Funktionsudbud - erfaringer v/ afdelingschef Lars Olaf Larsen

Transkript

1 Funktionsudbud - erfaringer v/ afdelingschef Lars Olaf Larsen P-Hus Randers Regionshospital Hobro Tinglysningsret Ørstedskolen Rudkøbing Frederikshavn Byskole Frederikshavn Byskole Vildbjerg Skole

2 Erfaring fra funktionsudbud igangværende OPP/OPS projekter Vildbjerg Skole, m² i drift (15. december 2006) Hobro Tinglysningsret, m² i drift (1. april 2009) Ørstedskolen i Rudkøbing, m² i drift (1. juni 2010) Sundhedshus på Fanø, m² - i drift (januar 2010) P-hus ved Randers Regionshospital under opførelse ( afleveres medio 2012) Skole i Frederikshavn, m² - under opførelse ( afleveres ultimo 2012)

3 Karakteristika for funktionsudbud Set fra bestillers side Beskrive hvad der skal leveres ikke hvordan det skal leveres Balance mellem at være konkret og mere beskrivende Skelne mellem skal og bør krav Set fra tilbudsgivers side Nøje beskrivelse af tilbuddets indhold Tegningsmateriale, bygnings- og inventarbeskrivelse Drift- og vedligeholdelsesplaner samt beskrivelse af opgavens organisering.

4 Eksempel på bestillers målsætning for drift (af skolen) Det er Bestillers målsætning at: Bygninger og omkringliggende områder skal fremtræde indbydende og velvedligeholdte Der skal holdes rent i stedet for at gøre rent Der skal vedligeholdes forebyggende frem for repareres Bygninger og udearealer skal holdes i forsvarlig og lovlig stand Der skal etableres drift og vedligeholdelsesprocedurer Stor vægt på inddragelse af brugerne Gennemførelse af brugertilfredshedsundersøgelser Leverandør skal implementere konkrete værktøjer til håndtering af fejlmelding og færdigmeldinger

5 Eksempel på funktionskrav (anlæg) Bestiller angiver/beskriver (eksempler) Antallet af elever fordelt på grupper Antallet af klasser Antallet af ansatte Ønske om specielle placeringer SFO i stueetage Administration tæt ved skolens hovedindgang Kan skolen opføres i én eller flere etager Til hver zone af skolen skal der være separat indgang

6 Eksempel på funktionskrav (anlæg) Skolen skal være fleksibel Udendørs inventar skal invitere til leg og bevægelse Indendørs skal der være mulighed for bevægelse, fx. Klatrevægge Skoleborde skal være med stoleophæng Skolen skal signalere energi og bæredygtighed som kan bruges aktivt i undervisningen Der skal etableres plads til affaldshåndtering Der skal etableres ADK på alle ind- og udgange til det fri Der skal etableres overvågningssystem Der skal leveres komplet lysstyringsanlæg

7 Bestillers krav til vedligeholdelse Skolens område ydre områder skal Opleves som rent og indbydende og være i forsvarlig stand Fungere til brugernes tilfredshed i dagligdagen Bygninger skal udvendig fremtræde Indbydende og velvedligeholdte Sikkerhedsmæssig forsvarlig Overflader skal være intakte i overfladen Med et pænt visuelt helhedsindtryk uden skader, ridser og tilsmudsninger Vedligehold skal foretages således at større reparationer og nedbrud undgås

8 Bestillers krav til vedligeholdelse (fortsat) Indvendig bygningsvedligehold omfatter gulve, vægge og lofter samt døre og vinduer Installationer skal vedligeholdes forebyggende så stabil, sikker og hygiejnisk drift opnås. Inventarvedligeholdelse omfatter alle former for vedligeholdelse af inventar, både akutte skader og nedslidning Der skal beskrives en forsvarlig udskiftnings og fornyelsesplan

9 Bestillers krav til renholdelse Terræn Renholdelse og pleje af skolens udearealer Udearealerne skal være sikre at anvende hele året Arealerne skal være attraktive for brugerne Arealerne skal gennemgås for affald i en fast rutine Der skal udføres vintertjeneste Udvendig Vedligeholdelse af facader, porte lamper mm Indvendig God rengøring følger DS/INSTA 800 udfaldskrav

10 Hvordan løses disse funktionskrav i dagligdagen Daglig drift organiseres med udgangspunkt i rettidig omhu og sund fornuft Der udarbejdes en vedligeholdelsesplan der løbende revideres i samarbejde med bestiller og OPP selskab Der etableres en velfungerende organisation på skolen (pedellerne ansat i OPPselskabet). Der indgås serviceaftaler på Tekniske anlæg Rengøringsaftaler indvendig såvel som udvendig Mødestruktur fastlægges

11 Ny byskole i Frederikshavn vedl.bygn.indv., forebyggende Emne Enhed Mængde Enhedspris I alt Årl. pct. stigning Sum perioden I alt Frekvens antal år Start år Indvendige vægge males m , træfodlidter males lbm 6.820, dørkarme, radialtor, vinduer males lbm , Rækværk omkring PGU lbm 120, mobilvægge renoveres stk 0, sportsgulv i sal, (370 m2 i alt) m2 3, musikgulv, lakering m2 150, gulve i toilet mm (610 m2) m2 20, lofter, faste, gips males m2 480, Thekøkkener, køleskab stk 15, Thekøkkener, fryser stk 3, SFO, opv. Institution stk 3, Thekøkkener, opvask stk 4, Thekøkkenr, mikro stk 7, Thekøkkener, komfur og emhætte stk 3, Thekøkkener, vaskem. Og tumbler stk 6, Thekøkken, tørreskaber stk 2, Thekøkken, elkogeplade stk 7, thekøkken stk 4,

12 Hvordan sikrer Bestiller at funktionskrav opfyldes? Der udarbejdes reguleringsmekanisme (betalingsmekanisme) der beskriver: Regulering af drifts- og vedligeholdelsesbetalingerne Regulering for manglende levering af aftalte ydelser

13 Hvordan sikrer Bestiller at funktionskrav opfyldes? Bestillers reguleringselementer Tilstandsgader Tilstandsgrad 0 bygningsdel som ny Tilstandsgrad 1 bygningsdel intakt men med begyndende slid Tilstandsgrad 2 bygningsdel er begyndt at forfalde Tilstandsgrad 3 bygningsdel er nedbrudt og skal udskiftes Ingen bygningsdel må på noget tidspunkt være under TG 2 Ved aflevering skal bygningen bringes op på TG 1 eller bedre Kritikalitet og udbedringstider Kritisk mangel udbedres inden for 4 timer Delvis kritisk mangel udbedres inden for 2 døgn Ikke kritisk mangel udbedres inden for 3 døgn

14 Eksempel på fejlkatalog

15 Funktionsudbud fremtidens udbud? Kan man være sikker på at man får beskrevet sin ydelse specifik nok? Hvordan sikrer man en sammenlignelig vurdering af tilbud? Kan man være sikker på at bestillers krav bliver opfyldt? Er det muligt at ændre i funktionskravene efter tilbuddet? Betalingsmekanismens reguleringselement kan den bruges i praksis? Andre måder at sikre at alle ydelser leveres?