Referat Mødelokale 7, Rådhuset, Kl. 10:15 Medlemmer Susanne Kierch Anna K. M. Hansen Hans C. Bech Dorete Olsen Jette Olsen Britta Jensen-Terpet Helmut Madsen Bodil Nielsen Lilly Meisner Pedersen Bemærkning: Afbud: Lilly Meisner Pedersen.
Pkt. Indholdsfortegnelse Side 27 Godkendelse af dagsorden 29 28 Introduktion til et - 30 29 Siden sidst 31 30 Revideret forretningsorden - godkendelse 32 31 Mødeplan 2018 33 32 Observatørplads i SKÆP 34 33 Nyhedsrubrik i Dagbladet og Stevnsbladet 35 34 Ansøgning fra Ældresagen - "Danmark spiser sammen" 36 35 Danske s Hæderspris 2018 38 36 Sager fra forrige 39 37 Kørsel og diæter 40 38 Besigtigelse af plejecentre 41 39 Nyt fra plejecentrene 42 40 Nyt fra Sundhed & Omsorg 43 41 Gennemgang af Social- og Sundhedsudvalgets dagsorden 44 42 Gennemgang af Plan, Miljø og Fritids dagsorden 45 43 ets budget 46 44 Eventuelt 47 Forkortelser for politiske udvalg KB = Kommunalbestyrelsen ØU = udvalget AET = Arbejdsmarked, Erhverv og Turisme PMF = Plan, Miljø og Fritid BUL = Børn, Unge og Læring SSU = Social og Sundhed
27 Godkendelse af dagsorden 00.01.00-G01-21-17 TineVNie Godkendelse af dagsorden. Det indstilles til et, at: Godkende dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt med følgende bemærkning til punkt 32: Observatørposten i SKÆP er ikke kun vedrørende den kommende generalforsamling, men ved SKÆPS møder generelt. Godkendelse af dagsorden. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 29
28 Introduktion til et - 00.30.00-Ø00-2-18 HenWri Det nye 2018-2021 tilbydes en introduktion til det kommende arbejde omkring økonomi og budgetlægning. indstiller til et, at 1. et tager orienteringen til efterretning. Orienteringen fra økonomi blev taget til efterretning. et fremsatte ønske om, at der fra forvaltningens side gøres mere i forhold til synliggørelse og præsentation af det økonomiske område i forbindelse med høring af budgetforslag 2019 i august. Team tilbyder et en introduktion til den overordnede økonomistyring, som den er bygget op i Stevns kommune, samt en mere specifik gennemgang af udvalgte budgetområder, som kan have særlig interesse for et. Gennemgangen omhandler blandt andet dele af vedhæftede budgetoverblik fra SSU's budget, og en række af de mest anvendte begreber vil blive forklaret, jfr. vedhæftede Ordbog i styring. Team 's oplæg vil efterfølgende blive udsendt sammen med referatet fra mødet. Bilag Overblik over SSU's Budget 2018 Ordbog i styring Side 30
29 Siden sidst 00.01.00-I00-1-18 TineVNie Det indstilles til et, at: Godkende referat fra den 31. januar 2018. Orienteringen tages til efterretning. Referatet fra den 31. januar 2018 blev godkendt. I forbindelse med godkendelse af referat blev beslutningen om ændring af navn fra og Seniorråd drøftet. et besluttede, at indstillingen sættes i bero og drøftes igen på mødet i maj. Status v/formand: Nyborg Strand den 7. maj og 8. maj Hans, Britta og Dorete deltager. Temadag i Næstved den 7. marts 2018 tilmelding er foretaget. Der opfordres til samkørsel. Trafiksikkerhedsråd - møde den 8. marts. Regionsældreråd - møde den 26. marts. Formand/næstformandsmøde den 5. april samme dag som næste ældrerådsmøde. Hans deltager ved formand/næstformandsmøde. Helmut deltager ved smødet. Stevns Ældreboligselskab referat fra mødet den 7. februar. Siden sidst - herunder: Godkendelse af referat fra ældrerådsmødet den 31. januar 2018. Status v/formand Hans C. Bech. Tilmelding til: o Danske s repræsentantskabsmøde i Nyborg den 7. maj. o Ældrepolitisk konference i Nyborg den 8. maj. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 31
30 Revideret forretningsorden - godkendelse 27.69.40-G00-2-18 TineVNie Godkendelse af revideret forretningsorden. Det indstilles til et, at: Godkende revideret forretningsorden. Revideret forretningsorden blev godkendt. På ældrerådsmødet den 31. januar vedtog et en række ændringer til rådets forretningsorden. Forretningsordenen er nu tilrettet og forelægger til ets godkendelse. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 32
