Beretning for 2013 i Lyngbygaard Golf Klub

Transkript

1 Indledning Beretning for 2013 i Lyngbygaard Golf Klub på generalforsamlingen den 20. marts 2014 I denne beretning vil jeg komme ind på de emner, der har optaget klubben og bestyrelsen i sæsonen Og jeg har aftalt med Michael Christensen, at han vil omtale de forhold, som nærmere angår Centerets aktiviteter og visioner. Sportslige forhold Klubmestre Vinder Herre - Mikkel Hjorth Runner Up - Morten Paulsen Vinder Junior - Shaun Van Wonterghem Runner up - Christian Andersen Vinder Herre midage - Claus Thomsen Runner up - Anders Bruun Vinder Herre senior - Torben Rath Pedersen Runner up - Finn Havaleschka Vinder Dame senior - Helle Gram Balle Runner up - Jette Tønnesen Herreeliteholdene 2013 var lidt en lidt blandet sæson. Vi kom lidt sent i gang med træningen på grund af vejret. Og da der samtidig skulle spares på køb af træningstimer, blev forberedelserne til turneringsstarten ikke optimale. Resultatet blev, at vi startede med at tabe de første matcher. Men holdene fik rejst sig i løbet af sæsonen, og vi sluttede som nummer 2 begge vore rækker i henholdsvis 3. og 4. division. Vores lukkede hold vandt sin pulje i kvalifikationsrækken, men kunne ikke spille oprykningsspil, da klubbens 2. hold allerede befandt sig i 4 division. 1

2 Dameeliteholdet Team Aarhus Vest i kvalifikationsrækken fortsætter endnu en sæson, men vi må erkende, at vi pt. ikke har tilstrækkelig kvalificerede damespillere, som giver grundlag for at fortsætte samarbejdet med Aarhus Ådal. Regionsgolf Vi har deltaget med hold i alle 4 rækker, men der har været problemer med at stille hold navnlig i A-rækken, hvorfor turneringsudvalget har besluttet, at vi i den kommende sæson kun stiller med hold i B-, C- og D-rækken. Medlemssituationen Medlemsudvikling I 2013 blev medlemstallet i Lyngbygaard Golf Klub forøget fra 646 til 716 medlemmer ved årets udgang. Heraf var der 641 aktive medlemmer, hvoraf 252 var flexmedlemmer, og der var 75 passive medlemmer. Der er solgt i alt 324 spillecertifikater. Der er op mod årsskiftet altid nogle udmeldelser, men vi har allerede i år fået nye indmeldelser, så det aktuelle medlemstal i dag er på 733. Medlemsskaber I slutningen af 2012 besluttede vi sammen med Centeret at markedsføre nogle nye medlemsformer. Familiecertifikat (2 for 1) Køb et certifikat over 11 år Et årsmedlemsskab for begyndere Kampagnen, der løb i første halvår 2013, blev ingen succes, og i løbet af sommeren traf vi beslutning om at revurdere konceptet. Vi ville skabe et mere enkelt og overskueligt koncept uden for mange forskellige medlemstyper. Vi besluttede at holde fast i det oprindelige koncept om, at udgangspunktet for et medlemskab skal være erhvervelse af et spillecertifikat. Da det imidlertid har vist sig, at det for nogle er en barriere at skulle købe et spillecertifikat til kr., besluttede vi at udbyde et medlemskab uden køb af spillecertifikat mod, at årskontingentet skulle være kr. højere end et årskontingent for en certifikatsejer. Det er en kontingentstruktur, som også kan ses i flere andre golfklubber. Medlemmer, der har købt et spillecertifikat, opnår nogle fordele, som andre medlemmer ikke har. Det drejer sig blandt andet om bonus ved køb i restaurant, gæsterabat samt greenfeerabat på Top-3 banerne. Den tidligere medlemsform, hvor man kunne leje et spillecertifikat er ophørt. 2

