Medlemsstater - Tjenesteydelseskontrakt - Udbudsbekendtgørelse - Begrænset udbud

Transkript

1 1/6 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: DK-Vejle: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 2011/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE Tjenesteydelser DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER) Region Syddanmark Damhaven 12 Kontakt(er): Bygningsafdelingen Att: Inger Kafton 7100 Vejle DANMARK Telefon Internetadresse(r) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er) ovenfor I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER) Regional eller lokal myndighed Sundhed Andet Psykiatrien i Region Syddanmark Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten Totalrådgivningskontrakt om en samlet og udvidet psykiatrisk døgnafdeling i Esbjerg. Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted Tjenesteydelser Hovedudførelsessted Gl. Vardevej Esbjerg N. DANMARK. NUTS-kode DK032 Bekendtgørelsen vedrører En offentlig kontrakt Oplysninger om rammeaftalen Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene 1/6

2 2/6 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Region Syddanmark indbyder hermed alle interesserede til at anmode om prækvalifikation vedrørende en samlet og udvidet psykiatrisk døgnafdeling på Gl. Vardevej 101, 6715 Esbjerg N. Projektet i Esbjerg samler de almenpsykiatriske døgnafdelinger i Hviding og Esbjerg med tilsammen 93 voksenpsykiatriske sengepladser og et gerontopsykiatrisk ambulatorium. Sengepladserne fordeles på seks sengeafsnit à patienter, hvoraf de fem afsnit er tilknyttet almenpsykiatrien og det sjette afsnit er forbeholdt gerontopsykiatrien. Den voksenpsykiatriske afdeling i Esbjerg har i dag tre sengeafsnit opført i perioden og alle afsnittene skal fortsat fungere som almenpsykiatriske sengeafsnit. Dog forventes arealerne tilpasset i et vist omfang til nyere standarder for fysiske rammer i psykiatrien. Hertil skal bygges tre nye sengeafsnit: to almenpsykiatriske og et gerontopsykiatrisk afsnit. Alle fællesfaciliteter for patienter, ansatte og pårørende skal først og fremmest placeres i den eksisterende bygningsmasse, der forventes at skulle tilpasses i et vist omfang til disse til dels nye funktioner. Derudover forventes en udvidelse, der blandt andet skal rumme en mindre boldspilhal. Behovet for den samlede udvidelse er estimeret til ca m² brutto. Det bebyggede areal er i dag på ca m² brutto for det samlede matrikulære areal. Samlet omfatter byggeprojektet: Nybygning af ca m². Tilpasning af eksisterende sengeafsnit til nyere standarder. Tilpasning af hovedbygning og andre eksisterende bygninger til fællesfaciliteter til patienter, pårørende og personale. Psykiatrisk Afdeling Esbjerg, tidligere kendt som Spangsbjerg Sanatorium og Spangsbjerg Hospital, er opført i som tuberkulosesanatorium og har sidenhen huset forskellige somatiske og psykiatriske behandlingsfunktioner. Spangsbjergkomplekset er over tid blevet tilføjet og fjernet bygninger i takt med ændrede behov, så det i dag fremstår med et sammensat udtryk, der vidner om skiftende moder i arkitekturen. Hovedbygningen og dens sidefløje har høj bevaringsværdi og netop den historiske tilknytning til stedet medfører en høj prioritering af den fremtidige afdeling i Esbjerg som et sammenhængende sygehus såvel funktionelt som arkitektonisk. Fristen for indsendelse af anmodning om prækvalifikation er d kl. 14:00. Foreløbig tidsplan: Udbudsmaterialet forventes udsendt til de prækvalificerede d og tilbudsfasen forventes at løbe frem til d Estimeret byggestart medio Der forventes arbejdet ud fra en etapeopdeling med opførelse af nye sengeafsnit til ibrugtagning medio 2013 og det helt færdige byggeri til ibrugtagning medio Der vil ikke blive ydet tilbudsvederlag. Kontraktindgåelse forudsætter de bevilgende myndigheders endelige godkendelse. CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary) , , , , Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb? Opdeling i delaftaler Alternative tilbud vil blive taget i betragtning ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG Samlet mængde eller omfang Samlet anlægssum er estimeret til DKK excl. moms. 2/6

