Vejledning til kommunen vedr. indberetning af oplysninger til DIA- DEM (SAL)

Transkript

1 til kommunen vedr. indberetning af oplysninger til DIA- DEM (SAL) Denne vejledning er henvendt til kommunale medarbejdere, som skal beskæftige sig med indberetning af oplysninger til DIADEM gennem SemiAutomatisk Løsning (SAL). 1. version version (Præcisering Miljøsag) 3. version (Præcisering Miljøsag) Baggrund I DIADEM s ejendomsdatarapport på hentes langt de fleste oplysninger direkte fra de forskellige datakilder via webservices. Fx hentes oplysninger om olietanke fra BBR. Der er dog visse oplysninger, hvor der endnu ikke er en digital infrastruktur, der gør det muligt at trække data direkte fra registre. Det er disse oplysninger, som DIADEM skal have fra kommunen gennem SAL. De oplysninger, der hentes via webservices, vil oftest være tilgængelig for køberen af ejendomsdatarapporten i løbet af få minutter. For at rapporten kan blive komplet, skal DIADEM modtage svar fra de semiautomatiske oplysninger, som indtastes af kommunen. Fra at den kommunale medarbejder har indtastet oplysningen, kan der gå op til 1 døgn, før oplysningen er tilgængelig for køberen af ejendomsdatarapporten. Dette skyldes, at DIADEM forespørger efter semiautomatiske svar med visse intervaller. Indberetning DIADEM ændrer ikke ved den nuværende praksis for det kommunale ejendomsoplysningsskema, som udføres efter retningslinjerne beskrevet i til»forespørgsel om ejendomsoplysninger«- KLE G01 EO 505 (08/2010). Der kan dog være nogle ting, man som sagsbehandler skal være opmærksom på i forbindelse med indberetning af oplysninger til DIADEM. I det nedenstående gennemgås de forskellige oplysninger, som skal indberettes til DIADEM. For hver oplysning er angivet til indberetning Konstrueret eksempel på, hvordan indtastede oplysninger vil blive præsenteret i web brugerfladen på Oplysninger i ejendomsdatarapporten Af de nedenstående billeder fra en konstrueret ejendomsdatarapport fremgår dels de oplysninger, som er indtastet af kommunen og dels faste tekster (metadata), som er oprettet af MBBL. Metadata findes i ejendomsdatarapporten under Mere info om og er som udgangspunkt ikke foldet ud. Brugeren af en ejendomsdatarapport kan selv vælge at få metadata foldet ud, som de er vist på billederne. De viste billeder er fra web brugerfladen. Der vil senere kunne downloades en fuld rapport i PDF-format. I første omgang kan der som PDF downloades et resumé, der indeholder alle hovedsvarene for hver oplysning (øverste del i de viste billeder). Oplysninger, som indtastes i SAL, vil desuden være tilgængelige for såkaldte system-til-system brugere, som kan anvende oplysningerne i deres egne løsninger under eget ansvar. Gammel Mønt København K T E mbbl@mbbl.dk

2 Forfalden gæld Er der utinglyste gældsposter/garantier/restancer, der hæfter på ejendommen og dermed overtages af køberen? Der oplyses alene om den gæld (herunder lån), restance eller garanti, hvor det er kommunen, der er kreditor/hvor garantien er afgivet af kommunen. Der oplyses endvidere kun om gæld og garantier, der hæfter på ejendommen. Er kreditor fx grundejerforening, en privat virksomhed, oplyses der ikke herom. Der oplyses heller ikke om forhold, der er eller burde være tinglyst på ejendommen. Der oplyses typisk om seks arter af gæld, restance eller lån. Disse er vand, vej, kloak, rensningsanlæg, el og varme. Det bemærkes, at gældsposter, fx ejendomsskatter, der forfalder i tæt tidsmæssig tilknytning til forespørgslens besvarelse, kan risikere ikke at fremgå af besvarelsen på grund af den sagsbehandlingstid, der går dels med registrering af indbetalinger og dels med besvarelsen af forespørgslen. Alle oplysninger om forfalden gæld vil kun være tilgængelig for ejer og/eller fuldmagtshaver. 2 af 7

3 Miljøsag Er der igangværende miljøsag på matrikelnumret? Kommunen oplyser, om der er en igangværende miljøsager på ejendommens matrikelnumre. Miljøsager er sager, der behandles efter reglerne i lov om forurenet jord. Det bemærkes, at der under igangværende sager ikke kan oplyses om en sag, før en kommunal viden om et miljømæssigt forhold har ført til egentlig myndighedsbehandling. Gennemførelse af almindelige led i sædvanligt tilsynsarbejde betragtes i den forbindelse ikke i sig selv som en»igangværende sag«. Udfra kommunens indberetning angiver DIADEM i ejendomsdatarapporten, om der er igangværende miljøsag på ejendommen. Detaljerede oplysninger om miljøsag vil kun være tilgængelig for ejer og/eller fuldmagtshaver. Dvs. en, som ikke har fuldmagt, vil fx kunne se svaret på Er der igangværende miljøsag, men vil ikke kunne se Bemærkning fra kommunen, Kommunens journalnummer samt eventuelle bilag. 3 af 7

4 Kommunale anlægsprojekter Har kommunalbestyrelsen givet bevilling til anlægsarbejder, der påvirker ejendommen fysisk eller medfører en udgift? Der oplyses om anlægsarbejder, hvortil kommunalbestyrelsen har givet anlægsbevilling, eller hvorom der er afsagt kendelse, som vil medføre, at ejendommen berøres fysisk, fx ved ekspropriation, eller medfører en udgift for ejeren. 4 af 7

5 Spildevandsplan Er der i kommunens spildevandsplan (inkl. tillæg) vedtagelser, der vil ændre ejendommens afløbsforhold? Kommunen angiver, om der forefindes en spildevandsplan, der kan medføre ændringer for ejendommen i forhold til de eksisterende forhold. Eventuelle bemærkninger som beskriver forholdene nærmere, fx at afløbsforholdene er ukendte for kommunen eller er baseret på en tidligere ejers oplysninger, bør noteres på selvstændigt bilag 5 af 7

6 Lettere jordforurening Områdeklassificering Er ejendommen beliggende i område klassifi ceret som lettere forurenet? Her anføres om ejendommen er områdeklassificeret som lettere forurenet i.h.t. lov om forurenet jord, 50a. Kommunen skal være opmærksom på, at der er mulighed for helt at undlade at indberette oplysninger vedr. områdeklassificering. Hvis kommunen mener, at oplysninger indberettet til Danmarks ArealInformation (DAI) er ajourført og af tilstrækkelig god kvalitet, kan kommunen give Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter besked om, at DIADEM kan trække kommunens data vedr. områdeklassificering fra DAI. I så fald vil kommunen ikke blive bedt om at indberette områdeklassificering gennem SAL. 6 af 7

7 Lettere jordforurening - Anden viden Er der anden viden om lettere jordforurening vedr. matriklen? Kommunen oplyser, om kommunen har anden viden vedr. lettere jordforening for den konkrete ejendom. Det kan være viden om, at jorden på ejendommen er lettere forurenet, selvom ejendommen ikke er omfattet af områdeklassificering. Eller det kan være viden om, at jorden på ejendommen ikke er lettere forurenet, selvom ejendommen er omfattet af områdeklassificering. Bemærk, at spørgsmålet besvares pr. matrikel på ejendommen og ikke for ejendommen samlet set. Hvis ejendommen består af et matrikelnummer, vil der ikke være forskel i forhold til tidligere praksis med registrering per ejendom. 7 af 7