3 De nuværende 62+ medlemmer kan fortsætte på denne medlemsform, men der udbydes ikke flere. Vi har på nuværende tidspunkt 52 medlemmer, som har valgt den nye medlemsform uden køb af spillecertifikat. Vi udbyder således i dag følgende aktive medlemsformer: Medlemmer, der er tilknyttet et spillecertifikat Medlemmer, der ikke har betalt indskud Studentermedlemmer Ynglingemedlemmer Juniormedlemmer 9- huls medlemmer (fleksmedlemmer) Long distance medlemmer (fleksmedlemmer) Bestyrelsen har drøftet, hvad der kan gøres for at forsøge at flytte nogle 9-hulsmedlemmer til et fuldt medlemskab, og vi overvejer i den forbindelse at udsende et mindre spørgeskema til 9-huls medlemmerne for at høre deres vurdering. Gennemsnitsalder og gennemsnitshandicap Fra DGU har vi indhentet oplysninger om sammensætningen af medlemmerne i Lyngbygaard Golf Klub sammenlignet med alle DGU-medlemmer. Det viser, at vore medlemmers gennemsnitsalder er 45 år mod 53 år for alle DGU-medlemmer. Vore medlemmers gennemsnitshandicap er 22 mod 28 for alle DGU-medlemmer. Det er gode tal, som giver grund til optimisme, når vi tænker på fremtidig medlemstilgang og fastholdelsesmuligheder. Klubber i klubben Herreklubben Herreklubben har haft en god opbakning og vokser konstant, så der i 2013 har deltaget over 100 medlemmer i klubbens torsdagsturneringer. Der har været afholdt venskabsmatcher mod Silkeborg/Ry og Stensballegaard. Endvidere har der i april været arrangeret en udflugt til Trehøje Golfklub, ligesom der i maj blev gennemført en meget fin 4-dages tur til Irland. Dameklubben Der er for tiden ca. 40 medlemmer i dameklubben, og i gennemsnit deltager der ca. 25 medlemmer i klubbens tirsdagsturneringer. Der opleves et stort socialt engagement, og det er indtrykket, at alle føler sig godt tilpas i klubben. I sensommeren arrangerede klubben en weekendtur med ophold på Rold Gl. Kro fra fredag til søndag, og der blev spillet på Mariager Fjord og Hobro samt på hjemvejen på Himmerland New 3

4 Course. Der var 16 deltagere, hvilket må siges at være en god tilslutning i forhold til klubbens størrelse. Hen over vinteren forsøger man at "holde gryden i kog" ved forskelligt samvær som biografture, banko og bowling m.m. Det er oplevelsen, at der i andre klubber er en positiv omtale af Dameklubben i Lyngbygaard, og flere klubber har ytret ønske om at være venskabsklub med Lyngbygaard. Seniorklubben Der har i sæsonen været 10 faste medlemmer af Seniorklubben, som spiller hver mandag formiddag. Der er åbent for alle interesserede - også ikke seniorer. Der spilles 9 eller 18 huller. Bestyrelsen har opfordret Seniorklubben til at holde fast i konceptet, selv om der pt. ikke er så mange medlemmer, hvilket selvfølgelig er en konsekvens af medlemssammensætningen i klubben som netop omtalt. Men hvis klubben nedlægges, kan det blive svært at få den i gang igen. Udvikling på baneanlægget Vi har i år haft den glæde, at centeret har renoveret parkeringspladsen, som nu fungerer og præsenterer sig fint og giver et flot førstehåndsindtryk, når man kommer til anlægget. På greens foran terrassen er der opsat skilte, så den ene green udelukkende skal bruges som puttinggreen og den anden som indspilsgreen. Vi har haft får til at græsse rough og hasardområderne ved hul 12 og 13. Det har givet en vis hygge på banen, og plejemæssigt har det været en stor succes, som vil blive gentaget i den nye sæson. Drivingrangen Vi har i sidste sæson drøftet, hvordan vi kunne optimere udnyttelsen af drivingrangen og undgå unødigt slid. Det har vist sig, at der har været et betydeligt antal gratister på rangen, ligesom greenfeespillere også har brugt rangen i for stort omfang. Vi har nu fået etableret en ordning, hvor greenfeespillere alene kan benytte bolde på drivingrangen efter at have betalt greenfee og fået udleveret en polet, som kan bruges til boldautomaten. Vi forventer, at vi med dette tiltag kan undgå gratister og unødigt slid på drivingrangen. Det er for lang tid siden blevet besluttet, at der skulle udstedes et medlemskort, som medlemmerne skulle benytte til at trække bolde i boldautomaten. Medlemskortet skulle også benyttes af certifikatsejerne ved køb i restauranten, hvis man vil opnå bonus. Der har desværre vist sig at være nogle betydelige vanskeligheder med at få medlemskortet etableret, og indtil disse måtte blive løst, skal vi fortsat benytte en kode til at trække bolde i boldautomaten. 4

