Afholder Mini - Forbundsmesterskaber Finale I samarbejde med

Transkript

1 Afholder Mini - Forbundsmesterskaber Finale I samarbejde med maj 2015 I Arena Randers 1

2 Indhold Tilmelding... 3 Tilmeldingsfrist og betalingsfrist:... 3 Entre inkl. program... 3 Cafeteria... 3 Kontakter:... 3 Praktiske oplysninger... 4 Ankomst:... 4 Parkering:... 4 Spisetider ved forud bestilt mad... 4 Aften arrangement... 4 Indkvartering... 4 Ansvarlig for Indkvartering... 4 Kort til skolen... 5 Reglement... 5 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet... 5 Puljeinddeling og opvarmningstider... 5 Musik:... 5 Konkurrenceafviklingen og opvarmningstider:... 6 Hvad med skader?... 6 Er vi sikre på vores startrækkefølge?... 6 Konkurrencelicens:... 6 Sygesikringsbevis... 6 Medicinsk personale... 6 Randers, den 9. marts

3 Kære gymnaster, instruktører og dommere Randers gymnastiske Forening (RgF) og RgF Springholdet er meget glade for at kunne invitere til Mini - Forbundsmesterskabsfinaler i TeamGym Lørdag og søndag den maj 2015 i Arena Randers, Fyensgade 1, 8900 Randers. Vi vil gøre vores bedste for at lave et rigtig godt stævne, hvor alle får mulighed for at præsentere deres gymnastik på bedste måde. Dagsprogram, træningstider og puljeinddeling findes på GymDanmarks hjemmeside ( Tilmelding Tilmelding til stævnet sker via vores online formular, som kan findes her: Der skal tilmeldes: Gymnaster og trænere á 60 kr. evt. overnatning på skole inkl. morgenmad (fredag og lørdag) á 80 kr./nat evt. frokost lørdag (Pastasalat m. kylling og kildevand) á 50 kr./måltid evt. aftensmad lørdag (Lasagne, salat, Is, kildevand) á 75 kr. evt. aftenarrangement lørdag aften i hal 2(Disco/Hoppeland) á 50 kr. evt. frokost søndag (Pastasalat m. skinke og kildevand) á 50 kr./måltid evt. aftensmad søndag (sammenkogt ret med ris, salat, kildevand) á 60 kr evt madpakke to go Lørdag og/eller søndag (Sandwich, frugt, kildevand) á 50 kr. Det totale beløb bedes overføret til følgende kontonummer: Reference: Hold ID samt række f.eks. RgF 2 mini pige Tilmeldingsfrist og betalingsfrist: Fredag den 8. maj Efter denne dato opkræves et gebyr på 500 kr. Entre inkl. program 1 dag 70,- kr. (fra 12 år) 2 dage 120 kr. Cafeteria Der vil være salg af mad og drikke fra cafeteriaet i Arena Randers, men det anbefales at holdene tilmelder sig måltiderne på tilmeldingssiden. (Medbragt mad må ikke nydes i Arena Randers) Kontakter: Stævneleder Frank Andersen Valdemarsvej 17 Udbyhøjvej Randers SØ 8930 Randers NØ Tlf: Tlf: Frank@springholdet.dk Totte@rgf.dk Økonomi ansvarlig/forretningsfører RgF Torben Totte Kjeldsen 3

4 Praktiske oplysninger Ankomst: Hold med ankomst fredag skal henvende sig direkte på Vestervangsskolen. Alle øvrige hold skal henvende sig ved indgangen i Arena Randers. Ved ankomst udleveres deltagerkort, spisebilletter m.m. Parkering: Parker i de afmærkede båse. Det skal være muligt at komme ind og ud af parkeringspladsen hele dagen også for busser. Spisetider ved forud bestilt mad Lørdag: Søndag: Aften arrangement Lørdag Indkvartering kl Morgenmad på skolen kl Frokost serveres i Arena Randers Kl Aftensmad serveres i Arena Randers kl Morgenmad på skolen kl Frokost serveres i Arena Randers Kl Aftensmad serveres i Arena Randers To go madpakker afhentes i cafeteria i Arena Randers iht aftalt tidspunkt. kl Aften fest Disco/Hoppeland i Hal 2 (Annekshallen) Indkvartering foregår på: Vestervangsskolen, Nålemagervej 120, 8920 Randers NV De enkelte foreninger forsøges indkvarteret i samme klasselokaler. Soveposer og liggeunderlag medbringes. Den foreningsansvarlige bedes oplyse gymnaster og instruktører om: Vi forventer, at I forlader lokalerne i samme stand, som I modtog dem, og at borde og stole placeres efter den plan, der er ophængt i lokalet. Lokalet skal godkendes inden i forlader det ved afrejse. Der vil kun være åbent på skolen fredag aften fra kl , lørdag morgen indtil kl. 9, lørdag aften fra kl , samt søndag morgen indtil kl. 9:30. - Ellers vil der være låst på skolen, men efterlad ikke penge, smykker o. lign. værdigenstande i uaflåste lokaler. Hærværk og ødelæggelse vil medføre erstatningskrav. Hærværk vil desuden medføre øjeblikkelig bortvisning. I må ikke selv medbringe og lave mad på skolen, og der må ikke spises mad eller drikkes i klasselokalerne. Stævnet er røgfrit. Dvs. at der ikke må ryges på skolen, på gangene eller i hallerne. Ansvarlig for Indkvartering Ved spørgsmål vedr. indkvartering, kontakt Anne Lydolf på mobil: Ved ankomst til overnatning fredag aften, bedes man tage direkte til Vestervangsskolen. 4

5 Kort til skolen Der er ca min. gang fra Vestervangsskolen til Arena Randers. Reglement Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på hvor der også findes en vejledning Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Der er mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før puljen begynder. Undtaget for dette er dog musikupload der skal ske aftenen inden konkurrencedagen senest kl. 18. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt A dommerpanelet hurtigst muligt. Puljeinddeling og opvarmningstider Puljeinddelinger og opvarmningstider kan findes på Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen. Musik: Der skal uploades musik i det system GymDanmark stiller til rådighed. I tilfælde af tekniske problemer vil der være mulighed for at afspille musik via elektronisk medie der kan tilsluttes jackstik. Deadlines for upload af musik er aftenen inden konkurrencen kl. 18. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@dgf.dk 5

6 Konkurrenceafviklingen og opvarmningstider: Pulje/divisionsinddeling og opvarmningstider: Pulje/divisionsinddelinger og opvarmningstider kan findes på Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen. Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på GymDanmark s hjemmeside. Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: Sygesikringsbevis Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Medicinsk personale Til stævnet er der hyret professionelle samaritter, så der vil hele tiden være yderst kvalificeret hjælp at hente i tilfælde af skader. Hvis der fremkommer yderligere spørgsmål på dagen, er i altid velkommen til at henvende jer på stævne kontoret. Vi glæder os rigtig meget til at se jer alle sammen i Arena Randers. Med venlig hilsen Randers gymnastiske Forening og Springholdet. 6