Forældrebestyrelsesmøde Dagtilbud Skanderborg Vest

Transkript

1 Mødedata Forældrebestyrelsesmøde Dagtilbud Skanderborg Vest Mødedato 17. september 2015 Mødetidspunkt kl :30 Mødested Vrold Børnehus Gl. skolevej Skanderborg Deltagere Afbud Referent/ Mødeleder/ordstyrer: Referat Josefine, Maj-Britt, Rikke, Maria, Kristine, Anders og Lotte Gitte, Marie, Michael, Jesper, Sanne, Rikke Punkt Dagsorden Referat og ansvarlige: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Tilføjelse til eventuelt: Hvor langt er institutionen kommet med komme/gå modulet? 2. Godkendelse af referat fra d Referat fra sidst blev gennemgået og godkendt. 3. Bæredygtighed Debat om oplæg Inden mødet havde Jesper fremsendt to oplæg, et strategisk visionspapir, og et skema med hvad, hvorfor og hvordan. Der bliver taget udgangspunkt i visionen om at Dagtilbud Skanderborg Vest skal være et sted du selv ville vælge hvis du var barn. Der er enighed om at det er godt at koble det til denne vision. Hvad vil vi med dette? Vi vil gerne at forældrene forholder sig til bæredygtighed. Det er målrettet forældrene. Det skal give inspiration til hvordan man kan være bæredygtig. Og vi skal derfor passe på ikke at blive formynderiske. Det skal være små fifs til hvad man kan gøre og gerne drejet over på hvordan man kan lære børnene det. Specifikke bemærkninger: Notatet: Samtidig er der enighed om at baggrundsnotatet er godt at have med for dem der gerne vil vide mere, men at det med fordel kan formuleres mindre akademisk og mere læsevenligt. Notatet kan eventuelt udvides med: - hvor er vi nu? Vi indkøber så og så meget økologi/dansk. - hvad er vores fremtidsversioner? Hvor skal vi hen? 1 Skemaet: Skemaet må gerne være grønt og gerne forskellige farver i de forskellige kasser. Skrive eksempler, og ikke være formynderisk: eks. benene på nakken - erstattes med "en gåtur til børnehaven kan give frisk luft

2 og en god oplevelse". Hvad gør du for at være bæredygtig - del det med dine medforældre! Selv de små ting gør en forskel. 4. Planlægning af forældremøde i de enkelte huse, bestyrelsens indslag. Kristine, Rikke og Josefine laver et udkast til forenkling af sproget i notatet. Bestyrelsens indslag: Fortælle at vi arbejder med bæredygtighed. Og også gerne fortælle om arbejdet med inklusion. Notatet omkring inklusion medbringes og ligger på bordene. På den måde bliver det også præsenteret for de nye forældre. De daglige ledere vil fortælle om dannelse og læring. Og i nogle af dagtilbuddene skal BørneIntra tages op. De forældre der står for forældredelen er: Vrold Børnehus: Maj-Britt Eskebækparken: Josefine Børneriget: Jesper Æsken: Anders 5. Planlægning af forældremøde d. 16 marts 2016 Tema Deltagere Sted Det blev drøftet hvad temaet skulle være for forældremødet d. 16. marts Temaer der blev peget på var: Dannelse og læring. Og styrkelse af selvværd. Eks. med præsentation af Dan Svarre Forfatter til bogen: Glade børn med højt selvværd. Lotte fortalte at Hans Henrik Knoop skal give oplæg for de ansatte, og der vil være en fin sammenhæng hermed. Det foreslås at mødet afholdes på Morten Børup skolen, og det kan være at der til den tid skal holdes et fællesmøde med Skanderborg Midt. Dette afklares når der udmeldes en tidsplan for sammenlægningen. Datoen sendes ud. Der arbejdes videre med muligheden for temaet: Styrkelse af selvværd. Mødet afholdes på Morten Børup Skolen. 6. Budget Drøfte evt. høringssvar og hvem der formulerer det. - Samarbejde med bestyrelsen i Skanderborg midt Bestyrelsen blev orienteret samtidig med personalet. Der er sket følgende på dagtilbudsområdet: - ½ Forældrebetaling for forældre i Børnehuset Æsken. Orienteres om til forældremøde i Børnehuset Æsken. Effektueres pr. 1. januar Effektivisering ved: Sammenlægning af Midt og Vest. 2

