Vedtægter. for SKAGEN HAVKAJAKKLUB

Transkript

1 Vedtægter for SKAGEN HAVKAJAKKLUB 1. Navn, hjemsted og formål. Klubbens navn er Skagen Havkajkklub. Hjemsted er Skagen by, Frederikshavn Kommune. Klubben er stiftet den 12. september 2009 og har til formål at fremme havkajaksporten i Skagenområdet og være samlingssted for havkajaksportens udøvere. Klubben er medlem af Dansk Kano- og Kajakforbund (DKF) eller Danske Gymnastik- og idrætsforeninger (DGI) og er underlagt det pågældende forbunds love og bestemmelser. Udgangspunktet i Skagen Havkajakklub er at alle medlemmer får/har en DKF/DGI grundinstruktion i havkajak, og gennemfører et uddannelsesforløb til EPP 2 eller Havkajakroer 1, og dermed fremme sikkerheden i forbindelse med havkajaksejlads. Foreningen bygger på det frivillige, forpligtende fællesskab båret af det enkelte medlems lyst, glæde og engagement. 2. Medlemskab. Medlemmer der vedkender sig nærværende vedtægter og sikkerhedsregler kan optages i klubben som aktive medlemmer. Desuden kan støttemedlemmer, der vedkender sig nærværende vedtægter optages. Støttemedlemmer kan deltage i klubbens arrangementer, men er ikke aktive roere. Optagelse af umyndige som medlemmer i klubben kræver samtykke fra forældre/værge. Nye medlemmer og støttemedlemmer udfylder og underskriver indmeldelsesformular eller udfylder formularen på hjemmesiden.

2 3. Kontingent og medlemskab. Kontingentets størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling med virkning fra førstkommende forfaldsdato. Kontingentet opkræves 1 gang årligt og betales senest på den af kassereren fastsatte dato. Kontingentrestance ud over 2 måneder medfører eksklusion af klubben, medmindre bestyrelsen finder rimelig grund til at dispensere herfor. Udover ovennævnte kontingent kan der opkræves særskilt betaling for kurser mm. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til udløbet af et kalenderår og tilbagebetaling af kontingent kan aldrig kræves, ligesom intet medlem kan gøre krav på nogen del af foreningens formue. 4. Generalforsamling Generalforsamlingen er Skagen Havkajakklubs øverste myndighed. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagers behandling og stemmeafgivelse. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling, således at der i lige år vælges 2 medlemmer og i ulige år vælges 3 medlemmer. Alle valg gælder for en 2-årig periode. Desuden vælges på generalforsamlingen en suppleant til bestyrelsen samt en revisor og en revisorsuppleant. Disse valg gælder for 1 år. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af februar måned. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen udsendes til hvert enkelt medlem med og bekendtgøres ved opslag på Skagen Havkajakklubs hjemmeside. Dagsordenen udsendes samtidig med indkaldelsen. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være tilstrækkeligt belyst og skal fremsættes skriftligt over for bestyrelsen senest 2 uger (14 dage) før generalforsamlingen. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal i skriftlig form bekendtgøres for Skagen Havkajakklubs medlemmer senest en uge (7 dage) inden generalforsamlingen.

3 Forslag om ændring af vedtægterne skal dog i skriftlig form bekendtgøres for medlemmerne senest 1 måned før generalforsamlingen. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 16 år, har været medlem af Skagen Havkajakklub mindst 3 måneder og ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Støttemedlemmer kan deltage i generalforsamlingen uden stemmeret. 5. Dagsorden. Dagsordenen på den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år. 4. Indkomne forslag. 5. Fremlæggelse af budget, samt fastsættelse af kontingent for det kommende år. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 7. Valg af en bestyrelsessuppleant. 8. Valg af en revisor og en revisorsuppleant. 9. Eventuelt. 6. Bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med følgende sammensætning: Formand, næstformand, kasserer og sekretær. Omkonstituering kan finde sted efter behov, når der er flertal for det i bestyrelsen. I perioder hvor formandsposten er vakant indtræder næstformanden som konstitueret formand. Hvis formanden får varigt forfald, indtræder næstformanden som formand.

4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer efter almindeligt indvarsel er mødt deriblandt formanden eller næstformanden. Beslutning træffes ved almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende for afstemningens udfald. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Ved dispositioner ud over varetagelse af den daglige drift kræves underskrift af formand og et bestyrelsesmedlem i forening. Der skal føres protokol over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. Formand, næstformand og kasserer skal være over 18 år. 7. Bestyrelsens kompetencer. Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning, beslutning i klubbens anliggender og kan herunder også indgå aftaler om optagelse af lån. Klubben tegnes af formand og næstformand i forening eller en af disse i forening med to øvrige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. Køb og salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en generalforsamling. For de af bestyrelsens på klubbens vegne indgåede forpligtigelser hæfter alene klubbens formue. 8. Ekstraordinær Generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, såfremt mindst 3 medlemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt eller såfremt mindst en tredjedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer til bestyrelsen skriftligt indgiver en motiveret begæring herom med angivelse af forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest en måned efter at begæringen er fremsat. Indkaldelse hertil og udsendelse af dagsorden følger reglerne for indkaldelse til ordinær generalforsamling.

5 9. Revision. Skagen Havkajakklub har 1 revisorer og 1 revisor suppleant, som er valgt på den ordinære generalforsamling. Revisoren skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå årsregnskabet og påse at beholdningen er til stede. Årsregnskabet forsynes med en revisorpåtegning, og bestyrelsen underrettes om, at revisionen er afsluttet samt om eventuelle bemærkninger til regnskabet. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab, bogføring, bilag og beholdning. Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december. 10. Vedtægtsændringer. Ændringer af disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede og mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset antallet af tilstedeværende stemmeberettigede. 11. Klubbens opløsning. Bestemmelse om opløsning af klubben kan kun finde sted på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til vedtagelse kræves 2/3 af de afgivne stemmer. Er der ikke tilstrækkeligt antal medlemmer tilstede indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med mindst 8 dages varsel. Bestemmelsen kan da tages med den nævnte majoritet uanset fremmødtes antal.

6 Ved opløsning af klubben skal evt. formue og aktiver tilfalde børne og ungdomsarbejdet i Frederikshavn Kommune. Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 1. november Dirigent: Bestyrelsen: