Generelle vilkår for oprettelse i og anvendelse af

Transkript

1 Generelle vilkår for oprettelse i og anvendelse af 1 Definitioner Aftalen Ved Aftalen forstås den aftale, der indgås mellem Talura ApS og Virksomheden. Aftalen er underlagt bestemmelserne i nærværende Generelle Vilkår. Generelle Vilkår Ved Generelle Vilkår forstås nærværende: Generelle vilkår for oprettelse i og anvendelse af Apanage Online. Virksomheden Ved Virksomheden forstås den fysiske eller juridiske person som indgår eller har indgået en aftale med Talura ApS om anvendelse af Apanage Online. Virksomhederne Ved Virksomhederne forstås de fysiske eller juridiske personer som indgår eller har indgået aftale med Talura ApS om anvendelse af Apanage Online. 2 Oprettelse For at Virksomheden kan blive oprettet som bruger af Apanage Online, skal Virksomheden udfylde, underskrive og indsende bestillingen: Bestilling af oprettelse i lønsystemet Apanage Online, der findes på Der skal medsendes en dateret og bekræftet kopi af registreringsbevis fra Erhvervsstyrelsen, som dokumentation for tegningsret samt at Virksomheden er registreret med det angivne SE/CVR-nr. Anvendelsen af Apanage Online forudsætter at Virksomheden tilmelder sig til SKATs LetLøn. Tilmeldingen skal være til filindberetning og ikke beregningsordningen. Ved oprettelse af aftale om Virksomheden s anvendelse af Apanage Online, gives Talura ApS retten til, som lønservicebureau, på vejne af Virksomheden, at indberette til SKATs LetLøn samt rekvirere og anvende skattekort for Virksomheden s ansatte. Opdateret Udskrevet Side 1 af 6

2 Ved oprettelse giver Virksomheden lov til at Talura ApS kan henvende sig til Virksomheden via angående emner der er i naturlig relation til Apanage Online. 3 Ibrugtagning Efter oprettelsen og før der kan foretages lønbehandling på Apanage Online, skal der foretages indbetaling på forudbetalingskontoen. Se også 5 Betaling 4 Virksomhedens forpligtelser Det påhviler Virksomheden til enhver tid at sikre at der i Apanage Online ikke er registreret ansættelsesforhold for andre medarbejdere end de medarbejdere Virksomheden har ret til at indberette for samt rekvirere og anvende skattekort for. Det påhviler Virksomheden til enhver tid at sikre at de i Apanage Online registrerede oplysninger er aktuelle og korrekte. Det påhviler Virksomheden til enhver tid at overholde reglerne der gælder for anvendelse af SKATs LetLøn. Det påhviler Virksomheden til enhver tid at overholde reglerne der gælder i forhold til øvrige modtagere af information og betalinger. Det påhviler Virksomheden til enhver tid at sikre at oplysningerne der indberettes til de relevante modtagere er rettidige og korrekte. Det påhviler Virksomheden til enhver tid at sikre at oplysningerne om brugerid og adgangskode opbevares på en sådan måde, at det ikke udgør nogen risiko for misbrug. Det påhviler Virksomheden til enhver tid at sikre at der højst er én bruger logget på kontoen på Apanage Online ad gangen. Det påhviler Virksomheden til enhver tid at efterleve de anvisninger og anbefalinger der gives i forbindelse med anvendelsen af Apanage Online. 5 Betaling Ved manglende betaling forbeholder Talura ApS sig retten til at spærre adgangen til kontoen på Apanage Online. Er adgangen til kontoen på Apanage Online spærret, kan der ikke længere logges på Apanage Online og lønsystemet kan dermed ikke anvendes. Er den resterende saldo mindre end det nødvendige beløb for at gennemføre lønbehandlingen, forbeholder Talura ApS sig retten til ikke at gennemføre lønberegningen. Opdateret Udskrevet Side 2 af 6

3 5.1 Betalingsform Forudbetaling. 5.2 Indbetaling Ved indbetaling til forudbetalingskontoen, er mindste indbetalingen 100 DKK ex. moms. Indbetalingerne administreres via kontoen på Apanage Online. 5.3 Mindsteforbrug Mindsteforbrug ved anvendelse af Apanage Online er 10 DKK ex. moms pr. kalendermåned. 5.4 Forfald Betaling for lønberegning forfalder til betaling på det tidspunkt hvor lønberegningen godkendes. Betaling for mindsteforbrug forfalder til betaling ved månedens udgang. Kommer Virksomheden herved i restance, forbeholder Talura ApS sig retten til at spærre adgangen til kontoen på Apanage Online. 5.5 Fortrydelsesret Der er ikke fortrydelsesret efter lønberegningen er godkendt. 5.6 Refusion Ved aftaleophør kan Virksomheden anmode om refusion af den resterende saldo på kontoen. Anmodning om refusion skal sendes skriftligt. I anmodningen skal angives hvilken bankkonto refusionen ønskes overført til. 5.7 Administrationsbidrag Talura ApS forbeholder sig retten til at opkræve administrationsbidrag ved indbetaling og refusion. Opdateret Udskrevet Side 3 af 6

