IMPORT AF TILBAGEMELDINGER I UVVEJ

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "IMPORT AF TILBAGEMELDINGER I UVVEJ"

Ludvig Groth
10 år siden
Visninger:

IMPORT AF TILBAGEMELDINGER I UVVEJ Portalen har til formål at sikre en hurtig og sikker tilbagemelding på elever, som er udmeldt eller startet på en af følgende inst.

1 IMPORT AF TILBAGEMELDINGER I UVVEJ Portalen har til formål at sikre en hurtig og sikker tilbagemelding på elever, som er udmeldt eller startet på en af følgende inst.: Efterskole, Privatskole, Friskole, Gymnasium & HF, Produktionsskole, SOSU, Specialskoler og Erhvervsuddannelser. Portalen fordeler selv tilbagemeldingerne til henholdsvis elevforvaltninger eller UU, alt efter om der er tale om en undervisningspligtig elev eller en ikke undervisningspligtig elev. Nedenstående skærm viser hvordan man importerer hændelser fra tilbagemelding: 1

: Efterskole, Privatskole, Friskole, Gymnasium & HF, Produktionsskole, SOSU, Specialskoler og Erhvervsuddannelser.

2 Vælg menupunktet " Administrer konti ". Her kan du se, at du har en UU-konto. Prøv at vælge "Ret konto". Her kan du se det brugernavn og password, som du fik til at logge dig ind på tilbagemelding.dk med. Du kan også vælge at oprette flere konti. Hvis du f.eks. har brug for KUN at hente tilbagemeldinger fra en bestemt skole, kan du oprette denne ved at vælge " Ny Konto ". Denne mulighed er også nyttig, når man f.eks. har med efterskoler at gøre, da eleverne ikke altid har bopælskommune i UU. Ved at oprette en tilbagemeldingskonto til skolen, får man via denne konto tilbagemeldinger ind på samtlige elever på skolen. Dette kan også være særligt nyttigt når man arbejder med privatskoler, hvor UU skal vejlede alle eleverne på skolen, og ikke kun de, som har bopælskommune i UU. Se nedenstående skærmbillede: 2

Denne mulighed er også nyttig, når man f.eks. har med efterskoler at gøre, da eleverne ikke altid har bopælskommune i UU.

3 For at oprette en ny konto for en skole skal du under brugernavn og password indtaste de oplysninger, som også står under din UU-konto. Altså det brugernavn og password som du har fået til at logge ind på - som består af UU's inst.kode og et password på 8 tegn. I kontotekst skal du skrive navnet på skolen, og under skolekoden skal du skrive efterskolens skolekode. Afslut med OK. Bemærk: Hvis I har indgået en aftale med en efterskole, som ligger udenfor jeres UU, skal I henvende jer til os, hvorefter vi vil oprette en konto. Når du har oprettet de ønskede konti, skal du vælge menupunktet "Download". Her kan du vælge, hvilke tilbagemeldinger, der skal downloades. Hvis du ønsker at downloade alle tilbagemeldinger skal du vælge punktet " Download fra alle dine konti ". Herefter henter programmet tilbagemeldingerne frem på din skærm. Denne liste har du mulighed for at eksportere til Excel. Herefter skal du klikke på knappen "Importer tilbagemeldinger". Programmet vil så automatisk generere de korrekte historikker ud fra tilbagemeldingerne. 3

I kontotekst skal du skrive navnet på skolen, og under skolekoden skal du skrive efterskolens skolekode. Afslut med OK.

4 Når dette er gjort vil fradatoen ud fra hent perioden stå til dags dato. På den måde kan man altid være sikker på, at man ikke har tilbagemeldinger liggende, som ikke er blevet hentet. Det er altså programmets måde at hjælpe dig med at huske, hvornår du sidst har importeret tilbagemeldinger. Inden du importerer dem skal du vælge, hvorvidt hændelserne skal slettes når de er importeret. Ved hjælp af listepilen kan du vælge "ja" eller "nej". Dernæst skal du vælge hvilken behandlingstype du vil importere: Alle tilbagemeldinger - downloader alle tilbagemeldinger. Kun ubehandlede - downloader kun tilbagemeldinger, som ikke er blevet importeret tidligere. Behandlede - downloader kun tilbagemeldinger, som allerede er blevet importeret. OBS! Ovenstående gælder naturligvis kun for den periode, som er angivet Filer => Importer => Importer hændelser fra Tilbagemelding.dk 4

Inden du importerer dem skal du vælge, hvorvidt hændelserne skal slettes når de er importeret. Ved hjælp af listepilen kan du vælge "ja" eller "nej".

