Arbejdsmiljøredegørelse 2010 Et overblik over arbejdsmiljøet arbejdsulykker, sygefravær og APV-problemstillinger Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø OUH Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus
Forord Arbejdsmiljøredegørelsen for 2010 er første version af en årlig redegørelse, som i fremtiden vil blive opdateret til gavn for LMU s arbejde. Den lokale arbejdsmiljøredegørelse skal inspirere til og støtte LMU s forbedringer af arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljøredegørelsen indeholder oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, sygefravær og APV-problemstillinger og er udviklet på baggrund af pilotprojekter fra Onkologisk afdeling R, Sygehusapotek Fyn, Rengøring & Patientservice og Kirurgisk Afdeling K (Sv). Det er hensigten, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det især er vigtigt at sætte ind med forebyggende initiativer. Sidst men ikke mindst skal den lokale arbejdsmiljøredegørelse danne grundlag for LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse. FMU har besluttet, at arbejdsmiljødrøftelserne for FMU og LMU tager udgangspunkt i OUH s guide til arbejdsmiljødrøftelserne, og at den årlige arbejdsmiljøredegørelse skal indgå i drøftelserne. På baggrund af drøftelserne skal LMU beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen. Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer, og 1,5 dage de følgende år. Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø tilbyder en række relevante kompetenceudviklingsforløb. Herudover kan anvendes kompetenceudviklingsforløb udbudt af Region Syddanmark eller ekstern udbyder. God fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 2
OUH - Guide til LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik 2011 2012 er besluttet i FMU. FMU og LMU er både samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg, og arbejdsmiljø er et fast punkt på FMU- og LMU-møder. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse foregår derfor både i FMU- og LMU-regi. Denne guide er besluttet af FMU og tager udgangspunkt i Arbejdstilsynets vejledning. Arbejdsmiljødrøftelsen skal indeholde: Vurdering af om det foregående års arbejdsmiljømål er nået. Tilrettelæggelse af indholdet af arbejdsmiljøarbejdet for det kommende år. Fastlægge mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde. Arbejdsmiljøet det seneste år: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker højt sygefravær eller andet? Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor I har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? Arbejdsmiljøet det kommende år: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer I jer, at opgaverne løses, og målene nås? Hvad kræver målene for 2012 af kompetenceudviklingsplanen? 3
Bemærk, at Arbejdstilsynet kan forlange dokumentation for, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted f.eks. et referat fra mødet. Arbejdstilsynet har udarbejdet guider til arbejdsmiljødrøftelse af særlige fokusområder arbejdsulykker, psykisk arbejdsmiljø og muskel- og skeletpåvirkninger - generel guide til drøftelsen. Sådan læses tabellerne Dette afsnit skal forstås som en hjælp til læsning af tabellerne i denne arbejdsmiljøredegørelse. Tabellerne i denne arbejdsmiljøredegørelse præsenteres, hvorefter der med udgangspunkt i den pågældende tabel vil blive givet et enkelt eksempel på, hvordan tabellen læses. Sygefraværet er opgjort selvstændigt for hver organisation i Silkeborg Data, hhv. Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus og Sygehusapotek Fyn. 1. Arbejdsulykker 1 for Medicinsk Afdeling M i 2010 Dette afsnit viser arbejdsulykker for Medicinsk Afdeling M i 2010 fordelt på forhold som skademåde, ulykkessted, stilling, og hvorvidt ulykkerne medførte fravær. Arbejdsulykker fordelt på skademåde ses i Tabel 1.1, hvor det kan ses, at der f.eks. var ni arbejdsulykker i kategorien kanylestik i 2010. I 2010 blev der i alt registreret 21 arbejdsulykker på afdelingen. 1 Data vedr. arbejdsulykker i 2010 er hentet i A-skade systemet, som er det system, OUH benytter til at registrere og anmelde arbejdsulykker. Data er hentet fra systemet den 24. marts 2011. Arbejdsulykker vedr. 2010, som er registreret efter den 24. marts 2011, er ikke omfattet at statistikken. Arbejdsulykkerne omfatter alle registrerede og anmeldte arbejdsulykker på OUH. 4
