Velkommen til Valgorienteringsmøde. Augustenborg Skole

Transkript

1 Velkommen til Valgorienteringsmøde Augustenborg Skole

2 Program A. Indledning skoleleder, Bjarne Tønnies B. Orientering om arbejdet i skolebestyrelsen formanden for skolebestyrelsen, Karsten Madsen C. Opstillingsregler og valgregler skoleleder, Bjarne Tønnies D. Spørgetid Pause (kaffe / vand) E. Opstillingsmøde 2

3 Valgbestyrelsen Udpeget af byrådet: Skoleleder BjarneTønnies Skolebestyrelsesformand Karsten Madsen Skolebestyrelsesmedlem Karin Frey 3

4 Valgbestyrelsens opgaver Forestå gennemførelse af valg af skolebestyrelses-medlemmer i henhold til gældende bestemmelser. Skriftligt underrette hjemmene om mødedatoer, tidsfrister m.v. samt om de regler, som gælder for valget. Indkalde valgberettigede til orienteringsmøde og i forbindelse hermed redegøre for de regler, som gælder for valget. 4

5 Valglisten Udarbejdes af skolen Skal være udarbejdet senest 3 uger før orienteringsog opstillingsmødet Anmodning om opførelse på valglisten: evt. dokumentation tilbagemelding snarest muligt 5

6 Valgret A. Skolens forældrekreds: De personer, der har forældremyndigheden over børn, som er indskrevet i skolen. B. Andre (efter anmodning): 1. Plejeforældre med plejetilladelse i mindst et år. 2. Stedfar/-mor, der er gift med den, som har forældremyndigheden (samme husstand). 3. Fædre, der bor sammen med mor og barn, og hvor faderskabet er retligt fastslået. 4. Stedforældre til en elev, hvis indehaveren/indehaverne af forældremyndigheden over barnet samtykker heri. 5. Biologisk forælder, som ikke bor sammen med forældremyndighedsindehaveren. 6

7 Valgbarhed Alle, der opfylder betingelserne for valgret, og som bor i kommunen (= borgerligt ombud). Undtagelser (ikke pligt): Over 60 år Personer, der har været medlemmer af skolebestyrelsen i 2 hele, sammenhængende perioder. Udelukkede: Personer, der er ansat ved skolen 7

8 Valgmøde Afholdes senest 5 uger før fristen for aflevering af stemmer

9 Kandidatopstilling Sker ved henvendelse til skolens leder før valgmødet, på valgmødet eller senest den 10. dag efter valgmødet (19. april 2010) 9

10 10

11 Kandidatopstilling SPECIALKLASSERÆKKEN KKEN Ved skoler med en specialklasserække skal der opstilles mindst 2 repræsentanter for forældre til de pågældende børn Opstilles der ikke forældrerepræsentanter, der selv har børn i specialklasserækken, kan der opstilles andre forældre til børn indskrevet i skolen til at repræsentere forældregruppen. 11

12 Kandidater Valgbestyrelsen sikrer, at vedkommende underrettes om opstillingen snarest muligt efter den har modtaget opstillingen. hvis kandidaten ikke selv har underskrevet denne. Ønsker en kandidat ikke opstilling, skal vedkommende tilkendegive dette senest den 10. dag efter underretningen. Kommunalbestyrelsen skal efter anmodning meddele fritagelse, hvis den opstillede kandidat på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for opstillingen. Hvis valgbestyrelsen ikke umiddelbart kan godkende en kandidatopstilling som gyldig, fastsætter valgbestyrelsen en rimelig frist for afhjælpning af eventuelle mangler ved opstillingen. 12

13 Fredsvalg Senest 3 uger efter valgmødet (21. april) kan der mellem kandidaterne aftales en opstillingsrækkefølge med henblik på fredsvalg, hvis: 1) Alle kandidater, der har det krævede antal stillere er enige i aftalen og skriftligt meddeler valgbestyrelsen dette. 2) Valgbestyrelsen kan godkende kandidatopstillingerne. 13

14 Fredsvalg Ved fredsvalg til skolebestyrelsen betragtes de 7 øverste i opstillingsrækkefølgen som valgte, mens resten betragtes som stedfortrædere i den rækkefølge, hvori de er opstillet. På skoler, hvor der skal udpeges en specialklasserepræsentant skal det 7. mandat altid tilfalde den repræsentant for forældregruppen, der står øverst i opstillingsrækkefølgen, hvis rækkefølgen ikke giver mandat til en specialklasserepræsentant. Ikke valgte specialklasserepræsentanter betragtes tilsvarende som stedfortrædere for den valgte repræsentant for forældregruppen. 14

15 Afstemning (1) Er betingelserne for fredsvalg ikke opfyldt, holdes der afstemning (slut 12. maj 2010 kl ). Afstemningen sker ved, at hjemmene mindst 10 dage før fristen for aflevering (29.april 2010) får adgang til stemmemateriale, der kan sendes til eller afleveres på skolen. 15

