November 206 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 205 &. halvår 206, Medicinsk Afdeling M & FAM, Svendborg HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
Indholdsfortegnelse Forord... LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2. Arbejdsulykker for 2. halvår 205 og. halvår 206, Afd. M & FAM, Svendborg... 3.2 Nær-ved-ulykker... 5 2. Sygefravær for 2. halvår 205 og. halvår 206, Afd. M/FAM, Svendborg... 6 3. APV-problemstillinger og psykisk APV for Afd. M/FAM, Svendborg... 9 3. APV-problemstillinger... 9 3.2 Psykisk APV i MTU... 0 4. Arbejdsmiljøcertificering... 0 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder... 5. Status på FMU s indsatsområder i 205 og 206... 5.. Reduktion af stikskader med 25 %... 5..2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 %... 5..3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 2 måneder med 50 %... 5..4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte... 5..5 Trivsel og sygefravær... 2 5.2 FMU s indsatsområder for 206 og frem... 2 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet... 2
Forord For at skabe bedre rammer for afdelingernes arbejdsmiljødrøftelse udsendes den årlige arbejdsmiljøredegørelse i samme tidsrum, som årets MTU-rapport modtages dvs. ultimo november, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedr. arbejdsmiljøet for 2. halvår 205 og. halvår 206. I Arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, status på arbejdsmiljøcertificeringen, opfølgning på LMU s indsatsområder samt reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer. Derudover skal arbejdsmiljøredegørelsen danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. FMU har besluttet, at arbejdsmiljødrøftelserne i FMU og LMU tager udgangspunkt i OUH s guide til arbejdsmiljødrøftelsen, hvorfor den årlige arbejdsmiljøredegørelse skal indgå i drøftelserne. På baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 e have tilbudt 2 es kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer. Derudover skal alle medlemmer af LMU tilbydes ½ s kompetenceudvikling hvert år. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet.
LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplere Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal arbejde med. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde: En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker højt sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet, intern/ekstern audit eller andet? Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor man har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s sorden? En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU s arbejdsmiljødrøftelse Hvad kræver målene for kompetenceudviklingsplanen? Opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger. Retningslinjen i Infonet for arbejdsmiljødrøftelsen kan ses her. I retningslinjen er der også et bilag med en skabelon for en kompetenceudviklingsplan. Bemærk, at Arbejdstilsynet kan forlange dokumentation for, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted f.eks. i form af et referat fra mødet. 2
. Arbejdsulykker for 2. halvår 205 og. halvår 206, Afd. M & FAM, Svendborg Dette afsnit viser arbejdsulykker 2 for 2. halvår 205 og. halvår 206 fordelt på forhold som ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel. og.2 ses arbejdsulykkerne for 2. halvår 205. I 2. halvår 205 var der registeret i alt 28 arbejdsulykker. Fx ses det i tabel., at der i 2. halvår 205 var. arbejdsulykke på FAM stue 26 i forbindelse med skademåden Kanylestik, andet for stillingskategorien Sygeplejerske med forventet fravær under. Tabel.: Arbejdsulykker for 2. halvår 205, Afd. M/FAM, Svendborg Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet fravær 2. halvår 205 FAM stue 26 Kanylestik, andet Sygeplejerske Under FAM, stue Kanylestik ved kanyleboks Sygeplejerske Under FAM, stue 26 Personforflytning Sygeplejerske - 3 e FAM, Sue 0 og stue 2 