Formål med Sund By Netværket Sund By Netværket er et netværk for kommuner og regioner som politisk har besluttet at indgå i et forpligtende samarbejde for at styrke og udvikle det lokale sundhedsfremmende og forebyggende arbejde. Sund By Netværket medvirker til at sætte den borgerrettede forebyggelse på den politiske dagsorden. Medlemmerne af Sund By Netværket arbejder sammen om at: Udvikle nye metoder og materialer Implementere de udviklede modeller lokalt Dele viden og erfaringer Afholde kurser og konferencer. Om Sund By Netværket Sund By Netværket har eksisteret siden 1991. Netværket arbejder med borgerrettet forebyggelse med udgangspunkt i de risikofaktorer der er beskrevet i Regeringens folkesundhedsprogram. Netværket støtter medlemmerne i deres arbejde med de sundhedsfremmende og forebyggende opgaver som er beskrevet i Sundhedslovens 119. Medlemskab af Sund By Netværket er med til at kvalificere det sundhedsfremmende og forebyggende arbejde lokalt og vil være en naturlig del af det daglige arbejde på dette område. Sund By Netværket har siden 2001 været medlem af WHO European Healthy Cities NETWORK. Sund By Netværket er akkrediteret ud fra WHO s kriterier som indebærer politisk forpligtelse, en etableret organisation og struktur, vedtagne politikker, synliggjorte resultater samt aktiv deltagelse i netværkets aktiviteter. Disse kriterier indgår også i kriterier for samarbejdet i Sund By Netværket i Danmark. Sund By Netværkets arbejde tager afsæt i WHO s brede sundhedsbegreb hvor sundhed også handler om sociale forhold og miljø. Sund By Netværkets arbejde bygger på god faglig praksis, eksisterende viden, faglig evidens, kvalitetssikring, dokumentation og evaluering. Arbejdet støttes fagligt af nationale og internationale samarbejdspartnere som: Sundhedsstyrelsen, Center for Forebyggelse Statens Institut for Folkesundhed DSI Institut for Sundhedsvæsen KL (Kommunernes Landsforening) Netværk af Forebyggende Sygehuse i Danmark WHO European Healthy Cities Network European Network for Workplace Health Promotion Safe Communities. Sund By Netværket vil gerne fremstå som en model for det lokale arbejde med sundhedsfremme og forebyggelse og formidler også erfaringerne til andre aktører på området. En årlig sommerhøjskole, studierejser og konferencer er fælles aktiviteter i netværket hvor både politikere og fagfolk inviteres.
Kriterier for medlemskab af Sund By Netværket Følgende udfyldes som anført i boksene og fungerer herefter som ansøgning om optagelse i Sund By Netværket i Danmark. Medlemmer af Sund By Netværket i Danmark forpligter sig til at leve op til følgende kriterier: politisk tilsagn til medlemskabet arbejde med borgerinddragelse udvikle en sundhedspolitik arbejde lokalt inden for mindst to af de temaer som netværket har prioriteret at arbejde med arbejde med evalueringer og kvalitetssikring både lokalt og i netværket danne en lokal tværsektoriel styregruppe for arbejdet med sundhedsfremme og forebyggelse udpege en lokal Sund By koordinator løbende indgå i netværkets tema- og arbejdsgrupper. Politisk tilsagn til medlemskabet Alle kommuner og regioner kan blive optaget i Netværket, hvis de giver politisk tilsagn om at arbejde målrettet for at fremme Sund By Netværkets formål samt lever op til kriterierne for medlemskab. Beslutninger og prioriteringer i Netværket træffes i forståelse med de politiske myndigheder. Det er de lokale Sund By koordinatorers opgave at sikre at der er de nødvendige tilsagn. Den kommunale og regionale beslutningskompetence begrænses ikke idet Sund By Netværkets aktiviteter sker inden for medlemmernes suveræne rammer. Gladsaxe Kommune har på Social- og Sundhedsudvalgets møde 15.08.2007 besluttet at søge optagelse i Sund By Netværket og forpligter sig dermed til at leve op til Sund By Netværkets formål og kriterier for medlemskab. Arbejde med borgerinddragelse Medlemmer af Sund By Netværket skal stimulere borgernes indflydelse på spørgsmål om sundhed, forebyggelse og sundhedsfremme. Det kan f.eks. være borgerinddragelse i udformning af sundhedspolitikker, udvikling af konkrete aktiviteter og gennem etablering af borgerforum. Gladsaxe Kommune arbejder med borgerinddragelse på følgende måde: - Som en del af kommunestrategien - Gennem kommunens sundhedspolitik - Gennem løbende sundhedsprofilundersøgelser