Du er nu klar til at importere tilbagemeldingerne. Vælg derfor knappen " importer tilbagemeldinger". Hos de unge, hvor statuskoden er "Afbrudt" bliver næste kontakt sat til dd.

5 Du er nu klar til at importere tilbagemeldingerne. Vælg derfor knappen " importer tilbagemeldinger". Hos de unge, hvor statuskoden er "Afbrudt" bliver næste kontakt sat til dd. Startdatoerne på historikkerne sættes til d. 1/8 og slutdatoen til 31/7, under forudsætning af, at startdatoen er angivet mellem d. 31/7 og d. 15/8 og slutdatoen mellem d. 15/6 og d. 31/7. Nogle skoler tilføjer ikke trin og klasse på tilbagemeldingerne, og dette kan give problemer, når tilbagemeldingerne bliver læst ind i UVPraktik. Så hvis i ikke kan finde en klasse inde i UVPraktik kan det være derfor. Hvis tilbagemeldingen ikke indeholder klasse og trin, bliver klassen sat til 999 i UVPraktik. 5

6 Når tilbagemeldingerne er downloadet, kommer de til at ligge sorteret efter hovedplacering. På den måde kan man nemt skabe sig et overblik. Hvis man blot vil importere alle de downloadede tilbagemeldinger, er det ikke nødvendigt at pakke tilbagemeldingerne ud, ved at trykke på de små plusser udfor hovedplaceringen - medmindre man gerne vil se, hvad der er kommet. Vil man sortere en eller flere tilbagemeldinger fra inden importen, trykkes der på plusset, og de ønskede tilbagemeldinger fravælges ved at fjerne fluebenet. 6

Hvis man blot vil importere alle de downloadede tilbagemeldinger, er det ikke nødvendigt at pakke tilbagemeldingerne ud, ved at

Bemærk også, at elevens historik nu vises i nederste del af billedet. Du kan også højreklikke på den enkelte tilbagemelding, og vælge at få vist den unges stamkort.

7 Bemærk også, at elevens historik nu vises i nederste del af billedet. Du kan også højreklikke på den enkelte tilbagemelding, og vælge at få vist den unges stamkort. I denne menu kan man også vælge "Fjern og sæt den markerede til behandlet uden at importere". BEMÆRK: I dette tilfælde betyder "den markerede" den tilbagemelding, som er markeret med blåt. Dette kan være nyttigt, hvis der er kommet en tilbagemelding, som er forkert, og som man derfor ikke vil indlæse, og samtidig vil have fjernet fra listen. Man kan også importere en enkelt tilbagemelding eller flere, ved at højreklikke. Ved at vælge "Importer den markerede tilbagemelding", importeres den ene tilbagemelding, som 7

BEMÆRK: I dette tilfælde betyder "den markerede" den tilbagemelding, som er markeret med blåt.

8 er markeret med blåt. Ved at trykke på "Importer alle afkrydsede tilbagemeldinger" importeres alle de tilbagemeldinger, som er vinget af med et flueben. Læg mærke til, at programmet importerer tilbagemeldinger på både de undervisningspligtige unge og de ikke undervisningspligtige unge. Tilbagemeldinger på de undervisningspligtige unge kommer også fra elevforvaltningerne, men vha. denne import i UVVejkan i se disse tilbagemeldinger allerede når importen er kørt og ikke først, når der bliver indlæst data fra elevforvaltningen. 8

Læg mærke til, at programmet importerer tilbagemeldinger på både de undervisningspligtige unge og de ikke undervisningspligtige unge.

Relaterede dokumenter

Minual i Daglig brug af UVvej

Minual i Daglig brug af UVvej Indholdsfortegnelse: Administrativt ansvar... 2 Generelle indstillinger... 2 Fanebladet Stamdata... 3 Fanebladet Notater... 6 Fanebladet Historik... 7 Fanebladet Uddannelsesbog...