Referat af ordinær generalforsamling tirsdag d. 20. marts 2007

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling tirsdag d. 20. marts 2007 (ref. fra ekstraordinær generalforsamling 16/4 nederst i dette referat) Til generalforsamlingen var mødt i alt 14 husstande (16 personer inkl. Bestyrelsen). Generalforsamlingen blev afviklet i henhold til gældende vedtægter. 1. Valg af dirigent: Henning Hansen blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet. 2. Bestyrelsens beretning fra det forløbne år: Formanden Morten Kahr Sørensen redegjorde for bestyrelsens arbejde: Grønne områder: Vi har i 2006 besluttet os for at skifte gartner fra Anlægsgartner Nygaard til Anlægsgartnerfirmaet Damkjær. Ordningen er gældende fra 1/ Vi har ikke været utilfredse med kvaliteten i Nygaards arbejde, men tilsyneladende kan vi for samme indsats spare 4000 kr. årligt ved at have valgt en ny gartner. Præmisserne er altså de samme, og vi ønsker i bestyrelsen at forvalte grundejernes kontingenter så optimalt som muligt! Ordningen med at gartneren afleverer arbejdssedler til foreningens grøntmand fortsætter, så vi har mulighed for at kontrollere det udførte arbejde. Bestyrelsen evaluerer gartnerens arbejde i løbet af sommeren. Vi opfordrer stadig alle grundejere til at holde arealet ud mod vej, sti og fortov. Især vil det klæde kvarteret, hvis alle grundejere fjernede ukrudt langs med kantsten! Bemærkninger: Grønne områder: Det trænger mange steder til at få hybenbuskene klippet i bund. Mange steder vokser bevoksningen ud over stier og fortove. Bestyrelsen opfordres til at undersøge muligheden for at få hele området klippet hårdt ned. Veje og stier: Kommunen har lovet fornyelse og renovering af vores fortove. Imidlertid er alle arbejder stoppet på grund af besparelser og kun helt nødvendige reparationer foretages. Da mange af vores fortove er knækkede og ligger dårligt, forventer vi således, at kommunen holder ord. Diskussionen om nye vejføringer fra Planetbyen er nærmest gået i stå. Der er vedtaget en lokalplan nr. 188, som vi sammen med Grundejerforeningen Nedergaard gjorde indsigelser mod, hvilket der tidligere er udsendt en skrivelse om. Så snart der foreligger nyt i sagen, deltager bestyrelsen aktivt i forhold til at varetage kvarterets interesser! Veje og stier Hvis der kommer en vejføring ned til Hovertoften, bør bestyrelsen kræve en fodgængerovergang over Hovertoften af hensyn til skolebørnene.

2 Kommunen er begyndt at rydde sne, men glemmer nogle steder (hos Peter Bo). Desuden har de kørt plænen op visse steder. Der er rettet henvendelse til kommunen herom. Legepladsen: I sommeren 2006 havde bestyrelsen sat en legepladskonsulent stævne. Han vurderede, at legepladsen på flere punkter ikke var lovlig og i forsvarlig stand; der var tale om manglende faldunderlag og steder hvor børnene kunne komme i klemme. Efterfølgende besluttede bestyrelsen, at klatretårn og vippe skulle fjernes, idet det var i for dårlig stand til at blive renoveret. Der skulle også etableres faldunderlag under gyngerne, grene skulle saves af klatretræet og rutscherørets trappe skulle sikres. I et brev til alle grundejere orienterede bestyrelsen om sit arbejde og opfordrede alle til at møde op på legepladsen for at diskutere dens fremtid og for at arbejde med at fjerne de nævnte redskaber. Kun få mødte op, men de fremmødte havde de hyggeligt og fik lavet et fornuftigt stykke arbejde. Det af bestyrelsen nedsatte legepladsudvalg modtog to tilbud på renovering af legepladsen, som efterfølgende er blevet behandlet i bestyrelsen. Projektet præsenteres under pkt. 5. Økonomi og kontingent: At vedtægterne nu giver bestyrelsen mulighed for at pålægge grundejere, der ikke betaler kontingent til tiden (d. 15/6), et rykkergebyr/administrationsgebyr på 200 kroner har til syneladende medvirket til en bedre moral! Kun én betalte ikke til tiden! Bestyrelsen indstiller, at kontingentet forbliver uændret! Da der ikke blev købt nye legeredskaber i sommeren 2006, er det værd at bemærke, at de i regnskabet budgetterede kr. overføres til budgettet for Andet: Skt. Hans: Arrangementet forløb godt, og stemningen var rigtig god. Det ligger i vores overvejelser at bede om ligeså godt vejr i år! Hjemmesiden: Hjemmesiden udbygges stadig med informationer om nyttige links. Ret gerne henvendelse til bestyrelsen herigennem. Formandens beretning blev godkendt. 3. Aflæggelse af regnskab for 2006:

