Information om faglig sagsbehandling a-skade- og social sagsbehandling a-kassen Fødevareforbundet NNF efter den 1. oktober 2013
Information til tillidsvalgte om fællesskabsløsninger indenfor faglige sagsbehandling, a-skade- og social sagsbehandling og a-kassen i Fødevareforbundet NNF efter den 1. oktober 2013 Kære Tillidsvalgte Kongressen i 2012 besluttede at gennemføre de såkaldte fællesskabsløsninger. Det medfører, at arbejdet med den faglige sagsbehandling, arbejdsskader og socialsager og a-kassen skal struktureres anderledes, så behandlingen af sager er smidig og professionel. Siden kongressen har forbundet arbejdet intenst på at planlægge og implementere den nye struktur, så den afspejler de beslutninger, der blev truffet på kongressen, og fra den 1. oktober 2013 er vi parat til at arbejde efter de nye arbejdsgange. De nye arbejdsgange vil også få betydning for dig som tillidsvalgt, og i denne skrivelse vil vi skitsere, hvordan du fremover skal forholde dig til forbundets nye struktur. Samtidig vil vi på de forskellige TR-konferencer og andre møder for tillidsvalgte henover efteråret, sørge for at orientere om den nye struktur. Teamet for faglig sagsbehandling Teamet består af 14 sagsbehandlere. Hver sagsbehandler har et eller to overenskomstområder, som de skal servicere på baggrund af et geografisk område. Herudover kan alle 14 sagsbehandlere svare på generelle overenskomstspørgsmål indenfor alle overenskomstområder, ligesom de kan foretage en første visitation af en faglig sag. Der vil altid være back-up af sagsbehandlere indenfor overenskomstområderne i tilfælde af ferie, sygdom, uddannelse eller andet fravær. Teamet for arbejdsskade og socialområdet Teamet består af 7 sagsbehandlere, samt 1 socialrådgiver i et deltidsjob. Ligesom de faglige sagsbehandlere vil de dække bestemte geografiske områder, men samtidig vil alle sagsbehandlerne kunne svare på generelle arbejdsskadespørgsmål og spørgsmål til socialområdet. I tilfælde af ferie, sygdom, uddannelse eller andet fravær, vil der være en back up sagsbehandler. 2
Hvordan kontakter du din sagsbehandler? Når du som tillidsvalgt har brug for hjælp til faglige sager, spørgsmål til socialområdet eller overenskomsten, står med en arbejdsskade eller bare har et spørgsmål i al almindelighed, kan du vælge at kontakte sagsbehandlerne på forbundets hovednummer, hvor du bliver stillet om til en ledig sagsbehandler eller ved at sende dem en mail. Som altid har du selvfølgelig også mulighed for at kontakte din afdelingsformand eller næstformand, hvis du har brug for sparring eller råd og vejledning. I vedhæftede oversigt kan du finde kontaktoplysninger på alle sagsbehandlere i de to teams samt se deres fysiske placering og deres primære ansvarsområde. Både på hjemmesiden og i foldere, der er under udarbejdelse, bliver der en tydelig beskrivelse af adgangen til sagsbehandlerne på områderne. Ledelse Sagsbehandlerne er ansat i næstformandssekretariatet, men vil have arbejdsplads på et af de syv afdelingskontorer. Ansvaret for ledelsen og koordineringen af arbejdet er placeret hos forbundets forretningsledelse. Forretningsledelsen består af forbundets næstformand og de fire forbundssekretærer. Det er forretningsledelsen, der i samarbejde med sagsbehandlerne sikrer, at opgaverne inden for de to områder bliver løst bedst muligt. Opgaveløsningen sker i et tæt samarbejde med ledelsen i de syv afdelinger. Vi håber, at dette brev har givet dig en grundlæggende idé om, hvordan forbundet fremover vil arbejde med sagsbehandlingen. De to teams står parate til at servicere og hjælpe forbundets tillidsvalgte fra den 1. oktober 2013. Du er naturligvis velkommen til at kontakte formanden i din afdeling eller en af de fire forbundssekretærer, hvis du har spørgsmål til den nye struktur. 3
A-kassen For at få en mere effektiv og professionel a-kasse med et højt serviceniveau ændrer vi strukturen i a-kassen fra den 1. oktober 2013. Afdelingsgrænserne bliver nedlagt, så vi har en a-kasse, der dækker hele landet. A-kassen kommer til at bestå af et hovedkontor og tre teams med hver deres ansvarsområde. A-kassemedarbejderne Teamet bliver a-kassens ansigt ud ad til. De vil hjælpe og vejlede medlemmerne på vores 7 afdelingskontorer, samt stå for at besvare alle a-kassens telefoner. Ringer du til a-kassen på telefon nr. 38 18 72 72, bliver du stillet om til en ledig a- kassemedarbejder. A-kassen vil have åbent på telefonen: Mandag-torsdag kl. 8.15-17.00, fredag kl. 8.15-14.00 