Kære Viborg Kommune (projektnr )

Relaterede dokumenter
Fanø Kommune. Med venlig hilsen. Lone Vicki Petersen. Holbergsgade 6 DK-1057 København K. T F M W sum.

Kræftens Bekæmpelse Att.: Peter Dalum Strandboulevarden København Ø

I. Indledning. II. Stillingtagen til ansøgninger til puljen.

Egedal Kommune. Med venlig hilsen. Lone Vicki Petersen. Holbergsgade 6 DK-1057 København K. T F M W sum.

Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede.

Region Syddanmark Sundhedsområdet Planlægning og Udvikling Damhaven Vejle Att. Morten Hestbech

Vedrørende ansøgning om støtte fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse

Solrød Kommune Solrød Center Solrød. Att. Bibi Asklund

Sundhedsstyrelsen kan meddele, at projektet er bevilliget støtte. De nærmere forudsætninger og støttebeløb fremgår af vedlagte tilsagnsskrivelse.

Ringkøbing-Skjern Kommune Att. Brian Klausen. Vedrørende ansøgning om støtte fra Sundheds- og Ældreministeriet

Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede.

Vær opmærksom på at der årligt skal indsendes en statusrapport for projektet.

Region Syddanmark Sundhedsområdet, Sundhedssamarbejde og Kvalitet Damhaven Vejle Att. Christine Lund Momme

Tilsagn om støtte fra puljen til udvikling af bedre rammer om det gode måltid for ældre

Albertslund Kommune. Med venlig hilsen. Lone Vicki Petersen. Holbergsgade 6 DK-1057 København K. T F M W sum.

Niels Würgler Hansen / Lene Brøndum Jensen

Sundhedsstyrelsen kan meddele, at projektet er bevilliget støtte. De nærmere forudsætninger og støttebeløb fremgår af vedlagte tilsagnsskrivelse.

Egedal Kommune Center for Sundhed og Omsorg Dronning Dagmars Vej Ølstykke Att. Annette Reinhardt

Frederiksberg Kommune. Smallegade Frederiksberg Att. Mai Britt Helmsdal Henriques

Københavns Kommune. Lene Vad Jensen,

Fanø Kommune Vestervejen, Nordby Fanø. Att.: Teamleder Agnete Steffensen Vedrørende ansøgning om støtte fra Sundhedsstyrelsen

Sundhedsstyrelsen kan meddele, at projektet er bevilliget støtte på De nærmere forudsætninger fremgår af vedlagte tilsagnsskrivelse.

Aalborg Kommune, Ældre- og Handicapforvaltningen Storemosevej Vodskov Att. Rikke H. Simonsen

Sundhedsstyrelsen fremsender hermed vedlagte tilsagn til Familieambulatoriet i Region Syddanmark for 2015.

Vedrørende ansøgning om driftstilskud fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, tips- og lottomidler 2013.

Frederiksberg Kommune. Bente Sørensen,

På den baggrund indkaldte Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse ved brev af 15. juni 2011 ansøgninger med ansøgningsfrist den 31. august 2011.

Syddjurs Kommune. Lundbergsvej Ebeltoft Att. Marie Kolind Laustrup og Ingelise Juhl. Vedrørende ansøgning om støtte fra Sundhedsstyrelsen

Ansøger: Halsnæs Kommune Tilsagn om støtte fra puljen til livskvalitet på plejehjem og i plejeboliger.

Tårnby Kommune. Elisabeth Jessen

Solrød Kommune. Sheila Ettrup Vind,

Region Nordjylland, Psykiatrien Brønderslev Psykiatrisk Sygehus, Klinik Nord Hjørringvej Brønderslev Att. Helle K.

Sundhedsstyrelsen vil gerne takke for ansøgningen om støtte til projektet under puljen om Rådgivnings- og aktivitetscentre.

Norddjurs Kommune Velfærdsforvaltningen, Socialområdet Torvet Grenaa Att. Bo Lindballe og Hanne Nielsen

Allerød og Egedal Kommuner. Bjarkesvej Allerød Att. Bent Schultz og Gitte overgaard

På den baggrund indkaldte Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse ved brev af 15. juni 2011 ansøgninger med ansøgningsfrist den 31. august 2011.

