POLITIK FOR DATABESKYTTELSE

Transkript

1 POLITIK FOR DATABESKYTTELSE Disse retningslinjer for databeskyttelse beskriver, hvordan vi bruger og beskytter oplysninger, som du afgiver i forbindelse med brug af vores hjemmeside. Vi har forpligtet os til at sikre, at dine data beskyttes, og tager vores ansvar i forhold til beskyttelse af kundeoplysninger meget alvorligt. Hvis vi beder dig om at afgive visse oplysninger, som kan identificere dig ved brug af hjemmesiden, kan vi forsikre dig om, at disse udelukkende vil blive benyttet i overensstemmelse med nærværende databeskyttelsespolitik. Det kan ske, at vi fra tid til anden ændrer retningslinjerne ved at opdatere denne side. Du bør derfor tjekke denne side af og til for at være sikker på, at du er enig i eventuelle ændringer. Nærværende retningslinjer er gældende fra December HVILKE OPLYSINGER INDHENTES? Det kan forekomme, at vi indhenter følgende information, når du benytter vores hjemmeside: Kontaktoplysninger, herunder firma-/privatadresse, telefonnummer, faxnummer og e- mailadresse. Anden information, som er relevant for kundeundersøgelser. Detaljer fra besøg på vores hjemmeside herunder, men ikke begrænset til, hvordan du bruger siden (som for eksempel reklamer, du klikker på, produkter, du søger efter, samt produkter, du køber), trafikdata, lokalitetsdata, blogs og andre kommunikationsdata, som i forbindelse med fakturering eller andet kan være nyttige for os og de ressourcer, som du tilgår. Vi kan også indhente oplysninger om din computer, herunder IP-adresse, operativsystem og browsertype, til brug for systemadministration og for at kunne rapportere fuldstændig information til vores annoncører. Dette er statistiske data om vores brugeres adfærdsmønstre på nettet, som ikke har til formål at identificere enkeltpersoner. For at kunne udvikle et design og layout, som opfylder vores kunders behov på bedst mulig måde, bruger vi trackingsoftware til at følge kundernes trafik og mønstre, når de bruger vores hjemmeside. Det er ikke muligt for os at opfange personligt identificerende information med denne software. 2. HVORDAN BRUGER VI DEN INDSAMLEDE INFORMATION? Vi behøver og benytter denne information for bedre at kunne forstå dine behov og give dig bedre kundeservice. Information anvendes især til følgende formål: Til administrative og juridiske formål herunder, men ikke begrænset til, intern journalføring. Til testning, vedligehold og udvikling af systemer.

2 Til at forbedre vores produkter og serviceydelser og for at kunne varsle dig om ændringer i forhold til vores tjenester. For at sikre, at vores hjemmesides indhold bliver præsenteret på bedst mulig måde for dig og din computer. Det kan forekomme, at vi med jævne mellemrum fremsender markedsføringsmateriale om nye produkter eller anden information, som vi tror, du vil være interesseret i, til den e- mailadresse, som du har opgivet. Fra tid til anden kan det også ske, at vi bruger dine oplysninger til at kontakte dig i forbindelse med markedsundersøgelser. Vi kan kontakte dig via , telefon, fax eller post. Vi kan bruge denne information til at tilpasse vores hjemmeside i henhold til dine interesser. 3. HVORDAN BESKYTTER VI DEN INDSAMLEDE INFORMATION? Vi har forpligtet os til at sikre, at dine data er i trygge hænder. For at forhindre uautoriseret adgang eller offentliggørelse har vi implementeret passende fysiske, elektroniske og administrative procedurer for at beskytte og sikre information, vi indsamler på Internettet. Internettet er dog stadig ikke et 100 % sikkert medium, og vi kan ikke garantere sikkerheden for de oplysninger, som du overfører via vores hjemmeside. Al overførsel sker på egen risiko. 4. HVAD ER COOKIES, OG HVORFOR SKAL JEG AKTIVERE DEM? Cookies er små filer med information, som lagres på computerens harddisk ved hjælp af din webbrowser. De bevirker, at webapplikationer skræddersys efter dine behov og interesser samt udelukker ting, du ikke synes om, ved at indsamle og lagre information om dine præferencer. Vi benytter cookies til at identificere, hvilke sider der bruges mest, samt til at administrere brugersessioner. Dette hjælper os med at analysere data om websidens trafik samt med at forbedre hjemmesiden og tilpasse den efter kundernes behov. Vi benytter udelukkende denne information til statistiske analyser, hvorefter oplysningerne fjernes fra vores system. Overordnet hjælper cookies os til at give dig et bedre website, da vi kan se, hvor brugbare du finder de forskellige sider. De cookies, vi bruger, giver os på ingen måde adgang til din computer eller information om dig ud over de oplysninger, du selv vælger at dele med os. Du kan vælge at acceptere eller afslå cookies. De fleste browsere accepterer cookies automatisk, men du kan som oftest ændre indstillingerne i din browser og afslå cookies, hvis du ønsker det. Dette kan dog hindre dig i at få fuldt udbytte af vores hjemmeside. Følg instruktionerne herunder for at aktivere cookies i din browser: Firefox Klik på Firefoxknappen øverst i Firefoxvinduet (værktøjsmenuen i Windows XP), og klik derefter på Indstillinger. Vælg menupunktet Privatliv. Angiv Bruge tilpassede indstillinger for historik under Firefox vil.