Jobvejlederne Teamet skal stå for alle samtalerne i a-kassen. Derudover holder de aktiviteter, der kan medvirke til at ledige hurtigere kommer tilbage i job. De ledige kan som noget nyt, booke en samtale eller tilmelde sig en aktivitet på det kontor de ønsker, uanset hvor i landet de bor, da vi har nedlagt afdelingsgrænserne. Det betyder også, at de ledige kan og vil møde andre jobvejledere end dem de har været vant til. Sagsbehandlerne Teamet skal behandle alle a-kassens sager vedr. dagpenge og efterløn, samt stå for udbetalingen heraf. De får kontor i Nørresundby. Al post til a-kassen skal fremover sendes til vores nye postadresse: Fødevareforbundet NNF s a-kasse Hjørringvej 156 Postbox 99 9400 Nørresundby 4
Kontaktoplysninger til sagsbehandlerne - Faglig sagsbehandling John Andersen - primært område: fødevareindustri og slagter industri - tlf. 38 18 72 72 ja@nnf.dk - mobil 20 49 75 21 Birger Pedersen - primært område: butik - tlf. 38 18 72 72 bip@nnf.dk - mobil 40 34 86 09 Lone Krydsfeldt - primært område: butik - tlf. 38 18 72 72 lkr@nnf.dk - mobil 51 33 38 18 Finn Ladegaard - primært område: mejeri - tlf. 38 18 72 72 fla@nnf.dk - mobil 23 66 69 81 Tom Jensen - primært område: slagter industri og fødevareindustri - tlf. 38 18 72 72 tje@nnf.dk - mobil 27 64 78 84 Jan Toft Jensen - primært område: butik og fødevareindustri - 38 18 72 72 jtj@nnf.dk - mobil 21 13 26 77 Jerzy (Jurek) Okipny - primært område: slagter industri og fødevareindustri - tlf. 38 18 72 72 jo@nnf.dk - mobil 51 64 30 35 Per Hansen - primært område: slagter industri og fødevareindustri - tlf. 38 18 72 72 peh@nnf.dk - mobil 20 99 68 33 Jens Chr. Laursen - primært område: fødevareindustri - tlf. 38 18 72 72 jcl@nnf.dk - mobil 23 31 49 33 Kai Nygaard Hansen - primært område: butik - tlf. 38 18 72 72 knh@nnf.dk - mobil 22 56 28 28 Anette S. Larsen - primært område: fødevareindustri - tlf. 38 18 72 72 asl@nnf.dk - mobil 51 97 16 52 Karl Ovesen - primært område: mejeri - tlf. 38 18 72 72 kao@nnf.dk - mobil 30 53 38 42 Henrik Fredensborg - primært område: butik, slagter industri og fødevareindustri - tlf. 38 18 72 72 hf@nnf.dk - mobil 51 17 14 80 Gitte Bonderup - primært område: Rammeaftalen slagter industri og fødevareindustri - tlf. 38 18 72 72 gbo@nnf.dk - mobil 22 82 20 42 5
Kontaktoplysninger til sagsbehandlerne - A-skade og Socialområdet Flemming Sørensen - primært område: Horsens Vejle og Østjylland - tlf. 38 18 72 72 fs@nnf.dk - mobil 30 28 91 55 Vibeke Holmegaard - primært område: Horsens Vejle og Østjylland - tlf. 38 18 72 72 vho@nnf.dk - mobil 30 28 95 13 Ghita Christiansen - primært område: Sjælland & Øerne, Bornholm - tlf. 38 18 72 72 gic@nnf.dk - mobil 28 67 87 17 Susanne Hansen - primært område: Sjælland & Øerne, Bornholm - tlf. 38 18 72 72 sus@nnf.dk - mobil 21 21 21 43 Benny M. Sørensen - primært område: Lillebælt Fyn - tlf. 38 18 72 72 bms@nnf.dk - mobil 23 71 67 11 Claus Gaarde - primært område: Sydjylland og Midt Vest - tlf. 38 18 72 72 cbg@nnf.dk - mobil 21 76 78 02 Òsk Wall - primært område: Sydjylland og Midt Vest - tlf. 38 18 72 72 osk@nnf.dk - mobil 21 35 19 77 Palle Lind Ulriksen - primært område: Nordjylland og Østjylland - tlf. 38 18 72 72 psu@nnf.dk - mobil 51 96 33 14 6
Kontaktoplysninger til forbundet Poul Erik Faarkrog - Forbundssekretær mejeriområdet - tlf. 38 18 72 72 pf@nnf.dk - mobil 30 32 89 92 Flemming Mogensen - Forbundssekretær butiksområdet - tlf. 38 18 72 72 flm@nnf.dk - mobil 40 34 07 65 John Sørensen - Forbundssekretær slagterindustri-området - tlf. 38 18 72 72 js@nnf.dk - mobil 40 20 41 01 Flemming dal Cortivo - Forbundssekretær det fødevareindustrielle område - tlf. 38 18 72 72 fdc@nnf.dk - mobil 40 34 32 49 Tage Arentoft - Næstformand - tlf. 38 18 72 72 tar@nnf.dk - mobil 40 34 07 94 Kontaktoplysninger til afdelingerne Henrik Tonnesen - Afdelingsformand Sjælland og Øerne - tlf. 38 18 69 02 het@nnf.dk - mobil 20 16 42 02 Paul F. Sørensen - Afdelingsformand Lillebælt-Fyn - tlf. 38 18 69 81 pfs@nnf.dk - mobil 40 34 07 58 Peder Pedersen - Afdelingsformand Sydjylland - tlf. 38 18 70 80 pep@nnf.dk - mobil 20 23 99 61 Kjeld Nielsen - Afdelingsformand Horsens-Vejle - tlf. 38 18 71 48 ken@nnf.dk - mobil 30 28 91 52 Flemming Hansen - Afdelingsformand Østjylland - tlf. 38 18 70 42 fh@nnf.dk - mobil 40 26 51 03 Steen Hartmann - Afdelingsformand Midt Vestjylland - tlf. 38 18 71 76 shn@nnf.dk - mobil 30 53 32 68 John Christiansen - Afdelingsformand Nordjylland tlf. 38 18 70 24 jc@nnf.dk - mobil 51 20 44 80 7