SKOLEBESTYRELSESVALG Assens Kommune 2014

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESVALG Assens Kmmune 2014 Denne vejledning tager udgangspunkt i gældende lvgivning sm træder i kraft henhldsvis januar 2014 g august Vejledningen beskriver på dette grundlag udmøntning af sklebestyrelsesvalg i Assens Kmmune. Der fretages valg til sklebestyrelse I henhld til flkesklelven g bekendtgørelse nr. 28 af m valg af frældrerepræsentanter g stedfrtrædere til sklebestyrelser i flkesklen fretages valg til sklebestyrelsen. Valgbestyrelse Der nedsættes en valgbestyrelse bestående af sklens leder sm frmand fr valgbestyrelsen, frmanden fr den afgående sklebestyrelse g et frældrevalgt medlem af den afgående sklebestyrelse. Det er den siddende bestyrelse, der har ansvaret fr gennemførelse af valg til sklebestyrelsen, herunder udsendelse af infrmatiner før g efter valget, afhldelse af valgmøder, kandidatpstilling, afstemningsprcedure mm. Valgbestyrelsen udarbejder en tidsplan fr det aktuelle valg med udgangspunkt i den fastsatte valgdat. Valgbestyrelsen træffer beslutning m mulighed fr elektrnisk afstemning. Valgbestyrelsen beslutter, m der skal afhldes frskudte valg. Eventuelle klager ver valget rettes til valgbestyrelsen senest 8 dage efter valgets afhldelse. Sklebestyrelsens sammensætning Bestyrelsesmedlemmer med stemmeret: Der vælges 7 frældrerepræsentanter af g blandt persner, der har frældremyndigheden ver børn, der er indskrevet på sklen. Hvis sklen har undervisning på flere afdelinger, skal der vælges mindst 1 frældrerepræsentant fr hver afdeling. Hvis flere skler har fælles leder g fælles bestyrelse, skal der vælges mindst 1 frældrerepræsentant fra hver af de deltagende skler. Hvis sklen har specialklasser på mindst tre klassetrin, skal frældrerepræsentatinen fr specialklasserne udgøre mindst 1. Opstilles der ikke frældrerepræsentanter, der selv har børn i specialklasserne, kan der pstilles andre frældre til børn indskrevet i sklen til at repræsentere frældregruppen. 1

2 Der vælges 2 medarbejderrepræsentanter valgt af g blandt medarbejdere på sklen. Der vælges 2 elevrepræsentanter blandt sklens elever. Hvis sklen har undervisning på flere afdelinger, skal der vælges mindst 1 elevrepræsentant fr hver afdeling. Hvis flere skler har fælles leder g fælles bestyrelse, skal der vælges mindst 1 elevrepræsentant fra hver af de deltagende skler. Bestyrelsesmedlemmer uden stemmeret: Sklelederen/SFO-lederen g dennes stedfrtræder deltager i sklebestyrelsens møder g varetager sekretærfunktinen. Max. 2 pladser i sklebestyrelsen tildeles repræsentanter fr det lkale erhvervsliv, lkale ungdmsuddannelsesinstitutiner eller lkale freninger. - Bestyrelsen kan have ad hc medlemmer bestående af frivillige repræsentanter fra erhvervslivet, ungdmsuddannelserne, frivillige g freningslivet. Disse pnår ikke stemmeret ved indtrædelse i bestyrelsen g kan evt. rekrutteres fra en kmmunal Bestyrelsesbank prettet af frvaltningen. Hvem kan vælges g hvem kan stemme? Alle frældre kan vælges g har stemmeret, hvis de har frældremyndigheden ver elever, der er indskrevet i sklen. Disse frældre er autmatisk ptaget på valglisten. Følgende persner kan vælges sm frældrerepræsentanter, hvis de fremsætter ønske herm ver fr sklens leder: Plejefrældre. Frældremyndighedens indehaver(e) kan dg ikke samtidig deltage i valget. Ægtefælle til indehaveren af frældremyndigheden ver en elev. Det frudsættes at indehaveren af frældremyndigheden giver samtykke hertil. Samlever til indehaveren af frældremyndigheden ver en elev. Det frudsættes at indehaveren af frældremyndigheden giver samtykke hertil. Den af de bilgiske frældre, sm ikke har del i frældremyndigheden, g sm br sammen med frældremyndighedens indehaver g barnet. Det frudsætter ikke samtykke fra indehaveren af frældremyndigheden. 2