31 Mødeplan 2018 00.01.00-A00-8-16 TineVNie smøder i 2018. Det indstilles til et, at: Fastsætte mødeplan for hele 2018. Det blev besluttet, at alle møder i 2018 afholdes kl. 10.15 på Rådhuset. smøderne afholdes på følgende dage: 5. april 9. maj 9. juni 16. august 20. september 8. november 29. november. På ældrerådsmødet den 31. januar fastsatte et de kommende 2 møder. et skal på dette møde fastsætte mødeplan for hele 2018. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Bilag Politisk mødekalender 2018 Side 33
32 Observatørplads i SKÆP 03.00.00-A21-1-17 TineVNie Drøftelse af henvendelse vedrørende observatørplads på s kommunalt ejede almene ældre- og plejeboligers (SKÆP) kommende generalforsamling. Det indstilles til et, at: Drøfte henvendelse vedrørende observatørplads på SKÆP s kommende generalforsamling. Beslutte om henvendelsen skal imødekommes. et var enige i, at SKÆP s henvendelse skal i mødekommes. Dorete Olsen blev valgt, som ets observatør. Formanden for SKÆP Birgith Christensen har henvendt sig til et, via ets formand, vedrørende en observatørplads på selskabets kommende generalforsamling. Kommunalbestyrelsen (KB) er repræsenteret ved Ellen Knudsen og Mogens Haugaard Nielsen, der tillige også repræsenterer KB i Stevns Ældreboligselskab. Her er ets formand født medlem jf. selskabets vedtægter. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 34
33 Nyhedsrubrik i Dagbladet og Stevnsbladet 00.13.08-A50-1-18 TineVNie Drøfte mulighed for nyhedsrubrik i Dagbladet og Stevnsbladet. Det indstilles til et, at: Drøfte muligheden for en nyhedsrubrik i Dagbladet og Stevnsbladet. et besluttede, at sætte et fast punkt på dagsorden, hvor det drøftes hvad der skal i pressen. Formanden tager kontakt til Dagbladet/Stevnsbladet, og aftaler de nærmere omstændigheder. ets formand har rettet henvendelse til Henrik Fisker, Dagbladet, vedrørende en nyhedsrubrik i Dagbladet og Stevnsbladet. Hensigten med nyhedsrubrikken er, at et orienterer læserne om emner, der har været behandlet på rådsmøderne m.m.. Henvendelsen blev positivt modtaget. Flere medlemmer af et har på sidste møde efterlyst, at rådet gav sig til kende over for borgerne. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 35
34 Ansøgning fra Ældresagen - "Danmark spiser sammen" 27.36.00-Ø40-1-17 TineVNie Ældresagen Stevns har ansøgt om et tilskud til afholdelse af "Danmark Spiser Sammen" arrangement i Stevns. Det indstilles til et, at: Ældresagen Stevns ansøgning behandles. Dorete Olsen deltog ikke i behandlingen af denne sag. et drøftede arrangement og ansøgning. et konstaterer, at beløbet fra tidligere år på 25.000 kr., i år er foreslået nedsat til 10.000 kr. Derfor anbefaler rådet at, at beløbet igen i år fastsættes til 25.000 kr. Ældresagen Stevns har ansøgt Stevns kommune om et tilskud til afholdelse af et "Danmark Spiser Sammen" arrangement, som er planlagt til afholdelse i uge 17 i 2018, et arrangement, der også blev afholdt i 2016 og 2017, hvor Stevns kommune begge gange tildelte et tilskud på 25.000kr. Ældresagen har ikke ansøgt om et specifikt beløb. I 2017 var der 250 deltagere til arrangementet. Ansøgningen er tidligere behandlet i SSU i september 2017, hvor det besluttedes at udskyde beslutningen til start 2018. De statslige puljemidler "Værdighedsmidlerne" er for 2018 blandt andet disponeret til at forebygge social ensomhed gennem kommunalt afholdt fællesspisning. Der kan af disse midler afsættes 10.000 kr. som tilskud til afholdelse af arrangementet "Danmark Spiser Sammen". Et tilskud på op til 10.000 kr. kan finansieres gennem puljemidlerne "Værdighedsmidlerne" Bilag ansøgning stevns kommune vedr DK spiser sammen 2018 Side 36
Dagsordenspunkt: Ældre Sagen - "Danmark Spiser Sammen" ansøgning behandlet på mødet 27. september 2017 kl. 15:00 (Mødelokale 1) i Social- og Sundhedsudvalget (2017).docx Side 37
