Tid: Mandag d kl Medlemmer/deltagere Funktion: Sted: Mødelokale 120, Stenløse Rådhus Bjarne Larsen Formand

Transkript

1 Seniorrådet, Egedal Kommune Referat af møde nr. 1, Mandag d kl Tid: Mandag d kl Medlemmer/deltagere Funktion: Sted: Mødelokale 120, Stenløse Rådhus Bjarne Larsen Formand Jørgen Storm Næstformand Sekretær Annie Havnsø Thomasen Kasserer Alice Pedersen Hanne Blankensteiner Henning Christensen Lisbeth Solgaard Hansen Dato: Referat udsendt Ole Lind Larsen Dok:/ Side 1 af 4. Afbud: Ingen. Øvrige deltagere: Vicky Holst Rasmussen Kun punkt 1-2. Formand, Social- og Sundhedsudvalget Erik Petersen Kun punkt 1-2. Centerchef, Center for Sundhed og Omsorg Kjeld Ebdrup (deltager ikke) For Info. Centerchef, Center for Borgerservice 1. Velkommen og præsentation. Kort præsentation bordet rundt. 2. Dialog med Vicky Holst Rasmussen og Erik Petersen. Kort drøftelse af det kommende samarbejde mellem Seniorråd, Center for Sundhed og Omsorg, Center for Borgerservice samt Social- og Sundhedsudvalget. På februarmødet vil Erik Petersen gennemgå organisationsdiagram og orientere om Center for Sundhed og Omsorg. På martsmødet vil ældreområdets budget blive gennemgået. Kort drøftelse af serviceniveau i hjemmeplejen og af indkøbsordning. Efter mødet blev der givet orientering om, at der nu er 2 leverandører i indkøbsordningen. Kort orientering v. Erik om Sundhedsaftale III. Aftalen kommer til høring til april. Alice orienterede om caféeftermiddage i HEP-huset for demente og deres pårørende m.fl. Drøftelse vedr. større synlighed og samarbejde med pressen. Kick-off for Sund i Egedal d Taget til efterretning. 3. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden udsendt / Dagsordenen blev godkendt. 4. Seniorrådets mødeplan Der foreslås følgende mødedatoer: 6. januar kl. 9.00, 13. februar, 10. marts, 7. april, 5. maj, 4. juni, 11. august, 1. september, 2. oktober, 10. november, 1. december. Møderne fra februar december starter kl Forslag til 1 dialogmøde med Social- og Sundhedsudvalget mod tidligere 2 møder/år. Forslag til mødeplan udsendes sammen med dagsordenen. Mødeplanen blev godkendt. 5. Regnskab 2013 og budget Kort orientering om Seniorrådets regnskab og budget. Herunder orientering om Seniorrådets årsberetning for Herunder kort information om diæter og kørepenge m.v. Årsberetning 2013.

