REFERAT 25. JUNI 2014 Bestyrelsesmøde i Slagelse Ungeråd

Transkript

1 Om bestyrelsesmødet Mødedato: Onsdag den 25. juni 2014 Mødested: Ungehuset, Bredahlsgade 3C, 4200 Slagelse Starttidspunkt: 18:00 Deltagere: Fraværende: Bemærkninger: Christopher Trung Paulsen, Jen Noel Fabel Anna Lindgaard Vesth Mia Hansen er indkaldt som stedfortræder for Anna Lindgaard Vesth. Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden (B) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (B) Fastlæggelse af forretningsorden (B) Forslag til vedtægter til næste generalforsamling (B) Forslag om ekstraordinær generalforsamling (B) Vurdering af mulighed for afholdelse af Sports Jam (B) Orientering om Sports College (O) Eventuelt...8 Kontaktoplysninger Formand Christopher Trung Paulsen på eller Slagelse Ungeråd arbejder for at skabe en spændende og interessant tilværelse for Slagelse Kommunes unge og studerende. Ungerådets vision er at gøre Slagelse Kommune til en ungdomskommune, som unge ønsker at bo i, også mens de er under uddannelse. Der skal være muligheder for de unge, både i forhold til studie, job eller fritiden. Læs mere på 1 / 8

2 1. Godkendelse af dagsorden (B) Bestyrelsen skal godkende dagsordenen for bestyrelsesmødet. 1. at dagsordenen godkendes. Dagsordenen blev godkendt. Mia Hansen er indkaldt som stedfortræder for Anna Lindgaard Vesth. Marcus Lau Jensen har meldt afbud. Marcus Lau Jensen skulle holde et oplæg i punkt 7 om udfaldet af workshoppen om Sports College. 2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (B) Bestyrelsen skal godkende referatet fra sidste bestyrelsesmøde. 1. at bestyrelsen tager stilling til om referatet fra sidste møde kan godkendes. Referatet blev godkendt. Mia Hansen underskrev referatet som tiltrædende suppleant. 2 / 8

3 3. Fastlæggelse af forretningsorden (B) Bestyrelsen har ved sidste bestyrelsesmøde udarbejdet et udkast til bestyrelsens forretningsorden. Bestyrelsen skal beslutte om forretningsordenen kan godkendes og fastlægges. Vurdering Formanden vurderer at der er behov for strukturerede regler for bestyrelsens daglige drift, for at styrke et mere gnidningsløst bestyrelsesarbejde. Bilag Bilag 2 Forslag til forretningsorden.pdf 1. at forretningsordenen fastlægges. Mia Hansen ønsker ændringer i det fremlagte forslag til forretningsordenen. Bestyrelsen har besluttet at udskyde beslutningen om fastlæggelse af forretningsordenen til næste bestyrelsemøde. 3 / 8

4 4. Forslag til vedtægter til næste generalforsamling (B) Mia Hansen og Christopher Trung Paulsen har udarbejdet vedtægtsforslag. Vedtægtsforslaget er omfattende og dækker flere vedtægtsændringer. Bestyrelsen skal drøfte forslaget til vedtægter for Slagelse Ungeråd. Vurdering Formanden vurderer at vedtægtsændringer kræver at der enten afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor disse vedtægtsændringer sættes til afstemning, eller at disse vedtægtsændringer kan tages op til næste ordinære generalforsamling. Bilag Bilag 1 Forslag til vedtægter.pdf 1. at vedtægtsforslaget i bilag 1 godkendes som forslag til næste generalforsamling. Bestyrelsen har besluttet at enkelte punkter i Mia Hansens vedtægtsforslag erstattes med punkter fra Christopher Trung Paulsens forslag. Bestyrelsen har besluttet at det færdige forslag fremlægges på næste kommende rådsmøde. 4 / 8

