Sorø Kommune Handicaprådet

Transkript

1 R e f e r a t Møde i, mandag den kl Mødet afholdtes på: Sorø Rådhus, Rådhusvej 8, 4180 Sorø, mødelokale 180 Indhold Sag nr. 1 Godkendelse af dagsorden Sag nr. 2 Gensidig præsentation Sag nr. 3 Gennemgang af s vedtægter og forretningsorden Sag nr. 4 Valg af formand, næstformand og kasserer Sag nr. 5 Eventuel udpegning til andre råd og nævn Sag nr. 6 Orientering om kommunens sekretariatsbistand for s virke Sag nr. 7 Drøftelse af Høringssvar til Fælles Udbud Sjælland (FUS) vedr. kravspecifikationer på kommende udbud af genbrugshjælpemidler Sag nr. 8 Planlægning af møderække for 2014 Sag nr. 9 Forslag til kommende dagsordenpunkter Sag nr. 10 Eventuelt

2 Deltagere: Afbud: Kirsten Holst, Jørgen Larsen, Eva Sell, Rikke Bach Nielsen, Henning Carlsen, Jesper Thomsen (stedfortræder for Aase Viberg Hansen), Dan Kiving første del af mødet, Pia Loop (stedfortræder for Dan Kiving), Marianne Svanvig Melbye. Centerchef, Søren Wollesen Sekretær, Kasia Vad Aase Viberg Hansen, Bettina Jensen, Svend Panse og Jette Panse. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Gensidig præsentation Præsentationsrunde. 3. Gennemgang af s vedtægter og forretningsorden Gennemgangen af vedtægterne: Gennemgang af forretningsordenen: 4. Valg af formand, næstformand og kasserer Taget til efterretning. Det blev besluttet at Kasia tilretter forretningsordenen, så den stemmer overens med de respektive passager i vedtægterne, og opdaterer forretningsordenen i forhold til indhold, der er forældet mm. Kasia sender det nye udkast til forretningsorden til gennemsyn i, hvorefter udkastet tages op på næste møde i mhp. drøftelse, eventuelle rettelser og endelig godkendelse. Valgt til formand for : Kirsten Holst. Valgt til næstformand for : Dan Kiving. Forslået som kasserer for : Svend Panse. Forslaget tages op på næste møde i, idet Svend Panse ikke var til stede. 5. Eventuel udpegning til andre råd og nævn 6. Orientering om kommunens sekretariatsbistand for s virke Søren Wollesen præciserede hvad kommunens sekretariatsbistand vil omfatte i den nye valgperiode. s budget i 2014 er kr , fordelt på et driftsbudget til mødeafholdelse mv., samt et udviklingsbudget. Dan Kiving undersøger hvilke råd og nævn har mulighed for at deltage i. Inden næste møde i udsendes en oversigt over disse råd og nævn til, mhp, at rådets medlemmer kan overveje deres eventuelle deltagelse i disse råd og nævn. Der træffes således endelig beslutning om s deltagelse i andre råd og nævn på næste møde i maj måned. Sekretæren står for følgende opgaver: Formøde med formanden, hvor der udarbejdes en dagsorden til næste møde. Sekretæren sender denne dagsorden ud til resten af rådet senest 10 dage før mødet,

