Vedtægter for Pensionistforeningen i Djøf. Senest ændret den 2. november 2010

Transkript

1 Vedtægter for Pensionistforeningen i Djøf Senest ændret den 2. november 2010

2 Vedtægter for Pensionistforeningen i Djøf Vedtægter for Pensionistforeningen i Djøf Navn og formål... 3 Forholdet til Danmarks Jurist- og Økonomforbund... 3 Medlemmer... 3 Kontingent... 3 Repræsentantskabet Bestyrelsen... 6 Tegningsregler... 7 Vedtægtsændringer Ophævelse af foreningen... 7 Ikrafttrædelse og overgangsbestemmelser

3 Vedtægter for Pensionistforeningen i Djøf Vedtaget på generalforsamlingen den 11. november 1985, med ændringer vedtaget på: - den ekstraordinære generalforsamling den 13. december generalforsamlingen den 27. oktober generalforsamlingen den 2. november 2010 Navn og formål 1 Foreningens navn er ''Foreningen af pensionerede jurister og økonomer'' (Pensionistforeningen i Djøf). Foreningen er en afdeling af Danmarks Jurist- og Økonomforbund. 2 Foreningens formål er at styrke sammenholdet mellem medlemmerne samt varetage deres økonomiske, sociale og faglige interesser. Forholdet til Danmarks Jurist- og Økonomforbund 3 Forbundets formand, eller et andet medlem af Forbundets Hovedbestyrelse udpeget af denne, samt medarbejdere fra Forbundets sekretariat kan uden stemmeret deltage i foreningens møder og forhandlinger. Medlemmer 4 Medlem af foreningen er ethvert medlem af Djøf, som er pensionist eller efterlønsmodtager. Kontingent 5 Der opkræves intet særskilt kontingent til foreningen. 3

4 Repræsentantskabet 6 Pensionistforeningens øverste myndighed er repræsentantskabet. 7 Repræsentantskabet, der består af 20 repræsentanter, vælges ved direkte valg i oktober/november måned i ulige år. Stk. 3 Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Repræsentantskabet vælges på et medlemsmøde, der afholdes i oktober/november måned i ulige år. Valget gælder for to år fra den 1. januar i lige år til udgangen af december i ulige år. Genvalg kan finde sted. Der kan tillige afholdes medlemsmøde i oktober / november i lige år. Medlemsmødet indkaldes med mindst fire ugers varsel enten ved brev eller elektronisk, ligesom det tillige offentliggøres på Djøfs hjemmeside. Medlemmer, der ikke møder på et medlemsmøde, kan give et andet medlem skriftlig fuldmagt til at afgive stemme for sig på mødet. Sådanne fuldmagter skal være formanden i hænde tre hverdage før mødet. Intet medlem kan være fuldmægtig for mere end fem medlemmer. Valg af repræsentantskabsmedlemmer skal ske skriftligt, hvis der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges. Hvis stemmerne på to kandidater står lige, foretages lodtrækning. Der skal foretages urafstemning, såfremt skriftlig begæring herom fra mindst 50 medlemmer af foreningen er bestyrelsen i hænde inden 14 dage efter medlemsmødets afholdelse. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler for valgets afvikling. 8 Repræsentantskabet afholder ordinært møde hvert år i marts/april må ned - samme dag som Forbundet afholder ordinært repræsentantskabsmøde. Repræsentantskabets møder er åbne for alle forbundsafdelingens medlemmer. Medlemmerne har taleret på møderne. 4

5 Stk.. 3 Ordinært repræsentantskabsmøde indkaldes med mindst fire ugers varsel. Foreløbig dagsorden udsendes enten ved brev eller elektronisk til repræsentanterne, ligesom den tillige offentliggøres på Djøfs hjemmeside. Det skal fremgå af den foreløbige dagsorden, at eventuelle forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, vil blive offentliggjort på hjemmesiden. Stk. 4 Stk. 5 Forslag, der ønskes drøftet på det ordinære repræsentantskabsmøde, men ikke er optaget på den foreløbige dagsorden, skal optages på dagsordenen, når begrundet forslag er bestyrelsen i hænde senest to uger før repræsentantskabsmødet. Fremkommer inden nævnte frist forslag til dagsordenen, udsendes endelig dagsorden med begrundede ændringsforslag, senest en uge før repræsentantskabsmødet, elektronisk eller pr. brev, til repræsentanterne og offentliggøres inden samme frist på hjemmesiden. Repræsentanter, der ikke møder på et repræsentantskabsmøde, kan give en anden repræsentant skriftlig fuldmagt til at afgive stemme for sig på mødet. Sådanne fuldmagter skal være formanden i hænde tre hverdage før mødet. Intet medlem kan være fuldmægtig for mere end fem medlemmer. 9 På repræsentantskabsmødet aflægger formanden beretning om forbundsafdelingens virksomhed i det forløbne år. Repræsentantskabet vælger på det ordinære møde i lige år en bestyrelse af sin midte, der består af otte medlemmer. Stk. 3 Stk. 4 Det tilsigtes, at bestyrelsen sammensættes under hensyntagen til medlemskredsens sammensætning, herunder køn og tidligere beskæftigelse. Valg af bestyrelsesmedlemmer skal ske skriftligt, hvis der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges. Hvis stemmerne på to kandidater står lige, foretages lodtrækning. 5

6 Stk. 5 Stk. 6 De øvrige medlemmer af repræsentantskabet indtræder i bestyrelsen i den orden, hvori de er valgt, såfremt et eller flere bestyrelsesmedlemmer udtræder af denne i valgperioden. Bestyrelsen udpeger for resten af valgperioden det fornødne antal repræsentanter for at sikre, at foreningen stedse har et repræsentantskab med 20 medlemmer. 10 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, såfremt mindst 4 medlemmer af repræsentantskabet begærer det med angivelse af formålet med mødet. Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel. I påtrængende tilfælde kan indkaldelse ske med kortere varsel. Indkaldelsen offentliggøres på Forbundets hjemmeside. Bestyrelsen 11 Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen på otte medlemmer. 12 Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og en næstformand. 13 Bestyrelsens forhandlinger ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden. Stk. 3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formand (eller næstformand) og derudover mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget eller i dennes fravær næstformandens stemme. 6

7 Tegningsregler 14 Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden sammen med enten et bestyrelsesmedlem, Forbundets administrerende direktør eller den, han bemyndiger hertil. Vedtægtsændringer 15 Ændringer i foreningens vedtægter sker ved repræsentantskabets vedtagelse. Til gyldig vedtagelse af vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Ophævelse af foreningen 16 For ophævelse af foreningen gælder samme regler som for vedtægtsændringer, jfr. 15. Ikrafttrædelse og overgangsbestemmelser 17 Ændringerne træder i kraft, når de efter gyldig vedtagelse på generalforsamlingen er godkendt af Forbundets Hovedbestyrelse. I forbindelse med generalforsamlingen den 2. november 2010 vælges repræsentantskabs- og bestyrelsesmedlemmerne alene for ét år. 7