Vi har i bestyrelsen for Danas Park 2 punkter, vi gerne vil informere om her og nu:

Transkript

1 Til medlemmerne af GF Danas Park juni Vi har i bestyrelsen for Danas Park 2 punkter, vi gerne vil informere om her og nu: 1. indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling den 28. juni vedr. legepladsøkonomi 2. status på klimatilpasning Punkt 1: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Danas Park tirsdag den 28. juni se næste side. Punkt 2 Klimatilpasning På generalforsamlingen i 2015 samt på orienteringsmøde i april har vi drøftet et muligt klimatilpasningsprojekt i Danas Park konkret: skybrudsvej på Åvendingen. Opsummering af orienteringsmødet er med i dette nyhedsbrev. Beskrivelse af nuværende projektindhold kan ses på HOFORs og København Kommunes tidsplan og delvist også indholdet ændrer sig løbende, og det er derfor endnu ikke muligt at beslutte dette projekt. Der er for tiden en frist for beslutning pr slut december i år. Vi forventer at kunne have et beslutnings forslag til behandling på den ordinære generalforsamling i november.

2 Der indkaldes herved til ekstraordinær generalforsamling i grundejerforeningen Danas Park tirsdag den 28. juni 2016 kl Generalforsamlingen holdes i menighedslokalerne i Husum Kirke, Korsager Allé 14, 2700 Brønshøj. Foreningen byder på kaffe og kringle samt 1 øl eller vand. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Forslag til ændring i økonomi for den planlagte legeplads i Kansagerparken Legepladsudvalget nedsat af GF Danas Park og GF Kransager Villaby har fremsendt ændret forslag til den allerede vedtagne legeplads i Kansager Parken. Ændringsforslaget er vedtaget i GF Kransager Villaby, og fremsættes nu til vedtagelse i GD Danas Park, således at arbejdet kan komme i gang. Etablering af legeplads er godkendt på generalforsamling i 2010 under følgende forudsætninger: 1. Udgifterne til legepladsen deles mellem GF Danas Park og GF Kransager Villaby efter forholdet i medlemstal (45 % Kransager Villaby, 55% Danas Park). 2. Beløbet til deling må ikke overstige kr Forudsætning 1 er på plads. Beløbet til deling er steget grundet ændret indhold af projektet (6 års vedligehold). Kransager Villaby har godkendt ændringen, og således mangler nu kun en godkendelse fra Danas Park for, at projektet kan sættes i gang. Nedenfor er prisen (i kr) pr medlem pr år. Samlet plan for legepladsen kan ses på hjemmesiden Fuldmagt i forbindelse med afstemninger: Ved afstemninger kan der afgives stemme ved fuldmagt. Slippen øverst på næste side skal i så fald udfyldes og afleveres til formanden på Dyssevænget 74. Fuldmagter skal være i formandens postkasse senest lørdag den 25. juni 2016, 3 dage før den ekstraordinære generalforsamling afholdes. I øvrigt henvises til vedtægternes 6 kopieret ind på næste side. Husum den 11. juni 2016 Anne Brix Christiansen Formand

3 Fuldmagt (skal udfyldes med klart læselig skrift) Jeg, boende giver herved, boende fuldmagt til at afgive stemme på mine vegne på den ekstraordinære generalforsamling i grundejerforeningen Danas Park tirsdag den 28. juni Fuldmagtsgivers underskrift Klip her Vedtægternes ordlyd om ekstraordinær generalforsamling 6. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når: a. Det vedtages på en ordinær generalforsamling, b. Når bestyrelsen indkalder til det. c. Når mindst 20 eller flere medlemmer indsender skriftligt ønske om det. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at der er fremkommet ønske herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde en nærmere beskrivelse af det emne eller de emner, der ligger til grund for den ekstraordinære generalforsamling. Afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål om emnets/emnernes behandling og om stemmeafgivningen. Stemmeafgivningen skal være skriftlig når mindst 5 medlemmer ønsker det. På generalforsamlingen træffes alle beslutninger af de fremmødte ved simpelt stemmeflertal.