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Tabel 1.1: Arbejdsulykker fordelt på skademåde, 2010, Kanylestik Andet Fald på glat gulv Insulinpen Vold fra patienter Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, mv. Psykisk påvirkning Overbelastning af legeme/organer Personforflytning Tabel 1.2-1.4 viser arbejdsulykker fordelt på ulykkessted i 2010. Her kan det ses, at f.eks. arbejdsulykken Andet skete to steder, hhv. I Afdeling MK s læringsrum og Ved taskeskabene i MH. 2 Tabel 1.2: Arbejdsulykker fordelt på ulykkessted, 2010, 1 0 I Afdeling MK's læringsrum Ved taskeskabene i MH På afdelingen ud for køkkendør På afsnittets sygeplejekontor Afsnit MK, Stue 11 Afsnit MH, Stue 4 Dialysen afd. MY Lungemedicinskafsnit, ML, st. 15c Andet Fald på glat gulv Insulinpen Kanylestik ved Kanylestik ved blodprøvetagning hættepåsætning 5
2 Tabel 1.3: Arbejdsulykker fordelt på ulykkessted, 2010, 1 0 Afsnit ML Afdeling MK, Stue 13 Medicinsk Afdeling MK på stue 8 Medicinsk afdeling, Lungemedicinsk afsnit ML, stue 16c Afsnit MK, Stue 16 AMA, Stue 22 Dialyseafsnit, MY, Seng 1, stue 3 Afsnit MH, stue 2 Kanylestik ved injektionsgivning Kanylestik, andet Kanylestik, kanyleboks Overbelastning af legeme/organer 2 Tabel 1.4: Arbejdsulykker fordelt på ulykkessted, 2010, 1 0 Afsnit MK, patientstue Afsnit MG, Stue på afdelingen Lungemedicinsk ambulatorium TELE- KOL-kontoret Afsnit MG, Stue 37 Stue 32 Personforflytning Psykisk påvirkning Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, mv. Vold fra patienter 6
Tabel 1.5-1.6 viser arbejdsulykker fordelt efter stilling i 2010. Her kan det ses, at der f.eks. for kategorien Læge, Reserve- var én arbejdsulykke af typen Kanylestik, andet. 2 Tabel 1.5: Arbejdsulykker fordelt efter stilling, 2010, 1 0 Kanylestik, andet Kanylestik ved hættepåsætning Kanylestik ved injektionsgivning Kanylestik, andet Kanylestik, kanyleboks Personforflytning Vold fra patienter Fald på glat gulv Læge, Reserve- Social- og sundhedsassistent Sygehjælper 3 2 1 0 Tabel 1.6: Arbejdsulykker fordelt efter stilling, 2010, Andet Fald på glat gulv Insulinpen Kanylestik ved blodprøvetagning Kanylestik, andet Kanylestik, kanyleboks Psykisk påvirkning Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, mv. Vold fra patienter Insulinpen Overbelastning af legeme/organer Sygeplejerske Sygeplejerske, Studerende 7
Tabel 1.7 viser, hvorvidt en arbejdsulykke gav anledning til fravær eller ej. Her kan det f.eks. ses, at to arbejdsulykker af typen Andet medførte fravær. Yderligere fremgår det også, at f.eks. tre arbejdsulykker af typen Kanylestik, kanyleboks ikke gav anledning til fravær. 4 3 2 1 0 Tabel 1.7: Arbejdsulykker med/uden fravær, 2010, Andet Overbelastning af legeme/organer Fald på glat gulv Kanylestik, kanyleboks Kanylestik, andet Vold fra patienter Insulinpen Kanylestik ved injektionsgivning Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, mv. Psykisk påvirkning Fald på glat gulv Kanylestik ved hættepåsætning Kanylestik ved blodprøvetagning Personforflytning arbejdsskade med fravær arbejdsskade uden fravær 8