35 Danske s Hæderspris 2018 00.05.07-G00-1-18 TineVNie Danske s Hæderspris 2018. Det indstilles til et, at: Drøfte forslag til Danske s Hæderspris 2018. Deltog ikke: Dorete Olsen. et drøftede indstillingen og har ingen forslag til hædersprisen. et skal drøfte eventuelt forslag til Danske s Hæderspris 2018. På ældrerådsmødet den 31. januar blev punktet udsat til dette møde. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 38
36 Sager fra forrige 00.01.00-I00-1-18 TineVNie Orientering om sager fra forrige. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Liste over sager blev omdelt og taget til efterretning. Orientering om sager fra forrige. På ældrerådsmødet den 31. januar blev punktet udsat til dette møde. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 39
37 Kørsel og diæter 27.15.04-G01-1-17 TineVNie Kørsel og diæter i et. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Orientering om kørsel og diæter i et. På ældrerådsmødet den 31. januar blev punktet udsat til dette møde. Nyt diætregulativ er vedhæftet sagen. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Bilag Diætregulativ 2018 Side 40
38 Besigtigelse af plejecentre 27.69.40-P00-1-18 TineVNie Orientering om besigtigelse af plejecentre. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. et drøftede besøgene herunder etablering af samarbejde mellem ets kontaktperson og plejecentrene. Som en del af ets introduktionsprogram, er forvaltningen i gang med at arrangere besigtigelseture til kommunens plejecentre. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 41
39 Nyt fra plejecentrene 00.01.00-I00-1-18 TineVNie Nyt fra plejecentrene. Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Hotherhaven: Stevnshøj: Møde den 18. april - Bruger-/Pårørenderåd og Vennestøtteforening. Vennestøtteforening under afvikling. Orienteringer blev taget til efterretning. Nyt fra: Plushøj v/lilly Meisner Pedersen. Stevnshøj v/anna K. M. Hansen. Brohøj v/jette Olsen. Hotherhaven v/bodil Nielsen. Egehaven v/britta Jensen-Terpet. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 42
40 Nyt fra Sundhed & Omsorg 00.01.00-I00-1-18 TineVNie Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Nyt fra Sundhed & Omsorg. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 43
41 Gennemgang af Social- og Sundhedsudvalgets dagsorden 00.01.00-I00-2-18 TineVNie Det indstilles til et, at: SSU s dagsorden tages til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Gennemgang og drøftelse af SSU s dagsorden til det kommende møde../. Link til dagsordener og referater på s hjemmeside: https://stevns.dk/om-kommunen/dagsordner-referater/dagsordenerreferater Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 44
42 Gennemgang af Plan, Miljø og Fritids dagsorden 00.01.00-I00-2-18 TineVNie Det indstilles til et, at: Orienteringen tages til efterretning. Dagsordenen var ikke udgivet, da dette møde blev afholdt. Gennemgang og drøftelse af Plan, Miljø og Fritids (PMF) dagsorden til det kommende møde../. Link til dagsordener og referater: https://stevns.dk/omkommunen/dagsordner-referater/dagsordener-referater Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 45
43 ets budget 00.30.00-Ø00-1-18 TineVNie Det indstilles til et, at: Orientering og budget tages til efterretning. Opdateret budget blev omdelt og taget til efterretning. Orientering om budget 2018, hvor et har kr. 119.000 til rådighed. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 46
44 Eventuelt 00.01.00-I00-1-18 TineVNie ets sekretær udarbejder en liste over hvilke udvalg m.m. rådet er repræsenteret i. Kommende smøder afholdes, hvis muligt, i mødelokale 1 eller 2. Rådets sekretær sørger for forplejning. Genbrugsplads i St. Heddinge tilgængelighed ved containerne. Referater fra Bruger-/pårørenderådet på Hotherhaven blev omdelt på mødet. Eventuelt. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 47