4 Nedenfor er opsummering af spørgsmål/svar på orienteringsmødet om Klimatilpasning den 26. april 2016 Oplæg til informationsmødet kan ses på Konsulent Kaare Press Kristensen gennemgik opbygning og indhold af projektet i Danas Park (se vedlagte præsentation) Opsummering af spørgsmål/svar & kommentarer Hele formålet med projektet er at få mindre regnvand ned i kloakkerne, således at der bliver færre (eller ingen) oversvømmelser pga. kloakker fyldt med regnvand. Projektet er en udløber af den øgede regnmængde, der er set de senest 5-10 år og som forventes at øges yderligere i fremtiden pga. klimaændringer Spørgsmål: Hvad sker der, hvis vi ikke vil køre dette projekt kommer HOFOR så ikke bare og udfører det? Svar: HOFOR kan ikke bare udføre det, da Danas Park ejer vejene. Hvis Danas Park ikke vedtager projektet, så bliver det simpelthen ikke til noget. Derfor skal Danas Park være bygherre Danas Park står som låntager, men HOFOR dækker alle afdrag og renter på lån. (Senere vil HOFOR hente alle disse penge hjem via større vandregning til alle i HOFORs område). Hele formålet med projektet er at få mindre regnvand ned i kloakkerne, således at der bliver færre (eller ingen) oversvømmelser pga. kloakker fyldt med regnvand. Kaare Press Kristensen efterlyste en stillingtagen til om vi skal gå videre med projektet eller ej formand sagde, at det IKKE er muligt på dette møde, da det er et informationsmøde der kan ikke gennemføres en vedledende afstemning, når de mulige deltagere ikke er blevet informeret om det på forhånd. Spørgsmål: Ved eventuelt salg er sådan et projekt så en hæmsko eller en fordel? Svar: Svært at spå om, men umiddelbart bør det være en fordel, at der er taget stilling til regnvandsproblematik i området. Spørgsmål: hvad omkostningerne til anlægsændringer på andre veje dette oplæg berører kun skybrudsveje? Svar: siden generalforsamlingen i november 2015 er projektet reduceret til KUN at være denne skybrudsvej, så der er ingen omkostninger på de øvrige veje. Spørgsmål: Projektet går ud på, at vandet, der kommer fra den anden side af banen, skal løbe vider til Harrestrup Å. Hvordan kommer vandet under banen? Og hvordan kommer det videre til Harrestrup Å Svar: Vandoverfladen kommer i et niveau, hvor det vil løbe videre men det er ikke i vores regi vi skal kunne aftage vandet. Dernæst er det kommunens ansvar at få det videre fra Åvendingen til Harrestrup Å. Spørgsmål: Hvad sker der hvis vi IKKE gennemfører vores projekt? Vi ligger som det sidste nedstrøms så hvis kommunen gennemfører projekter opstrøms, vil vi så blive oversvømmet? Svar: Freddy Ingvorsen (Brønshøj/Husum Lokaludvalg) og formand for Husum Grundejerforening informerede om projekterne på den anden side af banen hvor der allerede er planlagt nedsivningsarealer, hvor der afvandes undervejs. Der afvandes fra Husumvej og fra Frederikssundsvej. Det er for øvrigt vigtigt at huske, at dette projekt sigter på at løse en situation, som opstår meget sjældent. Det skybrug, som fandt sted sommeren 2011, var et såkaldt 100 års skybrud dvs. en situation som

5 opstår hvert 100. år. Løsningen vi diskuterer her fokuserer på at håndtere skybrud, der kommer måske hvert 10. år. Spørgsmål: Hvad så med drift- og vedligehold af skybrudsvejene? Svar: HOFOR betaler al vedligehold og drift af løsningen. Spørgsmål: Hvor forventes der renovering af fortovene på Åvendingen? Svar: kun på den smalle del, der går fra banen til græsarealet. Herfra skal vandet flyde via det grønne areal. Vejudvalgsformand Michael I Andersen nævnte, at værdien af det vi får lavet af sædvanligt arbejde ifm vore veje og fortove svarer til ca. 3 års vejbudget for foreningen (dvs. vi sparer regulært disse penge). Der var en del spørgsmål til økonomien: Danas Park skal LÅNE beløbet til projektet men HOFOR BETALER alle afdrag og renter. Med andre ord: Danas Park står som låntager, men har ikke selv udgifter i den forbindelse. Kaare Press Kristensen foreslog nogle muligheder for at låne disse penge. Bestyrelsen er i kontakt med andre grundejerforeninger, hvor dette emne diskuteres. Næste skridt: Ekstraordinær generalforsamling om dette projekt og legepladsprojektet. Information om legepladsprojektet v/anne Vilstrup. Projektindhold og pris blev gennemgået (se vedlagte beskrivelse) Vi har en generalforsamlingsbeslutning om etablering af legeplads den har 2 forudsætninger: o At udgifterne til legepladsen deles forholdsmæssigt efter medlemstal mellem Kransager Villaby og Danas Park o At udgifterne for de to foreninger tilsammen ikke er over kr Kransager Villaby har udgiftsfordelingen til behandling på deres generalforsamling i maj. Økonomien i forslaget er større end kr., men dækker til gengæld vedligehold i en årrække. Den ændrede økonomi skal godkendes på den ekstraordinære generalforsamling i Danas Park.