Som led i finanslovsaftalen for 2012 er der afsat i alt 100 mio. kr. i perioden til styrket indsats for unge med hjerneskade

Er der tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede. Ved venlig hilsen. Annette Madsen

Ballerup Kommune Center for Social og Sundhed Hold-an vej Ballerup Att. Benedicte Bang Michelsen og Eva Borg

Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede.

Sundhedsstyrelsen har vurderet ansøgningerne i forhold til formålet med satspuljen og de udmeldte krav i puljeopslaget.

Vedrørende ansøgning om tilskud fra Aktivitetspuljen, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, tips- og lottomidler 2013.

Af de 680 mio. kr. er der afsat 300 mio. kr., som udmøntes som ansøgningspuljer til følgende 3 indsatsområder:

Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede.

Sundhedsstyrelsen har modtaget 34 ansøgninger dækkende 60 kommuner. Disse kommuner har tilsammen søgt for et samlet beløb på 71,1 mio. kr.

Rødovre Kommune. Thilde Kristiansen,

Udmøntningen af midlerne til regioner og kommuner sker via følgende 2 puljer:

Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede.

Med dette brev tages der stilling til Region Nordjyllands ansøgning 1. marts 2012.

Region Nordjylland Niels Bohrs Vej Aalborg Ø. Att. : Chefkonsulent Jacob Bertramsen

Vedrørende ansøgning om støtte fra puljen til styrkelse af samarbejde mellem regioner, kommuner og almen praksis vedr. subakutte/akutte tilbud

Att. Andreas Jegstrup, Alice Morsbøl, Mads Nielsen, og Lotte Ernst,

lå? SUNDHEDS" '.ÆLDREMINISTERIET Solrød Kommune Lars Juhl,

Er der tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede. Ved venlig hilsen. Annette Madsen

Solrød Kommune Sundhedsplejen Højagervænget Solrød Att. Marthine Düring Muldbjerg, Dorte Saabye og Stine Lykke Nielsen

Med dette brev tages der stilling til Region Nordjyllands ansøgning af 1. marts 2012.

Sundhedsstyrelsen har i alt modtaget fem ansøgninger til et samlet beløb på ca. 70,9 mio. kr. og der er uddelt støtte for ca. 68,7 mio. kr.

Region Midtjylland Skottenborg Viborg

Med dette brev tages der stilling til Region Nordjyllands ansøgning af 1. marts 2012.

Med dette brev tages der stilling til Region Nordjyllands ansøgning af 1. marts 2012.

Revisionsinstruks af august 2014 for revision af projekttilskud

REGNSKABSINSTRUKS. Anmodningen om udbetaling fremsendes til Tina Underbjerg på mail

Påløbne renter må kun anvendes til formål, hvortil bevillingen er givet og inden for bevillingens ramme.

Region Nordjylland Psykiatrien N7, Klinik Nord Rebslagerstien Frederikshavn Att. Karin Bergh-Hanssen

REGNSKABSINSTRUKS Gældende for bevillinger før 1. august 2016

Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Kommunal sundhed den 10. november 2008

Vedrørende ansøgning om støtte fra Sundhedsstyrelsen fra satspuljen på psykiatriområdet for regionale tværfaglige teams vedr. medicin.

Region Nordjylland Psykiatrien, Klinik Nord, Brønderslev Hjørringvej Brønderslev Att. Vibeke Hastrup Christensen og Csongor Cimmer

MINISTERIET < SUNDHED FOREBYGGELSE. Vedr0rende ansogning om stotte fra Aktivitetspuljen,

Revisionsinstruks for tilskud ydet af Miljøstyrelsen.

Instruks for regnskab vedr. buspuljerne

Retningslinier for tilskudsforvaltning

Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser. Vilkår for tilskud fra tips- og lottomidler til forskning og forskningsformidling

Renter Renteomkostninger kan ikke indgå i projektregnskabet og er således ikke tilskudsberettigede.

Bekendtgørelse om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision vedrørende minister for ligestillings puljemidler m.v.

Bevillinger under kr Nærværende instruks omfatter revisionen af projektregnskaber. Kommune eller andre kommunale revisionsorganer.

