INVITATION VANDPOLO-STÆVNE

Transkript

1 INVITATION VANDPOLO-STÆVNE Kære aktive, trænere, dommere og familier. Det er en stor glæde at invitere alle med interesse i vandpolo til den første udgave af Hans Christian Andersen City Games Vandpoloturnering. Arrangementet er planlagt som en årlig tilbagevendende begivenhed i begyndelsen af juli. Vandpolo indgår sammen med 16 andre idrætsgrene i arrangementet i Odense. Vandpoloturneringen er en åben turnering med mulighed for at deltage med klubhold, byhold eller landshold. Ideen bag Hans Christian Andersen City Games er at samle unge idrætsudøvere fra hele verden for at have det sjovt og samtidig lære af hinanden. Arrangør Hans Christian Andersen City Games i samarbejde med O.S.L.F. Odense Svømme- og Livrednings Forening. Dato juli Lokation Hans Christian Andersen City Games afholdes i Odense, Danmarks 3. største by. Odense ligger 2½ times kørsel i bil fra Hamburg, 1½ times kørsel i bil eller tog fra København og 1 times kørsel i bil fra lufthavnen i Billund. O.S.L.F. har i 2011 været vært ved kvalifikation til U17 EM og har også tidligere afholdt andre store internationale turneringer.

2 VANDPOLOTURNERINGEN Der vil blive konkurreret i følgende årgange: Årgange U15 piger og drenge U13 piger og drenge U17 drenge årgang 1997 eller yngre årgang 1999 eller yngre årgang 1995 eller yngre U17 & U15 spiller på 30 m x 22,5 m. U13 spiller på 22,5 m x 18 m. Der er højst plads til otte deltagende hold pr. årgang. Alle hold skal spille placeringskampe torsdag den 12. juli. Alle hold garanteres mindst fem kampe. Alle deltagende hold bedes medbringe en dommer. Regler Der vil blive spillet efter FINA internationale regler dog med ret til at ændre i spilletiden for de yngste afhængig af deltagerantallet. Præmier: Der vil være guld-, sølv- og bronzemedaljer til de tre bedste hold i hver række. Desuden vil der være en erindringsgave til alle deltagerne.

3 FORELØBIGT PROGRAM Lørdag 7. juli Hele dagen Ankomst, indkvartering og træning Søndag 8. juli Hele dagen Ankomst og indkvartering Teknisk møde :00 Turneringsstart Mødested Parade, aftensmad (madpakke) Parade 19:00 20:30 Åbningsceremoni Mandag 9. juli Turnering Garden Party i Odense Zoo Tirsdag 10. juli :00 Turnering :30 Open Air Concert Onsdag 11. juli :00 Turnering (Semifinaler og placeringskampe) :00 HCA Workshop prøv en ny sport 19:00 21:00 HCA Workshop prøv en ny sport Torsdag 12. juli :00 Turnering (finaler og placeringskampe) 16:00 Præmieoverrækkelse :30 Afslutningsceremoni 20:30 22:00 Farewell Party Fredag 13. juli Hjemrejse

4 TILMELDING Tilmelding er åben fra den 1. november Al tilmelding og betaling foregår på hjemmesiden Holdgebyr kr ,00 Prisen vil være DKK pr. deltagende hold + nedenstående priser pr. deltager. Dommere fra klubber, der dømmer mere end en dag, vil få pakken gratis. Deltagergebyr: Som deltager i Hans Christian Andersen City Games kan du tilmelde dig ved køb af én af nedenstående pakker, alt efter hvordan du ønsker at bo og spise. Pakke 3 kr ,00 per deltager Deltagelse i Hans Christian Andersen City Games Vandpoloturneringen Overnatning på skole, husk egen madras, sovepose mv. Morgenmad søndag - fredag Frokost søndag - torsdag Aftensmad søndag - torsdag Deltagelse i Parade og Åbningsceremoni Deltagelse i Garden Party i Odense Zoo Deltagelse i Open Air Concert Deltagelse i HCA Workshop prøv en ny sport Deltagelse i Afslutningsceremoni og Farewell Party Fri transport med bybusserne i Odense og særtransport til og fra de inkluderede aftenarrangementer. Pakke 2 kr ,00 per deltager Deltagelse i Hans Christian Andersen City Games Vandpoloturneringen Frokost søndag - torsdag Aftensmad søndag - torsdag Deltagelse i Parade og Åbningsceremoni Deltagelse i Garden Party i Odense Zoo Deltagelse i Open Air Concert Deltagelse i HCA Workshop prøv en ny sport Deltagelse i Afslutningsceremoni og Farewell Party Fri transport med bybusserne i Odense og særtransport til og fra de inkluderede aftenarrangementer. Pakke 1 kr. 550,00 per deltager Deltagelse i Hans Christian Andersen City Games Vandpoloturneringen Frokost søndag - torsdag Deltagelse i Parade og Åbningsceremoni Deltagelse i Garden i Odense Zoo Deltagelse i Open Air Concert Deltagelse i HCA Workshop prøv en ny sport Deltagelse i Afslutningsceremoni og Farewell Party Fri transport med bybusserne i Odense og særtransport til og fra de inkluderede aftenarrangementer.

