VEDTÆGTER for grundejerforeningen "SKELAGERHØJEN" Vedtaget ved generalforsamlingen d. 25.11.87 Revideret ved generalforsamlingen d. 27.03.08 1 Foreningens navn er Grundejerforeningen "SKELAGERHØJEN". 2 Foreningens hjemsted er Århus kommune, og foreningens værneting er Århus Byret. 3 Foreningens geografiske område er matr.nr. 198 Vejlby by, Vejlby, samt heraf udstykkede parceller og beliggende i område for lokalplan nr. 222 givet af Århus Kommune. Kommunalbestyrelsen kan henstille til generalforsamlingen, at foreningen skal optage medlemmer fra tilgrænsende områder, jfr. 5, stk. 1. Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at foreningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder. Kommunalbestyrelsen kan endvidere bestemme, at foreningen skal opdeles i 2 eller flere selvstændige foreninger. 4 Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, som er beliggende indenfor foreningens område, jfr. 3. 5 Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringer, træffe beslutning om, at foreningens område skal udvides, således at ejere af ejendomme, der ligger uden for foreningens område, men som grænser op til dette, kan optages som medlemmer af foreningen. Ligeledes kan på samme måde bestemmes, at grundejerforeningen skal slutte sig sammen med 1 eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder og, at grundejerforeningen skal opdeles i l eller flere selvstændige foreninger. Generalforsamlingens beslutning kræver kommunalbestyrelsens godkendelse. Hvis ejendomme, hvorpå der ikke hidtil har hvilet forpligtelse til at være medlem af en grundejerforening, inddrages under foreningens område, skal et således opnået medlemskab være bindende for de fremtidige ejere af de pågældende ejendomme, hvorfor der skal ske tinglysning af servitutbestemmelse herom. 1
6 Grundejerforeningen forestår drift, vedligeholdelse af eventuel fornøden etablering af fællesanlæg og fællesarealer i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser og udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen. Grundejerforeningen varetager i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning herom medlemmernes fællesinteresse i forbindelse med de under foreningens områder hørende ejendomme. Grundejerforeningen er berettiget til at optage de lån og/eller kræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendig for udførelsen af foreningens opgaver samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor. 7 Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitiske interesser. 8 Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af lån. Det enkelte medlem er pligtig at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb på 2% pr. påbegyndt måned af det skyldige beløb. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen. 9 Et medlem betaler bidrag for hver ejendom medlemmet ejer. Medmindre generalforsamlingen beslutter andet, skal der betales lige store bidrag for alle ejendomme og boligenheder. Generalforsamlingen kan fastsætte et specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme og boligenheder, når bidragspligten indtræder efter foreningens stiftelse. I tilfælde af indskud, er foreningen forpligtiget til at betale indskuddet tilbage til medlemmet i tilfælde af dennes udmeldelse af foreningen (fraflytning). 10 I forholdet til trediemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtigelse med andet end deres andel i foreningens formue. Generalforsamlingen kan dog med 2/3 majoritet, jfr. 24, stk. 1, vedtage personlig og solidarisk hæftelse for gæld til anerkendt pengeinstitut. 2
I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rate, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har haft på enkelte medlemmer. Det enkelte medlem er pligtig efter generalforsamlingens beslutning overfor långivende pengeinstitut at stille sikkerhed for foreningens lån. Det enkelte medlem er endvidere efter generalforsamlingens beslutning pligtig at stille sikkerhed for foreningens til enhver tid værende krav mod medlemmet. 11 Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dens formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne. Både den tidligere og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskifte til foreningen og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl, samt den tidligere ejers nye bopæl. 12 Et medlem har på generalforsamlingen 2 stemmer for hvert bidrag, der er pålagt medlemmet. Såfremt bidragene er forskellige, afgør generalforsamlingen, hvilke konsekvenser dette skal have for stemmeretten. Skulle en andelsbolig- eller ejerlejlighedsforening på et tidspunkt blive medlem af grundejerforeningen, råder den pågældende forening over 2 stemmer for hver boligenhed, der er pålagt bidrag til grundejerforeningen. Foreningen bestemmer selv, om stemmeretten skal udøves af foreningen som sådan eller af indehaverne af de enkelte boligenheder. 13 Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed. Medlemmer af ejerens husstand, lejer og andre brugere af ejendomme indenfor grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, medmindre generalforsamlingen beslutter andet. Det samme gælder for repræsentanter for kommunen. 14 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Århus kommune. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. 3
Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for indeværende regnskabsår. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage efter indkaldelsen til den ordinære generalforsamling er udsendt. Revideret dagsorden udsendes af bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingen. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: l. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne. 3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af revisor og bestyrelsen. 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud. 6. a (ulige år) Valg af formand og 1 bestyrelsesmedlem. b (lige år) Valg af resterende bestyrelsesmedlemmer.! 7. Valg af suppleanter. 8. Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter. 9. Eventuel valg af administrator, jfr. 19, stk. 2. 10. Eventuelt. Under "eventuelt" kan der ikke sættes forslag under afstemning. 15 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel, som den ordinære. Der afholdes ekstraordinær generalforsamling når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af foreninens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives. Når begæringen om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse, idet dog juli måned ikke medregnes. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen. 16 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvistspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer, revisor eller revisorsuppleant for foreningen. 4
Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end 2 fuldmagter. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægterne bestemmer andet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Blanke stemmer medregnes ikke. Over det på generalforsamlingen passerede skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har fuld beviskraft i enhver henseende. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referat af bestyrelsen til hvert enkelt medlem. 17 Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning. 18 Bestyrelsen består af mindst 4 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen, medens bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig selv. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at på ulige år er formanden og I bestyrelsesmedlem på valg, og på lige år er de resterende bestyrelsesmedlemmer på valg. Genvalg kan finde sted. Der vælges 2 suppleanter prioriteret for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 3, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. Medlemmer af grundejerforeningen er pligtige til at modtage valg som formand, som medlemmer af bestyrelsen, som revisorer, som revisorsuppleanter eller som suppleanter og virke i denne funktion i henholdsvis mindst 2 og 1 år indenfor hver seksårsperiode. Bestyrelseshverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet. 19 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fællesareal og fællesanlæg, og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen. 5
Generalforsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgave eller dele heraf til en af generalforsamlingen valgt administrator. Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m. v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg m.v. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller 2 medlemmer finder det nødvendigt. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte et udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem. 20 Foreningen tegnes over for trediemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. 21 Foreningens regnskabsår er kalenderåret - 1.1. til 31.12. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og 2 prioriterede revisorsuppleanter. Genvalg kan finde sted. Regnskabet tilstilles revisorerne inden udgangen af januar og skal af disse være revideret så betids, at en ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen. 22 Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i bank eller sparekasse i foreningens navn. Bestyrelsen kan vælge, at en del af foreningens midler placeres i en investeringsforening, der er beregnet til foreninger, og som investerer med lav risikoprofil. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 2.000,00. Hævning i bank eller sparekasse foretages af kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer eller kasserer og formand i forening. 23 Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles 6
vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 24 Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 1 måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til de mødendes tal, er for forslaget. 25 Tilbygninger må foretages på terrassesiden efter en af følgende modeller: Overdækning af terrasse. Konstruktionen skal udføres efter den i bilag 1 angivne tegning. Størrelsen af konstruktionen fastlægges af et grundmodul på 3 "felter" l samt et antal udvidelsesmoduler, hver på et felt. Grundmodulet er den mindste overdækkede terrasse, der kan opstilles, mens der kan tilføjes det antal udvidelsesmoduler, man ønsker. Konstruktionen skal være af trykimprægneret træ, med tag af klare plastplader (Icopal Fastlock). Der må ikke opføres nogen form for vægge, døre eller vinduer, udover lave rækværk (op til 100 cm.), af samme type som de af bygherren opstillede. Materialeliste og prisoversigt er angivet i bilag 2. Der skal ansøges om tilladelse hos kommunen tilopførelse af en overdækket terrasse. Lukket tilbygning- Der må opføres en lukket tilbygning på maksimalt 10 kvadratmeter. Skelettet skal være af aluminium eller lignende og væggene af enkeltlags glas. 26 For bebyggelsen udseende gælder, at alt udvendigt trykimprægneret træ skal vedligeholdes med Gori nr. 706 (trykimprægneret grøn), eller tilsvarende nuance af andet fabrikat. Døre og vinduer skal males i den oprindelige grå farve (Centrum grå). 7
8