3 Den af de bilgiske frældre, sm ikke har del i frældremyndigheden, g sm ikke br sammen med frældremyndighedens indehaver. Det frudsættes, at frældremyndighedens indehaver giver samtykke hertil, g at der ikke er meddelt valgret til ngen anden. Øvrig generel inf vedrørende valgret g valgbarhed Valgret g valgbarhed fr frældrene frudsætter, at elevens skleplacering er endeligt fastlagt inden valget. Ved skler, der er besluttet nedlagt i valgåret, er frældrene valgberettigede g valgbare ved valget på den skle, sm eleven skal verflyttes til. Frældre til elever, der med virkning fra 1. august i valgåret skal verføres til en skle fr de ældre klassetrin, deltager kun i valget ved denne skle. Frældre til elever, der midlertidigt undervises på en specialskle, herunder reginale undervisningstilbud, deltager i valget ved den skle, hvrfra henvisningen har fundet sted. Alle vælgere har 1 stemme hver. Både mderen g faderen har således hver 1 stemme, uanset antallet af børn på sklen. Frmanden fr sklebestyrelsen udpeges blandt frældrerepræsentanterne. Frældrerepræsentanternes valgperide er 4 år gældende fra den 1. august i det år, der følger efter nyvalg. De øvrige medlemmers valgperide er 1 år. Persner, der er ansat på sklen, kan ikke være frældrevalgte medlemmer af sklebestyrelsen. Vedrørende landsbyrdningen Frældre, der har frældremyndigheden ver børn ptaget i rdninger med fælles ledelse mellem skle g børnehave g skler med udvidet SFO-rdning har ligeledes stemmeret g kan vælges. Der er ikke krav m, at barnet skal have en bestemt alder. Frældre til et 3-årigt barn ptaget i en rdning med fælles ledelse eller udvidet SFO har således stemmeret g kan vælges til bestyrelsen. Disse frældre vil ligeledes blive ptaget på valglisten. I den fælles bestyrelse skal der være repræsentanter fr Frældre til børn i flkesklen. Frældre til børn i dagtilbuddet eller fritidshjemmet. Medarbejdere ved flkesklen. Medarbejdere ved dagtilbuddet eller fritidshjemmet. Elever valgt af g blandt flkesklens elever. 3

4 Persner, der er ansat ved den pågældende skle med landsbyrdning kan ikke vælges til eller være frældrerepræsentanter i sklebestyrelsen. Landsbyrdningernes bestyrelser gives mulighed fr at knstituere sig således, at hver afdeling har et frældrevalgt medlem, der har ansvaret fr at repræsentere den pågældende afdeling, uanset m vedkmmende har sin daglige gang på afdelingen eller ej. Det vil kun være gældende i tilfælde af, at afdelingen ikke har pstillet en kandidat. Valgtidspunkt Ordinært valg Valget afhldes den sidste tirsdag eller sidste nsdag i april. Hvis valgbestyrelsen har besluttet at benytte muligheden fr elektrnisk afstemning, vil det gså være muligt at stemme elektrnisk på denne dag. Ved frskudte valg vælges der i det år, der følger efter nyvalg til byrådet 4 medlemmer g 2 år efter vælges 3 medlemmer. Nyvalg Eventuelle nyvalg skal være afsluttet senest 15. juni, således at den nye bestyrelse kan tiltræde 1. august. Suppleringsvalg Hvis et medlem udtræder af sklebestyrelsen eller dør, indtræder en stedfrtræder fr resten af valgperiden. Er der ingen stedfrtræder fr sklebestyrelsens frældrerepræsentanter, hldes der suppleringsvalg senest 1 måned efter byrådet har bekræftet vedkmmendes udtræden, sm er indstillet af valgbestyrelsen. Bekendtgørelse af valget Frvaltningen bekendtgør valget til sklebestyrelsen senest 3 uger før afhldelse af valgmøder ved fælles annncering i aviser. Sklen ffentliggør bekendtgørelsen på sklens hjemmeside g på frældreintra g børneintra. Valgmøde Valgbestyrelsen indkalder til valgmøde senest 7 dage før valget. Indkaldelsen indehlder plysning m: Tid g sted fr mødet Valgperide/ frskudte valg Sklebestyrelsens sammensætning 4

