Lokaludvalgsmøde. Referat

Transkript

1 Najukkami ataatsimiititaliaq,tasiilaq Saqqaa Lokaludvalgsmøde Referat Onsdag den 11. februar 2015 kl Medlemmer: Ole Nuko Pia-Gry Christensen Lasarus Mikaelsen Knud Mathiassen Dilare Ertaq 0

2 Dagsorden Indhold 1. Godkendelse af dagsorden: Meddelelser: Ingen Orienteringer: Ingen Forespørgsler: Ingen Beslutningssager... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 5A: Valg af formand B: Valg af næstformand... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 5C: Årshjul - Mødedatoer... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 6. Eventuelt... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 7. Godkendelse af referat.... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

3 1. Godkendelse af dagsorden: Beslutning: Alle fremmødte medlemmer godkendte dagsorden i aktuel form. 2. Meddelelser: Ingen. 3. Orienteringer: Ingen. 4. Forespørgsler: Ingen.

4 5.Beslutningssager 5A: Valg af formand Til beslutning: J.nr.: Sagsresumé: I henhold til 6 i vedtægten for Lokaludvalg skal konstituering afholdes. Lovgrundlaget for valg af formand er følgende: 6. Det ældste medlem (i alder) indkalder til lokaludvalgets konstituerende møde. Stk. 2. Lokaludvalgets formand vælges ved flertalsvalg af og blandt udvalgets medlemmer på udvalgets konstituerende møde. Valget ledes af det ældste (i alder) medlem af udvalget. Så snart valget af formand har fundet sted, vælger lokaludvalget blandt sine medlemmer en næstformand, til at fungere ved formandens forfald. Stk. 3. Intet medlem af lokaludvalget er forpligtet til at modtage valg til formand eller næstformand. Stk. 4. Når en formand eller næstformand udtræder af lokaludvalget, foretages nyt valg for resten af lokaludvalgets funktionsperiode". Indstilling: Ingen. Beslutning: Alle fremmødte medlemmer valgte Ole Nûko som formand for Lokaludvalget. Således Ole Nûko valgt som formand i Lokaludvalget Tasiilaq. Sagsfremstilling: Lokaludvalget skal styrke lokaldemokratiet ved at fremme det arbejde, der gennem samarbejde mellem lokalområdets beboere, foreninger, kommunale politikere og myndigheder gøres for at bevare og videreudvikle lokalsamfundene og disses fysiske, kulturelle og demokratiske muligheder og værdier. Lov: I medfør af 31, stk. 3 i inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse, som senest er ændret ved inatsisartutlov nr. 6 af 29. november 2013, og i medfør af 15 i Selvstyrets bekendtgørelse nr. 25 af 30. december 2013 om vederlæggelse af borgmestre, viceborgmestre, kommunalbestyrelses- og bygdebestyrelsesmedlemmer samt medlemmer af

5 lokaludvalg mv., og i medfør af kommunalbestyrelsens principbeslutning af 19. december 2012, samt kommunalbestyrelsens beslutning af 18. august 2014, samt kommunalbestyrelsens beslutning af 22. september 2014". Bilag Ingen. 5B: Valg af næstformand Til beslutning: J.nr.: Suliassamik eqikkaaneq: I henhold til 6 i vedtægten for Lokaludvalg skal konstituering afholdes. Lovgrundlaget for valg af næstformand er følgende: 6. Det ældste medlem (i alder) indkalder til lokaludvalgets konstituerende møde. Stk. 2. Lokaludvalgets formand vælges ved flertalsvalg af og blandt udvalgets medlemmer på udvalgets konstituerende møde. Valget ledes af det ældste (i alder) medlem af udvalget. Så snart valget af formand har fundet sted, vælger lokaludvalget blandt sine medlemmer en næstformand, til at fungere ved formandens forfald. Stk. 3. Intet medlem af lokaludvalget er forpligtet til at modtage valg til formand eller næstformand. Stk. 4. Når en formand eller næstformand udtræder af lokaludvalget, foretages nyt valg for resten af lokaludvalgets funktionsperiode". Indstilling: Ingen Beslutning: Alle fremmødte medlemmer valgte Dilare Ertaq som næstformand i Lokaludvalget. Således blev Dilare Ertaq valgt som næstformand. Sagsfremstilling: Lokaludvalget skal styrke lokaldemokratiet ved at fremme det arbejde, der gennem samarbejde mellem lokalområdets beboere, foreninger, kommunale politikere og myndigheder gøres for at