2. Sygefravær 2 for Medicinsk Afdeling M i 2010 Dette afsnit viser sygefraværet for Medicinsk Afdeling M fordelt på afdeling, personalegrupper, afsnit samt længde af sygefraværet. Tabel 2.1 viser sygefraværet i procent for Medicinsk Afdeling M samt det samlede sygefravær på OUH, Svendborg Sygehus. Som det ses, havde Medicinsk Afdeling M et sygefravær på 4,95 % i 2010, mens OUH, Svendborg Sygehus havde et sygefravær på 4,87 % i 2010. Samme informationer ses for 2008 og 2009. Tabel 2.1: Sygefravær i procent, 2008-2010, OUH, Svendborg Sygehus 4,87% 5,37% 5,73% 2010 Medicinsk Afdeling M 4,95% 5,37% 5,75% 2009 2008 4% 5% 5% 5% 5% 5% 6% 6% 6% 2 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) i perioden 29.04.2011 09.05.2011 samt perioden 01.08.2011 01.09.2011 (se bilag vedr. datagrundlaget). Sygefraværet består af følgende fraværsårsager: Sygedage, sygdom ved arbejdsulykker, delvis syg og 56 sygdom. Det samlede sygefravær på OUH, Odense Universitetshospital er ekskl. Sygehus Apotek Fyn grundet strukturen i Silkeborg Data, hvor Sygehus Apotek Fyn er en selvstændig organisatorisk enhed. 9
Tabel 2.2 viser sygefraværet i procent fordelt på personalegrupper, hvor det f.eks. ses, at Lægepersonale (VJ_9020) havde et sygefravær på 2,04 % i 2010. Tabel 2.2: Sygefravær i procent fordelt på personalegrupper, 2010, Lægepersonale (VJ_9020) 2,04% Køkkenpers. (VJ_9540) HK-personale (VJ_9620) 3,60% 3,93% Sygeplejersker (VJ_9130) Lægesekretærer (VJ_9630) SOSU-personale (VJ_9150) 5,23% 5,80% 6,79% Portører (VJ_9530) 9,52% Socialt Kapitel (VJ_9880) 12,54% 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 10
Tabel 2.3-2.9 viser sygefraværet i procent fordelt på afsnit, hvor det f.eks. ses, at afsnittet Akut med. Modtageafsnit AMA havde ca. 4,8 % sygefravær i kategorien Sygedage i 2010. De enkelte afsnitsnavne afspejler den struktur, som er anvendt i Silkeborg Data. Tabel 2.3: Sygefravær i procent fordelt på afsnit, 2008-2010, 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% 2010 2008 2009 2010 2008 2009 2010 2009 2010 Arbejdsskade Delvis syg Sygedage 56 sygdom Akut med. modtageafsnit AMA Apopl. og endok. sengeafs MH Dialyseafsnit MY Endokrinologisk Ambulatorium 10% 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% Tabel 2.4: Sygefravær i procent fordelt på afsnit, 2008-2010, 2008 2009 2010 2008 2009 2010 2008 2009 2010 2008 2009 2010 Fællesafsnit M ledelse m.fl. Fællesafsnit M Læger Gastroenterologisk amb. Gatroenterologisk sengeafs MG Arbejdsskade Delvis syg Sygedage 56 sygdom 11
9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% Tabel 2.5: Sygefravær i procent fordelt på afsnit, 2008-2010, 2008 2009 2010 2008 2009 2010 2010 Kardiologisk Ambulatorium Kardiologisk sengeafsnit MK Lungemedicinsk ambulatorium Arbejdsskade Delvis syg Sygedage 56 sygdom 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% Tabel 2.6: Sygefravær i procent fordelt på afsnit, 2008-2010, 2008 2009 2010 2008 Arbejdsskade Delvis syg Sygedage 56 sygdom Lungemedicinsk sengeafsnit ML Lægesekretærfunktion M FÅ 13% 12% 11% 10% 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% Tabel 2.7: Sygefravær i procent fordelt på afsnit, 2008-2010, 2008 2009 2010 2008 2009 2010 2008 Lægesekretærfunktion M NY Lægesekretærfunktion M SV Medicinsk Ambulatorium MF Arbejdsskade Delvis syg Sygedage 56 sygdom 12
9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% Tabel 2.8: Sygefravær i procent fordelt på afsnit, 2008-2010, 2008 2009 2010 2008 2009 2010 2008 2009 Medicinsk Daghospital MD Medicinsk Forskningsafdeling Medicinsk Sengeafsnit MT Arbejdsskade Delvis syg Sygedage 56 sygdom 1% Tabel 2.9: Sygefravær i procent fordelt på afsnit, 2008-2010, 0% 2010 2010 Arbejdsskade Delvis syg Sygedage 56 sygdom Reumatologisk Amb. Telemedicinsk Enhed 13
Tabel 2.10 viser sygefraværsperioder efter længde for 2008-2010, hvor det f.eks. kan ses, at ca. 45 % af sygefraværet i 2010 var på én dag. Samme informationer kan ses for 2008 og 2009. 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Tabel 2.10: Sygefraværsperioder i procent fordelt efter længde, 2008-2010, 1 dag 2 dage 3 dage 4-6 dage 7-14 dage 15-28 dage 29-89 dage >=90 dage Periode 2008 2009 2010 14