Bekendtgørelse om regnskab og revision m.v. af regnskaber for modtagere af tilskud fra puljer under Social-, Børne- og Integrationsministeriets område

BEK nr 1594 af 14/12/2015 (Gældende) Udskriftsdato: 13. august Senere ændringer til forskriften Ingen

I medfør af tekstanmærkning nr. 200 ad til 21 på finansloven for finansåret 2017 fastsættes:

Udbetaling af tilskud er betinget af, at Tilskudsmodtager overholder den af Tilskudsmodtager accepterede tilsagnsskrivelse med tilhørende bilag.

Bekendtgørelse om administration af tilskud fra puljer under Arbejdsmarkedsstyrelsens og Styrelsen for Fastholdelse og Rekrutterings områder

22. maj Instruks om regnskab og revision for tilskud til drift administreret af. Kunststyrelsen

Instruks for regnskab vedr. buspuljerne

VTU-Fondens tilskudsvilkår (version 1.3) af 31. oktober 2012

Revisionsinstruks for tilskud ydet af Miljøstyrelsen.

Bekendtgørelse om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision vedrørende Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings puljemidler m.v.

BEVILLING FRA FONDEN AARHUS 2017

Integrationsministeriets krav og retningslinjer til tilskudsmodtagere

Instruks for regnskab vedr. Pulje til investeringer i kollektiv

Bekendtgørelse om administration af tilskud fra puljer under Styrelsen for International Rekruttering og Integrations område

Bekendtgørelse om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision vedrørende Undervisningsministeriets puljemidler m.v.

Lovtidende A. I medfør af tekstanmærkning nr. 111 ad til 15 på finansloven for finansåret 2017 fastsættes:

Desuden skal instruksen bruges i forbindelse med revisors revidering af regnskabet for de aktiviteter, der modtages tilskud til.

1. Organisationens revisor udpeges af organisationens kompetente forsamling. Revisionen udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

Bekendtgørelse om administration af tilskud fra puljer under Styrelsen for International Rekruttering og Integrations område

Bekendtgørelse om handicappuljen

Bekendtgørelse om ansøgningspuljen til grundfinansiering af etablerede frivilligcentre

Retningslinjer for administration af projekttilskud fra Region Hovedstadens midler til regional udvikling og erhvervsfremme

Tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark

Transkript:

Slotsholmsgade 10-12 DK-1216 København K T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W sum.dk Viborg kommune Handicap, Psykiatri og Udsatte Innovationscenter Prinsens Alle5 8800 Viborg Att.: Eva Knudsen / ek7@viborg.dk Dato: 28. juni 2012 Sagsbeh.: lvp Sags nr.: 1202848 Vedr. Viborg Kommunes ansøgning om tilskud fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses pulje til styrkelse af den kommunale alkoholbehandling af dobbeltdiagnosticerede (satspuljen 2012-2015) vedlægges følgende: Kære Viborg Kommune (projektnr. 65222) Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse skal hermed meddele, at Viborg Kommune ydes støtte fra puljen til styrkelse af den kommunale alkoholbehandling af dobbeltdiagnosticerede. Støttebeløb m.m. fremgår af tilsagnsskrivelsen. Vedlagt dette brev er: Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses tilsagnsskrivelse, der indeholder oplysninger om det bevilgede tilskuds størrelse og hvilke aktiviteter tilskuddet må anvendes til samt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses tilskudsbetingelser. Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses regnskabsinstruks for projekttilskud over 500.000 kr. Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses revisionsinstruks for projekttilskud. Skrivelse vedrørende tilskudsmodtager og tilskudsmodtagers revisor/institutionens regnskabsansvarliges accept af Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses tilskudsbetingelser. Såfremt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse ikke har modtaget skrivelsen i underskrevet stand inden 4 uger fra dags dato, bortfalder tilskuddet uden yderligere varsel. Såfremt der er tvivlsspørgsmål til ovennævnte, kan der rettes henvendelse til undertegnede. Med venlig hilsen Lone Vicki Petersen

2 Tilsagnsskrivelse for projekttilskud på 500.000 kr. eller derover Vedrørende ansøgning om støtte fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse I anledning af Deres ansøgning om støtte til projektet: Styrkelse af den kommunale alkoholbehandling af dobbeltbelastede (projektnr. 65222) skal Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse meddele, at der er bevilget et tilskud på 2.100.000 kr. til anvendelse inden udgangen af 2015. Der bevilges støtte i henhold til ansøgning. Tilskuddet i 2012 udgør ca. 1/4 af støttebeløbet. Tilskuddet de følgende 3 år udgør årligt også ca. 1/4 af støttebeløbet, og forudsætter bevillingens optagelse på finansloven det enkelte finansår../. Retningslinjer for anvendelse af bevillingen og aflæggelse af regnskab fremgår af vedlagte regnskabsinstruks for projekttilskud på 500.000 kr. eller derover og revisionsinstruks for projekttilskud på 500.000 kr. eller derover. Endvidere gælder følgende betingelser for tilsagnet: Der skal indsendes et opdateret og en kortfattet beskrivelse af eventuelle ændringer i projektet som en konsekvens af, at støttebeløbet er under det ansøgte beløb. Sammen med budgettet skal der fremsendes en udfyldt acceptskrivelse og en udbetalingsanmodning, jf. punkt 11. Det bemærkes, at tilskuddet i henhold til satspuljeaftalen 2012-2015 alene må anvendes til døgnbehandling af personer med alkoholmisbrug og psykiske problemstillinger. Desuden må tilskuddet kun anvendes til behandling på behandlingsstedet Ringgården og Sydgården, da det ikke har været muligt at vurdere kvaliteten på øvrige behandlingsinstitution angivet i ansøgningen. Det aftalemæssige grundlag for ydelse af tilskud

3 1. Tilsagn om tilskud ydes på grundlag af projektbeskrivelse af 1. marts 2012, herunder tidsplan og budget. Herudover indgår nærværende tilsagnsskrivelse samt vedlagte skrivelse i udfyldt stand i det aftalemæssige grundlag for Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses tilskud. Projektansvarlig og projektets gennemførelse 2. Tilskudsmodtager er ansvarlig for gennemførelse af projektet inden for de i projektbeskrivelsen anførte faglige, økonomiske og tidsmæssige rammer samt de eventuelle aftaler om ændringer af projektbeskrivelsen, der indgås skriftligt med Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse under projektets gennemførelse. Tilskudsmodtager er ansvarlig for eventuelle andre deltageres udførelse af projektet eller dele heraf, herunder for tilvejebringelse af fornødent kontraktgrundlag. 3. Forsinkes projektet, eller ændres forudsætningerne for projektets gennemførelse væsentligt i forhold til projektbeskrivelsen med aftalte ændringer, skal Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse straks underrettes herom. Tilskudsmodtager skal fremkomme med et forslag til løsning af de opståede problemer med henblik på ministeriets skriftlige accept af den pågældende løsning. 4. Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse skal under og efter projektets gennemførelse gives adgang til besigtigelse eller anden kontrol med og indsigt i det støttede projekts forløb. 5. Datoen for tilsagnsskrivelsen er det tidligste tidspunkt, fra hvilket der kan afholdes udgifter, som kan dækkes af det bevilgede tilskud med de heri angivne betingelser. Budget

4 6. Tilskud ydes alene til udgifter i overensstemmelse med budgettet og de i aftalegrundlaget angivne projektforudsætninger. Tilskudsmodtager kan uden forudgående accept omdisponere mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter, der ikke overskrider 10 % af den enkelte budgetpost. Omdisponeringen mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter som overskrider 10 % af den enkelte budgetpost, kan kun finde sted efter Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses skriftlige accept af de enkelte omdisponeringer. 7. Overskridelser i forhold til det samlede budget, fx på grund af pris- og lønstigninger eller merforbrug i arbejdstid, vil ikke blive dækket. 8. Ændres budgettet væsentligt, skal der udarbejdes et nyt budget.. Det ændrede budget skal godkendes af Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Accept af tilsagnsbetingelserne 9. Tilskudsmodtager skal returnere vedlagte skrivelse i underskreven stand til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Med denne skrivelse accepterer tilskudsmodtageren og tilskudsmodtageres revisor eller tilskudsmodtager og tilskudsmodtagers regnskabsansvarlige Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses tilskudsbetingelser. 10. Såfremt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse ikke har modtaget skrivelsen i underskrevet stand inden 4 uger fra dags dato, bortfalder tilsagn om tilskud uden yderligere varsel. Udbetaling af tilskud 11. Det bevilgede tilskud vil blive anvist fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse efter skriftlig anmodning fra bevillingshaveren. Tilskuddet kan anmodes udbetalt i halvårlige rater bagudrettet. Hertil bedes I indsende én samlet anmodning med samlet udbetalingsoversigt. I brevet