5 Udnyttelsen af banen Greenfee Vi har i 2013 haft næsten gæster på banen. Der har været ca greenfeespillere og ca deltagere til Company days. Det betragter vi som et særdeles godt resultat, når vi tager den sene sæsonstart i betragtning. Alene i juli måned havde vi 709 gæster, som benyttede sig af det kombinerede tilbud med en greenfee og en frokost. Lyngbygaard Golf er en af de mest besøgte golfbaner i landet, og vi får mange positive tilbagemeldinger fra greenfeegæsterne, som nævner, at de føler sig velkomne på banen. Der er især ros til sekretariatets service ved indskrivning, ligesom Klubbens medlemmer får ros for at tage godt imod greenfeespillere og vise dem hjælpsomhed. Det er en gratis markedsføring, som imidlertid har en meget stor effekt, så tak for det. Vi kan se på statistikken, at mange greenfeespillere besøger banen flere gange i løbet af sæsonen. Bestyrelsen har bemyndiget direktøren til udbyde greenfee til priser, der kan variere alt efter tidspunktet på sæsonen og teeofftidspunktet. Vi holder fast i Top 3 greenfeesamarbejdet med Lübker, Stensballegaard og Silkeborg/Ry, men deltager ikke i andre rabataftaler. Company days Der har i 2013 været afholdt 29 Company Days, og tilbagemeldingerne om arrangementernes afvikling har været meget positive. DM i slagspil Afviklingen af DM i slagsspil i september forløb fint. Banen var sat godt op, og de mange frivillige hjælpere ydede en glimrende indsats, som de fortjener stor ros for. Pressen var ikke særlig interesseret i arrangementet, selv om vi forsøgte at få den involveret, men der var god omtale i Golfbladet og Golfavisen. Banen bestod sin prøve som mesterskabsbane. Vindforholdene under turneringen var vanskelige, især om søndagen, og der var meget få scores under par. Medlemmernes egen brug af banen Selv om der endnu er plads til mange flere medlemmer i klubben, har vi allerede oplevet, at der i flere weekends har været stort pres på banen. Det er derfor vigtigt, at vi på sådanne dage tilstræber, at alle starter sammensættes af 4-bolde, da det giver det bedste flow på banen. Det er meget dårlig markedsføring, hvis det rygtes, at en runde har taget op mod 6 timer. Vi har bemyndiget sekretariatet til at sammensætte mindre bolde til 4-bolde for at sikre et godt flow på banen. Men heldigvis ser vi blandt mange medlemmer, at man blot melder sig på allerede booket starttid, hvis der er plads til flere spillere i bolden. Det er en god kultur, som vi skal holde fast i og tilstræbe at få udbygget. Vi har sammen med Centeret arbejdet på at finde en ordning, så der i den nye sæson på de travle weekends er en starter på hul 1 fra ca. kl Det vigtigt, at starttiderne på hul 1 overholdes, selv om der er plads til at slå ud tidligere, da der ellers let vil kunne opstå kø på hul 2. Der arbejdes også 5

6 på at få sponsoreret et ur, der kan opstilles på 1. tee. Efter ca. kl. 11 er det tanken, at der skal køres baneservice, som skal påse, at spillet på banen har det rigtige flow. På hverdage vil der på passende tidspunkter også blive iværksat banekontrol på drivingrangen og på banerne. Men for at det kan komme til at fungere, er det nødvendigt, at vi kan finde et tilstrækkeligt antal frivillige, som vil påtage sig opgaven som startere og baneservice. Vi har allerede fået en del tilsagn, men vil gerne have flere. Vi har også drøftet med centeret at ændre tee-offtiderne på hul 1, så der bliver lidt længere tid mellem starterne, men det er ikke noget, der