6 bevare og videreudvikle lokalsamfundene og disses fysiske, kulturelle og demokratiske muligheder og værdier. Lov: I medfør af 31, stk. 3 i inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse, som senest er ændret ved inatsisartutlov nr. 6 af 29. november 2013, og i medfør af 15 i Selvstyrets bekendtgørelse nr. 25 af 30. december 2013 om vederlæggelse af borgmestre, viceborgmestre, kommunalbestyrelses- og bygdebestyrelsesmedlemmer samt medlemmer af lokaludvalg mv., og i medfør af kommunalbestyrelsens principbeslutning af 19. december 2012, samt kommunalbestyrelsens beslutning af 18. august 2014, samt kommunalbestyrelsens beslutning af 22. september 2014". Bilag 5C: Årshjul - Mødedatoer Til beslutning: J.nr.: Sagsresumè: I årshjulet fremstår mødedatoer og datoer for indfrielse af de vigtigste opgaver klart og tydeligt. Når årshjulet bliver godkendt af lokaludvalget skal denne videresendes til koordinatoren. Indstilling: Ingen Beslutning: Årshjul i 2015 for Lokaludvalget i Tasiilaq bliver som følger: 12. Marts 16. April 7. Maj 11. Juni 13. August 10. September 8. Oktober 12. November 10. december

7 Sagsfremstilling: Årshjul: I årshjulet fremstår mødedatoer og datoer for indfrielse af de vigtigste opgaver klart og tydeligt. Når årshjulet bliver godkendt af lokaludvalget skal denne videresendet til koordinatoren. Konstituerende møde Det konstituerende møde i lokaludvalget skal ske i henhold til 6 i vedtægten, årshjul skal godkendes under denne møde. Det drejer sig om fastsættelse af mødedatoer samt plan for de væsentligste opgaver i løbet af året. Budgetlægning. I 6 stk. 5 i vedtægten for Lokaludvalg står der: Stk. 5. "Lokaludvalget sørger for, ud fra det budgetterede beløb for det kommende år, at fremsende forslag inden udgangen af april måned. Disponeringen skal formåls- og kvalitetssikres af Borgmestersekretariatet, og skal godkendes af økonomiudvalget. Lokaludvalget skal inden udløbet af hver måned fremsende samtlige regnings-, bank- og kasse-bilag til Lokaludvalgskoordinatoren med henblik på at dokumentere hvorledes puljen er anvendt". Fremsendelse af månedlige bilag. Lokaludvalget skal inden udløbet af hver måned fremsende samtlige regnings-, bank- og kassebilag til Lokaludvalgskoordinatoren med henblik på at dokumentere hvorledes puljen er anvendt. Udgifter og til hvilke formål udgifterne har været brugt til skal beskrives. Inden bilagene sendes skal skema underskrives af Lokaludvalgsformanden. Se skema. Kopi af bilag vedrørende 2015 skal fremsendes til Borgmestersekretariatet: 30. januar 27. februar 31. marst 30. april 29. maj 30. juni 31. juli 31. august 30. september 30. oktober

8 30. november 31. december Budgetlægning for det kommende år Lokaludvalget sender forslag til budgettet for det efterfølgende år inden udløbet af april måned til Borgmestersekretariatet. Det drejer sig om Lokaludvalgets egne projekter samt udgifter til ansøgte projekter. Budgettet skal formåls- og kvalitetssikres af forvaltningen, lokaludvalgets forslag til budgettet for det efterfølgende år skal derfor være Borgmestersekretariatet i hænde senest den 16. marts Formåls- og kvalitetssikrede forslag til fremsendes til Økonomiudvalget til endelig godkendelse senest den 30. april Hvad må puljemidlerne bruges til? Der kan ikke tildeles puljemidler, til aktiviteter, hvor der udskænkes alkohol. Puljemidler afsat til Lokaludvalget skal opfylde gældende lovgivning. Det er derfor vigtigt, at forslag bliver formåls- og kvalitetssikret inden Lokaludvalget træffer beslutning,. I 5 i vedtægten for Lokaludvalg står der: Ved anvendelse af puljemidlerne, skal der lægges vægt på: - Aktiviteter der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til.

9 Mulighed for ansøgning om puljemidler fra foreninger Lokaludvalget kan åbne mulighed for at foreninger eller borgere med projekter kan søge om puljemidler. Hvis det sker, skal man være årvågen overfor følgende i forbindelse med udfærdigelse af regler for ansøgerne: Da forslag til budget skal være fremsendt inden udgangen af april måned - kan der i den forbindelse vedlægges, ansøgninger fra ansøgere som Lokaludvalget er positiv overfor f. eks. kan der eventuelt afsættes til sådanne ansøgningstyder. Der kan ikke tildeles puljemidler, til aktiviteter, hvor der udskænkes alkohol Ansøgernes planer skal være beskrevet klart og tydeligt. Bilag

10 6. Eventuelt Ingen. 7. Godkendelse af referat Ole Nuko Pia-Gry Christensen Lasarus Mikaelsen Knud Mathiassen Dilare Ertaq