Udvikle en sundhedspolitik Medlemmer af Sund By Netværket skal vedtage en sundhedspolitik der forholder sig til sundhed, miljø samt sociale spørgsmål, herunder ulighed i sundhed. Sundhedspolitikken skal indeholde mål for sundhedsindsatsen og en konkret beskrivelse af de forebyggende og sundhedsfremmende opgaver, der skal løses i perioden. Målet er at udvikle en bred politik, som integrerer sundhed i alle sektorer. Planen skal desuden beskrive de organisatoriske rammer og de økonomiske forudsætninger. Gladsaxe Kommune har vedtaget en sundhedspolitik 11.01.2006 (Sundhedspolitik eller handleplan herfor vedlægges) Arbejde lokalt inden for mindst to af de temaer som netværket har prioriteret Aktuelt arbejder netværket med følgende temaer: Tobak Alkohol Kost og fysisk aktivitet Ulykker herunder faldulykker Sundhed på arbejdspladsen Sundhedsplanlægning. De beskrevne temaer vil i de fleste tilfælde kun udgøre en mindre eller begrænset del af kommunens eller regionens sundhedspolitik og vil naturligt være integreret i denne. Arbejdet med emnet sundhedsplanlægning udspringer af projektet HEPRO, som nogle medlemmer af Sund By Netværket er partnere i. Gladsaxe Kommune arbejder med følgende temaer i det lokale forebyggende og sundhedsfremmende arbejde: - Sundhedsplanlægning og organisering - Rygning - Kost, fysisk aktivitet og overvægt - Alkohol- og stofmisbrug - Ulykker Arbejde med evalueringer både lokalt og i netværket Sund By Netværkets medlemmer forpligter sig til at indgå i en evaluering af netværkets fælles aktiviteter, herunder en evaluering af, hvorvidt de opstillede målsætninger er nået både på netværksniveau og på det lokale niveau. Gladsaxe Kommune forpligter sig til at indgå i netværkets fælles evalueringer og arbejder lo- 4
kalt med evaluering på følgende måde: - Alle sundhedstiltag dokumenteres og evalueres. Evalueringen af tiltag og projekter indgår på linie med sundhedsprofilundersøgelser og litteraturstudier i planlægningen af nye tiltag eller videreførelsen af allerede etablerede tiltag. Danne en lokal tværsektoriel styregruppe for arbejdet med sundhedsfremme og forebyggelse Medlemmer skal arbejde hen imod at etablere en tværsektoriel koordinerings- eller styregruppe for arbejdet med sundhedsfremme og forebyggelse. Gruppen skal have en ledelsesmæssig forankring og en tæt relation til det politiske niveau. Dette skal sikre en løbende politisk debat af de sundhedsfremmende og forebyggende initiativer. Gladsaxe Kommune har nedsat en tværsektoriel styregruppe for arbejdet med sundhedsfremme og forebyggelse, samt fire arbejdsgrupper. Arbejdsgrupperne er nedsat i relation til de sundhedsmæssige indsatsområder (beskrivelse af den tværgående koordination på sundhedsområdet vedlægges som bilag). Udpege en lokal Sund By Koordinator Hvert medlem udpeger en lokal koordinator som forpligter sig til: at være netværkets lokale kontaktperson at arbejde med den strategiske udvikling af netværket deltage i netværkets plenummøder evt. indgå i netværkets forretningsudvalg sørge for at finde lokale deltagere til arbejdsgrupper på skift at indgå i arbejdsgrupper, der står for planlægning og gennemførelse af årsmøde og den årlige sommerhøjskole distribuere lokalt udviklet materiale til de øvrige medlemmer af netværket distribuere relevant information og synliggøre materiale og projektresultater udarbejdet i Sund By Netværket til lokale samarbejdspartnere. Det er hensigtsmæssigt at Sund By Koordinatoren har en central placering i jeres organisation i forhold til det lokale sundhedsfremmende og forebyggende arbejde. Gladsaxe Kommune har udpeget Sundhedskoordinator Morten Ørsted-Rasmussen som Sund By Koordinator, og har afsat ressourcer til at indgå i samarbejdet. Sund By koordinator er placeret følgende sted i organisationen: Sundhedsafdelingen. Løbende indgå i netværkets tema- og arbejdsgrupper Hvert medlem indgår med repræsentanter i Sund By Netværkets tema- og arbejdsgrupper, hvor medlemmerne finder det relevant at der afsættes ressourcer til samarbejdet. Der er nedsat temagrupper inden for de prioriterede temaer og derudover har netværket også etableret en arbejdsgruppe som arbejder med det internationale arbejde i WHO samt nedsat en kommunikationsgruppe. Medlemmer forpligter sig til at indgå i mindst to arbejds-/temagrupper med de medarbejdere 5