Psykisk påvirkning Sygeplejerske Under Fælles Akut Modtagelse (FAM), stue 2 Trusler om vold fra patient Sygeplejerske 2-29 e Fælles Akut Modtagelse, stue 5 Psykisk påvirkning Sygeplejerske Under FAM Svendborg st. 9 Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Sygeplejerske 7-3 e Svendborg Sygehus, Afdeling M, Afsnit MG, stue 29, midterseng ifm 3 senge på 2 sengs stue Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Sygeplejerske Under Afdeling M, afsnit MK Vold fra patienter Sygeplejerske Under Afdeling MK Overbelastning af Social-og 4-6 e legeme/organer sundhedsass. Afdeling MK Trusler om vold fra patient Sygeplejerske Under 2 I alt 2 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 2 Data er hentet i SafetyNet den 22. august 206. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 3
Tabel.2: Arbejdsulykker for 2. halvår 205, Afd. M/FAM, Svendborg Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet fravær Afdeling ML, 2 sal, stue 5, seng Kanylestik ved håndtering af Sygeplejerske Under C prøver/biopsi/a-gas Afsnit MK Vold fra patienter Sygeplejerske Under Baggang på 2 sal i afd MLs Vold fra patienter Social-Og Sundhedsassi Under nødudgang bygning 8 C, sal, stue 34, Trusler om vold fra patient Social-Og Sundhedsassi Under medicinsk afdeling FAM - skadestuen Kanylestik ved kanyleboks Reservelæge intro Under FAM stue 3. Kanylestik ved anlæggelse/fjernelse af drop/venflon/iv Sygeplejerske Under 2. halvår 205 FAM stue 7 og MORS stue Psykisk påvirkning Sygeplejerske Under Medicin rum 025.0.09 Klemt legemsdel Sygeplejerske Under Medicinsk Afdeling M, Karma Vold fra patienter Social-og sundhedsass. 4-6 e stue 5 medicinsk sengeafsnit - Vold fra patienter Social-og sundhedsass. Under gastroenheden stue 34 Medicinsk sengeafsnit, afsnit Personforflytning Sygeplejerske Under ME. MK Vold fra patienter Sygeplejerske Under stue 26, seng A, sal, bygning 8 Kanylestik ved hættepåsætning Social-Og Sundhedsassi Under stue 34, afd medicinsk Trusler om vold fra patient Sygeplejerske Under sengeafsnit, gastroenhed, bygning 8, sal Ud for personalekøkken på afd Fald pga glat gulv Sygeplejerske Under ML I alt 6 2 4
I tabel.3 ses arbejdsulykkerne for. halvår 206. Der er registeret i alt 20 ulykker i. halvår 206. Tabel.3: Arbejdsulykker. halvår 206, Afd. M/FAM, Svendborg Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet fravær. halvår 206 Afd. MG, Svendborg sygehus, badeværelse/ gang - dør til badeværelset Bygning 25/26, Valdemarsgade 5, Medicinsk afdeling M/FAM. i trappeopgangen Sammenstød: Vogne, cykler mennesker etc. Sygeplejerske - 3 e Fald Sygeplejerske - 3 e FAM Svendborg stue 3 Stik- og skæreskader Sygeplejerske Under Medicinsk afd M - MK/Karma Stik- og skæreskader Sygeplejerske Under Medicinsk afd M/Fam Arbejdsstillinger og Sygeplejerske Under løft Medicinsk afdeling M, MK/Karma Stik- og skæreskader Sygeplejerske Under medicinsk sengafsnit afd MG Kemisk påvirkning Sygeplejerske Under Medicinsk sengeafsnit afd MG Kemisk påvirkning Sygeplejerske Under Medicinsk sengeafsnit afd ML, stue 4 Stik- og skæreskader Sygeplejerske Under MTMA, matrikel Nyborg Stik- og skæreskader Sygeplejerske Under OUH Medicinsk afdeling M/FAM Afsnit MK Fysisk/psykisk vold Sygeplejerske Mindst én måned, men mindre end 3 mdr. Fysisk/psykisk vold Sygeplejerske Under OUH Svendborg Sygehus Afdeling M/FAM, afsnit KARMA OUH Svendborg Sygehus Afdeling Fysisk/psykisk vold Sygeplejerske Under M/FAM, Afsnit MK OUH Svendborg Sygehus Afdeling Stik- og skæreskader Sygeplejerske Under M/FAM, Afsnit MK Endokrinologisk Ambulatorium Fysisk/psykisk vold Sygeplejerske 7-3 e OUH, Svendborg, afsnit MK/Karma Fysisk/psykisk vold Sygeplejerske Under Svendborg sygehus afd. MG, stue 34 Fysisk/psykisk vold Sygeplejerske Under Svendborg Sygehus Afdeling M, Afsnit MG, stue 34 Svendborg sygehus, Medicinsk afdeling M/FAM afsnit MK & Karma Svendborg sygehus, medicinsk sengeafsnit. Fysisk/psykisk vold Sygeplejerske Under Fysisk/psykisk vold Sygeplejerske Under Sammenstød: Vogne, cykler mennesker etc. Sygeplejerske Under Medicinsk Afdeling M/FAM Total 20.2 Nær-ved-ulykker Der er i perioden fra den. juli 205 til den 30. juni 206 registreret nær-ved-ulykke på afdelingen. 5