3 Kasserer Kim Nissen fremlagde nøgletallene i regnskabet. Årets fine overskud skyldes at de budgetterede kr. til legepladsen ikke er blevet anvendt, men gemt til bestyrelsens planer for Regnskabet blev godkendt. 4. Budget for 2007: Kim Nissen fremlagde budgettallene for Budgettet blev godkendt og det ordinære kontingent fastsat til 450 kr. (uændret) 5. Rettidigt indkomne forslag: Bestyrelsen fremsætter forslag om optagelse af lån til etablering af ny legeplads. Planerne for legepladsen blev præsenteret ved legepladsudvalget og der blev omdelt skitser og præsenteret økonomi. Generalforsamlingen vedtog planen for legepladsen til en samlet pris på ca kr. Flere af generalforsamlingens medlemmer fremlagde et alternativ forslag om finansiering i form af et ekstra bidrag. Efter en debat blev det besluttet, at finansieringsform skal besluttes på en ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen indkalder hertil snarest. Skitsen til den ny legeplads lægges på hjemmesiden. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: På valg var Tage Nielsen og Kim Nissen Begge blev genvalgt 6. Valg af suppleant: Søren Nielsen, Saturnvej 26, blev valgt som 1. suppleant og Jens Peder Petersen, Atlasvej 5, som 2. suppleant. Begge blev valgt for et år. 8. Valg af revisorer: Peter Bo Nielsen og Poul Erik Mogensen blev genvalgt. 9. Eventuelt:

4 Der var et ønske om at lægge en Kør langsom opfordring og en tydeliggørelse af højrevigepligtsreglen på hjemmesiden, for at gøre opmærksomt herpå. Dirigenten takkede for en god generalforsamling med en positiv dialog For referat: Jens Hargaard Henning Hansen, dirigent Morten Kahr Sørensen, formand På et efterfølgende møde har den nye bestyrelse konstitueret sig som følger: Formand: Morten Kahr Sørensen, Saturnvej 6 Næstformand: Jesper Steffensen, Atlasvej 40 Kasserer: Kim Nissen, Saturnvej 2A Sekretær: Jens Hargaard, Atlasvej 26 Grøntmand : Tage Nielsen, Heliosvej 23

5 Referat fra ekstraordinær generalforsamling Valg af dirigent. - Henning Hansen blev valgt som dirrigent Mandag den 16. april 2007 kl i Søstjernen på Børnegården Hover. Behandling af forslag om finansiering af legepladsrenovering via ekstraordinært bidrag. På baggrund af vejledende afstemning på den ordinære generalforsamling, fremsættes forslag om finansiering af ny legeplads i form af et ekstraordinært bidrag fra samtlige husstande på 600 kr. pr. husstand. Bidraget opkræves sammen med årets kontingent. Falder forslaget vil finansiering ske gennem låneoptagelse. - Forslaget blev vedtaget med 15 stemmer for og 9 stemmer imod. Én undlod at stemme. Mødet varede ca. ½ time. Referent Jens Hargaard