5 skal det oplyses, til hvilket pengeinstitut (registreringsnummer, kontonummer og adresse) eller giro beløbet ønskes anvist til. Til brug for Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses indberetningspligt til Skat af offentlige tilskud skal der oplyses CPR-nummer, CVR-nummer eller SEnummer. Såfremt tilskudsmodtager ikke har CPR-nummer, CVRnummer eller SE-nummer skal der afgives identifikationsoplysning på den person, der er berettiget til at handle på tilskudsmodtagerens vegne. 12. Udbetaling af senere rater, jf. den anmodede udbetalingsplan, er under forudsætning af, at tilfredsstillende midtvejsrapport er indsendt til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse og eventuelle yderligere anmodninger om slutrapporter opfyldes. Udbetaling sker under forudsætning af, at tilsagnsbetingelserne og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses regnskabsinstruks/revisionsinstruks overholdes. 13. Såfremt tilskudsbeløbet er momspligtigt for tilskudsmodtageren, skal der gøres opmærksom på dette. 14. Regelsæt: Tilskuddet er momspligtig for tilskudsmodtager, når det må anses for hel eller delvis betaling for en momspligtig leverance foretaget af tilskudsmodtager. Tilskuddet udgør en betaling, når det er direkte forbundet med prisen på en leverance. Herudover skal leverancen være omfattet af momspligten efter momslovens regler. Regnskab og revision 15. Ved projektets afslutning fremsendes et regnskab, der er direkte sammenligneligt med budgettet, til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Regnskabet skal indsendes senest 3 måneder efter, at tilskuddet er opbrugt, og senest den 1. april 2016. Retningslinjer for anvendelse af bevillingen og aflæggelse af regnskab fremgår af Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses regnskabsinstruks for projektilskud på 500.000 kr. eller derover og revisionsinstruks for projekttilskud på 500.000 kr. eller derover.

6 Opmærksomheden henledes på, at det er et krav at regnskabet påtegnes af en revisor. I påtegningen skal det bekræftes, at regnskabet er aflagt i overensstemmelse med nærværende tilskudsbetingelser samt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses regnskabsinstruks for projekttilskud på 500.000 kr. eller derover. Såfremt bevillingshavers institution er underlagt Rigsrevisionens kontrol, er det tilstrækkeligt, at den pågældende institution påfører regnskabet følgende bemærkning: På given foranledning bekræftes, at ovenstående regnskab udgør en integreret del af <navn på institutionens> regnskabssystem, der er underlagt Rigsrevisionens kontrol. Originale bilag opbevares af <navn på institutionen>. Regnskabet underskrives af den pågældende institutions regnskabsansvarlige og af bevillingshaver. Opmærksomheden henledes på, at ved aflønning må satserne ikke overskride den overenskomstmæssige aflønning i staten eller kommunerne for tilsvarende arbejde. Ved kørsel skal statens laveste takst benyttes. Midtvejsrapport 16. Ved afslutning af projektets første halvdel, senest 1. april 2014 fremsendes en midtvejsrapportrapport. 17. Rapporten skal bl.a. indeholde en beskrivelse og vurdering af: Projektets gennemførelse og resultater i relation til projektbeskrivelsen og eventuelle senere godkendte ændringer Eventuelle afvigelser mellem projektets forventede resultater og faktiske resultater Anvendelse af projekterfaringer og resultater der er opnået i forbindelse med projektets gennemførelse