kan ske i indeværende sæson på grund af de reservationer, der allerede er foretaget. Træneren Centeret har efter høring af klubben indgået en ny kontrakt med Dansk Golf Akademi, som indebærer, at vi fortsætter vores gode samarbejde med Peter Krøyer i hvert fald i de næste 2 sæsoner. Den nye kontrakt indebærer, at klubben får stillet 120 timers undervisning gratis til rådighed. Disse timer vil blive fordelt til elite- og juniortræningen. Samtidig vil træneren blive inddraget mere i klublivet, så vi kan udnytte hans kompetencer i arbejdet i klubbens forskellige udvalg. Dette er allerede iværksat i forbindelse med de opstartsmøder, der har været afholdt mellem bestyrelsen og de forskellige udvalg om tilrettelæggelse af den nye sæson. Klubbens formål og aktiviteter På generalforsamlingen i 2011 besluttede vi, at det skulle indgå som en del af Klubbens formål at udbrede kendskabet til golfsporten med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben. Det sociale liv i Klubben finder i stor udstrækning sted i herreklubben, dameklubben og seniorklubben. Her er der rig lejlighed til at dyrke det klubliv, som heldigvis stadig er kendetegnende for golfsporten. Vi skulle nødigt ende som et fitnesscenter, hvor folk kun kommer for at dyrke deres eget ego. Det er meget positivt, at der er så god en udvikling i disse klubber, da det i høj grad er kvaliteten af disse klubber i klubben, som har afgørende indflydelse på et godt klubliv og for rekruttering af flere medlemmer. Samtidig yder Company Days og aktiviteterne i Erhvervsklubben nogle væsentlige bidrag til at opnå en udbredelse af kendskabet til golfsporten i almindelighed og til Lyngbygaard Golf i særdeleshed. Vi kan være meget tilfredse med, at vi er den golfklub i Aarhusområdet, der afholder flest Company Days og har den største og bedste Erhvervsklub. Et godt fællesskab og et socialt klubliv er helt afhængigt af, at vi har nogle medlemmer, som går forrest og påtager sig et arbejde til gavn for klubben i forskellige sammenhænge. Vi har heldigvis mange medlemmer, som yder en meget stor frivillig indsats i forskellige udvalg og til baneservice m.m., men vi kan stadig bruge flere. Vi har især brug for flere frivillige til juniorudvalget, begynderudvalget og til baneservice. 6

7 Vi skal også huske, at visionen for Lyngbygaard Golf er, at det skal være et sted, hvor medlemmer og gæster kan mødes med venner og netværk og slappe af og nyde den positive atmosfære samtidig med, at man kan blive udfordret af en af Danmarks bedste golfbaner. Det er vigtigt, at Klubbens medlemmer bakker op om denne gode vision. Vi skal værne om en kultur, hvor vi også respekterer chefgreenkeeperens anvisninger for banens brug, da det altid i længden vil give de bedste resultater. Og jeg synes, at medlemmerne er gode til det. Tak for at I som medlemmer passer godt på banen, så den altid kan præsentere sig fint. Det har stor betydning, og jeg ved, at det er noget, som vores chefgreenkeeper sætter pris på. Klubbens udvalg Begynderudvalget Udvalget har sammensat et program for begyndere, som under ledelse af klubbens pro Peter Krøyer og DGU-dommer Peter Bække Kristensen uddannes til at tage et DGU kort, så de kan få spilleret på banen og blive optaget som medlemmer i Klubben. Udvalget har endvidere arrangeret begyndermatcher på 9-hulsbanen. Der er i den forløbne sæson gennemført et forløb, hvor 36 nye golfspillere har fået taget golfkørekort. Det har vist sig at de ugentlige turneringer, Begyndermix, er en god måde til at få begynderne godt i gang, så de kan opnå fortrolighed med spillet på banen. Og vi ser gerne, at begynderne får lyst til at blive indsluset i en af klubberne i klubben. Juniorudvalget Udvalget har for unge, der endnu ikke er fyldt 18 år