5 5. Forslag om ekstraordinær generalforsamling (B) Mia Hansen har forslået at bestyrelsen tager stilling om der er behov for afholdelse af ekstraordinær generalforsamling i Slagelse Ungeråd. Bestyrelsen skal beslutte om der er behov for afholdelse af ekstraordinær generalforsamling i Slagelse Ungeråd. Vurdering Formanden vurderer at som følge af skolernes sommerferie, bør beslutningen om ekstraordinær generalforsamling udsættes til efter skolernes sommerferie. Mia Hansen indstiller, 1. at bestyrelsen beslutter om der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling Bestyrelsen har besluttet at sende punktet til næste rådsmøde for at vurdere om der i rådet er stemning for en indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Beslutningen om indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling vil da blive taget op til næste bestyrelsesmøde. 5 / 8

6 6. Vurdering af mulighed for afholdelse af Sports Jam (B) Til rådsmødet d. 2. juni 2014 besluttede Slagelse Ungeråd at bestyrelsen skulle vurdere om der var mulighed for afholdelse af Sports Jam til august Bestyrelsen skal drøfte om der er mulighed for afholdelse af Sports Jam i august / september måned. Økonomiske konsekvenser Bestyrelsen har ved sidste bestyrelsesmøde d. 21 maj 2014 vurderet, at afholdelse af Sports Jam kræver at der søges om minimum kr. Bilag Bilag 3 - Udkast til Sports Jam budget.pdf 1. at bestyrelsen tager drøfter om der er mulighed for afholdelse af Sports Jam i august / september måned. 2. at afholdelse af Sports Jam sendes til aktivitetsudvalget. Jen orienterede at grundet Slagelse Ungeråds mange aktiviteter i årets løb, vil det være svært at finde kapaciteten til at afholde Sports Jam Jen har foreslået at der planlægges et årshjul, med arrangementer som Slagelse Ungeråd vil afholde. Bestyrelsen har vurderet at det ikke vil være muligt at afholde Sports Jam i august måned Det anbefales at Sports Jam afholdes til næste år, da der vil være tilstrækkelig tid til at planlægge arrangementet. 6 / 8

7 7. Orientering om Sports College (O) Baggrund Kommunen og Slagelse Boligselskab har i fælleskab, og sammen med Arkiplus+ lavet et projektforslag, som netop er blevet godkendt i byrådet. For at komme videre i processen, blev der d. 12. juni afholdt en workshop med repræsentanter for alle interessenter. Marcus Lau Jensen deltog i workshoppen, som repræsentant for Slagelse Ungeråd. Marcus Lau Jensen vil orientere om resultatet af workshoppen vedr. Sportscollege i Slagelse, der blev afholdt d. 12. juni Bilag Bilag 5 Invitation til Sports College workshop - Slagelse Boligselskab.pdf 1. at orienteringen tages til efterretning. Da Marcus Lau Jensen ikke var til stede har det ikke været muligt at orientere om resultatet af workshoppen vedr. Sports College i Slagelse, der blev afholdt d. 12. juni / 8

8 8. Eventuelt Øvrige punkter som ønskes drøftet, herunder evaluering af dagens rådsmøde. 1. at bestyrelsen drøfter eventuelle øvrige punkter. Formanden orienterede om at Slagelse Ungeråd er repræsenteret i den nye indstillingsgruppe til uddeling af 18-midler i lov om social service. Formanden orienterede at der har været dialog med bylivskoordinator Anna Ingemann Jensen fra Slagelse Kommune. Udfaldet blev at der skal holdes et møde med bylivskoordinatoren om mulighederne for campus-området. Mødet vil blive planlagt til at finde sted tidligst efter skolernes sommerferie. Formanden orienterede at i Økonomiudvalgets referat for deres møde d. 24. juni 2014, giver udtryk for at de ønsker at imødekomme Slagelse Ungeråds ønske om at holde et dialogmøde med udvalget. Formanden orienterede om sit fravær til næste rådsmøde d. 7. juli 2014 grundet ferie. Næstformanden har meldt afbud. Mia Hansen tiltræder i næstformandens fravær. 8 / 8