3B s repræsentantskabsmøde 2011

Transkript

1 3B s repræsentantskabsmøde maj 2011 kl. 18 CPH Conference - DGI-byen - Tietgensgade 65 - København 1

2 Repræsentantskabsmøde Indhold Side Dagsorden... 3 Dagsorden - punkt 3: Organisationsbestyrelsens forslag til forretningsorden... 4 Dagsorden - punkt 4: Beretning... 5 Dagsorden - punkt 5: Årsregnskab... 5 Dagsorden - punkt 6: Behandling af eventuelt indkomne forslag... 5 Dagsorden - punkt 7: Valg af næstformand... 6 Dagsorden - punkt 8: Valg af 5 organisationsbestyrelsesmedlemmer for to år... 7 Dagsorden - punkt 9: Valg af 4 suppleanter for et år Dagsorden - punkt 10: Valg af revisor Dagsorden - punkt 11: Delegering af kompetencer Dagsorden - punkt 12: Eventuelt

3 Dagsorden 1. Valg af 2 dirigenter 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 4. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen.for det senest forløbne år. Beretning sættes til afstemning 5. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag 7. Valg af næstformand 8. Valg af 5 organisationsbestyrelsesmedlemmer for to år 9. Valg af 4 suppleanter for et år 10. Valg af revisor 11. Delegering af kompetencer 12. Eventuelt 3

4 Dagsorden - punkt 3 Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet Organisationsbestyrelsen indstiller følgende forretningsorden: Forretningsorden for repræsentantskabsmødet Som retningslinjer for repræsentantskabsmøder gælder sammen med foreningens vedtægter følgende bestemmelser: Repræsentantskabsmødets afholdelse 1. Udover repræsentantskabet kan æresmedlemmer samt medarbejdere i 3B også deltage i mødet - dog uden stemmeret. 2. Repræsentantskabsmødet vælger 2 dirigenter, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. 3. Administrationen udarbejder referat, der indeholder de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemninger samt et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenterne og formanden (i dennes fravær næstformanden). 4. Repræsentantskabsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenterne ved afstemninger. Antallet af stemmeudvalgsmedlemmer fastsættes af dirigenterne. 5. Begæring om ordet til forhandlingerne sker ved personlig henvendelse til en af dirigenterne med oplysning om navn og den afdeling, vedkommende kommer fra. Dirigenten eller repræsentantskabsmødet kan fastsætte en begrænsning af taletiden. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes, efter at debatten om det pågældende punkt er afsluttet. 6. Bortset fra ændring af vedtægter eller foreningens opløsning afgør repræsentantskabsmødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer, med mindre andet fremgår af vedtægterne. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer. 7. Ved valg foretages skriftlig afstemning. 8. Såfremt der foreslås 2 kandidater til en post, vælges den, der ved skriftlig afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelighed, foretages lodtrækning. 9. Såfremt der foreslås flere end 2 kandidater til en post, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny skriftlig afstemning mellem de 2 kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 10. Ved valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter gælder, at der stemmes på mindst en over halvdelen af det antal, der skal vælges og højst det antal, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. Godkendt på repræsentantskabsmøde den 4

5 Dagsorden - punkt 4 Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Beretning sættes til afstemning Der er udgivet en særskilt skriftlig beretning. Dagsorden - punkt 5 Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning Se den skriftlige beretning. Dagsorden - punkt 6 Behandling af eventuelt indkomne forslag Der er ikke kommet forslag. 5