2 Side 2 af 4. Bjarne orienterede kort om Årsberetningen. Seniorrådet vil søge Byrådet om overførsel af uforbrugte midler fra budget 2013 til Tages op på februarmødet. Bjarne nævnte eksempler på, hvad der specifikt skal søges overførsel til. Orientering om diæter og kørepenge m.v. Annie undersøger km-takst. Fremover indberettes kørselsudgifter til Annie ved udgangen af hvert kvartal. Indkøb af Office-pakke til kassereren blev godkendt. Taget til efterretning. 6. Orientering fra formanden og evt. andre medlemmer. Herunder: Nyhedsbrev fra Danske Ældreråd 4/2013. Nyhedsbrev fra Danske Ældreråd 4/2013, udsendes med dagsordenen. Orientering om CVR-nr., digital post, bankkonti m.v. Orientering om mulig reklamefinansiering af ViPensionister. Seniorrådet v. Bjarne henvender sig til udvalgsformænd og direktion med opfordring til at være opmærksom på, at Seniorrådet har høringsret på en lang række områder på tværs af fagudvalg og fagcentre. Taget til efterretning. 7. Høringssager. 1. Rådighedsbeløb for pensionister. Sag 13/ Forslag om telefonundersøgelse i forbindelse med Sund i Egedal. Sag 13/ Stillingtagen til møde mellem Social- og Sundhedsudvalget og Seniorrådet samt møder med Bruger- & pårørenderådene på Egedal Kommunes 3 plejecentre. Sag 13/ Ansøgning om 5,9 mio kr. til ældreområdet. Udsat der gives en kort orientering og aftales tidspunkt for afholdelse af ekstraordinært møde. (Forslag kl ) 5. Egedal Autismeforening ansøger om at overføre uforbrugte 18-midler fra én bevilling til en anden bevilling, hvor der er et merforbrug. Sag 12/ Årshjul for sager til Social- og Sundhedsudvalget (orienteringssag), 2 bilag. Sag 13/ Orientering om Sundhedsaftale 3 (orienteringssag). 8. Styrelsesvedtægter for Bruger- og pårørenderåd. 9. Styrelsesvedtægt for Seniorrådet i Egedal Kommune. Bilag til punkterne 1, 2, 3, 5, 6, 8 og 9 udsendes 3. jan. med endelig dagsorden. Ad 7.1: Taget til efterretning. Ad 7.2: Seniorrådet kan tilslutte sig, at der gennemføres telefoninterviews. Dog ønsker Seniorrådet, at de spørgsmål sendes til høring i rådet, inden de enkelte undersøgelser igangsættes. Rådet ønsker desuden, at den færdige undersøgelsesrapport tilgår Seniorrådet til evaluering. Ad 7.3: Seniorrådet ser gerne, at Formanden (evt. næstformanden) for SSU mødes med rådet hver måned. Seniorrådet ønsker, at der fortsat afholdes 2 dialogmøder om året med SSU. Rådet finder, at en tæt dialog vil fremme samarbejdet og en fælles forståelse af ældreområdets udfordringer. Seniorrådet kan tilslutte sig, at der ikke fastlægges faste møder på de tre plejecentre, idet det forudsættes, at der kan etableres ad-hoc møder, hvis behov opstår. Ad 7.4: Udsat til ekstraordinært møde d kl i lokale 140, Stenløse Rådhus. Bjarne udsender Vejledning til ansøgning om støtte fra puljen til løft af Ældreområdet. Ad 7.5: Taget til efterretning. Ad 7.6: Taget til efterretning. Ad 7.7: Kort orientering blev givet under punkt 2. Ad 7.8 og 7.9: Tages op på et efterfølgende møde. 8. Valg af 2 medlemmer til Regionsældrerådet, Nordgruppen. Annie Havnsø Thomasen og Alice Pedersen blev valgt. Ole Lind Larsen er suppleant.

3 Side 3 af Valg af 2 medlemmer til Regionsældrerådet, Hovedstadsgruppen. Annie Havnsø Thomasen og Jørgen Storm blev valgt. Ole Lind Larsen er suppleant. 10. Valg af 1 medlem og 1 suppleant til hvert af de 3 Bruger-/pårørenderåd: 1. Damgårdsparken. 2. Engbo og Solkrogen. 3. Porsebakken. Vedr. Damgårdsparken: Annie Havnsø Thomasen blev valgt. Henning Christensen er suppleant. Vedr. Engbo og Solkrogen: Alice Pedersen blev valgt. Hanne Blankensteiner er suppleant. Vedr. Porsebakken: Lisbeth Solgaard blev valgt. Jørgen Storm er suppleant. 11. Forslag til ændring af retningslinjer vedr. Seniorrådets blad ViPensionister: Gældende regel: Bladets redaktion består af 3 medlemmer valgt af Seniorrådet samt af 2 frivillige. Forslag til ændring: Bladets redaktion består af 4 medlemmer valgt af Seniorrådet samt af 1 frivillig. Retningslinjer vedr. Seniorrådets blad, ViPensionister udsendes med dagsordenen. Forslaget blev godkendt. Ny retningslinjer udsendes med referatet. Opfordring til, at redaktionen undersøger merudgiften ved også at udsende bladet til de årige. 12. Valg af 4 medlemmer til redaktionen af ViPensionister herunder valg af ansvarshavende redaktør. (Forudsætter godkendelse af forslag i punkt 11.) Lisbeth Solgaard, Jørgen Storm, Ole Lind Larsen og blev valgt. blev valgt som ansvarshavende redaktør. 13. Valg af 2 bisiddere og 2 suppleanter. Annie Havnsø Thomasen og Henning Christensen blev valgt. Suppleanter: Alice Pedersen og Hanne Blankensteiner. 14. Valg af 1 repræsentant til Grønt Råd. Henning Christensen blev valgt. 15. Valg af 1 repræsentant til Tilgængelighedsrådet. Hanne Blankensteiner blev valgt. 16. Orientering fra ViP-redaktionen. Der afholdes redaktionsmøde kl i lokale 140, Stenløse Rådhus. Lisbeth udsender referat m. bilag af seneste redaktionsmøde til den nyvalgte redaktion. 17. Orientering fra møder i Regionsråd. Indkaldelse til Regionsældrerådet Hovedstadens møde Indkaldelse til møde i Regionsældreråd Hovedstaden, Nordgruppen. Begge udsendes med dagsordenen. Til efterretning. 18. Orientering fra møder i Bruger-/pårørenderåd. Møde på Porsebakken Referat endnu ikke udsendt. Møde i Solkrogen/Engbo i december.

