Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2017 & 1. halvår 2018, Fælles Akutmodtagelse, FAM, Odense

Transkript

1 November 208 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 207 &. halvår 208, Fælles Akutmodtagelse, FAM, Odense HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen

2 Indholdsfortegnelse Forord... LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Sådan læses tabellerne Arbejdsulykker for 2. halvår 207 og. halvår Nær-ved-ulykker Sygefravær for 2. halvår 207 og. halvår APV-problemstillinger og psykisk APV APV-problemstillinger Psykisk APV i MTU Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit Opfølgning på FMU s indsatsområder... 0

3 Forord Den årlige arbejdsmiljøredegørelse udsendes i samme tidsrum, som afdelingerne modtager MTUrapport, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen og dermed give LMU bedre rammer for at foretage arbejdsmiljødrøftelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedrørende arbejdsmiljøet for 2. halvår 207 og. halvår 208. I arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, intern audit og ekstern audit, opfølgning på FMU s indsatsområder samt eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer og være med til at danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenterne via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet.

4 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplerer Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal forholde sig til. For at understøtte, at LMU gennemfører en arbejdsmiljødrøftelse som dels evaluerer året, som er gået, og dels skal være med til at sætter rammerne for det kommende års arbejdsmiljøarbejde, er der udarbejdet et nyt materiale, som LMU med fordel kan bruge helt eller delvist før, under og efter arbejdsmiljødrøftelsen se Link til metode for den årlige arbejdsmiljødrøftelse Sådan læses tabellerne Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. Der kræves dokumentation for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 2

5 . Arbejdsulykker for 2. halvår 207 og. halvår 208 Dette afsnit viser arbejdsulykker 2 for 2. halvår 207 og. halvår 208 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I nedenstående tabel. ses, at der i 2. halvår 207 fx var arbejdsulykke vedr. Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling på OUH FAM, CAP, toilet ved stue -2 i stillingskategorien Sygeplejerske uarbejdsdygtighed mindre end dag. I 2. halvår 207 blev der registreret i alt 37 arbejdsulykker mod 29 i. halvår Data er hentet i SafetyNet 24. august 208. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 3

6 Tabel.: Arbejdsulykker 2. halvår 207, Afd. FAM Odense Skademåde Ulykkessted Stilling Forventet fravær Total Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende pårørende Sammenstød: Glaspartier, mure, døre mv. Sammenstød: Madvogne, senge m.v. OUH, FAM, CAP, toilet ved stue -2 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed 4-6 dage FAM, ATC OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag FAM-ATC OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag CAP VEST og CAP ØST Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag CAP ØST Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag FAM-ATC, OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUG, FAM, CAP Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM i skadestuen. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, ATC, Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed Traumestue 2 mindre end dag OUH, FAM, ATC, Triage 3 Sundhedsservic Uarbejdsdygtighed esekretæ mindre end dag OUH, FAM, CAP Uuddannet Uarbejdsdygtighed medarbejder mindre end dag OUH, FAM, CAP Vest, Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed stue 3 mindre end dag OUH, FAM, CAP, Vest Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed stue 7. mindre end dag OUH, FAM, Skadestuen Lægesekretær Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, Skadestuen, Lægesekretær Uarbejdsdygtighed skranken mindre end dag OUH, Lægevagten Social- Og Uarbejdsdygtighed Sundhedsass mindre end dag Traumestuen 2 i FAM Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, ATC, Triage 3. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, ATC. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, skadestuen i Lægesekretær Uarbejdsdygtighed skranken. mindre end dag OUH, FAM, ATC Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, CAP - øst stue 3 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag Sammenstød: Mennesker FAM-ATC-OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag CAP VEST Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed Anlæggelse/fjernelse af mindre end dag drop/venflon/iv Insulinnål/-pen Kanyleboks OUH, FAM, CAP Studerende Uarbejdsdygtighed mindre end dag FAM-ATC Odense. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag 2 Oprydning/rengøring Traumatiske hændelser: Dødsfald Traumatiske hændelser: Selvmord/selvmordsforsøg OUH, FAM, CAP Vest urent skyllerum. Elever Uarbejdsdygtighed mindre end dag FAM-ATC OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag FAM-ATC Odense Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag FAM-ATC OUH Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed 4 mindre end dag Uarbejdsdygtighed mindre end dag Hovedtotal 37 4

7 Tabel.2: Arbejdsulykker. halvår 208, Afd. FAM Odense Skademåde Ulykkessted Stilling Forventet fravær Total Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling OUH, FAM, modtagelsen stue 5 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag Arbejdsstillinger og løft: FAM OUH Odense Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed Forflytning af patienter mindre end dag OUH, FAM, CAP vest Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, CAP Vest, stue 8 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed -3 dage OUH, FAM, CAP ØST stue Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, Vest Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag Fysisk/psykisk vold: Patient OUH, FAM, Traumestue Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed påvirket af medicin, alkohol, mindre end dag stoffer el.l. Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende kollega Fælles akut modtagelsen ATC Odense Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende patient Anlæggelse/fjernelse af drop/venflon/iv Blodprøvetagning/blodsukkerm åling Kanyleboks Oprydning/rengøring OUH, FAM, Koordination. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag Fælles akutmodtagelsen Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed ATC Odense mindre end dag OUH, CT scanner rum 8 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed -3 dage OUH, FAM Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, ATC Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, ATC. Lægesekretær Uarbejdsdygtighed mindre end dag Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, CAP vest Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, CAP VEST - stue Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed 6 mindre end dag OUH, FAM, Modtagelsen Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, kælderen ved CT 8 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, Lægevagten Social- Og Uarbejdsdygtighed Sundhedsass mindre end dag OUH, FAM, CAP Øst stue 5 Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, CAP Vest stue 4. Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, CAP vest Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, CAP Nord stue Social-Og Uarbejdsdygtighed 2 Sundhedsassi mindre end dag Suturnål FAM OUH Odense Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag Stænk og sprøjt: Blod OUH FAM Odense Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed mindre end dag OUH, FAM, CAP Nord stue Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed. mindre end dag Traumatiske hændelser: Fælles akutmodtagelsen Sygeplejerske Uarbejdsdygtighed Dødsfald ATC Odense mindre end dag Hovedtotal