6 Dagsorden - punkt 7 Valg af næstformand Steffen Morild Alder: 63 år Beskæftigelse: Uddannet advokat - international projektledelse Afdeling: Bor i Australiensvej, hvor der er 40 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Australiensvej Næstformand i 3B s organisationsbestyrelse, medlem af forretningsudvalget Kredsrepræsentant i Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds De ydre rammer for den almene sektor har ændret sig væsentligt inden for de seneste få år. Således har både organisationsbestyrelsen og administrationen fået nye udviklingsmuligheder, som allerede har sat sit præg i dagligdagen. Det centrale er dog stadig afdelingerne, hvor der i øjeblikket kan være et demokratisk efterslæb. Som nu eneste næstformand vil jeg derfor gå meget aktivt i dialog med afdelingsbestyrelserne for at udvikle beboerdemokratiet, så det på enhver måde matcher de nye vilkår. Slutmålet er naturligvis stadig en brugerstyret, effektiv og serviceminded organisation. 6

7 Dagsorden - punkt 8 Valg af 5 organisationsbestyrelsesmedlemmer for to år Anders Brøgger Alder: 44 år Beskæftigelse: Servicechef Afdeling: Bor i Egedalsvænge, hvor der er 630 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Egedalsvænge Medlem af 3B s organisationsbestyrelse og formand for trivsels- og demokratiudvalget Jeg vil gerne give mit bidrag til at sikre beboerdemokratiet. Det ligger mig således stærkt på sinde, at beboerne bliver hørt og kan gøre reel brug af deres indflydelse. I den forbindelse er det vigtigt, at vi som organisationsbestyrelse bakker op om det lokale beboerdemokrati. At vi bevarer kontakten til beboerne, så vi både ved, hvad der rører sig, og hvad der konkret sker i boligafdelingerne. Endelig skal vi som organisationsbestyrelse være med til at sikre, at vi til stadighed har tidssvarende boliger, og vi skal sikre, at 3B fortsat er en god arbejdsplads for de knapt 300 medarbejdere. Flemming Løvenhardt Alder: 45 år Beskæftigelse: Selvstændig Afdeling: Bor i Remisevænget Nord, hvor der er 466 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Remisevænget Nord Næstformand for Urbanplanens fællesbestyrelse Jeg vil arbejde for, at beboerdemokratiet styrkes dels ved at videreformidle den erfaring, jeg har opnået ved at samarbejde på tværs af afdelinger, dels via 3B s ekstranet - X3B, så der kan erfaringsudveksles i endnu større udstrækning. På denne måde kan de store afdelinger støtte mindre afdelinger og omvendt. Derudover vil jeg også arbejde for, at beboerdemokratiet får endnu større indflydelse på, hvordan 3B skal tilgodese de lokale afdelingers ønsker og behov. Til dagligt arbejder jeg med videns- og informationsdeling både nationalt og internationalt, og en stor del af mit arbejde består i at udvikle mennesker og virksomheder. 7

8 Dagsorden - punkt 8 Hans Peter Nielsen Alder: 59 år Beskæftigelse: Underviser på Danmarks Tekniske Universitet Afdeling: Bor i Østerhøj, hvor der er 84 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Østerhøj Medlem af 3B s organisationsbestyrelse og formand for byggeudvalget Alle er enige om, at det er vigtigt og nødvendigt, at det centrale 3B udvikles, så der kan leveres nogle gode ydelser til en rimelig omkostning. Samtidig er det min opfattelse, at det lokale beboerdemokrati i afdelingerne skal have rum til at påvirke de rammer, der sættes for det lokale beboerarbejde og hverdagslivet. Hvor der er kraft og engagement til at forholde sig meget direkte til den lokale drift, er det vigtigt, at der sker en dialogorienteret ledelse ikke en firkantet påberåbelse af ledelsesret og grænseflader. Det vil være yderligere stimulerende for engagementet, og det kan sagtens være et afgørende bidrag til, at beboerne i højere grad definerer afdelingen som deres egen. Den mulighed har vi slet ikke råd til at fravælge. Iris Gausbo Alder: 56 år Beskæftigelse: Uddannet socialpædagog Afdeling: Bor i Hjortegården, hvor der er 892 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Hjortegården Medlem af 3B s organisationsbestyrelse, formand for forvaltningsudvalget, medlem af forretningsudvalget og af kursusudvalget Medlem af bestyrelsen i Boligselskabernes Landsforenings 9. kreds Det er vigtigt, at beboerdemokratiet i samarbejde med virksomheden danner rammen om Boligforeningen 3B på den bedst mulige måde for beboerne. Vi skal arbejde for, at de ansvarlige politikere tager det almene område alvorligt, så vi også fremover kan tilbyde gode boliger til en husleje, almindelige mennesker kan betale. Som socialpædagog, er jeg vant til at forholde mig til vidt forskellige mennesker, til at formidle et budskab, til at begå mig i mange forskellige sammenhænge, og så er jeg en god forhandler. Alt sammen kvaliteter, jeg anser for vigtige i organisationsbestyrelsesarbejdet. Et arbejde, der i øvrigt byder på mange udfordringer, som jeg finder det både spændende, interessant og tilfredsstillende at være med til at løse. 8