7 18. Det er et krav, at det af rapporten og anden afrapportering fra projektet fremgår, at der er bevilget midler fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Slutrapport 19. Ved projektets afslutning fremsendes en rapport. Rapporten skal fremsendes senest 3 måneder efter, at tilskuddet er opbrugt og senest den 1. april 2016. 20. Rapporten skal bl.a. indeholde en beskrivelse og vurdering af: Projektets gennemførelse og resultater i relation til projektbeskrivelsen og eventuelle senere godkendte ændringer Eventuelle afvigelser mellem projektets forventede resultater og faktiske resultater Anvendelse af projekterfaringer og resultater der er opnået i forbindelse med projektets gennemførelse 21. Det er et krav, at det af rapporten og anden afrapportering fra projektet fremgår, at der er bevilget midler fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Rettigheder 22. Projektets resultater kan frit offentliggøres. 23. Med mindre andet fremgår af de særlige betingelser skal apparatur, som indgår i projektbudgettet, ved projektets afslutning overdrages til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, medmindre apparaturet kan anvendes til brug for lignende projekter i den pågældende institution. Såfremt apparaturet overdrages til den pågældende institution efter projektets afslutning, skal der i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, fremsendes en

8 erklæring fra institutionen om, at apparaturet er overdraget til denne og vil blive anvendt til lignende projekter. Bortfald af tilsagnet 24. Såfremt projektet opgives eller ikke gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelsen med aftalte ændringer, eller tilskudsmodtager i øvrigt ikke overholder Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses tilskudsbetingelser, kan Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse foretage reduktion i det bevilgede tilskud eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler. 25. Såfremt projektet ikke er påbegyndt inden 6 måneder efter tilsagnet, eller bevillingen ikke er fuldt opbrugt inden udgangen af 2015, kan Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse foretage reduktion i det bevilgede tilskud eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler, der ikke er brugt, inklusive påløbne renter til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. 26. Tilskuddet er givet under forudsætning af, at der ikke er opnået eller senere opnås tilskud til de budgetposter, som dette tilsagn dækker. I givet fald skal dette meddeles Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, som kan foretage reduktion i det bevilgede tilskud eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler. Henvendelse til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse 27. Henvendelse til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse kan ske til Lone V. Pedersen, lvp@sum.dk, 7226 9472 med henvisning til journalnummer. Med venlig hilsen Lone V. Petersen

9 Accept af tilskudsbetingelser Vedrørende tilskudsmodtagers og tilskudsmodtagers revisors accept af Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses tilskudsbetingelser af 28. juni 2012 Tilskudssagen: Roskilde Kommunes projekt Styrkelse af den kommunale alkoholbehandling af dobbeltbelastede (projektnr. 65222) Tilskudsmodtager og tilskudsmodtagers revisor/institutionens regnskabsansvarlige accepterer med deres underskrift Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses tilskudsbetingelser af 19. juni 2012 samt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses revisionsinstruks for projekttilskud og regnskabsinstruks for projekttilskud på 500.000 kr. eller derover. Datoen for tilsagnsskrivelsen er det tidligste tidspunkt, fra hvilket der kan afholdes udgifter, som kan dækkes af det bevilgede tilskud med de heri angivne betingelser. Såfremt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse ikke har modtaget denne skrivelse i underskrevet stand inden 4 uger fra dags dato, bortfalder støttetilsagnet uden yderligere varsel. Dato: Tilskudsmodtager Revisor/ tilskudsmodtagers regnskabsansvar lige Oplysninger til brug for udbetaling af tilskud: Oplysning om pengeinstitut / giro (registreringsnummer, kontonummer, adresse) Tilskudsmodtagers CPR-nummer, CVR- eller SE-nummer (til brug for indberetning til Told og Skat)