3 med en frist for kommentering. Dagsordenen sendes til orientering til de personlige stedfortrædere. Afbud til mødet: Det ordinære medlem sender afbud til sekretæren, og sørger selv for at kontakte sin personlige stedfortræder, så denne kan møde op i stedet for. Mødelokale og forplejning: Såfremt beslutter at afholde møderne på rådhuset, sørger sekretæren for mødelokale og for at bestille forplejning. Referat fra mødet: Sekretæren tager referat og sender referatet til godkendelse hos formanden, inden det sendes ud til resten af rådet, med en tidsfrist for kommentering. Når tidsfristen er nået, og referatet er godkendt, sørger sekretæren for at det lægges på kommunens hjemmeside. Referatet sendes til orientering til de personlige stedfortrædere. Diæter: Sekretæren sørger for at medlemmerne skriver under på deres deltagelse i mødet, og sender en opgørelse til administrationen i kommunen, som sørger for udbetaling af diæter. Udsendelse af sager i høring: Sager sendes i høring i elektronisk form. Høringssvar skal sendes tilbage i elektronisk form. Administrationen kan beslutte at sende nogle sager til orientering i (f.eks. rammeaftalens udviklingsstrategi og styringsaftale). s medlemmer har herudover altid mulighed for selv at orientere sig i dagsordner til de politiske udvalg. Opgaver sekretæren ikke længere står for: Annoncetekst: F.eks. i forbindelse med Handicappris, borgermøder mm: udarbejder selv en tekst og sender denne tekst til sekretæren, som sørger for at annoncen kommer i Sorø Avis. Pressemeddelelser: F.eks. i forbindelse med Handicappris, borgermøder mm: står for dette selv, inklusiv at sendes pressemeddelelserne til diverse medier. Planlægning og afholdelse af borgermøder og lign., inklusiv udarbejdelse af debatspørgsmål, program mm.: sørger selv for dette. Kommentarer fra : Enighed i forhold til alle de ovennævnte punkter, dog ikke punktet vedr. udsendelse af sager i høring i elektronisk form. Marianne finder det ikke rimeligt at skulle læse meget store og omfattende sager på skærmen, og har ikke en printer til udskrivning. Marianne ønsker derfor at få tilsendt større høringsmateriale i papirform. Henning bemærkede at administrationen skal være opmærksom på at der ikke sendes emner i høring elektronisk i ikke læsbar form, f.eks. scannede billede filer, og at ikke alle har pc er som har tilstrækkelig nye programmer til at læse diverse filer, der sendes ud. : Alle sager sendes i høring i elektronisk form, men i de tilfælde, hvor høringsmaterialet er omfattende, tilbød Dan at tage en kopi i papirform til Marianne.

4 Administrationen vil være opmærksom på, at sikre sig at høringsmateriale udsendes i elektronisk læsbar form, og Henning og øvrige medlemmer blev opfordret til at melde eventuelle problemer med læsbarhed tilbage til administrationen. 7. Drøftelse af Høringssvar til Fælles Udbud Sjælland (FUS) vedr. kravspecifikationer på kommende udbud af genbrugshjælpemidler 8. Planlægning af møderække for 2014 Marianne havde skrevet nogle kommentarer ned, som Kirsten fik og de øvrige medlemmer sender deres eventuelle bemærkninger til Kirsten, som sætter et samlet høringssvar sammen. Følgende datoer for 2014 blev besluttet: Ordinære møder: Hver gang med møde start kl maj: Første gang på Lundebo, Ventemøllevej 30, 4293 Dianalund. 28. august 4. december: Obs: Handicapprisuddeling kl herefter ordinært møde kl Ekstraordinære møder: Der skal findes en dato i perioden 25. august 12. september, mhp. at kan afgive et høringssvar til Budget Den dato, som Rådet besluttede på mødet, passer ikke ind i forhold til høringsperioden, som ligger fra den 25. august til den 15. september november kl : Valg af modtager til årets handicappris. 9. Forslag til kommende dagsordenpunkter - Drøftelse, justering og godkendelse af udkast til ny forretningsorden. - Valg af kasserer Svend Panse er foreslået. - om s deltagelse i andre råd og nævn. - Tema vedr. tilgængelighed: Den ny formand for Teknik og Miljøudvalget, Jens Nygaard, inviteres sammen med den foregående formand, Linda Nielsen til at orientere om- samt drøfte Sorø Kommunes arbejde i forhold til en tilgængelighedsplan, udmøntningen af tilgængelighedspuljen. ønsker ligeledes at genoptage spørgsmålet angående manglende ledelinjer på Sorø Station og at høre om muligheden for at ændre beliggenheden for taxa holdepladsen ved Sorø station. - Drøftelse vedr. s fokusområder i den kommende 4-årige periode. Det blev besluttet, jf. pkt. 10, at inklusion på arbejdsmarkedet bliver et fokusområde for handicaprådet i Eventuelt Kirsten orienterede om en henvendelse hun har fået fra en døv pige, som ikke kan få arbejde i Sorø Kommunes hjemmepleje på grund af sin funktionsnedsættelse. Kirsten foreslår at emnet vedr. inklusion på arbejdsmarkedet tages op generelt som et fokusområde for i 2014.

5

6