2. Sygefravær 3 for 2. halvår 205 og. halvår 206, Afd. M/FAM, Svendborg I afsnit 2 ses sygefraværet 4 på afdelingen for 2. halvår 205 og. halvår 206. Derudover fremgår det samlede sygefravær for OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2., at FAM i 2. halvår 205 havde et sygefravær på 7,3 %. Afd. M havde i 2. halvår 205 et sygefraværet på 3,9 %. På OUH var sygefraværet på 4,0 i 2. halvår 205. Tabel 2.: FAM/Afd. M SV./OUH FAM, SV Afd. M, SV OUH Sygefravær 2. halvår 205 2. halvår 205 2. halvår 205 Sygefravær i % 7,3% 3,9% 4,0% Kort sygefravær i % 3,3% 2,3% 2,4% Langt sygefravær % 3,9%,6%,6% Sygefravær i timer 5.998 0.842 345.878,3 Antal sygee i gennemsnit,97 5,75 6,2 I tabel 2.2. ses, at sygefraværet i. halvår 206 var 4,9 % på afdelingen. På OUH var sygefraværet på 4,4, %. 2.2: Afd. Medicinsk/FAM/OUH Medicinsk/FAM OUH Sygefravær. halvår 206. halvår 206 Sygefravær i % 4,9% 4,4% Kort sygefravær i % 2,9% 2,8% Langt sygefravær % 2,0%,6% Sygefravær i timer 6.746 372.754,2 Antal sygee i gennemsnit 7,9 6,22 3 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den 2. september 206. 4 Sygefraværet består af følgende fraværsårsager: Sygee, Arbejdsskader, 56 sygdom og Nedsat tjeneste/delvis syg. Ansættelsestype: Overenskomstansat, Tjenestemandansat og Reglementsansat. 6
I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på stillinger i 2. halvår 205. Det ses fx, at sygefraværet for Sygeplejersker (VJ_930) var 8, % på FAM og 2,8 % på Afd. M. 2.3: Sygefravær fordelt på stilling, Afdeling FAM/afd. M, SV. FAM Afd. M Stillingskode niveau 2 2. halvår 205 2. halvår 205 Andet sundheds (VJ_9270) 0,0% 0,7% HK-personale (VJ_9620) 80,3%,2% Lægepersonale (VJ_9020) 0,0% 4,5% Lægesekretærer (VJ_9630) 3,4% 3,% SOSU-personale (VJ_950) 3,8% 8,8% Sygeplejersker (VJ_930) 8,% 2,8% I tabel 2.4 ses sygefraværet på stillinger i. halvår 206. 2.4: Sygefravær fordelt på stilling, Medicinsk Afd./FAM, Sv. Stillingskode niveau 2. halvår 206 Andet sundheds (VJ_9270),34% HK-personale (VJ_9620),54% Lægepersonale (VJ_9020) 3,02% Lægesekretærer (VJ_9630) 3,59% SOSU-personale (VJ_950) 6,66% Sygeplejersker (VJ_930) 5,96% 7
I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit i 2. halvår 205 for FAM og Afd. M. Det ses fx, at sygefraværet for afsnittet FAM - Fællesafsnit Ledelse (OD_3F) er 3,8 %. 2.5: Sygefravær fordelt på afsnit, 2. halvår 205 FAM Afd. M FAM - Fællesafsnit Ledelse (OD_3F) 3,8% FAM - Fællesafsnit Læger (OD_3FL) FAM - Lægesekretærfunktion (OD_3FS) 3,4% FAM - Plejepersonale (OD_3FSE) 8,2% Medicinsk Sengeafsnit MH (OD_3MMH) 7,0% Endokrinologisk Ambulatorium MKA (OD_3END) 0,3% Gastroenterologisk ambulatorium MGA (OD_5MDN) 0,7% Kardiologisk Ambulatorium MKA (OD_3MDK),% Kardiologisk Sengeafsnit MK (OD_3MK) 3,5% Lungemedicinsk Ambulatorium, Sv (OD_3MLU) 2,4% Lægesekretærfunktion M (OD_3MS) 3,% Fællesafsnit M Ledelse (OD_3M9),2% Fællesafsnit M Læger (OD_3ML) 4,6% Medicinsk Forsknings- og Udviklingsafsnit MFO (OD_3MFO) 0,0% Medicinsk Sengeafsnit MLG (OD_3MLG) 4,3% Medicinsk/FAM diagnostisk center, Sv (OD_3MDS) 7,8% I tabel 2.6 ses sygefraværet på afsnit i. halvår 206 på afdelingen. 2.6: Sygefravær fordelt på afsnit, Medicinsk Afd./FAM, Sv.. halvår 206 Medicinsk Sengeafsnit MH (OD_3MMH) Endokrinologisk Ambulatorium MKA (OD_3END) 9,9% Gastroenterologisk ambulatorium MGA (OD_5MDN) 2,0% Kardiologisk Ambulatorium MKA (OD_3MDK) 3,8% Kardiologisk Sengeafsnit MK (OD_3MK) 5,0% Lungemedicinsk Ambulatorium, Sv (OD_3MLU) 4,% Lægesekretærfunktion M (OD_3MS) 3,6% Fællesafsnit M Ledelse (OD_3M9) 0,8% Fællesafsnit M Læger (OD_3ML) 3,% Medicinsk Forsknings- og Udviklingsafsnit MFO (OD_3MFO) 0,0% Medicinsk Sengeafsnit MLG (OD_3MLG) 5,8% Medicinsk afdeling M/FAM fast vagt pulje (OD_3MFV) 0,0% Medicinsk/FAM Afsnit MFA (OD_3MFA) 7,8% Medicinsk/FAM Reumatologisk ambulatorium (OD_3MRE),4% Medicinsk/FAM diagnostisk center, Sv (OD_3MDS) 2,0% 8
