Bygdebestyrelsen Arsuk. Referat

Transkript

1 Bygdebestyrelsen Arsuk Referat Referat den 11. juni 2014 kl Medlemmer Formand, Jørgen Christensen (Siumut) Niels Peter Mikaelsen (Siumut) Ejnar Jakobsen (Inuit Ataqatigiit)

2 1. Dagsorden Afgørelse: Godkendelse af dagsorden: Formanden byd velkommen. Dagsorden blev godkendt. 2. Meddelelser: 3. Orienteringer: 3A: Forsikring B Arsuk. Arsuk Forsamlingshus forsikring i IF blev pr. 1. Januar 2014 standset. Dette skete efter flere rykkere. Meddelelsesbrev blev modtaget den 7. Maj Afgørelse: Det blev afgjort at når bygdebestyrelsen får det fulde ansvar for forsamlingshuset, vil der tages stilling til en ny forsikring. 3B: Udlejning af hotel Ivittuut og hytter. Siden udlejning af hytter i Ivittuut blev overtaget kan der nu fremlægges omsætningen indtil dato. Overnatninger på hotellet: Kr ,00 Hytter Kr ,00 Gas forbrug Kr ,50 Afgørelse: Det skal undersøges om der er lavet en ny aftale.

3 Forespørgsler: 4. Beslutninger. 05A Anmodning om gravsten Til beslutning: J.nr.: Afdelingen for Økonomisk Sekretariat direktør, Steffen Ulrich Lynge/ STUL. Sagsresumé: Enke efter afdøde Kristian Larsen, ytrede på ny sit ønske om en gravsten til sin mands grav til bygdebestyrelsen. Indstilling: Sagen blev sendt videre til bygdebestyrelsen til drøftelse. Beslutning: På grund af at bygdebestyrelsen ikke har midler til en gravsten, blev det besluttet at skrive til Kommuneqarfik Sermersooq for at efterlyse midler til gravsten. Sagsfremstilling: Enke efter afdøde Kristian Larsen, Ane Larsen ytrede på ny sit ønske til bygdebestyrelsen, og på vegne af sin mand, som i mange år var medlem af bygdebestyrelsen og har været formand som sådan, en gravsten til sin mands grav. Bygdebestyrelsen har tidligere afvist ønsket. Begrundelsen var, at bygdebestyrelsen ikke har en dicideret konto i bygdepuljen. Enkens begrundelse var: Afdøde var medlem af bygdebestyrelsen indtil sin død. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat

4 Bilag: Der var ingen bilag 05A Vil åbne turistvirksomhed i Kangilinnguit (Grønnedal). Til beslutning/ høring: J.nr.: Økonomisk Sekretariat direktør, Steffen Ulrich Lynge/ STUL. Sagsresumé: Formanden for bygdebestyrelsen, Jørgen Christensen vil komme med en redegørelse over drøftelsen om turistvirksomheds projekt i Kangilinnguit. Han vil også høre bygdebestyrelsens mening om det. Indstilling: Sagen blev sendt videre til bygdebestyrelsen til videre behandling. Beslutning: Hele bestyrelsen bakker op om projektet om en turistby med Kommuneqarfik Sermersooq s bygninger. Sagsfremstilling: Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Bilag: Ingen

5 05B Arsuk forsamlingshus. Til beslutning: J.nr.: Afdelingen for Økonomisk Sekretariat direktør, Steffen Ulrich Lynge/ STUL. Sagsresumé: Fritidsleder Lisa Borris Pedersen foreslog, at der fra kommunens side vil arbejdes igen for at få al ansvaret for Arsuk Forsamlingshus. Anbefaling: Sagen blev sendt videre til bygdebestyrelsen drøftelse. Besluting: Bygdebestyrelsen besluttede på ny, at Arsuk Forsamlingshus skal overtages officielt. Sagsfremstilling: Fritidsleder Lisa Borris Pedersen bakkede bygdebestyrelsen op i deres beslutning om at der igen skal arbejdes for kommunen skal overtage al ansvaret for Arsuk forsamlingshus. Lisa har kendskab til at kommunen afsætter midler til det i forvejen, og det er via bygdepuljen. Lisa Borris Pedersen ønsker, at Arsuk forsamlingshus vil køre på den rigtige måde i fremtiden. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Bilag:

6 6. Sager der skal sendes videre til Kommunalbestyrelsen 06A Opfølgning af bygdepuljen i Arsuk bygd, som bygdebestyrelsen har budgetteret og godkendt for Til orientering: J.nr.: Økonomisk Sekretariat direktør, Steffen Ulrich Lynge / STUL. Sagsresumé: BUDGET FORBRUG TILOVERS Erhvervs fremme kr ,00 ( ) Forvaltning af salgsbod af grønlandsk proviant kr , , ,01 ( ) Foreningers Jubilæer kr , , ,20 ( ) Skoleelevers studierejse kr , ,00 0,00 ( ) Vejanlæggelse mod Eqaluit kr ,00 142, ,30 ( ) Forvaltning af forsamlingshuset kr , , ,20 ( ) Vedligeholdelse af fangsthytter kr ,00 ( ) Vedligeholdelse af ponton kr ,00 ( ) For Ren Arsuk kr ,00 ( ) Indtil d.d. er forbruget på 16,8 %. Indtil d.d. er der brugt kr ,11. Bygdepuljen for resten af 2014 er på kr ,89.

7 Beslutning: Orientering blev taget til efterretning. Der blev bedt om at undersøge et beløb på kr. 142,70. Sagsfremstilling: Bygdebestyrelsens ansvar er at budgettere bygdepuljen løbende. Bygdebestyrelsens ansvar er at planlægge og budgettere bygdepuljen løbende og midlerne er beregnet til brug for godkendte formål alene. Efter godkendelse af hvad midlerne i bygdepuljen skal bruges til, skal der oprettes enkelte konti ud fra puljen til de respektive projekter / planer i bygden. Bygdebestyrelserne i hver bygd har ansvaret for deres bygdepulje, derved kan bygdebestyrelsen beslutte sig for, hvad og hvordan bygdepuljen skal bruges til. I den kommunale styrelseslov 54 står der, at bygdebestyrelsen har ret til at administrere punkter i bygdepuljen til bestemte formål i bygden. Midlerne kan bruges til mange tekniske hjælpemidler og udformning i følgende punkter: Kultur og oplysning Sportsaktiviteter Arbejdspladser med tekniske hjælpemidler Erhvervsfremmende projekter i bygden Social omsorg/aktiviteter. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Tidligere beslutning: Bilag: Bygdepulje forbrug 2014 er indhentet i winformatik. 5. Lukkede punkter.

8 6. Evt.. 7. Godkendelse af referat. Jørgen Christensen Formand for bygdebestyrelsen Niels Peter Mikaelsen Bygdebestyrelsesmedlem Ejnar Jakobsen Næstformand for bygdebestyrelsen