Arbejdet med import af tilbagemeldinger foregår i UVvej, og tilgås på følgende måde.

Transkript

1 ARBEJDE I TILBAGEMELDING.DK Arbejdet med import af tilbagemeldinger foregår i UVvej, og tilgås på følgende måde. Gå i UVvej => Filer => Importer => Importer hændelser fra Tilbagemelding.dk ( se skærmbillede ): Som standard starter værktøjet op med "Behandlingstype" = "Kun ubehandlede". Behandlingstyper: Alle tilbagemeldinger downloader alle tilbagemeldinger. Kun ubehandlede downloader kun tilbagemeldinger, som ikke er blevet importeret tidligere til UVvej. Behandlede downloader kun tilbagemeldinger, som allerede er blevet importeret til UVvej OBS! Ovenstående gælder naturligvis kun for den periode, som er angivet

2 Når tilbagemeldinger er downloaded ser skærmbilledet sådan ud, hvor der er grupperet på Hovedplacering Her klikkes på "+" ved eksempelvis Grundskole hovedplacering, og samtlige elever bliver vist i oversigten. Tilbagemelding.dk giver også mulighed for, at eksportere tilbagemeldinger til Excel, hvis der evt. kan massesøges nogen ud i UVvej efterfølgende. I Højreklikmenuen i ovenstående skærmbillede findes en række funktioner, se tabellen nedenfor.

3 Funktion Beskrivelse 1. Vælg alle Alle tilbagemeldinger der er downloaded markeres med flueben og kan masseimporteres 2. Vælg hovedplacering Grundskolen Hvis alle er fravalgt, kan der med denne funktion vælges én hovedplacering af gangen og importeres 3. Fravælg hovedplaceringen Grundskolen Den markerede hovedplacering fravælges 4. Fravælg alle Alle flueben fjernes. Derefter kan enkelte hovedplaceringer vælges 5. Vis den unges stamkort (Ctrl+K) Den unges stamkort vises og næste kontakt kan ændres. 6. Opret ny historik (F2) Der kan oprettes en ny historik til den markerede unge 7. Ret historik (F3) Den eksisterende historik på den aktuelle unge kan redigeres 8. Slet historik (F4) Den markerede historik på den aktuelle unge slettes 9. Importer alle afkrydsede Alle tilbagemeldinger i listen, der er tilbagemeldinger markeret med flueben, importeres til UVvej 10. Importer den markerede tilbagemelding Den markerede/aktuelle tilbagemelding importeres til UVvej 11. Fjern og sæt den markerede til behandlet uden at importere (F9) Den markerede tilbagemelding slettes og sættes til behandlet.

4 Generelle regler for fastsættelse af ny næste kontakt I nedenstående tabel er der en oversigt over reglerne for hvordan næste kontakt sættes for de forskellige hovedplaceringer. Derudover gælder der også nogle generelle regler, der altid gælder. Generelt angiver programmet ikke afslutningser. Ved frafaldstruet sættes næste kontakt til dags Ved afbrud sættes næste kontakt altid til dags altid, medmindre den unge har gennemført en ungdomsuddannelse, og der ikke er registreret en nyere historik dvs. en historik der er nyere end starten på den indkomne afbrudshistorik. 100 Grundskole , 124: Folkeskole , 129: Privatskole 106, 107, 123: Efterskole 119: Kommunal Ungdomsskole 130: Specialklasser 110: Intern skole på socialpæd. Opholdssted Det er vigtigt IKKE, at importere fremadrettet underretninger - altså elever der først starter til august, idet den aktuelle grundskole overskrives. Det kan føre til problemer med autotildelingsreglerne. Disse kan senere hentes ved, at sætte en tilbage og hente ubehandlede tilbagemeldinger. Gælder for hele Grundskolen: Afslutnings Dags Afbrudt = Dags Med mere Skoleår 202: 11. Efterskole 206: 11. Privatskole 209: 11. Ungdomsskole afmeldingsen afmeldingsen

5 211: 12. Efterskole 210: 12. Ungdomsskole 212: 13. Efterskole Afbrudt = Dags Dato 300 Gymnasiale 301: HF Importeres uddannelser 302: HHX 303: HTX 304: Internationale gymnasiale uddannelser 305: STX 307: GSK 306: Studenterkursus 308: GIF 309: Andre gymnasiale forløb Gælder for alle gymnasiale uddannelser: Afmeldingsen Afmeldingsen Afbrudt = Dags 400 Erhvervsuddannelser Hovedforløb Grundforløb Bil, fly og andre transportmidler Bygge- og anlæg Dyr, planter og natur Mad til mennesker Medieproduktion Merkantil Produktion og udvikling Strøm, styring og IT Sundhed, omsorg og pædagogik Transport og logistik Afslutnings-en kan lægge langt fremme ved hovedforløb, men der kommer en underretning når det afsluttes. Der underrettes ikke længere med LOP Gælder for alle erhvervsuddannelser: afmeldings Afsluttet Grundforløb = 2 måneder frem. Afsluttet hovedforløb = Afmeldingsen Afbrudt = Dags

6 422: EGU 423: ITE 500 Videregående 501: Videregående Uddannelser uddannelser I gang - afmeldingsen Afsluttet afmeldingsen Afbrudt uden registreret ungdomsuddannelse = Dags Dato 700 Midlertidige 701: Orlov aktiviteter 702: Afsoning 704: Sygdom 707: Ledig 708: Fritagelse fra uddannelsespligt i hht. Vejledningsloven 709:Foranstaltning på fuld tid efter Serviceloven 706: Værnepligt 710: Offentlig forsørgelse Lokalt 1 år Dags

7 /Bemærk ning 800 Forberedende og udviklende aktivitet 801: AMU 802: Daghøjskole 806: Højskole/Ungdomshøjskole (Minus 10. klasse) 807: TAMU 816: Danskuddannelse 817: Håndarbejds- og husholdningsskoler 818: Øvrige uddannelser og kurser 819: VUC-AVU niveau 820: VUC-HF niveau 811: Produktionsskole Næste Kontakt 1 år Dags Dags Dato Afsluttet eller Afbrudt = Dags 810: Praktik i ungevejledningen 814: Selvstændig erhvervsdrivende (Med CVR-nummer) 815: Ophold i udlandet 822: Andre udviklende og forberedende aktiviteter aftalt med UU 824: Voksenspecialundervisning 823: Vejledning og opkvalificering if. LAB-loven Lokalt Dags Dags 813: Arbejde Fuld tid (Arbejder over 18 timer/uge Herunder også sergent og konstabel) 825: Arbejde Deltid (Arbejde under 18 timer/uge) Under 18 år: Dags Dags

8 Over 18 år: Næste kontakt skal sættes til et år senere Dags 900 Andre 904: STU ungdomsuddannelser 907: Fisker 908: Skibsassistent 906: Private uddannelser 909: Ungdomsuddannelser i udlandet Afmeldings Afmeldings Afbrud = Dags Lokalt