4 6 OverførselsService Ønskes betaling af skat mv. foretaget via OverførselsService, skal Virksomheden oprette den nødvendige OverførselsService (OS02) aftale, hvor SKATs LetLøn er registreret som dataleverandør. Ønskes lønoverførsel foretaget via OverførselsService, skal Virksomheden oprette den nødvendige OverførselsService (OS02) aftale, hvor Talura ApS er registreret som dataleverandør. Omkostningerne forbundet med brugen af OverførselsService påhviler Virksomheden. Se også under menu-punktet Kom godt igang Support Talura ApS yder -support på Apanage Online. Ønskes telefonsupport skal der på forhånd være indgået supportaftale. 8 Misbrug Hvis Talura ApS får mistanke om eller vished for, at andre har fået kendskab til adgangskode, misbruger eller forsøger at misbruge Virksomheden s adgang til Apanage Online, vil adgangen til kontoen på Apanage Online blive spærret. Hvis Talura ApS får mistanke om eller vished for, at Virksomheden misbruger eller forsøger at misbruge Virksomheden s adgang til Apanage Online, vil adgangen til kontoen på Apanage Online blive spærret. Hvis Talura ApS anser det for at være nødvendigt, kan Aftalen ophæves uden varsel. Hvis Talura ApS anser det for at være nødvendigt, vil Virksomheden blive anmeldt til politiet eller anden relevant myndighed. 9 Genoprettelse Ønsker Virksomheden adgangen til kontoen på Apanage Online genoprettet efter denne er blevet spærret, opkræves et genoprettelsesgebyr, der skal betales forud for genoprettelsen. Talura ApS forbeholder sig retten til ikke at genoprette adgangen til kontoen på Apanage Online, hvis Virksomheden er i restance med betalinger. Talura ApS forbeholder sig retten til ikke at genoprette adgangen til kontoen på Apanage Online, hvis det skønnes at der er risiko for fornyet misbrug. Opdateret Udskrevet Side 4 af 6

5 10 Aftaleophør 10.1 Opsigelse Opsigelse af Aftalen om anvendelse af Apanage Online skal ske til udgangen af en måned. Opsigelse af aftaler skal ske skriftligt til Talura ApS og være underskrevet samt tydeligt angive virksomhedens navn, adresse, SE/CVR-nr og telefonnummer. Opsigelse af aftaler skal være Talura ApS i hænde senest én måned før ønsket aftaleophør Ophævelse Aftalen kan ophæves uden varsel, hvis Talura ApS vurderer, at Virksomheden er skyld i væsentlig misligholdelse af Aftalen eller de Generelle Vilkår. Virksomheden er skyld i væsentlig misligholdelse, hvis Aftalen og/eller de Generelle Vilkår ikke overholdes Andre situationer, der fører til aftaleophør Ved konkurs finder reglerne i konkursloven kapitel 7 vedrørende gensidigt bebyrdende aftaler anvendelse Hæftelse og erstatning Virksomheden hæfter ifølge dansk rets almindelige regler for eventuelle tab, som Talura ApS måtte lide som følge af Virksomheden s overtrædelse af Aftalen, de Generelle Vilkår eller øvrige fejl eller forsømmelser. 11 Ændring af de Generelle Vilkår Nærværende Generelle Vilkår kan til enhver tid ændres af Talura ApS, herunder med virkning for enhver allerede indgået aftale i henhold til tidligere versioner af Generelle Vilkår. Talura ApS har ret til at ændre de Generelle Vilkår, uden varsel, når det sker som følge af ændring af sikkerhedskrav. Ændringerne træder i kraft når de offentliggøres på Talura ApS skal offentliggøre øvrige ændringer af de Generelle Vilkår senest en måned før ændringerne træder i kraft. Den til enhver tid seneste og gældende version af Generelle Vilkår vil være offentliggjort på Opdateret Udskrevet Side 5 af 6

6 12 Ansvar 12.1 Ansvarfraskrivelse Talura ApS fraskriver sig ethvert ansvar for direkte eller indirekte tab eller omkostninger, herunder men ikke begrænset til tab af data ved Virksomheden s brug eller manglende mulighed for at bruge lønsystemet Apanage Online. Talura ApS er ikke ansvarlig for forsinkelser som skyldes trediepart, herunder men ikke begrænset til forsinkelser der skyldes manglende tilgængelighed til eller lange svartider fra SKAT s LetLøn, Nets eller andre hvortil der overføres data. Talura ApS eventuelle erstatningsansvar for et hvilket som helst krav eller skade kan aldrig overstige prisen for den pågældende lønbehandling i lønsystemet Apanage Online. Talura ApS samlede ansvar kan aldrig overstige 5000 DKK pr. skadebegivenhed Force majeure Talura ApS er aldrig ansvarlig for tab, som skyldes: naturkatastrofer, krig, oprør eller borgerlige uroligheder sabotage, terror eller hærværk (herunder computervirus og -hacking) strejke, lockout, boykot eller blokade, uanset om konflikten er rettet mod eller iværksat af Talura ApS selv eller dettes organisation og uanset årsag. Det gælder også når konflikten kun rammer dele af Talura ApS lovindgreb eller forvaltningsakter svigt i strømforsyning, tele- eller datakommunikation andre omstændigheder som er uden for Talura ApS kontrol nedbrud i eller manglende adgang til it-systemer eller beskadigelse af data i disse systemer, der kan henføres til en af ovenstående begivenheder. Dette gælder uanset om det er Talura ApS selv eller en ekstern leverandør, der står for driften af systemerne. 13 Lovvalg og værneting Enhver tvist, som måtte udspringe af Aftalen og/eller de Generelle Vilkår, afgøres ved anvendelse af dansk ret. Enhver retssag, som måtte udspringe af Aftalen og/eller de Generelle Vilkår, skal anlægges ved Retten i Glostrup. Opdateret Udskrevet Side 6 af 6