, pålagt medlemmerne til denne. Sådan vedtagelse skal ske efter reglerne om vedtagelse af vedtægtsændringer, jf Medlemmer af foreningen er ikke personligt ansvarlige for foreningens forpligtelser, og kun den til enhver tid tilstedeværende foreningsformue hæfter for disse. 10. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af 5 medlemmer. Bestyrelsens medlemmer afgår med 2 medlemmer i år med lige årstal og 3 medlemmer i år med ulige årstal. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Sekretæren eller et andet medlem skriver referat af bestyrelsens møder og de trufne beslutninger. Referatet skal godkendes af de medlemmer der har deltaget i mødet. Alle foreningens medlemmer er berettiget til at se referaterne af bestyrelsens møder. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt, f.eks. assistance af advokat. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, dog kan eventuelt

4 honorar/kompensation for tilsyn med det lokale fjernvarmesystem og regnskabsføring fastsættes på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen, idet udvalgsformanden dog altid skal være et bestyrelsesmedlem. 11. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private. Denne råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Foreningen tegnes i alle anliggender af formanden i forbindelse med et af bestyrelsens medlemmer. Bestyrelsen er bemyndiget til at udfærdige nærmere reglement vedrørende medlemmernes benyttelse af fællesarealer, parkeringspladser, vedligeholdelse af haver o.lign., således at disse ordensforskrifter er gældende for alle medlemmer uden forudgående godkendelse på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. 12. Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte ét bestyrelsesmedlem forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Formanden - eller i hans fravær næstformanden - leder bestyrelsesmøderne og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort eller bliver ude af rådighed over sit bo, skal bestyrelsen snarest muligt ved selvvalg, gældende til næste ordinære generalforsamling, supplere sig. Dersom formanden eller næstformanden efter ovenstående måtte udtræde af foreningen, skal hans afløser vælges indenfor de resterende bestyrelsesmedlemmer, indtil førstkommende generalforsamling, og dersom ingen ønsker at modtage valg, skal bestyrelsen foranledige indkaldt til ekstraordinær generalforsamling til valg af stedfortræder. 13. Kassereren sørger for opkrævning af kontingenter og modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden anerkendte udgifter. Anerkendelse skal foreligge skriftligt. Kassereren fører regnskab med alle udgifter og indtægter og arkiverer alle indtægts- og udgiftsbilag og kontoudskrifter af foreningen bankkonti. Kassereren fører ligeledes regnskab med hvilke medlemmer der har betalt kontingent. Kassereren underskriver alle kvitteringer, og kassebeholdningen skal henstå på

5 en eller flere konti i en bank. Kontiene skal være klausuleret, således at der kun kan hæves på dem sammen med formanden eller næstformanden. Dog kan kassereren gives selvstændig rådighed til løbende betalinger over en konto med et begrænset indestående. Foreningen har ingen kontant kassebeholdning. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet afleveres af kassereren til formanden inden den 15. januar. Formanden videreekspederer regnskabets til den af generalforsamlingen valgte revisor, der har 14 dage til regnskabets gennemgang og tilbagelevering til formanden med eventuelle bemærkninger. Regnskabet skal foreligge fuldt færdigt og revideret senest den 15. februar og skal udsendes senest 3 uger inden generalforsamlingen til medlemmerne. 14. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan give, ændre eller ophæve vedtægterne. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Medlemmerne skal indkaldes ved brev med mindst 3 ugers varsel. Generalforsamlingen og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om, hvilke forslag der vil være at behandle samt budgetforslag til det kommende år, og på generalforsamlinger og ekstraordinære generalforsamlinger kan kun træffes afgørelser vedrørende forslag, der er optaget i den til medlemmerne meddelte dagsorden. 15. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt eller når mindst 1/4 af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og på samme måde som den ordinære generalforsamling med angivelse af de til forhandling fastsatte emner. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske af medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele, hvilke emner der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage efter at udsende indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling. 16. For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden:

6 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, derunder forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent og rykkergebyr. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Valg af bestyrelse. Formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen. Formanden er på valg i lige år. Kassereren er på valg i ulige år. I tilfælde af formandens tilbagetræden skal næstformanden være formand indtil næste ordinære generalforsamling. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af revisor og en revisorsuppleant, der skal være medlem af foreningen. Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlinger eller møder, skal skriftligt være foreningens bestyrelse i hænde senest 1. februar. Bestyrelsen har pligt til senest den 1. januar at erindre medlemmerne om kommende ordinære generalforsamling. Fremkomne forslag fra medlemmerne skal straks efter disses fremsendelse til bestyrelsen, videreekspederes til de øvrige medlemmer. 17. Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved simpel stemmeflertal. Afstemningen kanske ved håndsoprækning, dog skal afstemning ske skriftligt når 1/4 af de tilstedeværende medlemmer eller bestyrelsen kræver skriftlig afstemning. Stemmeberettigede på generalforsamlinger såvel ordinære som ekstraordinære er kun grundejere, som ikke er i restance på generalforsamlingsdagen. Restancer kan dog indbetales på selve generalforsamlingen. Til vedtægtsændringer fordres, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og afgiver stemme for ændringen. Blanke stemmer regnes ikke for afgivne. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke tilstede, indkaldes inden 1 måned med mindst 8 dages varsel til en ny generalforsamling, på hvilken der uden hensyn til de mødendes antal kan tages gyldig beslutning, såfremt 3/4 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. 18. Sekretæren eller et andet medlem af bestyrelsen skriver referat af generalforsamlingens drøftelser og vedtagne beslutninger. Referatet underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og udsendes inden 1 måned til medlemmerne.

7 19. De af den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger, der i henhold til nærværende vedtægter måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne, og evt. indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke suspensiv virkning, og medlemmerne er indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige at opfylde de dem i henhold til beslutningerne pålagte pligter - det være sig af økonomisk art eller anden art - ligesom foreningen, uanset sagsanlæg eller senere appel, skal være berettiget til at foretage retsskrift til forpligtelsens opfyldelse o O O Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 9. november 1971, med ændringer vedtaget på generalforsamlinger den 25. november 1980, den 14. oktober 1981, den 15. november 1983, november 1992 og 14 juni 2012 samt 25. marts Underskrevet af de medlemmer af bestyrelsen, der var til stede ved den ordinære generalforsamling 25. marts 2015, samt af generalforsamlingens referent. April 2015: Flemming Bodin Andre Lorentz-Petersen formand TD 7 medlem af bestyrelsen TH 8 Svend Erik Merkild Kell Sahlholdt medlem af bestyrelsen TH 10 kasserer og referent TD 21