3 Vedr. sammenlægningen af Midt og Vest påbegyndes en proces i efteråret for hvordan og hvornår sammenlægningen skal ske. LMU og bestyrelsen inddrages. Det er vigtigt at det tænkes som en effektivisering. Der kommer ikke til at ske ændringer på daglig leder. I Dagtilbud Skanderborg Midt er der ansat ca. 30 medarbejdere, mens der i Skanderborg Vest er 70 medarbejdere. Lotte informerer når der er truffet beslutninger om hvordan processen er. Det vides endnu ikke hvordan bestyrelsen med 7 huse bliver udpeget. Bemærkninger og udtalelser kan sendes inden 2. behandling af byrådet. Bemærkning skal sendes senest d. 24. sep. Der er enighed om, at det er godt, at besparelserne ikke går ud over børnene denne gang, men at der effektiviseres hvor det ikke rammer børnene. Det er meget naturligt at det lægges sammen. Bestyrelsen vælger ikke at lave høringssvar. Lotte informerer nærmere når der er truffet beslutninger om hvordan sammenlægningen sker. I forhold til forældrebetaling i Æsken, blev det besluttet at forældrene orienteres på et forældremøde. Der forventes ikke stor modstand herimod. Bestyrelsen skriver ikke en bemærkning til budget Ansættelses forløb Lotte orienterede om at der er blevet udarbejdet en drejebog omkring ting/forhold, der kunne være gode i forbindelse med et ansættelsesforløb. Det blev taget godt imod at man kan have denne ved fremtidige ansættelser. Desuden kunne Lotte orientere om, at det er svært at sikre mangfoldighed i ansættelserne, da der er meget få kvalificerede mænd. Der er aktuelt en stilling til Vrold Børnehus i opslag, og her er der mellem 60 og 70 ansøgere. Der bliver genopstået 1 pædagogstilling i Børneriget Skanderborg Bakker. 3

4 8. Bevægelse For 3 uger siden var halvdelen af pædagogerne til foredrag med Keld Fredens der fortalte om betydningen af bevægelse og hvordan der skabes mere bevægelse i hverdagen. Der er udpeget bevægelsesambassadører, som er tovholdere på at få bevægelse ind i de enkelte huse. Det foregår nu på den måde i alle huse, (vuggestuen i Vrold Børnehus gør det om formiddagen), at der til middag er der udpeget én der skal stå for at få børn og pædagoger til at bevæge sig. En anden er udpeget til at stå for det praktiske trøster. Alle de andre skal bevæge sig sammen med børnene. Den enkelte skal stå for at planlægge nogle forløb. Det handler om at skabe gode inspirationer og at det med tiden gerne skulle have en afsmittende effekt i børnenes leg. Børnene skal have nye legemønstre bevægsmønstre. Samtidig giver det en mulighed for at personalet kan se på hinanden som fagpersoner, og forstå forskellighed og hvad de enkelte arbejder med. Dette ledte til en drøftelse i bestyrelsen af hvordan vi kan gøre forældrene aktive som link til sundhedspolitikken. Hvordan kan vi få skabt glæde ved at gøre det? Målet er: Der skal skabes mere glæde blandt børn og voksne omkring bevægelse. Der var enighed om at dette med fordel kunne tages op som et tema i bestyrelsen. 9. Orientering fra medlemmer a. Dialogmøde i efteråret kl. 17:00 19:30. Hvem kan deltage Maj-Britt og Lotte skriver et oplæg til et tema om hvordan bestyrelsen støtter op om bevægelse og sundhedspolitikken. Dialogmøde d. 4/11. Onsdag. Kl Maibritt, Josefine og Rikke kan godt. Det er endnu ikke endeligt besluttet hvem der deltager, men vi er sikre på der er nogle der kan. Emnet er ikke bekendt endnu. 10. Nyt fra de fire huse; Det Femte Sted på Døjsøvej indvies d. 9. Oktober Frank Megabody Damgaard (Viceborgmester) byder velkommen. Det er stadig forældrenes vogn. Hvordan får vi det gjort tydeligt fremadrettet? Skal den have sit eget aktivitetsudvalg? Eller lade en fra hvert aktivitetsudvalg have særligt fokus på Det Femte Sted? 4