5 Regler fr kandidatpstilling Orientering m mulighed fr fredsvalg Indkaldelsen til valgmøde udsendes senest 7 dage før valget. Opstilling af kandidater Kandidater kan pstilles på valgmødet eller ved skriftlig henvendelse til sklens leder. Valgbestyrelsen træffer afgørelse m tidsfristen fr pstilling af kandidater. Hvis en kandidat pstilles, uden at denne har underskrevet pstillingsmeddelelsen, rienterer sklens leder kandidaten, sm inden fr en tidsfrist fastsat af valgbestyrelsen, plyser sin beslutning mkring eventuelt kandidatur. Sklens leder sørger fr, at der udarbejdes en liste ver persner, der er valgberettigede eller har fået tillagt valgret g valgbarhed efter vennævnte regler, sm fremgår af afsnittet Hvem kan vælges g hvem kan stemme. Valglisten skal være udarbejdet senest 2 uger før valgmødet. Der skal gives indehavere af frældremyndigheden mulighed fr ved henvendelse til sklen fr at sikre sig, at de er pført på valglisten. Tilsvarende skal persner, der ønsker valgret g valgbarhed efter vennævnte regler, have mulighed fr at blive ptaget på valglisten. Valgbestyrelsen træffer indenfr 7 dage afgørelse m vedkmmende har ret til at blive ptaget på valglisten. Valgbestyrelsen kan fastsætte en frist fr henvendelse til sklen angående ptagelse på valglisten. Fremsættes der ønske m ptagelse på valglisten efter udløbet af fristen, tager valgbestyrelsen stilling til, m det vil være praktisk muligt at imødekmme ønsket. Valgbestyrelsen kan frlange dkumentatin fr, at betingelserne fr at blive ptaget på valglisten er pfyldt. Fredsvalg Der kan afhldes fredsvalg, hvis der ikke er flere kandidater, end der er mulighed fr efter denne vejledning. Senest 14 dage før en eventuel afstemning skal være afsluttet, kan der mellem kandidaterne aftales en pstillingsrækkefølge med henblik på fredsvalg, hvis: 1) Alle kandidater er enige i aftalen g skriftligt meddeler valgbestyrelsen dette. 2) Valgbestyrelsen har gdkendt kandidatpstillingerne. De 7 øverste i pstillingsrækkefølgen betragtes sm valgte, mens resten betragtes sm stedfrtrædere i den rækkefølge, hvri de er pstillet. 5

6 Afstemning Hvis fredsvalg ikke er muligt skal der afhldes valg. Valgmøder planlægges af den afgående bestyrelse i samarbejde med valgbestyrelsen. Den afgående sklebestyrelse frestår valgets afvikling, herunder udfærdigelse af materiale sm lægges på sklens hjemmeside. F.eks. præsentatin af kandidater, valglister, valgresultat, mm. Valgbestyrelsen udarbejder en tidsplan vedrørende disse punkter gældende fr det aktuelle valg. Ved elektrnisk valg er sklens leder ansvarlig fr funktin g sikkerhed i det valgte elektrniske afstemningssystem. Opgørelse af valget Valgbestyrelsen varetager pgørelsen af valget. Kandidaterne placeres i rækkefølge efter størrelse af deres stemmetal. I tilfælde af stemmelighed afgøres placeringen i rækkefølgen ved valgbestyrelsen ldtrækning. Klager ver valget Det er muligt at klage ver valget ved at rette skriftlig henvendelse til sklens leder. Det skal ske senest 8 dage efter valgets afhldelse. Tvivlsspørgsmål vedrørende fremgangsmåden ved valget afgøres af byrådet. I tilfælde af nyvalg, knstitueres den nye bestyrelse umiddelbart efter valgets afhldelse. Valgbestyrelsen har ansvaret fr tilrettelæggelse g gennemførsel af nyvalg. Sklebestyrelsens knstituering g tiltræden Efter klagefristens udløb indkalder sklelederen den nye bestyrelse til et knstituerende møde med bl.a. valg af frmand. Den nye bestyrelse skal være knstitueret senest 14 dage efter klagefristens udløb. Den nye sklebestyrelse tiltræder d. 1. august. Bekendtgørelse af valgets resultater Valgbestyrelsen underretter de valgte repræsentanter g stedfrtrædere m valget. Desuden meddeles valgets resultat til frvaltningen g resultatet ffentliggøres på sklens hjemmesid, skleintra g børneintra. 6