3 Vælg Fortæl websteder, at jeg gerne vil spores for at aktivere cookies. Vælg, hvor længe cookies kan lagres. Vælg indstillingen Indtil de udløber. Hver cookie vil blive fjernet på den udløbsdato, der er fastsat af netstedet, som har sendt cookien. Klik OK for at lukke indstillingsvinduet. Google Chrome Klik på skruenøgleikonet i browserens værktøjslinje. Vælg Alternativer ( Valg på Mac og Linux, Indstillinger på Chromebook). Klik på underkategorifanen. Klik på Indstillinger for indhold under Beskyttelse af personlige oplysninger. Klik på fanen Cookies i indholdsindstillingerne, som kommer til syne: Sørg for, at Tillad, at lokale data lagres er valgt, for at tillade både første- og tredjeparts cookies. Hvis du alene ønsker at acceptere førstepartscookies, vælg da Bloker tredjepartscookies og websitedata. Microsoft Internet Explorer 7.0+ Vælg Internetindstillinger fra værktøjsmenuen. Klik på privatlivsfanen. Klik på standardknappen under Indstillinger, eller træk manuelt til Medium. Klik på OK. 5. HVOR LAGRER VI DEN INDSAMLEDE INFORMATION? Den information, som du sender til os, bliver lagret i vores systemer, som er placeret hos os eller hos en tredjepart. Vi kan også give andre tredjeparter, som arbejder for os, adgang til dine oplysninger. Det sker i så fald af grunde, som er oplyst i nærværende politik, eller til brug for andre formål, som er blevet godkendt af dig. Det er muligt, at dine data overføres til og lagres et sted uden for EØS-området. Ved at indsende dine personlige oplysninger accepterer du samtidig denne overførsel, lagring og behandling. Vi vil tage alle forholdsregler for at sikre os, at dine data bliver behandlet forsvarligt og i henhold til nærværende databeskyttelsespolitik. I de tilfælde, hvor vi videregiver dine oplysninger til en tredjepart, vil vi sikre, at forholdsreglerne for sikkerhed hos denne tredjepart er mindst lige så strenge, som de er hos os. Dette gælder ikke, hvis loven pålægger os at videregive din information til en tredjepart. Vi vil beholde din information i en vis periode, eller så længe loven kræver det.