gennemført et program for henholdsvis sandkassegolfere og lidt øvede golfere, som træner 1 gang om ugen under ledelse af Peter Krøyer. Peter lægger vægt på at skabe et miljø, hvor de unge synes, at det er godt at være. Som sandkassegolfer kan man snuse lidt til golfspillet, og som lidt øvet er det planen at uddanne de unge både i spillet og reglerne, så de kan bestå de nødvendige prøver til at få DGU- kort og dermed få spilleret på 18-hulsbanen og et rigtigt juniormedlemskab i klubben. I den forløbne sæson har der været 25 unge fordelt på henholdsvis sandkassegolfere og lidt øvede golfere. Flere af de dygtigste juniorer har deltaget i turneringer. Enkelte af juniorerne er blevet så gode, at de er blevet flyttet over på elitetræningen. Hvis ambitionerne holder, er det planen at tilmelde et juniorhold til turnering i næste sæson. Turneringsudvalget Udvalget har gennemført 6 klubmatcher og en løbende hulspilsturnering. Tilslutningen til matcherne har været så god, at det nu er blevet besluttet, at klubmatcherne i den nye sæson kun bliver med deltagelse af klubbens egne medlemmer. Med Centeret er der lavet en drejebog for den praktiske afvikling af klubmatcher, og vi har fået opsat et modul i Golfbox, så betaling fremtidig skal ske i forbindelse med tilmelding til turneringen. Økonomien og fremtidsudsigterne 7

8 I alle beretninger, som jeg har aflagt på tidligere generalforsamlinger, har jeg omtalt de særlige opgaver, som samarbejdet mellem Centeret og Klubben medfører. I modsætning til golfklubber, der også er baneejere, er Lyngbygaard Golf Klub underlagt andre vilkår. Den juridiske konstruktion er, at Centeret og Klubben har indgået en lejeaftale, der foreløbig er uopsigelig indtil Ifølge aftalen stiller Centeret baner, træningsfaciliteter, klubhus, maskinhus og maskinpark til rådighed for Klubben mod at denne betaler leje til Centeret i forhold til, hvor mange medlemmer der er i Klubben, ligesom Klubben betaler leje for maskinparken. Samtidig har Klubben indgået en managementaftale med Centeret, som indebærer, at Centeret stiller ledelseskapacitet til rådighed for Klubben til varetagelse af den daglige administration, herunder af den samlede vedligeholdelses- og pasningsafdeling samt Klubbens sekretariat. For denne aftale betaler Klubben ligeledes et vederlag, der er afhængigt af antallet af medlemmer. Så længe Klubbens indtægter, dvs. kontingenter og indtægter fra greenfee og Company Days, er mindre end Klubbens driftsudgifter, dækker Centeret det årlige underskud ved, at der sker en reduktion af banelejen, maskinlejen og vederlaget for managementaftalen. For tiden betaler Klubben ingen baneleje og alene ½ maskinleje og ½ vederlag for managementaftalen. Men denne underskudsgaranti løber efter lejeaftalen kun frem til udgangen af Herefter skal klubben økonomisk kunne stå på egne ben. Det siger sig selv, at der med denne konstruktion skal bestå et godt og tæt samarbejde mellem Centeret og Klubben, hvilket blandt andet foregår ved, at Centerets direktør deltager i Klubbens bestyrelsesmøder. Samtidig holdes der også jævnlige kontaktudvalgsmøder mellem Centerets formand, Klubbens formand og direktøren. Begge dele er med til at sikre en god og nødvendig dialog mellem Center og Klub om den daglige drift og de fremtidige tiltag. Jeg lægger personligt stor vægt på, at der er et rigtig godt samarbejde mellem Centeret og Klubben, og at der også er den fornødne loyalitet over for baneejeren, da det uden dennes indsats ikke vil være muligt at opretholde anlæggets høje kvalitet. Som det vil kunne ses af regnskabet, når vi kommer dertil, er Klubbens samlede kontingentindtægter på ca. 3,7 mill. kr. For at sikre, at der med den nuværende drift kan være balance i regnskabet, når Klubben skal