En slags mellem OL i sejlsport VM for alle 10 OL klasser på én gang Tæller som 40 % af OL udtagelsen 1500 sejlere fra 100 nationer i 1100 både Største sejlsportsbegivenhed i DK nogensinde 8 kapsejlads baner på samme tid Test event august 2017 i Egå
præsidie styregruppe Klaus Natorp VM chef Martin Vrist Christensen Per Hjerrild Charlotte Kirk Elkjær Niels Østergaard Commercial Manager Sailing Event Manager City Activities Manager Facility Logistics Manager
2017 2018 planlægningsgrupper: Sailing Event Manager Race director Course teams RM gear Jury logistic Race office Boats Measurement Ramp & boatpark Volunteers
Eventområde land 400.000+ publikummer 100.000 m 2 landbaseret eventområde Tribune til 1400 mennesker v. medalraces 3 bådparker til jollerne Bådpark 1 er den største: 700+ joller Desuden: 130+ officials både 300+ coachbåde 800 frivillige ikke alle fra sejlermiljøet
Race schedule 18 Tors Man Tirs Ons Tors Fre Lør Søn Man Tir Ons Tors Fre Lør Søn 19 >>> 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 juli august ankomst og træning udstyrs tjek og registrering åbn sejladser medal races
Race schedule 18 Class EI Fleets Course Course Target Day station team time/race Thu Mon Tue Wed Thu * Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun no [min] 19 jul. 30 jul 31 jul 01 aug 02 aug 03 aug 04 aug 05 aug 06 aug 07 aug 08 aug 09 aug 10 aug 11 aug 12 aug RS:X M 2 up down 1,2,3 4,5 6,7,8 RD 9,10 11,12 1 1 25 BP RG/EI RS:X W 2 'shiftwork' 1,2,3 4,5 6,7,8 RD 9,10 11,12 Laser 3 2 trapez 1,2 3,4 RD 5,6 7,8 9,10 2 50 BP RG/EI Laser Radial 3 3 trapez 1,2 3,4 RD 5,6 7,8 9,10 Finn 3 2 4 trapez 50 BP RG/EI 1,2 3,4 5,6 RD 7,8 9,10 470 M 3 trapez 1,2 3,4 5,6 RD 7,8 9,10 4 5 50 BP RG/EI 470 W 2 'outer inner' 1,2 3,4 5,6 RD 7,8 9,10 49er 3 up down 1,2,3 4,5 6,7,8 RD 9,10 11,12 5 6 30 BP RG/EI 49er FX 2 'shiftwork' 1,2,3 4,5 6,7,8 RD 9,10 11,12 Nacra 17 6 2 7 up down 30 BP RG/EI 1,2,3 4,5 6,7,8 RD 9,10 11,12 Kite M course?????? RD?? 1 (+2?) 8? BP RG/EI Kite W 'shiftwork?'???? RD?? Scheduled courses per day: 3 5 6 7 6 6 4+1 3+1 0+1
Eventområde vand 8 baneområder med hver deres baneteam Hver baneteam er ca 25 mand på 10 officialsbåde Pt er 5 6 baner afsat til 7 klubber Draft 011016
Målsætninger Vækst Udvikling Oplevelser Synlighed
Et baneteam består af. mandskab m/k bane både: startbåd, måltagningsbåd, mærkebåde, bane marshallbåde, bane safety båd Dette har bane klubben ansvaret for (gerne flere klubber i samarbejde) Grej til selve afviklingen: mærker, vhf ere, flag mm. Dette har VM 18 organisationen som udgangspunkt ansvaret for 1 international bane leder (IRO) et par DS uddannede bane ledere (NRO er) der ønsker at booste karrieren Dette har DS & VM 18 org ansvaret for 1 appointed course representative Leveres af World Sailing
Etablering og træning af baneteams
efterår '16 Møde og aftaler med bane team klubber, mindst 6 baneteams Engagement af DS baneledere (kapsejladsseminariet) Kobling mellem DS baneledere og baneteams Tørtræning lokalt med de enkelte baneteams vinter '16 17 sommer '17 17 > 18 Etablering og træning af baneteams DS kursustilbud i januar Praktiske aftaler/organiseringen af opgaverne ved testeventen Løbende drøftelser med baneteam klubber Evt. individuelle indsatser i klubberne Testevent Egå: 7 13. august alle klasser, 500 både på 4 baner. Evaluering af testevent >>> justering af setup Eventuel yderligere understøttende indsats overfor baneteams Indsats overfor evt. nye baneteams DS kurser evt fælles samlet dag for alle baneteams?
Banebåde specifikationer banebåd besætning type længde op nedbane trapezbane Starting vessel 6 kølbåd 10 m+ 1 1 Start pin end 2 valgfri 5m+ 1 1 Finishing vessel 6 Finishing pin 2 Mark layers 2 Kølbåd ell. speedbåd med ruf RIB eller speedbåd RIB eller speedbåd 9m+ 1 1 5m+ 0 1 5m+ 2 4 Course marshall 2 RIB 5m+ 1 2 2 Course safety 2 RIB 5m+ 1 1 2
Måling 6 målestationer World Sailing udpegede klassemålere nationale målere ca 50 målerhjælpere
Jury 35 personers jury udpeget af World Sailing
Frivilligegrupper baneteams raceoffice frontdesk raceoffice backdesk måling bådpark & havne styring jury support bridge + en hel masse andet
TEST EVENT EGÅ 7 13. AUGUST 17: Vi ejer den selv Alle klasser 50 både Tester primært Race management Organisationen Udstyr kommunikationen
TEST EVENT EGÅ 7 13. AUGUST 17: 470 M 470 W Laser Laser R Finn Mon 7. aug EI/reg EI/reg EI/reg EI/reg Tue 8. aug 1,2 1,2 EI/reg 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 Wed 9. aug 3,4 3,4 1,2 1,2 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 Thur 10. aug 5,6 5,6 3,4 3,4 5,6 5,6 5,6 5,6 5,6 5,6 5,6 5,6 Fri 11. aug 7,8 7,8 5,6 5,6 7,8 7,8 7,8 7,8 7,8 7,8 7,8 7,8 Sat 12. aug 1 1 7,8 7,8 1 9,10 9,10 9,10 9,10 9,10 1 1 Sun 13. aug 1 1 1 1 1 1 1 RS:X M RS:X W 49er 49erFX Nacra17 Kite M Kite W = Up/down = Trapetz = Medal Race = Finished