Egebjerg Kommune. Referat

Transkript

1 Kommunalbestyrelsen Mødedato: Mødetidspunkt: 19:00-22:00 Mødested: Kommunalbestyrelsens mødelokale Indkaldelsesdato: Onsdag den Deltagere: Bemærkninger: Mie Bendrup, Orla Hansen, Arne Ebsen, Hanne Staff, Mogens Johansen, Torben Nielsen, Steen Gundertofte, Vibeke Rindom, Ove Engstrøm, Karen Strandhave, Birger Jensen, Torben Frost, Finn Olsen, Christian Ulrich, Jane Kierans, Niels Rasmussen, Asger Bjerre Fraværende: Afbud: Torben Frost Kommunalbestyrelsen referat pressen m.m. SEKRETÆRENS INITIALER

2 Mie Bendrup Mødedeltagernes Underskrift Orla Hansen Arne Ebsen Mogens Johansen Steen Gundertofte Ove Engstrøm Birger Jensen Finn Olsen Jane Kierans Hanne Staff Torben Nielsen Vibeke Rindom Karen Strandhave Torben Frost Christian Ulrich Niels Rasmussen Asger Bjerre Kommunalbestyrelsen referat pressen m.m. SEKRETÆRENS INITIALER

3 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 55. Godkendelse af dagsorden Skolebestyrelsen Skolebestyrelsen Revision Ligningsplan for perioden Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Børnehuset Søvang Anlægsbevilling til ombygning af Stenstrup Plejehjem - servicedel samt salg af bodelen Anlægsbevilling til ombygning/tilbygning, Stenstrup Plejehjem bodel samt køb af bodelen Anlægsbevilling - jordkøb Kommunegaranti - konvertering af lån Naturturisme I/S - forslag om ændring af interessentskabskontrakt Egebjergordningen Spørgetid 17

4 Side: Godkendelse af dagsorden Sagsid: Sagsansvarlig: bip i Kommunalbestyrelsen den Godkendt. 56. Skolebestyrelsen Sagsid: 04/7573 Sagsansvarlig: ELH

5 Side: 2 Lars Banke anmoder om at udtræde af skolebestyrelsen på Vester Skerninge skole, da hans børn ikke længere går på skolen. Notat: Vester Skerninge skole har afholdt suppleringsvalg den 31. maj 2005, hvorefter Johan Silberbauer, Birkeshøj 3, Ulbølle er valgt som 1. suppleant. ( ligger i sagen: Ansøgning om udtræden fra Lars Banke - dok. 9791) i Kommunalbestyrelsen den Godkendt, at Johan Silberbauer indtræder i skolebestyrelsen i stedet for Lars Banke.

6 Side: Skolebestyrelsen Sagsid: 04/7573 Sagsansvarlig: bip Cathri Jepsen anmoder om at udtræde af skolebestyrelsen på Bymarkskolen pr , da hun på det tidspunkt ikke længere har børn gående på Bymarkskolen. Notat: Suppleant Per Stavnsbjerg Svendborgvej 98 Ollerup. ( ligger i sagen: Anmodning om udtræden fra Cathri Jepsen - dok ) i Kommunalbestyrelsen den Godkendt, at Per Stavnsbjerg indtræder i skolebestyrelsen i stedet for Cathri Jepsen.

7 Side: Revision Sagsid: 04/2604 Sagsansvarlig: bip Kommunernes Revision fremsender beretning nr. 12 vedr. "Åbningsbalancen pr. 01. januar 2004" Revisionens bemærkninger: Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Kommunalbestyrelsen har i henhold til styrelseslovens 42b modtaget beretning pr. mail den revisionsberetning nr dok ID i Økonomiudvalg den Indstilles til godkendelse.