Regnskabsinstruks - projekttilskud på 500.000 kr. eller derover 10 Anvendelse af bevillingen Bevillingsbeløbet er fastsat på grundlag af ansøgningens projektbudget til hel eller delvis dækning af udgifterne. Der kan til de direkte udgifter gives et bidrag til fællesudgifterne på indtil 20 % af de direkte udgifter, idet fællesudgifterne dog skal fremgå af ansøgningens projektbudget og kunne dokumenteres på forlangende fra tilskudsgiver. Formålet med projektet må ikke ændres og bevillingsbeløbet må ikke anvendes på en måde, der afviger fra budgettet, med mindre der er indhentet forudgående godkendelse hos tilskudsgiveren. Dog kan tilskudsmodtager omdisponere beløb mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter, så længe disse ikke overskrider 10 % af den enkelte budgetpost. Udbetaling - anbringelse renter Det bevilgede beløb udbetales af Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse efter skriftlig anmodning fra tilskudsmodtageren. Udbetaling kan ske til den regnskabsansvarlige institution. I den skriftlige anmodning skal det oplyses, til hvilket pengeinstitut (registreringsnummer, kontonummer og adresse) beløbet ønskes anvist til. Omfatter bevillingen to eller flere rater, udbetales senere rater ligeledes efter skriftlig anmodning og under forudsætning af, at tilfredsstillende delrapport er indsendt til tilskudsgiveren. Anviste beløb, der ikke straks anvendes, skal henstå på en særskilt konto i pengeinstitut eller henstå i mellemregning med den regnskabsansvarlige institution/organisation med angivelse af, at indestående midler er reserveret til anvendelse til det konkrete projekt. Påløbne renter må kun anvendes til formål, hvortil bevilling er givet, og inden for bevillingens rammer. Aflæggelse af regnskab Der skal til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse indsendes et projektregnskab. I det indsendte regnskab skal bevillingen fra tilskudsgiveren og øvrige finansieringskilder, herunder andre tilskud, udtrykkeligt anføres som særskilte indtægtsposter. Regnskabet skal specificere de udgifter, der er af-

11 holdt af bevillingen, ligesom det skal fremgå, at bevillingen er anvendt i bevillingsåret/-årene. I regnskabet anvendes samme opdeling i udgiftsposter, som blev anvendt i den ansøgning, der ligger til grund for bevillingen, således at det fremsendte regnskab er direkte sammenligneligt med det senest godkendte projektbudget. Forholdet, herunder eventuel difference, mellem budgetterede - og faktisk afholdte udgifter for de enkelte budgetposter skal tydeligt fremgå af regnskabet. Ovennævnte krav kan opfyldes ved i note til et større regnskab at specificere de udgifter, der er afholdt af bevillingen. Projektregnskabet indsendes med en underskrift fra tilskudsmodtager (projektansvarlig) for hver enkelt bevilling (projektnummer), der måtte være givet til projektet. Projektregnskabet skal være påtegnet af revisor om regnskabets rigtighed og omfanget af den foretagne revision. Påtegningen skal indeholde de eventuelle bemærkninger (jvf. Revisionsinstruksen), som revisionen har givet anledning til. I påtegningen skal bekræftes, at bevillingen er anvendt til det eller de formål, hvortil bevillingen er givet. Hvor tilskudsmodtagers almindelige revision er Rigsrevisionen, kan denne revidere regnskabet. Regnskabet indsendes til tilskudsgiveren, når projektet er afsluttet, dog senest 3 måneder efter projektets afslutning. Specielt vedr. bevillinger til lønninger, honorarer mv. Det påhviler tilskudsmodtageren at sørge for indbetaling af pensionsbidrag, kildeskat, feriepenge, arbejdsmarkedsbidrag, ATP-bidrag og lignende, hvor dette er hjemlet. Lønudgifter og honorarer kan ikke reguleres efter det tidspunkt, hvor tildeling af tilskud har fundet sted. Der ydes ikke dækning til løn under sygdom eller sygedagpenge, ligesom medarbejdere i et projekt ikke vil få kompenseret indtægtstab i forbindelse med orlov (barsel), idet det forudsættes at tilskudsmodtageren afholder udgifterne hertil. Ved aflønning må satserne ikke overskride den overenskomstmæssige aflønning i staten eller kommunerne for tilsvarende arbejde. Højere vederlag, herunder tillæg for overarbejde, accepteres kun, hvor det undtagelsesvis er hjemlet ved bevillingen.