16 Afstemning (2) Kandidaterne skal have mulighed for at beskrive deres holdninger og synspunkter vedrørende skolebestyrelsens arbejde i det materiale, valgbestyrelsen udsender til hjemmene. Valgbestyrelsen fastsætter tidsfristen for kandidaternes aflevering af beskrivelse af holdninger og synspunkter til skolebestyrelsens arbejde (22. april 2010) og kan fastsætte grænser for omfanget heraf (A6). Materialet offentliggøres på skolens hjemmeside. 16

17 Valg-folder Skolen laver en folder med præsentation af kandidaterne Folderen lægges ud på skolens hjemmeside Hver kandidat får ¼ A4- side til rådighed (incl. billede). 17

18 Afstemning (3) Det nødvendige stemmemateriale i form af stemmeseddel med tilhørende konvolut, yderkuvert og stemmevejledning tilvejebringes ved valgbestyrelsens foranstaltning. Stemmesedlen udarbejdes på grundlag af de indgivne og godkendte kandidatopstillinger. Der stemmes på 4 forskellige kandidater. VIGTIGT! 18

19 Afstemning (4) Stemmesedlen skal kommes i den tilhørende konvolut, der skal være umærket. Konvolutten med stemmesedlen kommes i yderkuverten, der påføres vælgerens navn. Yderkuverten sendes eller afleveres til skolen inden d. 12. maj kl Yderkuverter, der modtages af skolen eller undervisningstilbuddet efter fristen påføres modtagelsestidspunktet, men åbnes ikke og lades ude af betragtning ved optællingen. 19

20 Afstemning (5) Skolelederen åbner de modtagne yderkuverter og undersøger i hvert enkelt tilfælde, om afsenderen er opført på valglisten. I bekræftende fald afkrydses vælgerens navn på valglisten. Hvis konvolutten med stemmesedlen er umærket, opbevares konvolutten uåbnet, til optællingen begynder Hvis konvolutten med stemmesedlen er mærket, afgør valgbestyrelsen, inden optællingen begynder, om den er mærket på en måde, så vælgeren kan identificeres. Hvis vælgeren kan identificeres, åbnes konvolutten ikke, og den lades ude af betragtning ved optællingen. Kan vælgeren ikke identificeres, opbevares konvolutten uåbnet, til optællingen begynder. Alt stemmemateriale, skolen modtager, opbevares, indtil fristen for klager over valget er udløbet. Herefter kan det makuleres. 20

21 Opgørelse af valget Stemmeoptællingen foretages af valgbestyrelsen d. 12. maj kl , og under overværelse af eventuelle tilstedeværende vælgere. Kandidaterne placeres i rækkefølge efter størrelse af deres stemmetal. I tilfælde af stemmelighed afgøres placeringen i rækkefølgen ved lodtrækning. De 7 øverste i stemmerækkefølgen betragtes som valgte, mens resten betragtes som stedfortrædere i rækkefølge efter størrelse af deres stemmetal. Det 7. mandat skal dog altid tilfalde den repræsentant for forældregruppen, der står øverst i rækkefølgen, hvis rækkefølgen ikke giver mandat til en specialklasserepræsentant. Ikke valgte specialklasserepræsentanter betragtes tilsvarende som stedfortrædere for den valgte repræsentant for forældregruppen. Valgbestyrelsen underretter de valgte repræsentanter og stedfortrædere om valget. 21

22 Tiltrædelse Når valgene er afsluttet, indkalder skolens leder den nye skolebestyrelse til konstituerende møde, herunder valg af formand. De nye skolebestyrelser tiltræder hvervet den 1. august

23 Andre bestemmelser Kommunalbestyrelsen eller regionsrådet træffer efter anmodning beslutning om fritagelse for hvervet som forældrerepræsentant i en skolebestyrelse, såfremt vedkommende på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for hvervet. En forældrerepræsentant kan forlange at blive fritaget for medlemskab af skolebestyrelsen, hvis barnet udskrives af den pågældende skole Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen eller dør, indtræder stedfortræderen 23

24 Andre bestemmelser Tvivlsspørgsmål vedrørende fremgangsmåden ved valget afgøres af kommunalbestyrelsen. Klager over valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser, herunder om afslag på optagelse på valglisten, må inden 10 dage efter valgets endelige opgørelse indgives skriftligt til kommunalbestyrelsen, der efter at have indhentet valgbestyrelsens erklæring snarest muligt træffer afgørelse. Ved omvalg kan kun de personer, der havde valgret ved det almindelige valg, deltage. Kommunalbestyrelsen fastsætter dagen for afslutning af eventuel afstemning efter kapitel 7. Omvalg holdes i øvrigt efter samme regler som nævnt. 24

25 SKOLEBESTYRELSESVALG 2010 Opstilling af kandidater E. Valg af dirigent F. Opstilling af kandidater G. Kandidaterne præsenterer sig (kort) H. Spørgetid I. Evt. Prioritering af de opstillede kandidater J. Information om det videre forløb b og evt. afstemningsvalg Ved skoleinspektør, Bjarne TønniesT K. Mødet afsluttes 25