8 Side: 5 i Kommunalbestyrelsen den Godkendt Åben: Beretning nr. 12 Åbningsbalance pr revisionsberetning fra Kommunernes Revision 59. Ligningsplan for perioden Sagsid: 05/1647 Sagsansvarlig: AND Skatteafdelingen fremsender hermed Ligningsplan for perioden 01. juli 2005 til 31. december Hovedtrækkene i planen er uændret i forhold til tidligere år. Det er skatteafdelingens sidste ligningsplan, idet skatteafdelingen nedlægges som kommunal funktion

9 Side: 6 sfortegnelse - Ligningsplan 1/ / Dok.nr i Økonomiudvalg den Indstilles til godkendelse. i Kommunalbestyrelsen den Godkendt Åben: Ligningsplan for perioden Anlægsbevilling - Til- og ombygning af Børnehuset Søvang. Sagsid: 04/1214 Sagsansvarlig: PED

10 Side: 7 Som et led i gennemførelsen af den nye struktur på daginstitutionsområdet skal der ske en sammenlægning af Børnehuset Søvang og Bulderby i Ollerup. Den nye daginstitution skal fysisk placeres i Søvang, og til den fornødne til-og ombygning incl. udvidelse af parkeringsplads er der afsat 3,0 mio. kr. i Ledelsen i Søvang og Bulderby har i de seneste måneder indhentet forskellige forslag til udformning af til- og ombygningen, og sammen med personale og repræsentanter fra bestyrelsen er forslagene blevet gennemgået og vurderet. Følgende arkitektfirmaer har udarbejdet skitseforslag til byggeprojektet: Arkitektfirmaet Arne Birk Christensen, Møllergade 67, 5700 Svendborg. Arkitektfirmaet Dan Gad, Nørregaardsvej 8, Dongshøjrup, 5771 Stenstrup Ledelsens anbefaling af hvilket arkitektfirma der skal vælges til at forestå projekteringen af og tilsynet med til- og ombygningen af Børnehuset Søvang vil foreligge på mødet. Det anbefales, at anlægsbevillingen på 3.0 mio. kr. til byggeprojektet frigives. Martin Gohr, Erik Stoumann, Michael Munch Nielsen, Søren Stensbo-Smidt, Peter Dam og en repræsentant fra et af arkitektfirmaerne deltager i mødet kl Skitseforslag med økonomisk overslag over til- og ombygning af Børnehuset Søvang vil blive udleveret på mødet. i Børne- og Kulturudvalg den Oplægget fra Arkitektfirmaet Arne Birk Christensen blev godkendt og der søges om en tillægsbevilling på kr. til ekstrafundering og tilsyn med byggeriet. Tillægebevillingen finansieres af rammebeløbet til Renovering af daginstitutioner. Der søges om frigivelse af anlægsbevilling på kr. til ombygning af Børnehuset Søvang og der søges tillige om frigivelse af kr. fra anlægsbevillingen Renovering af daginstitutioner.

11 Side: 8 Økonomiafdelingens bemærkninger: Der søges om en anlægsbevilling til om- og tilbygning af Børnehuset Søvang udgift kr samt tillæg til rådighedsbeløb på kr I investeringsoversigten for 2005 er der afsat 3,0 mio. kr. til projektet. Tillæg til rådighedsbeløb finansieres af puljen til daginstitutionsrenoveringer hvor der i investeringsoversigten for 2005 er afsat Bevillingen kræver således ikke forbrug af kassen i Direktionen indstiller anlægsbevilling til frigivelse i overensstemmelse med ovenstående. ( ligger i sagen: Skitseforslag med økonomisk overslag over til- og ombygning af Børnehuset Søvang) i Økonomiudvalg den Indstilles, at anlægsbevillingen på kr frigives. Samtidig indstilles et tillæg til rådighedsbeløbet på kr i Kommunalbestyrelsen den Godkendt, at anlægsbevillingen på kr frigives. Samtidig godkendt kr som tillæg til rådighedsbeløbet finansieret af puljen til daginstitutionsrenoveringer.