3. APV-problemstillinger og psykisk APV for Afd. M/FAM, Svendborg Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 5 og psykisk APV 6. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3. APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3. ses det fx, at 8,6 % af APV-problemstillingerne vedrører Ergonomi. 3.. APV-Problemstillinger, Afd. M/FAM SV, november 206 5 APV-problemstillingerne er inkl. problemstillingerne i arkivet og er hentet i IPL i oktober 206. 6 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 205 er registreret i IPL i oktober 206. 9
Det ses fx i tabel 3.2, at 6,8 % af problemstillingerne er relateret til afsnit MK(S) 3.2: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, Afd. M/FAM SV, november 206 3.2 Psykisk APV i MTU Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 205: 5062-24 MTU 506-23 Afbrydelser i konsultationen 506-22 psykisk arbejdsmiljø 25-44 Mobning 253-6 Støj i sengekontoret på FAM. 4. Arbejdsmiljøcertificering Afdelingen er ikke blevet arbejdsmiljøcertificeret. 0
5. Opfølgning på FMU s indsatsområder FMU har i de foregående år vedtaget en række indsatsområder, som rækker ind i 205 og 206, og som LMU skal gøre status på. Disse indsatsområder beskrives i afsnit 5.. I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 206 har FMU vedtaget nye indsatsområder, som beskrives i afsnit 5.2. 5. Status på FMU s indsatsområder i 205 og 206 Nedenstående ses en status på afdelingens målopfyldelse i forhold til FMU s mål for indsatsområderne i 204, 205 og 206. 5.. Reduktion af stikskader med 25 % Nedenstående tabel viser antallet af stikskader i 203, 204, 205 og. halvår 206. Tabel 5.: Stik- og skæreskader, AFD. M/FAM 203 204 205. halvår 206 Antal 6 5..2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 % I tabellen ses ulykker for unge under 30 år i 203, 204, 205 og. halvår 206. Tabel 5.2 Ulykker for unge under 30 år, Afd. M/FAM 203 204 205. halvår 206 Antal 6 6 0 5..3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 2 måneder med 50 % I tabellen ses ulykker for nyansatte (anciennitet mindre end 2 mdr.) i 203, 204, 205 og. halvår 206. Tabel 5.3: Ulykker for nyansatte(anciennitet mindre end 2 203 204 205. halvår 206 måneder), Afd. M/FAM Antal 7 9 8 4 5..4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte Det er FMU s mål at reducere antallet af ulykker som følge af vold og trusler. I tabellen ses ulykker vedr. vold og trusler med ansatte på afdelingen i 203, 204, 205 og. halvår 206. Tabel 5.4: Ulykker ang. vold og trusler, FAM 203 204 205.halvår 206 8 0 6 8
5..5 Trivsel og sygefravær Trivsel I 206 er det FMU s mål at fastholde og øge den Sociale Kapital i forhold til MTU 205 på følgende områder: Motivation/ jeg føler mig motiveret i mit arbejde og Tilfredshed i jobbet/jeg er glad for at gå på arbejde. Nedenstående ses afdelingens og OUH s samlede score i MTU 205. FMU s indsatsområder i MTU for social kapital Motivation/ Jeg føler mig motiveret i mit arbejde Tilfredshed i jobbet/jeg er glad for at gå på arbejde Afd. M(SV) score, MTU 205 FAM(SV) score, MTU 205 OUH s score, MTU 205 4, - 4,0 4, - 4, Sygefravær I 206 er OUH s måltal for sygefraværet på 4,0 %. Det er FMU s mål, at måltallet realiseres i 206. Sygefraværet på afdelingen var i. halvår 206 på 4,9 %. 5.2 FMU s indsatsområder for 206 og frem I forbindelse med Arbejdsmiljødrøftelsen 206 har FMU vedtaget 3 nye indsatsområder: Arbejdsmiljøcertificering Forflytning Vold og trusler Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatområderne. Medarbejderne på OUH vil i forskelligt omfang blive involveret og inddraget i indsatsområderne. FMU s Arbejdsmiljøudvalg overvåger og følger løbende op på indsatsområderne. Derudover vil der løbende blive igangsæt mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet på OUH ses her: Påbud 2