8 .2 Nær-ved-ulykker Der er i 2. halvår 207 og. halvår 208 registreret 2 nær-ved-ulykker på afdelingen. 2. Sygefravær for 2. halvår 207 og. halvår 208 I afsnit 2 ses afdelingens sygefravær 3 for 2. halvår 207 og. halvår 208. Derudover fremgår sygefraværet for hele OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2. at afdelingen i 2. halv år 207 havde et sygefravær på 5,4 % mod 6,3 % i. halvår 208. På OUH var sygefraværet 4, % i 2. halvår 207 og 4,6 % i. halvår 208. Tabel 2.: Sygefravær samlet Periode/sygefravær Sygefravær i alt Sygefravær, kort Sygefravær, lang Sygedage Sygedage i gennemsnit FAM Odense OUH 2. halvår 207. halvår halvår 207. halvår 208 5,4% 3,3% 2,%.648,0 8, 6,3% 4,0% 2,3%.852,0 9,3 4,% 2,5%,6% ,0 5,9 4,6% 3,0%,6% ,0 6,7 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Sygeplejersker i 2. halvår 207 havde et sygefravær på 5,7 % mod 6,5 % i. halvår 208. Tabel 2.2: Sygefravær fordelt på stilling, FAM, Odense Stilling/periode 2. halvår 207. halvår 208 Adm. AC'ere (VJ_960) 0,0% 0,4% Ergoterapeuter (VJ_9230) 0,0% 0,0% HK-personale (VJ_9620) 0,4% 8,5% Lægepersonale (VJ_9020),4% 2,7% Lægesekretærer (VJ_9630) 6,9% 7,6% SOSU-personale (VJ_950) 9,7% 9,6% Sygeplejersker (VJ_930) 5,7% 6,5% 3 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) ultimo august 208. Definition: Kort sygefravær er defineret som sygefravær mindre end 29 dage. Langt sygefravær er lig med eller mere end 29 dage 6

9 I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på FAM - Sekretærer (OD_3AS) var 7, % i 2. halvår 207 mod 7,8 % i. halvår 208. Tabel 2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, FAM, Odense Afsnit/periode 2. halvår 207. halvår 208 FAM - Administration og Ledelse (OD_3AL) 3,5% 3,0% FAM - KBU-læger/lægevikarer (OD_3AY) 2,4%,8% FAM - ATC (OD_3AT) 5,7% 8,3% FAM - CAP (OD_3AM) 5,5% 5,6% FAM - Sekretærer (OD_3AS) 7,% 7,8% 7

10 3. APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 4 og psykisk APV 5. I IPLK registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3. APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3. ses afdelingens APV-problemstillinger registreret i IPLK. 3.. APV-Problemstillinger, Afdeling FAM Odense 4 APV-problemstillingerne er hentet i IPLK primo november 208 og er ekskl. problemstillinger i arkivet. 5 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 207 er registreret i IPLK. 8

11 3.2 Psykisk APV i MTU Der er ikke registreret handlingsplaner i IPLK vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit I forbindelse med ekstern audit i 2. halvår 207 og intern audit i. halvår 208 blev der givet følgende reaktioner: Tabel 4: Reaktioner ved ekstern audit 2. halvår 207 og intern audit. halvår 208 Periode/Reaktioner Afvigelser Observationer Forbedringsforslag Ekstern audit, 2. halvår Intern audit,. halvår Ekstern audit Der var ikke ekstern audit i 207 på afdelingen. I forbindelse med ekstern audit i 207 på OUH blev der givet 2 afvigelser til FMU - afvigelser som afdelingen også skal forholde sig til: Ulykkesrisiko ved kørende og gående trafik i tunnelen i kælderen under OUH, Odense (Afvigelsen er et FMU indsatsområde) Intern audit Manglende kendskab til og øvelse i evakueringsplan i forbindelse med brand Ved inter audit i. halvår 208 blev der ikke givet afvigelser. 4. Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH s arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter. Afdelingen sørger for, at afvigelsen lukkes, dvs. der rettes op på fejl/mangler i form af handleplaner, som kan ses i IPL. Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår, kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil se nærmere på ved næste besøg. 9

12 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 208 har FMU vedtaget følgende indsatsområder som afdelingen s LMU skal forholde sig til: Vold og trusler Lægers arbejdsmiljø Færdsel i tunnelsystem, Odense Nyt OUH Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatsområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatsområderne. FMU s Arbejdsmiljøudvalg følger løbende op på indsatsområderne. Derudover vil der løbende blive igangsat mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. 0