betale leje af baneanlægget, fuld maskinleje samt fuldt vederlag for managementaftalen, er det helt afgørende, at Klubbens kontingentindtægter løbende tilpasses et forretningsmæssigt forsvarligt niveau. Da klubben havde sin første sæson i 2010 udgjorde årskontingent kr., og vi har siden hævet det med 500 kr. pr. år, bortset fra sidste sæson, hvor det alene steg med 400 kr. Selv om der økonomisk set er behov for en yderligere forhøjelse af kontingentet, må vi imidlertid også konstatere, at konkurrencen med andre klubber om at hverve medlemmer er meget betydelig. Samtidig er der i 2013 for første gang sket et fald i det samlede antal golfspillere i Danmark. Bestyrelsen har derfor besluttet at bremse lidt op med kontingentstigningen i denne sæson og vil under det senere dagsordenspunkt foreslå, at kontingentet for aktive seniorer i 2014 fastsættes til 8

9 9.500 kr., hvilket kun er en stigning på 100 kr. Mange golfklubber vil være nødsaget til at forhøje kontingentet væsentlig mere. I virkeligheden har medlemmerne af Lyngbygaard Golf Klub det laveste månedskontingent, når vi sammenligner med golfklubber, hvor sæsonen med spil på normale greens kun er 6-7 måneder. Klubben har ligesom Centeret helt klart til hensigt fastholde målet om, at golfanlægget skal være blandt de bedste i landet. De foreliggende vurderinger og omtaler af banen viser også, at denne målsætning er opfyldt. I 2013 er Lyngbygaard af Golf Digest blevet kåret til den 5 bedste bane i Danmark kun overgået af Lübker, Esbjerg og de to baner på Scandinavia. Vi kan samtidig love, at der ikke vil blive gået på kompromis med banens kvalitet, hvilket desværre er dagligdagen i mange andre golfklubber. Lyngbygaard Golf Klub råder i modsætning til mange klubber over 27 huller af høj kvalitet, og medlemmerne har mulighed for at spille på banen - herunder på normale greens - hele året bortset fra de tidspunkter, hvor der ligger sne. Det er bestyrelsens - og jeg tør også sige Centerets - klare og enkle mål, at Lyngbygaard Golf på alle områder skal kunne kendetegnes ved: HØJ KVALITET I UFORMELLE RAMMER Vi må imidlertid se i øjnene, at fastholdelse af anlæggets høje kvalitet er udgiftskrævende. Når denne høje kvalitet skal fastholdes, er det imidlertid vanskeligt - for ikke at sige umuligt - at finde væsentlige besparelser på baneomkostninger og personaleomkostninger, så den eneste vej frem er flere medlemmer og dermed større kontingentindtægter. Jeg vil bede jer som medlemmer om at tænke over det i det daglige og fortsætte det gode arbejde, som mange af jer har gjort og fortsat gør, med at arbejde som ambassadører for Lyngbygaard Golf og være med til at få flere golfspillere til at vælge et medlemskab hos os. Afslutning Til afslutning vil jeg gerne rette en stor tak til de medlemmer, som i udvalg og på andre måder har ydet en stor og engageret indsats, og som derigennem har været med til at skabe et godt fundament for Klubbens fremtidige sportslige og sociale virke. Uden denne frivillige indsats fra mange ildsjæle ville vi ikke være nået dertil, hvor vi er i dag. Vi har tidligere besluttet, at vi hvert år vil sige særlig tak til en ildsjæl, der har ydet en ekstraordinær indsats for Lyngbygaard Golf Klub. Der har som altid været mange nominerede, og prisen som Årets ildsjæl i 2013 går til Klaus Benee. Klaus har fra klubbens start været opmærksom på vigtigheden af at udvikle en god juniorafdeling. Arbejdet hermed er i gode rammer, og efter at han har sat nogle gode fodaftryk, overlader han nu stafetten til andre. Til Centerets formand og direktør samt alle ansatte vil jeg også sige tak for et godt samarbejde. Og til mine kolleger i bestyrelsen en stor tak for et effektivt, humørfyldt og gnidningsløst samarbejde. Otto Bisgaard 9