Vejledningen rummer også forbundets anbefalinger (modeller) vedr. sammenhængen mellem valg af TR/TRS, og valg af foreningsformand/næstformand.

Transkript

1 AUGUST 2012 VEJLEDNING OM VALG AF TILLIDSRE- PRÆSENTANTER OG FORENINGS- FORMÆND PÅ FORENINGSOMRÅDET Med denne vejledning, har Uddannelsesforbundets hovedbestyrelse ønsket at sikre, at regler og formalia vedrørende valg af tillidsrepræsentanter (TR) og fællestillidsrepræsentanter (FTR) på foreningsområdet bliver overholdt, samtidigt med, at den ønskede sammenhæng til valg af foreningsformand/næstformand sikres. Vejledningen gælder for AMU, civile faglærere, designskoler, erhvervsskoler, maritime uddannelser og skoler for klinikassistenter og tandplejere 1. Overholdelsen af de formelle for valg af TR/FTR er af stor betydning for respekten for TR-institutionen, og sammenhængen til valg af foreningsformand/næstformand skal sikre størst mulig politisk og organisatorisk styrke på det lokale niveau. Denne vejledning rummer derfor en række præciseringer om valg af tillidsrepræsentanter og suppleanter (TR/TRS), og valg fællestillidsrepræsentanter og suppleanter (FTR/FTRS) på foreningsområdet. Vejledningen rummer også forbundets anbefalinger (modeller) vedr. sammenhængen mellem valg af TR/TRS, og valg af foreningsformand/næstformand. SAMMENHÆNGEN MELLEM REGLERNER FOR VALG AF TILLIDSREPRÆSEN- TANTER OG VALG AF FORENINGFORMAND/NÆSTFORMAND Det er vigtigt at være opmærksom på, at valg af TR/TRS/FTR er et offentligt valg med formelle regler fastsat af TR-aftalens parter, hvorimod valg af forenings/klubformand er et organisationsinternt valg. Uddannelsesforbundet ønsker, at der sikres sammenhæng mellem reglerne for valg af tillidsrepræsentant/suppleant og valget af formand/næstformand i foreningerne. Uddannelsesforbundets rammevedtægter for foreningerne forudsætter derfor, at foreningsformanden er valgt som tillidsrepræsentant, og at næstformanden er tillidsrepræsentantens stedfortræder. Hvis der er 2 tillidsrepræsentanter, skal det sikres, at det er foreningens formand og næstformand, der vælges til disse poster, og således at formanden er fællestillidsrepræsentant. Er der flere end 2 tillidsrepræsentanter, skal det desuden sikres, at de alle er medlemmer af foreningens bestyrelse, og at næstformanden er den af tillidsrepræsentanterne, der er fællestillidsrepræsentantens stedfortræder. 1 Hans Knudsen Instituttet er omfattet af en særlig TR-aftale i overenskomsten. Spørgsmål herom rettes til sekretariatet. Side 1

2 For at opfylde disse krav skal valg som FTR/TR/TRS og valg som forenings/næstformand være tidsmæssigt adskilt (se under afsnit om valgmodeller) og valget af TR/TRS skal være tilrettelagt således, at ansatte i medarbejdergruppen der ikke er medlem af Uddannelsesforbundet sikres adgang til at deltage. VALG AF TR Det er en forudsætning for afholdelse af valget, at der er mindst 5 ansatte i medarbejdergruppen 2. Alle ansatte i medarbejdergruppen er stemmeberettigede, men kun medlemmer af Uddannelsesforbundet med mindst 9 måneders beskæftigelse ved ansættelsesmyndigheden kan vælges. Fraværende er også valgbare, under forudsætning af, at den fraværende skriftligt har tilkendegivet over for den/de valgansvarlige, at hun/han påtager sig et evt. valg. Også ansatte omfattet af prøvetidsbestemmelser er valgbare. Uddannelsesforbundet anbefaler dog, at man kun undtagelsesvist og efter nøje overvejelse, vælger en TR som er omfattet af prøvetidsbestemmelser 3 Ud over bestemmelsen om, at alle ansatte 4 i medarbejdergruppen - medlemmer som ikke-medlemmer og uanset beskæftigelsesgrad - skal have mulighed for at deltage i TR-valget, er der ikke i TR-aftalerne nogen særlige bestemmelser om valgets gennemførelse. Det er FTR/TR/lokalforeningsbestyrelsen, der som valgansvarlige fastsætter tid og sted for valget, og sørger for at valget afvikles efter de lokalt fastsatte bestemmelser. Hvis ikke der er fastsat skriftlige bestemmelser er det praksis - den måde man hidtil har afviklet valget på der følges 5. Det skal af indkaldelsen som minimum fremgå at det drejer sig om valg af TR, og at alle ansatte i medarbejdergruppen, har ret til at deltage i valget at valget afgøres ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte at man kan kræve hemmelig afstemning at der kan opstilles valgberettigede kandidater ud over dem som de valgansvarlige har opstillet om der kan stemmes ved fuldmagt eller pr. brev Indkaldelsen til TR-valg skal foretages med mindst 3 ugers varsel efter sædvanlig praksis. Et kortere indkaldelsesvarsel kan dog overvejes, i fald TR-valget ikke skal koordineres med valg af forenings/klubformand/næstformand. 2 Hvis der er under 5 ansatte kan det dog lokalt aftales at der vælges TR 3 Et medlem, der allerede ved ansættelsen opfylder kravene til pædagogisk uddannelse, eller har TRerfaringer fra en anden arbejdsplads kunne være en mulighed som TR 4 Medlemmer på orlov er ansatte uden arbejdspligt og har lov til at deltage i et TR-valg 5 Ændring af den måde valget afvikles på skal vedtages på et medlemsmøde mindst 6 uger før valget Side 2