12 Rejseudgifter Er der i bevillingen hjemmel til dækning af rejseudgifter, skal offentlige befordringsmidler anvendes, hvor det er muligt og mest økonomisk. Er der undtagelsesvis af særlige grunde givet bevilling til at benytte eget motorkøretøj, ydes kilometergodtgørelse efter reglerne om tjenestemænds benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser (laveste sats). Ved rejser i Danmark anvendes statens regler for time- og dagpenge. Rejser i udlandet dækkes kun, hvis det fremgår af bevillingen, og skal i så fald foretages så økonomisk som muligt. Der ydes maksimalt de for tjenestemænd fastsatte godtgørelser ved tjenesterejser i udlandet. Apparatur mv. Bevillingen må kun anvendes til anskaffelse af hjælpemidler, apparatur mm., såfremt dette fremgår af bevillingsbrevet. Bevillingen kan anvendes til leje af hjælpemidler osv. i forbindelse med sådanne formål. Såfremt undervisnings- og oplysningsmateriale er en nødvendig del af projektet, kan der ydes støtte til udarbejdelsen heraf. Bortfald/tilbagebetaling af bevillingen Tilskudsgiver kan annullere eller foretage reduktion i det bevilgede tilskud og/eller kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte tilskudsmidler i overensstemmelse med betingelserne for tilskudsgivers tilsagn om tilskud, inkl. påløbne renter. Anvendes et bevilget beløb eller dele deraf ikke i overensstemmelse med vilkårene for bevillingen eller en godkendt ændring heraf, skal beløbet tilbagebetales til tilskudsgiveren. Tilsvarende skal beløbet tilbagebetales, hvis der ikke aflægges et fyldestgørende og revideret regnskab samt hvis formålet med tilskuddet ikke er opfyldt.

13 Revisionsinstruks - projekttilskud på 500.000 kr. eller derover Revisionsinstruks for revision af projekttilskud. Revisionsinstruks for revision af regnskaber for projekttilskud på 500.000 kr. eller derover. Nærværende instruks er udstedt med hjemmel i tekstanmærkning 101 på finansloven for 2011. 1. Revisionen udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor eller Rigsrevisionen, hvor denne er tilskudsmodtagers almindelige revision.. Stk.2. I tilfælde af revisorskift i projektperioden skal den tiltrædende revision rette henvendelse til den fratrædende revisor, der har pligt til at oplyse grundene til fratræden. 2. Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. (Lovbekendtgørelse nr. 3 af 7. januar 1997 som ændret ved lov nr. 590 af 13. juni 2006) og nærmere præciseret i stk. 2 og 3-7. Stk. 2. Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlige praksis. Der foretages endvidere en vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af projektregnskabet. 3. Revisionens omfang afhænger af tilskudsmodtagers ad-

14 ministrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen. Desuden har tilskuddets (tilsagnets) størrelse betydning for revisionens omfang. 4. Ved revisionen skal revisor efterprøve: 1. Om projektregnskabet er rigtigt, dvs. uden væsentlige fejl og mangler 2. Om tilskudsbetingelserne er opfyldt, herunder bestemmelserne i ministeriets regnskabsinstruks 3. Om tilskuddet er anvendt til formålet 4. Om tilskudsmodtager har udvist sparsommelighed 5. Om de oplysninger, som tilskudsmodtager har meddelt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse om opfyldelse af resultatkravene er dokumenterede 6. Om tilskudsmodtagers ledelse har udarbejdet eventuelle produktivitets- og effektivitetsanalyser/virksomhedsregnskab, som Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse har foreskrevet, samt at de data, der ligger til grund herfor, er pålidelige. Stk.2. Revisionen udføres ved stikprøvevise undersøgelser. 5. Tilskudsmodtager skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af projektregnskabet samt for revisors vurdering af forvaltningen, herunder mål og opnåede resultater. Tilskudsmodtager skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv. 6. Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at give til-

15 skudsmodtager meddelelse derom, samt påse, at tilskudsmodtagers ledelse inden 3 uger giver Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse meddelelse herom. I modsat fald er det revisors pligt at orientere Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Revisors bemærkninger indsendes sammen med meddelelsen. Stk. 2. Det samme gælder, hvis revisor under sin revision eller på anden måde bliver opmærksom på, at fortsættelse af driften er usikker af økonomiske eller andre grunde. 7. Det reviderede projektregnskab forsynes med en påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne instruks. Forbehold skal fremgå af påtegningen. Stk.2. Revisor skal afgive en revisionsberetning med revisors vurdering og konklusion vedrørende den udførte revision jf. 4. Beretningen skal afgives i tilslutning til påtegning eller i en revisionsprotokol. Stk. 3. Genpart af revisionsberetningen indsendes af tilskudsmodtager til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse med det påtegnede projektregnskab. 8. Nærværende instruks træder i kraft i forbindelse med Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse endelig tilsagn om tilskud..