4 Side 4 af Kurser og Konferencer. Jørgen, Bjarne og Hanne deltager i temadag d Repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd samt Ældrepolitisk konference afholdes på Nyborg Strand. Mødet sluttede kl.: Referent: NB: Der afholdes ekstraordinært møde om ansøgning om 5,9 mio til ældreområdet mandag d kl Næste ordinære møde afholdes torsdag d. 13. februar 2014 kl.8.00 på Stenløse Rådhus..

5 Ølstykke, den Høringssvar vedr. ansøgning fra Egedal Autismeforening om at overføre midler Acadrenr. 12/ Seniorrådet har på sit møde d. 6. januar drøftet ovennævnte sag. Seniorrådet besluttede at tage sagen til efterretning.

6 Ølstykke, den Høringssvar vedr. Rådighedsbeløb for pensionister. Acadrenr. 13/ Seniorrådet har på sit møde d. 6. januar 2014 drøftet ovennævnte sag. Seniorrådet besluttede at tage sagen til efterretning.

7 Ølstykke, den Høringssvar vedr. Social og Sundhedsudvalgets møder med Seniorråd og Bruger-pårørenderåd. Acadrenr. 13/ Seniorrådet har på sit møde d. 6. januar drøftet ovennævnte sag. Seniorrådet besluttede: Seniorrådet ser gerne, at Formanden (evt. næstformanden) for SSU mødes med rådet hver måned. Seniorrådet ønsker, at der fortsat afholdes 2 dialogmøder om året med SSU. Rådet finder, at en tæt dialog vil fremme samarbejdet og en fælles forståelse af ældreområdets udfordringer. Seniorrådet kan tilslutte sig, at der ikke fastlægges faste møder på de tre plejecentre, idet det forudsættes, at der kan etableres ad-hoc møder, hvis behov opstår.

8 Ølstykke, den Høringssvar vedr. Årshjul for sager til Social- og sundhedsudvalget. Acadrenr. 13/37627 Seniorrådet har på sit møde d. 6. januar modtaget en skriftlig orientering vedr. SSU s årshjul. Seniorrådet besluttede at tage orienteringen til efterretning.

9 Ølstykke, den Høringssvar vedr. forslag om telefonundersøgelse i forbindelse med Sund i Egedal. Acadrenr. 13/ Seniorrådet har på sit møde d. 6. januar drøftet ovennævnte sag. Seniorrådet besluttede, at rådet kan tilslutte sig, at der gennemføres telefoninterviews. Dog ønsker Seniorrådet, at de spørgsmål sendes til høring i rådet, inden de enkelte undersøgelser igangsættes. Rådet ønsker desuden, at den færdige undersøgelsesrapport tilgår Seniorrådet til evaluering.