Referat af møde i Centerrådet for CSB den 30.4.2013 Tilstede: Steen Stavngaard, Helmer Buch, Twiggy Liljehult, Vibeke Bohmann, Steffen Ingemann Hansen, Claus Nielsen, Jesper Storskov, Åse Porup Christensen, Camilla Mia Holm-Jensen, Peter Agerbo, Michael Johannesen, Marianne Christensen. Afbud fra: Karen Terney. Referent: Lotte M. Ditlevsen. Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra sidst. 2. Orientering fra formanden. 3. Orientering fra organisationerne / medlemmerne. 4. Orientering fra centret om relevante økonomiske-, aktivitets- og driftsmæssige forhold. a. Evaluering af VUM b. Forenkling af dokumentation. c. Vores økonomiske situtation. d. Centrets trivselsmåling. e. Udbygningsplaner. 5. Nærmere planlægning af vores pårørende-møde den 2.5.2013. 6. Eventuelt. 1. Godkendelse af referat fra sidst Referatet fra den 5.2.2013 blev godkendt uden kommentarer. 2. Orientering fra formanden Steen Stavngaard Intet nyt siden sidste møde. 1
3. Orientering fra organisationerne / medlemmerne Bofællesskaberne Bofællesskaberne har fået lavet et aktivitetsudvalg sammen med netværket. Er i gang med at arrangere en forårsfest. Har fået ny leder, Lotte Daugaard. Pia Finne er blevet proces- og projektleder for hele CSB. Lotte kommer fra et tilsvarende job i et andet center under SOF. Beboerne fra Hothers Plads har fået brev fra kommunen om, at de ikke kan få boligsikring fra den 1.8. - Ifølge Tina hænger det sammen med paragraf 107 omkring servicelovsboliger, hvor der faktisk er formuleret en forkert aftale med borgerne så det skal der rettes op på. Ifølge Steen har man i LEV afholdt et møde omkring rejsekort, som flere af vores beboere og ældre mennesker ikke kan agere i. Det besluttes at tage dette op med politikerne på pårørendemødet den 2.5! Peter påpegede også problematikken omkring nemid, og ifølge Tina har man fokus på det, så det er i gang men vi ved dog ikke noget om, om det vil skabe bedre vilkår. Personalet er nødt til at være meget mere inde over beboernes økonomi, fordi en del beboere ikke er i stand til at hæve penge, da mange banker er blevet pengeløse. Og det betyder flere opgaver for medarbejderne! Rebus Rebus fået ansat en ny medarbejder i stedet for Tove Sommer, Nikolaj, som er tidligere vikar. 4. Orientering fra centret om relevante økonomiske-, aktivitets- og driftsmæssige forhold a. Evaluering af VUM b. Forenkling af dokumentation c. Vores økonomiske situation d. Centrets trivselsmåling e. Udbygningsplaner Evaluering af VUM Den faglige udredning af VUM er landsdækkende som faglig metode,ift. Budgetmodel er det udelukkende KBH. som forsøger sig med det. Nogle peger på at det er for detaljeret som det udmøntes i dag man ved bare ikke, hvad der skal sættes i stedet, da der naturligvis skal være en eller anden form for 2
budgetfordelings model. Sådan som det er i dag, er man nødsaget til at beskrive, hvad den enkelte beboer ikke magter uden støtte, hvilket ikke er befordrende for samarbejdet og den etiske situation omkring borgeren at dette skal i talesættes mange gange under et VUM møde. Det er et stort ønske om, at pengene ikke skal udløses på baggrund af noget maskinelt, men i stedet udløses på baggrund af menneskelige vurderinger. Ifølge Marianne er det kun 4 ud af 22 beboere i Utterslev, der er blevet vurderet på baggrund af et møde mellem sagsbehandleren og beboeren. - Resten er vurderet på baggrund af det skriftlige materiale, der ligger om beboerne som derefter er omregnet maskinelt til penge. Ifølge Steen afskaffede man FEV, fordi man syntes, at metoden var for dyr. Peter har overværet at være med til en vurdering, hvor beboeren udelukkende fik stillet spørgsmål, der kunne besvares med et ja eller et nej, og ifølge Peter, gav det slet ikke et realistisk billede af beboeren. Det er dog også værd at bemærke, at Marianne har oplevet en sagsbehandler, der kom velforberedt og havde læst beskrivelsen af beboeren inden samtalen og der var en god dialog, hvilket resulterede i et realistisk billede af beboeren og en god dialog. Hvert andet år skal man VUM-vurderes. Meningssamlingen er en del af Tillidsreformen, og her har man mulighed for at indberette forhold, som man oplever ikke meningsgivende. Man får så mulighed for, overfor de, som har godkendt proceduren/reglen at tilkendegive, hvorfor man mener, at det ikke giver mening. Og efterfølgende vil det være Meningssamlingens opgave at indberette til Direktionen, som har myndigheden til at beslutte, om der er noget, som skal ændres. Mulighed for