3 Hvis indkaldelsen sker elektronisk, er det vigtigt, at de valgansvarlige indkalder efter en ajourført liste over stemmeberettigede. Hvis ikke listen kan findes på arbejdsstedets intranet, må man bede arbejdsstedet om at levere den. Uddannelsesforbundet anbefaler, at der ikke kan stemmes ved afgivelse af fuldmagt. Hvis man alligevel ønsker at give mulighed for, at der kan stemmes ved fuldmagt, er det vigtigt at undgå, at forsamlingens stillingtagen bliver domineret af fuldmagtsstemmer, og at der kan spekuleres i ringe fremmøde. Uddannelsesforbundet anbefaler derfor, at de stemmeberettigede højst må medbringe 1 fuldmagt pr. person. På arbejdspladser hvor der vælges mere end 1 TR, er det vigtigt, at der er kontrol med hvor de stemmeberettigede afgiver deres stemme. En del ansatte bevæger sig rundt på flere adresser og det bør sikres, at de kun får adgang til at stemme et sted. Uddannelsesforbundet anbefaler, at man vælges for en periode på to- højst tre år ad gangen 6. Valgmodeller Model A: Arbejdspladser med 1 TR. Valget af TR afholdes senest 3 uger før lokalforeningen vælger formand/næstformand, så organisationen (Uddannelsesforbundet centralt) har mulighed for at anmelde valget over for arbejdspladsen. Den valgte TR vælges/udpeges som foreningsformand og TR-suppleanten vælges/udpeges som næstformand. Selv om Uddannelsesforbundet kun har 1 TR på arbejdspladsen kan det godt aftales med de andre organisationer og ledelsen, at vedkommende vælges som FTR for flere organisationer. Arbejdspladser med flere TR Valget af TR for de enkelte medarbejdergrupper/områder afholdes senest 3 uger før lokalforeningen vælger formand/næstformand. 6 Selv om man over for arbejdspladsen er anmeldt tidsubegrænset, skal der afholdes TR-valg mindst hvert 2. eller 3. år Side 3

4 FTR vælges af og blandt de anmeldte TR ere og vælges/udpeges herefter til foreningsformand. Model B: Arbejdspladser med 1 TR Valget af TR finder sted i forbindelse med foreningsgeneralforsamlingen. Her er der to muligheder 1) TR-valget afholdes umiddelbart før generalforsamlingen 2) Generalforsamlingen afbrydes og TR-valget afvikles, hvorefter generalforsamlingen genoptages Arbejdspladser med flere TR Valget af TR finder sted i forbindelse med foreningsgeneralforsamlingen. Her er der to muligheder 1) TR-valget afholdes i de relevante valggrupper umiddelbart før generalforsamlingen. Herefter vælges FTR af og blandt de valgte TR og generalforsamlingen vælger/udpeger FTR til foreningsformand. Endvidere vælges/udpeges foreningens næstformand blandt de valgte TR ere. 2) Generalforsamlingen afbrydes og TR-valgene afvikles i de relevante valggrupper. Herefter vælges FTR af og blandt de valgte TR hvorefter generalforsamlingen genoptages og FTR vælges udpeges som foreningsformand. Model C: Valg af FTR/TR/TRS foretages umiddelbart efter valg til foreningsfomand/næstformand. Formand og næstformand er foreningens kandidater til TRvalget. Ved valg af denne model er det vigtigt, at alle ansatte i medarbejdergruppen inviteres til at deltage i valget 7. Model D: Det er muligt, at indgå lokal aftale om fravigelse af bestemmelserne om valg af TR og FTR efter 16 i Cirkulære om TR i Staten. Bestemmelserne i 2, stk. 5 og 6, og 5, stk. 2, kan dog ikke fraviges. Det kan f. eks. aftales med ledelsen, at foreningsformanden automatisk godkendes som FTR. 7 Indkaldelsen til TR-valget skal være udformet så det tydeligt fremgår, at der ikke er tale om et organisationsinternt valg, men et valg, hvor alle ansatte i medarbejdergruppen har ret til at deltage. Side 4

5 Anmeldelse af TR/FTR Det er Uddannelsesforbundets sekretariat, der anmelder valget af TR/FTR over for arbejdsstedet 8 Uddannelsesforbundet anbefaler, at valget anmeldes uden tidsbegrænsning, så valg kun skal anmeldes over for arbejdsstedet i tilfælde af at der vælges en ny person til hvervet. Anmeldelsesskema til EUD-området finder du her Anmeldelsesskema til AMU-området finder du her her Det er vigtigt at arbejdsstedets formelle godkendelse af valget sker så hurtigt som muligt. Det er derfor vigtigt, at I udfylder skemaerne hurtigt og omhyggeligt. Dokumentation for valg af TR Foreningen skal over for Uddannelsesforbundet kunne dokumentere TR-valget i form af et referat underskrevet af foreningens referent og den/de valgansvarlige. Denne vejledning er udarbejdet på baggrund af bestemmelserne i følgende regelsæt og aftaler: Uddannelsesforbundets vedtægter Tryk her Rammevedtægterne for foreninger/klubber Tryk her Cirkulære om TR i Staten af 30. september 2008 Tryk her Spørgsmål kan rettes til Uddannelsesforbundets sekretariat /IAN Side 5