5 Der er en personalegruppe for Det Femte Sted. Der var enighed om at denne gruppe sammen med ledelsesgruppen kunne drøfte om aktivitetsudvalgene skal have en opgave ift. Det Femte Sted. Det er vigtigt at Det Femte Sted bliver brugt, og vi skal have retningslinjer for hvordan det repareres osv. Det tages op i personalegruppen og ledelsesgruppen for at beslutte om det skal med i aktivitetsudvalg. Orientering: Mangfoldighedsprojekt synger på sidste vers: Bjarke skal d holde oplæg omkring projektet Mangfoldighed Flere mænd i daginstitutioner i København for øvrige EU lande. Bestyrelsen synes det er rigtig godt erfaringerne bredes ud. Læring: Maria og Kristine fortalte hver en historie om hvordan de arbejder med læring i hverdagen. Maria: Giver jordbærgrød til 15 børn med en tvebakke. Giver dem én hver og beder dem selv brække den i stykker, i stedet for at hun bare gør det. De får selvværd ved selv at kunne. Når jeg har øvet mig mange gange kan jeg også selv. Der er meget læring i at de prøver og endelig lykkes. Det bruges derfor i små hverdagsting. Kristine: Fortalte om noget konkret de har lært om. Det gøres ved temaer eks. med hørt i øjeblikket. Så synges der sange om æblet, laves æbletryk osv. Børnene lærer at de er plukket, rører og dufter til æblerne osv. Fokus på konkrete ting og at få børnene til at sætte ord på deres oplevelser. Øvrige orienteringer: Komme/gå modul: Er ved at bestille skærme. Forventer at blive ind rullet i oktober Budgetopfølgning: Der flyttes kr. med over til næste år. Nærvær i husene: Der er et fravær på 2,3 der er opmærksomhed på korttidsfraværet. Temadag: Opfølgningsdag d. 7. oktober 2016 omkring Faglighed og samarbejde. De sidste der er ansat m.m. deltager sammen med de daglige ledere. Lotte har inviteret Skanderborg Midt ledelsesteam. - Vrold Børnehus: Der arbejdes samtidig med strukturen i Vrold, i forbindelse med ansættelser. - Børnehuset Eskebækparken: Højt børnetal. Og har fået en glasvæg for træk. Den betyder meget. To 5

6 rotationsvikarer. Derefter slut med inklusionskurser. Der har været god opbakning blandt forældre til arbejdsdag. - Børneriget Skanderborg Bakker. En medarbejder har bedt og fået orlov i 3 mdr. på grund af udenlandsrejse. Eva ansættes i en af de to ledige pædagogstillinger. Eva ansættes på 30 timer pr. 1. okt. - Der arbejdes på at bygge en glasvæg overfor stuen foran kometen. Og endelig arbejdes der med beplantning på legepladsen i to etaper. - Børnehuset Æsken. Har fået 2 børn pr. 15. sep. og har derfra 8 børn. Har opslået en pædagogstilling i et vikariat til juli Arbejder på at skabe gode børnefællesskaber. 11. Brug af husene udenfor åbningstiden kommune 3,0 Tilbagemeldinger fra aktivitetsudvalgene i husene Lotte præsenterede tilbagemeldingerne fra de enkelte huse. Disse sendes med i referatet. Vrold Børnehus: Rart at man kan være indenfor, når det er koldt. Arrangementer hvor man kan låne det lille køkken. Børneriget Skanderborg Bakker: Vil ikke stå for udlån pt. Børnehuset Eskebækparken. Vigtigt med konkrete retningslinjer. Der skal udpeges en primært ansvarlig. Tænker det er godt med muligheden til børnefødselsdage osv. Ikke rene forældrearrangementer. Bestyrelsen var desværre ikke fuldtallig og kunne ikke træffe beslutninger. Dette vil ske til det næste forældrebestyrelsesmøde. Men der var enighed om at det passede godt med bestyrelsens overvejelser, og der skal udarbejdes nogle retningslinjer. Evt. 6