Fricenter forsøg CSB arbejder med 2 mulige fricenter forsøg ansøgninger, 1. at man får et tættere samarbejde til HCK! Eventuel på en sådan måde, at en sagsbehandler, der er autoriseret til at træffe beslutninger, lægger nogle af sine arbejdstimer i CSB! 2. Vi overvejer en anden form for dokumentation evt. digitalt med billede og lyd evt. lydfil eller videoklip, så man ikke behøvede at beskrive så meget. Den enkelte borger vil så kunne få adgang til den samme fil, som sagsbehandleren også har. Det ville være meget tidsbesparende. Vores økonomiske situation Situationen ser ud som den plejer. Vi har flyttet rundt på nogle ressourcer for at få det til at se fornuftigt ud. Der er nogle udfordringer i forhold til, at forvaltningen har brug for at fordele pengene anderledes, hvilket betyder, at de er i gang med at reducere i vores budget for at kunne give til andre. Dette medfører, at den buffer, som vi har forventet at have i reserve bliver reduceret væsentligt. 3
Vores budget er efterfølgende blevet reduceret med kr. 2.000.000,00. Trivselsmåling Der har været en trivselsmåling i Københavns kommune, og for CSB har resultatet været, at trivslen hos os, ligger højere end resten af målingerne i centerfællesskaberne i Socialforvaltningen. Ifølge Marianne siger det noget om Centret, at der samtidig med, at der er et stort arbejdspres, er en god trivsel, og at vi er gode i centret til at passe på hinanden. Til dette tilføjer Tina, at det er indlysende, at der, hvor medarbejderne har en høj trivsel, har beboerne det også bedre. Åse oplyser, at i forhold til trivslen i bofællesskaberne som sidste år ikke var så høj,blev der nedsat et Trivselsudvalg som skulle arbejde med forskellige indsatser hvilket alle har været rigtig glade for og det har haft den ønskede effekt og højnet trivslen hos medarbejderne betydeligt i denne måling. Udbygningspladser CSB har indgået en aftale med forvaltningen om at overtage 21 boliger på Husumvænge! Dette nye tilbud forventer vi at kunne tage i brug om ca. et år. Kommer til at høre under Rebus. I Nordhavn er der planlagt 12 boliger, som er det eneste nybyggeri, der er planlagt. CSB vil dog gerne have 24 plader, hvilket der ikke er afklaret endnu. Der er planlagt 12 pladser på Jens Warmingsvej til Aspect en særlig målgruppe, der kræver en særlig personalegruppe. De sidste boliger, som vi har med Bedre Boliger, presser man på for at få lukket. Dette sker inden for 1½ år, og det er under Bofællesskaberne. Vi kommer på sigt op på ca. 280 beboere. 5. Nærmere planlægning af vores kommende pårørendemøde den 2.5.2013 35 gæster har p.t. tilmeldt sig pårørende-arrangementet. Man forventer at der vil være et deltagerantal på ca. 55 incl. Medarbejdere beboere. Kontorchef Anne Belinda deltager i mødet. Hun planlægger et oplæg om de store implementerings opgaver som var i 2012. Derudover deltager Marie Lise Rømer fra SF og med i Borgerrepræsentationen Mødet starter kl. 19.00, hvor der er velkomst Anne Belinda indleder mødet og Steen er ordstyrer under debatten. Og efter debatten samles man institutionsvis. 4
VI lavede en opgave fordeling og planlagde hvem der skulle sige hvad. 6. Eventuelt Tilbagemelding i forhold til fælles aktiviteter. Ifølge Steen har man lavet nogle undersøgelser, hvor det er blevet tydeligt, at pædagogerne bruger ca. 70% på administrative opgaver, hvilket kun giver 30% tilbage til beboerne. Tina tilføjer, at ovenstående blev også drøftet ved møde med Signe Færk, fra Enhedslisten, som deltog i møde med nogle af Med.udvalgets medlemmer. Her blev det endvidere understreget, at ud af de 70% administrative opgaver er der ca. 30% af dem, der giver mening. Jesper bekræfter, at det er normalt for mange erhverv og faggrupper, at man kun bruger ca. 30% på kerneydelsen. Ifølge Peter er det tydeligt, at beboerne mangler 1:1 kontakten med medarbejderne. På sidste møde blev det foreslået at lave et fælles arrangement for alle beboerne i CSB. Udvalgets medlemmer har nu forelagt det for deres respektive beboergrupper og har følgende tilbagemeldinger: Bofællesskaberne Synes ikke at der er behov for en fælles aktivitet. Aspect Heller ikke ønske om en fælles aktivitet Vinklen Har ikke afklaret det endnu. Rebus Endnu ingen afklaring. Forslaget er hermed nedstemt. Det kan tages op igen på et senere tidspunkt, såfremt der er ønske om dette. Derudover kan enhederne tage initiativ til arrangementer og sende i forslag, og så kan beboerne tilmelde sig, såfremt der er ønske herom. Lotte M. Ditlevsen Den 14.5.2013 5