som medlemmerne finder relevante. Her er specifikke kompetencer ikke et krav og deltagelse kan godt bero på et ønske om at udvide kompetencer og netværk. Arbejdsgrupperne er dynamiske således at deltagerne kan melde til og fra. Under de enkelte temaer kan der også etableres underarbejdsgrupper evt. relateret til et specifikt projekt. Følgende tema- og arbejdsgrupper er nedsat: Tobak Alkohol Kost og fysisk aktivitet Ulykker herunder faldulykker Sundhed på arbejdspladsen Kommunikation i Sund By Netværket Sundhedsplanlægning (HEPRO) og internationalt arbejde. Gladsaxe Kommune ønsker pt. at indgå i følgende arbejdsgrupper: - Alkohol - Sundhed på arbejdspladsen xx d. (underskrives af borgmester) For yderligere information og spørgsmål, se venligst netværkets hjemmeside www.sund-bynet.dk eller kontakt Sund By Sekretariatet på tlf. 33 70 33 70 eller e-mail: nhf@kl.dk 6
Organisering i Sund By Netværket Plenum Plenum består af repræsentanter fra alle medlemmer - Sund By koordinatorer. Fire gange om året holdes plenummøder, hvor alle Sund By koordinatorer deltager. På møderne lægges de overordnede planer for det fremtidige arbejde, og der er faglige oplæg om aktuelle emner. Det ene af møderne er et årsmøde og holdes over to dage. Forretningsudvalg 5-7 medlemmer udgør forretningsudvalget som forbereder plenummøderne, indstiller forslag til Plenum og fører beslutningerne herfra ud i livet. Forretningsudvalget kan også tage beslutninger mellem plenummøderne. National netværks-koordinator og Sund By Sekretariat Hvert år vælges en af netværkets medlemmer som national netværks-koordinator. Den nationale netværks-koordinator er netværkets officielle repræsentant. Med opgaven følger også ansvaret for Sund By Sekretariatet. Sekretariatet varetager den daglige drift af Netværket. Opgaverne omfatter planlægning og koordinering af møder og aktiviteter, kommunikation indadtil og udadtil i netværket herunder varetagelse af hjemmeside, kontakt til medlemmer, arbejdsgrupper og samarbejdspartnere, styring af netværkets økonomi samt distribution af netværkets materialer. Tema- og arbejdsgrupper For hvert tema nedsættes en temagruppe med en formand der fungerer som tovholder. Der kan under de enkelte temagrupper nedsættes arbejdsgrupper, som arbejder med et specifikt område inden for temaet eller er etableret på baggrund af en konkret aktivitet eller et projekt. Udover temagrupperne og eventuelle underarbejdsgrupper, så er der i Sund By Netværket nedsat en kommunikationsgruppe og der nedsættes årligt tværgående arbejdsgrupper der står for planlægning og gennemførelse af arrangementer som årsmøde og sommerhøjskole. Økonomi Kontingent Medlemmerne betaler et kontingent for at deltage i samarbejdet som går til driften af netværkets Sekretariat. Beløbet afhænger af indbyggertallet. Kontingentsatserne for 2007 er: Under 20.000 indbyggere 8.500 kr. Under 50.000 indbyggere 25.000 kr. Over 50.000 indbyggere 32.000 kr. Over 100.000 indbyggere 45.000 kr. Regioner 45.000 kr. Derudover afholder det enkelte medlem selv udgifter til møder og transport. Møderne holdes på skift hos medlemmerne. 7
Støtte Til de øvrige aktiviteter søges løbende midler fra puljer og fonde primært i Indenrigs- og Sundhedsministeriet og EU. Medlemmer i Sund By Netværket Kommuner Allerød Kommune Ballerup Kommune Billund Kommune Bornholms Regionskommune Brønderslev Kommune Fanø kommune Faxe Kommune Fredericia Kommune Frederiksberg Kommune Frederikshavn Kommune Furesø Kommune Greve Kommune Guldborgsund Kommune Haderslev Kommune Herlev Kommune Helsingør Kommune Hjørring Kommune Holbæk Kommune Holstebro Kommune Horsens Kommune Kolding Kommune Københavns Kommune Lolland Kommune Nyborg Kommune Næstved Kommune Odsherred Kommune Randers Kommune Rebild Kommune Ringsted Kommune Rødovre Kommune Silkeborg Kommune Slagelse Kommune Stevns Kommune Svendborg Kommune Sønderborg Kommune Tønder Kommune Vejle Kommune Vesthimmerlands Kommune Aabenraa Kommune Aalborg Kommune Århus Kommune Regioner Region Nordjylland Sund By Netværket, januar 2007 8