4 6. DELER VI DINE OPLYSNINGER MED ANDRE? Vi indgår i en koncern, hvor Brammer plc er det ultimative holdingselskab ( Brammer Group ). Vi kan videregive dine personlige oplysninger til ethvert medlem af Brammer Group, herunder datterselskaber, holdingselskabet og dets datterselskaber samt dets agenter og vores underleverandører. Det kan også ske, at vi videregiver dine personoplysninger til tredjeparter: I tilfælde, hvor vi sælger eller køber en virksomhed eller aktiver, kan vi videregive dine personoplysninger til den potentielle sælger eller køber af en sådan virksomhed eller aktivmasse. Hvis Brammer plc eller en væsentlig del af koncernens aktivmasse bliver opkøbt af en tredjepart, vil personlig kundeinformation udgøre en del af de overførte aktiver. Hvis vi er forpligtede til at opgive dine personoplysninger for at overholde en juridisk forpligtelse, for at håndhæve vores brugsvilkår, almindelige betingelser eller andre aftaler eller for at beskytte Brammer Groups, vores kunders eller andres rettigheder, ejendom eller sikkerhed. Dette inkluderer udveksling af information med andre selskaber og organisationer med det formål at beskytte mod svindel og reducere kreditrisikoen. For at give tredjeparter mulighed for at varetage tekniske, logistiske eller andre funktioner på vores vegne. 7. HVORDAN KAN DU KONTROLLERE VORES BRUG AF DINE OPLYSNINGER? Du har ret til at bede os om ikke at benytte dine personlige data til markedsføringsformål, og du kan vælge at begrænse indsamling eller brug af personlige oplysninger på følgende måder: Når du bliver bedt om at udfylde en formular på hjemmesiden, så kig efter boksen, som du kan klikke på for at indikere, at du ikke ønsker dine oplysninger anvendt i forbindelse med markedsføring. Hvis du tidligere har accepteret, at vi kan benytte din personlige information i forbindelse med direkte markedsføring, kan du når som helst ombestemme dig ved at skrive til os på info.denmark@brammer.biz. Vi kommer ikke til at sælge, distribuere eller udleje dine personlige oplysninger til tredjeparter, med mindre vi har din tilladelse, eller det er os lovpålagt at gøre det. Med din godkendelse kan det ske, at vi benytter dine personlige oplysninger til at sende dig reklame fra tredjeparter, som vi tror, at du kan være interesseret i. Vores side kan fra tid til anden indeholde links til og fra vores samarbejdspartneres hjemmesider. Hvis du følger et link til et af disse websteder, skal du være opmærksom på, at disse hjemmesider har egne retningslinjer for databeskyttelse, og at vi ikke har noget ansvar for disse retningslinjer eller for eventuel information, som findes her. Du bør være varsom og læse den aktuelle hjemmesides databeskyttelseserklæring, før du udleverer personoplysninger.

5 8. HVORDAN FÅR DU ADGANG TIL DEN INFORMATION, SOM VI HAR INDHENTET FRA DIG? I henhold til gældende lovgivning for databeskyttelse kan du få indsigt i de personlige oplysninger, som vi har om dig. Behandling af sådanne forespørgsler kan blive pålagt et mindre administrationsgebyr. Hvis du ønsker en kopi af de oplysninger, vi har om dig, så skriv venligst til Brammer Denmark AS, Cedervej 2, DK-8462 Harlev J eller send en til info.denmark@brammer.biz. Kontakt os venligst hurtigst muligt på en af ovenstående adresser, hvis du mener, at vores oplysninger om dig er urigtige eller ufuldstændige. Vi vil da omgående rette eventuel ukorrekt information. 9. DIT SAMTYKKE Ved at benytte denne hjemmeside samtykker du i vores indhentning og brug af dine oplysninger i henhold til beskrivelsen ovenfor samt til eventuelle andre formål, til hvilke du samtykker på det tidspunkt, hvor du afgiver informationen. Hvis ikke du kan godkende disse retningslinjer, bør du ikke indsende dine oplysninger via denne hjemmeside. 10. SPØRGSMÅL OG KOMMENTARER Hvis du har spørgsmål eller yderligere kommentarer vedrørende disse retningslinjer for databeskyttelse eller deres anvendelse, så skriv venligst til Brammer Denmark AS, Cedervej 2, DK-8462 Harlev J eller send en til info.denmark@brammer.biz.