3. APV-problemstillinger 3 for Medicinsk Afdeling M, primo august 2011 FællesMED-udvalget (FMU) har besluttet, at OUH registrerer APV i IPL. Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) på Medicinsk Afdeling M. I nedenstående tabeller indikerer farven grøn, at problemstillingen er løst. Den gule farve indikerer, at problemstillingen er prioriteret, mens den røde til sidst indikerer, at problemstillingen er identificeret og registreret. Det skal bemærkes, at data er udtrukket i IPL primo august 2011. I Tabel 3.1 kan det f.eks. ses, at 64,5 % af de aktuelle problemstillinger er identificeret og registreret. Tabel 3.1: APV og problemstatus, primo august 2011 3 APV-problemstillingerne er ekskl. problemstillingerne i arkivet. 15
I Tabel 3.2 er de forskellige registrerede problemstillinger i IPL præsenteret i kategorier. Det fremgår f.eks., at Støj er skyld i 4,1 % af de registrerede problemstillinger. Tabel 3.2: APV-problemstillinger, primo august 2011 16
I Tabel 3.3 fremgår forholdet mellem APV-problemstillingerne og økonomien. Det kan f.eks. ses, at for 82,6 % af APV-problemstillingerne er økonomien ukendt. Tabel 3.3: APV-problemstillinger og økonomi, primo august 2011 17
I Tabel 3.4 kan APV-problemstillingerne ses fordelt på afsnit. Det ses f.eks., at 2,9 % af problemstillingerne er registreret på afsnittet Sekretærer Medicinsk Afdeling (S). Tabel 3.4: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, primo august 2011 18
September 2011 Bilag: Datagrundlaget i Arbejdsmiljøredegørelsen 2010 for OUH, Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus. Nedenstående oversigt viser datagrundlaget for de tabeller, som anvendes i Arbejdsmiljøredegørelsen 2010 for OUH, Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus. Tabel vedrørende: Arbejdsulykker Afsnit 1 Kommentar: Tabeller med arbejdsulykker Data vedrørende arbejdsulykker i 2010 er hentet i A-skade systemet, som er det system, OUH benytter til at registrere og anmelde arbejdsulykker. Data er hentet fra A-skade den 24. marts 2011. Arbejdsulykker fra 2010, som er registreret efter den 24.3.2011, er ikke omfattet af statistikken. Statistik over arbejdsulykker omfatter alle registrerede arbejdsulykker på OUH i 2010. Sygefravær - Afsnit 2 Tabeller vedr. sygefravær Data vedr. sygefravær er trukket i Silkeborg Data (SD) i perioden 29.04.2011 09.05.2011 samt perioden 01.08.2011 01.09.2011. Sygefraværet i redegørelsens tabeller består af følgende 4 sygefraværsårsager: sygedage sygdom ved arbejdsulykker delvis syg 56 sygdom Den valgte personalegruppe er: Månedslønnede. Data fra SD kommer fra følgende modeller: Tabel: Sygefravær i %, 2008-2010: OUH Model: Sygefravær standard i % Tabel: Sygefravær i % fordelt på personalegrupper, 2010: Model: Sygefravær i % fordelt på personalekategorier, 2010 Tabel: Sygefravær i procent fordelt på afsnit, 2008-2010, OUH model: Sygefravær standard i % Tabel: Sygefraværsperioder i procent fordelt efter længde: SD Model 4 (de 4 ovenstående sygefraværsårsager er valgt til modellen som sygefraværsårsag.) Fraværsprocenten i de respektive tabeller beregnes automatisk i SD. Analysevariablen fravær i procent (timer) viser det afgrænsede/valgte fravær i procent i forhold til de præsterede arbejdstimer (ekskl. overarbejde og opkald). SD anvender følgende formel for beregning af sygefravær i %: Fraværstimer delt med enheder gange 100. APV Afsnit 3 Tabeller vedr. APV Data omhandlende APV er trukket fra OUH s APV system (IPL) primo august 2011. De forskellige tabeller vedr. APV er standardtabeller i IPLsystemet. 19
Odense Universitetshospital - Svendborg Sygehus Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Sdr. Boulevard 29, Indgang 112, 9. sal 5000 Odense C Tlf. 6541 1744 ouh.asa@ouh.regionsyddanmark.dk www.ouh.dk Grafik & Klinisk Foto - Oktober 2011 M SVB