12 Side: Anlægsbevilling til ombygning af Stenstrup Plejehjem - servicedel samt salg af bodelen. Sagsid: 05/1019 Sagsansvarlig: sel Gennem godt 2 år har Hjemmeplejen og Teknik og Miljøafdelingen arbejdet med mulighederne for at ombygge Stenstrup Plejehjem efter lov om almene boliger. Socialudvalget har løbende fulgt sagen, og i december valgte udvalget det projekt, der skal gennemføres. Kommunalbestyrelsen har fulgt sagen på 2 temamøder og den 20. april blev der indgået aftale mellem alle politiske partier og grupper i kommunalbestyrelsen om finansieringen af projektet. Aftalen blev samme dag godkendt af den samlede kommunalbestyrelse. På baggrund af ovenstående fremsender økonomiafdelingen ansøgning om anlægsbevilling til gennemførelse af projektet, udgift kr til ombygning af servicedelen, indtægt kr til salg af bodelen (kr ) samt tilskud til servicearealer (kr ). Bevillingen svarer til hvad der er afsat i investeringsoversigten for ligger i sagen - Skema med specifikation af bevillingen (dok 05/10295) - Beregningsmodel til beslutningsgrundlag (dok 05/9508)

13 Side: 10 Socialudvalgets beslutning : Socialudvalget indstillede anlægsbevillingen til godkendelse i Kommunalbestyrelsen. i Økonomiudvalg den Indstilles til godkendelse. i Kommunalbestyrelsen den Godkendt. 62. Anlægsbevilling til ombygning/tilbygning, Stenstrup Plejehjem bodel samt køb af bodelen. Sagsid: 05/1019 Sagsansvarlig: svl Gennem godt 2 år har Hjemmeplejen og Teknik og Miljøafdelingen arbejdet med mulighederne for at ombygge Stenstrup Plejehjem efter lov om almene boliger.

14 Side: 11 Socialudvalget har løbende fulgt sagen, og i december valgte udvalget det projekt, der skal gennemføres. Kommunalbestyrelsen har fulgt sagen på 2 temamøder og den 20. april blev der indgået aftale mellem alle politiske partier og grupper i kommunalbestyrelsen om finansieringen af projektet. Aftalen blev samme dag godkendt af den samlede kommunalbestyrelse. På baggrund af ovenstående fremsender økonomiafdelingen ansøgning om anlægsbevilling til gennemførelse af projektet, udgift kr til ombygning af boligdelen, opførelse af nye ældreboliger samt til køb af bodelen. Bevillingen finansieres ved optagelse af en byggekredit i Kommunekredit på 91% af udgiften, beboernes andel på 2% samt et kommunalt indskud på 7%. Bevillingen medfører ikke forbrug af kassen. ligger i sagen Skema med specifikation af bevillingen (dok 05/14197) Beregningsmodel til beslutningsgrundlag (dok 05/9508) i Økonomiudvalg den Indstilles til godkendelse. i Kommunalbestyrelsen den Godkendt.

15 Side: Anlægsbevilling - jordkøb Sagsid: 04/17496 Sagsansvarlig: svl Der søges om en anlægsbevilling til køb af jord udgift 8,9 mio. kr. heraf udgør omkostningerne ved handlerne kr Endvidere søges en tillægsbevilling udgift kr samt indtægt til låneoptagelse. I investeringsoversigt for 2005 er der i alt afsat kr til jordkøb finansieret ved optagelse af et 6 årigt obligationslån. Lånet forventes hjemtaget i 4 kvartal Ved optagelse af et yderligere 6 årigt lån på kr vil der i 2005 være mindreudgifter til renter og afdrag på , fra 2006 vil der være en årlig merudgift kr Alternativt kunne det overvejes at optage et 10 årigt lån, hvorefter mindreudgiften til renter og afdrag i 2005 vil være kr , medens merudgiften fra 2006 vil være kr Det forventes at der fra 2006 vil være merindtægter ved forpagtningsafgifter og huslejer på i alt ca. kr , dette beløb vil dog falde i takt med at jorden tages i anvendelse til byggemodninger, ligesom huslejen vil bortfalde, når den faste ejendom afhændes. En eventuel salgsindtægt fra ejendommen vil skulle anvendes til ekstraordinært afdrag på lånet. i Økonomiudvalg den Indstilles til godkendelse med baggrund i et 10 årigt lån.