5 OVERNATNING For deltagerne der vælger pakke 3 vil overnatningen ske på én af de 12 skoler, som vi har til rådighed under stævnet.. Der skal dog mindst være en leder pr. hold på overnatningsstedet. Ledsagere tilbydes overnatning - dels på et af nedenstående hoteller, dels på den campingplads, som er bygget op specielt til lejligheden. Deltagere kan også vælge at bo sammen med ledsagere og dermed tilmelde sig under pakke 1 eller pakke 2. Skolerne Som nævnt, har vi rådighed over 12 skoler i og omkring Odense. De fleste af disse ligger i den sydvestlige del af Odense, i øvrigt i retning til motorvejen. Alle skoler ligger tæt på idrætten, og generelt er der gode busforbindelser til city og til de mange arrangementer, vi tilbyder ugen igennem. Hver skole har en kapacitet på mellem 200 og 600 deltagere, og det er også her, at morgenmaden skal indtages. Husk selv at medbringe soveposer og luftmadrasser eller liggeunderlag. Overnatning på skoler er kun for deltagere, ledsagere henvises til overnatning på hoteller i Odense eller den specielt indrettede HCA campingplads ved Højstrup øvelsesplads (se nedenfor). Tilmelding: pakke 3 Hotellerne Vi tilbyder hoteller i alle kategorier med priser som ligger typisk 10-25% under normalprisen, alle priser inkluderer morgenmad. Overnatning på disse hoteller kan kombineres med pakke 1 og pakke 2. Cat. A+ Cat. A+ Cat. A Værelses -type Odense Congress Center Hotel Plaza Hotel Scandic Enkelt 775 kr/ kr/ kr/86 Dobbelt 1000 kr/ kr/ kr/108 3 sengs 1250 kr/ kr/ kr/138 Cat. B+ Cat. B+ Cat. B Cat. B Værelses Hotel Hotel Hotel Danhostel -type Ansgar Windsor Cabinn Enkelt 645 kr/ kr/ kr/ kr/72 Dobbelt 795 kr/ kr/108 *815 kr/ kr/104 3 sengs 925 kr/ kr/ kr/ kr/115 * tilbyder også et standard dobbelt til 715 kr./96 Odense Congress Center, samt Hotel Scandic er placeret tæt på motorvejen, mens de øvrige hoteller ligger i centrum af Odense. Fra alle hoteller er der gode busforbindelser.

6 HCA Campingpladsen Tæt på Odense Idrætspark, nemlig I det naturskønne område ved Højstrup øvelsesplads, tilbyder vi en plads til telt eller campingovernatning dog uden mulighed for el-tilslutning. Her opbygges et hyggeligt område med godt miljø og gode faciliteter. Overnatning på campingplads kan kombineres med pakke 1 og pakke 2. Pris pr. dag: 50 kr. pr. person + pladsgebyr på 50 kr. BESPISNING Pakke 1: Frokost 5 dage (søndag- torsdag) Pakke 2: Pakke 3: Frokost 5 dage (søndag - torsdag) Aftensmad 5 dage (søndag - torsdag) Morgenmad 6 dage (søndag - fredag) Frokost 5 dage (søndag - torsdag) Aftensmad 5 dage (søndag - torsdag) Morgenmad På skolerne udleveres hver morgen fra kl morgenmad. Her tilbydes stort set alt, hvad man kan tænke sig, der hører med til et solidt og lækkert morgenmåltid. Der er brød, ost, marmelade, juice, mælk, havregryn, cornflakes mm. Første måltid udleveres søndag og sidste måltid fredag. Frokost Hver dag vil der blive udleveret en frokostpakke, inkl. drikkelse samt 1 stykke frugt, som sikrer en sund og varieret kost. Første måltid udleveres søndag og sidste måltid torsdag. Aftensmad I Odense Idrætspark ishal 2 vil samtlige deltagere fra Hans Christian Andersen City Games hver aften mødes til fælles bespisning. Her vil maden bestå af en varm ret, samt 1 stykke frugt. Første måltid udleveres søndag og sidste måltid torsdag. TRANSPORT Ved ankomst tilbyder vi deltagerne fri transport fra banegård til skolen, hvor de skal bo. Ved afrejse vil der ligeledes være tilbud om fri transport fra skole til banegård. Transport til og fra lufthavnene kan arrangeres mod ekstra betaling. Deltagerne vil igennem ugen kunne benytte det offentlige transportsystem i Odense. Deltagerne får udleveret et ID-kort, som giver adgang til gratis bustransport inden for cityringen.

7 ANDET Øvrige deltagere Hans Christian Andersen City Games er et stort sportsstævne, et mini-ol - der repræsenterer 17 forskellige idrætter. Derfor vil du i løbet af ugen kunne møde sportsudøvere fra følgende sportsgrene: Atletik Badminton Beachvolley Fodbold Fægtning Golf Gymnastik Håndbold Minigolf Squash Skydning Teamgym Tennis Trampolin Tumbling Vandpolo Volleyball HCA Aftenarrangementer Hver aften arrangerer Hans Christian Andersen City Games forskellige arrangementer for deltagerne; Åbningsceremoni, Garden Party i Odense Zoo, HCA Workshop prøv en ny sportsgren, Afslutningsceremoni og Farewell Party. Nærmere info omkring de forskellige arrangementer følger på Hans Christian Andersen City Games hjemmeside. Forsikring Forsikring er på deltagernes eget ansvar, Hans Christian Andersen City Games anbefaler deltagerne at være forsikrede. Spillested Odense Universitets Svømmehal: Campusvej Odense Denmark. Hjemmeside Spørgsmål Venligst kontakt nedenstående: Navn: Jimmy Andersen Tlf. : Mail : [email protected] Venlig hilsen Odense Svømme- og Livredderforening