3 3/6 II.2.2) II.3) Optioner KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges Ved kontraktindgåelse skal totalrådgiver stille bankgaranti for sin ydelse. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten Ja Region Syddanmark ønsker at skabe praktik- og uddannelsespladser for unge i forbindelse med regionens virke. Totalrådgiver skal derfor i forbindelse med udførelse af kontrakten beskæftige et antal praktikanter, der som minimum svarer til den sædvanlige andel af praktikanter inden for branchen. En praktikant er en arbejdstager, med hvem totalrådgiver indgår eller har indgået en uddannelsesaftale i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller som er omfattet af en lignende uddannelsesordning i et andet EU-land. BETINGELSER FOR DELTAGELSE De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Anmodning om prækvalifikation skal formuleres på dansk og sendes i 2 trykte eksemplarer og i digital udgave på USB, CD-rom eller tilsvarende. 2. Oplysninger om, hvilket firma, der anmoder om prækvalifikation, CVR-nr., telefonnummer, adresse samt navn, telefonnummer og adresse på kontaktperson. 3. Kortfattet firmabeskrivelse, herunder ejermæssige og organisatoriske forhold. 4. Tro- og loveerklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. For virksomheder med hjemsted udenfor Danmark, fremsendes et tilsvarende dokument fra det pågældende land og på landets eget sprog. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel. Alle punkterne skal være indeholdt og opfyldt i anmodningen om prækvalifikation, for at denne er konditionsmæssig. Hvis flere virksomheder i forening (konsortium) afgiver bud, skal tilbuddet være bindende for alle. Der skal angives navn på den virksomhed, der har fuld prokura overfor den ordregivende virksomhed. Ved sammenslutninger af firmaer (konsortium eller totalrådgiver med underrådgivere) skal ovenstående oplysninger og dokumentation fremsendes for hver enkelt virksomhed, for at anmodningen er konditionsmæssig. Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: For totalrådgiver/ konsortievirksomheder indsendes revisionspåtegnede regnskaber for virksomhedens/virksomhedernes seneste 3 regnskabsår. For underrådgiver skal der for de seneste 3 regnskabsår som minimum afgives revisorerklæring, der indeholder oplysninger om omsætning, årets resultat, egenkapital og balancesum samt oplysninger fra revisor om forbehold eller supplerende oplysninger. 3/6

4 4/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Såfremt et firma er yngre end 3 år, skal oplysningerne gives for den periode, hvor der er mulighed herfor. Hvis anmoder baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves Anmoder skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at anmoder har økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven. Ud fra de givne oplysninger, vil der indgå en vurdering af, om der er risiko for, at tilbudsgivers eksistens ophører i aftaleperioden. Dette må ikke være tilfældet. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved sammenslutning af firmaer (konsortium eller totalrådgiver med underrådgivere) skal hvert firma afgive oplysninger/dokumentation for mindst et af nedenstående punkter. 1. Referencer fra erfaring og kompetencer indenfor opført byggeri til psykiatri og beslægtede fagområder. Referencer dokumenteres med fotos og kortfattede beskrivelser, der indeholder bygningsdata og opgaveomfang, herunder anlægssummer, antal kvadratmeter, type af byggeri og rådgivers ydelse/ honorarstørrelse på projektet. 2. Referencer fra erfaring og kompetencer indenfor sikkerhed, personsikkerhed og alarmsystemer. 3. Referencer fra opførte projekter indenfor landskabsarkitektur. Dokumenteres med fotos og kortfattede beskrivelser, der indeholder opgaveomfang, projektstørrelser og typer. 4. Antal ansatte medarbejdere fordelt på fagområder og angivet indenfor de seneste tre år. Hvis anmoder baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves Anmoder skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at anmoder har den fornødne tekniske kapacitet og kompetence til at udføre opgaven. Reserverede kontrakter SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) Type procedure Begrænset Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage Planlagt antal økonomiske aktører 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Udvælgelse af anmodere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke anmodere der har bedst økonomisk og finansiel kapacitet, jf. pkt. III.2.2. samt bedst og mest relevant teknisk kapacitet jf. pkt. III.2.3, idet der dog særligt lægges vægt på anmodernes tekniske kapacitet. Reduktion af antallet af økonomiske aktører i forbindelse med forhandlingerne eller dialogen 4/6

5 5/6 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) TILDELINGSKRITERIER Tildelingskriterier det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Der vil blive anvendt elektronisk auktion ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER Sagsnummer hos den ordregivende myndighed 11/905 Forudgående offentliggørelse(r) om samme kontrakt Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse :00 Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. Andre: Serviceattester modtages på andre sprog fra virksomhedens hjemland. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Fremgangsmåden ved åbning af bud DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF FÆLLESSKABSMIDLER? YDERLIGERE OPLYSNINGER KLAGEPROCEDURER Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Kampmannsgade København V DANMARK Telefon Internet: Fax Indgivelse af klager Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Ved eventuel klage skal klager senest ved indgivelse af klagen orientere ordregiver om den påståede overtrædelse og orientere om, at klage indgives for Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at blive prækvalificeret skal være modtaget af Klagenævnet for Udbud inden 30 dage efter underretning om prækvalifikationsbeslutning. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til anmoderne om, hvem der er blevet prækvalificeret. 5/6

6 6/6 VI.4.3) VI.5) Andre klager skal være modtaget af Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. Håndhævelseslovens 7 stk. 2 nr.1. Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud Nyropsgade København V DANMARK ks@ks.dk Telefon Internet: Fax DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: /6