16 Side: 13 i Kommunalbestyrelsen den Godkendt. 64. Kommunegaranti - konvertering af lån Sagsid: 05/1773 Sagsansvarlig: SVL Stenstrup Fjernvarme har den 6. juni fremsendt anmodning om Kommunalbestyrelsens godkendelse af, at de konverterer et lån i Kommunekredit med 100% kommunegaranti. Stenstrup fjernvarme har i dag 2 lån i Kommunekredit med kommundegaranti Lån 1. med en restgæld pr. 1. juli 2005 på ,35 lånet indfries kontant. Lån 2 med en restgæld pr. 1. juli 2005 på kr ,65 med en restløbetid på 10 år. Dette lån ønskes konverteret til et ny 3% 10 årrigt lån med en løbetid

17 Side: 14 på 10 år. Et eventuelt kurstab ved konverteringen betales kontant af Stenstrup Fjernvarme. Konverteringen ønskes gennemført til juni termin Kommunens ydelse af garanti er omfattet af lånebekendtgørelsen. Ifølge bekendtgørelsen kan lån omlægges på betingelse af at restløbetiden ikke forlænges, ligesom det nye låns restgældt fuldt ud skal anvendes til indfrielse af det eksisterende lån. Disse betingelser er opfyldt ved ovenstående omlægning. Økonomiafdelingen anbefaler, at der meddeles Stenstrup Fjernvarme tilladelse til den ansøgte omlægning. ( ligger i sagen: Stenstrup Fjernvarmes anmodning - dok. 05/14449) i Økonomiudvalg den Indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen. i Kommunalbestyrelsen den Godkendt.

18 Side: Naturturisme I/S - forslag om ændring af interessentskabskontrakt Sagsid: 04/7415 Sagsansvarlig: BIP Marstal og Ærøskøbing Kommuner sammenlægges til Ærø Kommune pr. 1. januar Sammenlægningsudvalget for Ærø Kommune foreslår i den anledning, at interessentskabskontrakten for Naturturisme I/S ved et tillæg til kontrakten ændres således: Ad 1 Naturturisme I/S bliver hjemmehørende i Ærø Kommune i stedet for i Ærøskøbing Kommune. Ad 4 Marstal Kommune og Ærøskøbing Kommunes ejerandele sammenlægges således, at Ærø Kommune får en ejerandel på 3,78/100. Ad 6 Antallet af medlemmer af bestyrelsen ændres fra 10 til 9. Konkret forslag til kontrakttillæg med de nævnte ændringer vedlægges. Forslaget forelægges til godkendelse i Amtsrådet samt i de øvrige 9 interessenters kommunalbestyrelser i henhold til interessentskabskontraktens 15. Ændringen af interessentskabskontrakten vil i henhold til kontraktens 15 endvidere skulle godkendes af tilsynsmyndigheden. - Forslag til kontrakt - dok

19 Side: 16 i Økonomiudvalg den Indstilles til godkendelse. i Kommunalbestyrelsen den Godkendt Åben: Ændring af interessentskabskontrakt for Naturturisme I/S 66. Egebjergordningen Sagsid: 05/1194 Sagsansvarlig: ELH Hermed fremsendes revideret Egebjergordning. Der er foretaget et par sproglige ændringer. Endvidere er tilskudsdelen til instrumentalundervisning ændret så egenbetalingen udgør 3/7 mod tidligere 2/7. Ændringerne er fremhævet og fremstår i 7 og 8.

20 Side: 17 Martin Andersen deltager i mødet kl og gennemgår ændringerne. : - Egebjergordningen - Sag nr. 04/ dok.nr i Børne- og Kulturudvalg den Indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen. i Kommunalbestyrelsen den Godkendt Åben: Egebjergordningen 67. Spørgetid Sagsid: Sagsansvarlig: bip (Ingen skriftlige spørgsmål indgået.)

21 Side: 18 i Kommunalbestyrelsen den Ingen.