9 Dagsorden - punkt 8 Jan Kjello Andersen Alder: 63 år Beskæftigelse: Driftsleder i stort, alment boligselskab Afdeling: Bor i Remisevænget Øst, hvor der er 750 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Remisevænget Øst Medlem af 3B s organisationsbestyrelse og medlem af forvaltningsudvalget Formand for partnerskabet i Urbanplanen Jeg har valgt at lægge ekstra resurser i forvaltningsudvalget, fordi jeg her kan bidrage med min viden fra mit arbejde med hensyn til drift og vedligeholdelse af vores boliger. Derudover trækker jeg på min erfaring fra dengang, vi startede Partnerskabet i Urbanplanen, hvor jeg også er formand for partnerskabsbestyrelsen. Ellers banker mit hjerte for de skæve eksistenser, dem der falder udenfor. Det gælder ikke mindst de psykisk syge, som jeg mener, skal have den hjælp, de har behov for fra kommunen, når de flytter ind i vores boliger. Her er jeg med i det boligsociale netværk i Københavns Kommune. Monia Stoltz Alder: 36 år Beskæftigelse: Studerende Afdeling: Bor i Egedalsvænge, hvor der er 630 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Egedalsvænge Medlem af 3B s organisationsbestyrelse og forvaltningsudvalget Jeg ønsker gennem arbejdet i organisationsbestyrelsen at gøre en forskel for den enkelte beboer. Jeg ønsker både at sikre god service og tidssvarende boliger og at arbejde for at give vores boligafdelinger et godt image. Jeg vil også arbejde for et rummeligt 3B, der sætter fokus på energi og miljø og på den måde sparer beboerne for nogle af de dyre forbrugsafgifter. Endelig er det mit mål, at regnskaber og budgetter er gennemskuelige for beboerne, og at beboerne på den måde får et tydeligt billede af, hvad de kan forvente at få for pengene. 9

10 Dagsorden - punkt 9 Valg af 4 suppleanter for et år Dagsorden - punkt 10 Valg af revisor Organisationsbestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet genvælger Revisionsinstituttet 10

11 Dagsorden - punkt 11 Delegering af kompetencer Ifølge Driftsbekendtgørelsen kan repræsentantskabet vælge at delegere kompetencen til organisationsbestyrelsen på bestemte områder. De områder, det drejer sig om, er omtalt i 3B s vedtægter, 6., stk. 5 og 6: 6. Stk. 5. Repræsentantskabet godkender afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 3) Grundkøb. 4) Iværksættelse af nyt byggeri. 5) Nedlæggelse af en afdeling. 6) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. 19., stk Stk. 6. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de områder, der er nævnt i stk. 5, til 3B s organisationsbestyrelse. Organisationsbestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet delegerer kompetencen vedrørende 3B s afdelinger, nævnt i 6, stk. 5 i boligforeningens vedtægter til 3B s organisationsbestyrelse. Dagsorden - punkt 12 Eventuelt 11

12 12 Boligforeningen 3B Boks 2232 Kronprinsessegade København K Tlf Fax b@3b.dk Ekspeditionstid Hverdage Onsdage Fredage 10-13