Styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommunes skolevæsen pr. 1. august 2012 Slettet: 1 Ændringer er skrevet med rød skrift eller slettet, dvs. i højre margen Indhold Kapitel 1: Skolebestyrelsen... 2 Sammensætning... 2 Valg... 2 Mødevirksomhed... 3 Kapitel 2: Skolebestyrelsens beføjelser... 4 Kapitel 3: Pædagogisk råd... 6 Sammensætning... 6 Mødevirksomhed... 6 Kapitel 4: Elevråd... 6 Kapitel 5: Fælles rådgivende organer... 7 Kapitel 6: Ikrafttræden og ændringer... 7 Side 1 af 7
Kapitel 1: Skolebestyrelsen Sammensætning 1. Alle skoler skal oprette en skolebestyrelse, som består af syv forældrerepræsentanter - på skoler med specialklasserækker (inklusionscentre) skal mindst en repræsentant være herfra - to medarbejderrepræsentanter valgt af og blandt skolens medarbejdere samt to elevrepræsentanter valgt jf. 6. Stk. 2. Buskelund, der omfatter Buskelundskolen og 0-6 års institution (Daginstitutionen Buskelund), skal oprette en fællesbestyrelse bestående af fire forældrerepræsentanter fra skolen, to forældrerepræsentanter fra institutionen, to medarbejdere fra skolen og én medarbejder fra institutionen. Stk. 3. Kragelund Skole og Funder Skole har en fælles skolebestyrelse på grund af fælles skoleledelse. Sejs Skoles skolebestyrelse består af 10 forældrevalgte medlemmer og Hvinningdalskolens skolebestyrelse består af 8 forældrevalgte medlemmer indtil skolebestyrelsesvalget i 2014, hvorefter denne bestemmelse bortfalder. 2. På anmodning fra skolebestyrelsen er det muligt at tilknytte et byrådsmedlem til skolebestyrelsen med aktiv deltagelse i skolebestyrelsesmøder. Byrådsmedlemmet deltager som tilforordnet, det vil sige uden stemmeret, men med taleret og ret til at modtage alt materiale. Byrådet er ikke forpligtet til at imødekomme anmodningen. 3. Skolelederen og dennes stedfortræder varetager sekretariatsfunktionen for skolebestyrelsen og deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Valg 4. Valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen og deres stedfortrædere sker i henhold til Undervisningsministeriets bekendtgørelse om valg af repræsentanter til skolebestyrelser. Valgperioden er 4 år med mulighed for forskudte valgperioder efter ansøgning til skolechefen. Stk. 2. På forældremøder er det muligt at opstille kandidater til skolebestyrelsesvalg. Stk. 3. Valgbestyrelsen består af skolens leder (som formand), formanden for den afgående skolebestyrelse og et forældrevalgt medlem af den afgående skolebestyrelse. Byrådet udpeger ikke politikere til valgbestyrelsen. Stk. 4. Hvis forældrevalgte ønsker fritagelse for medlemskab af en skolebestyrelse, skal de sende en anmodning til skolechefen, der har kompetencen til at godkende den. Stk. 5. Valg af forældrerepræsentanter til Buskelunds fællesbestyrelse foregår således: 1) Forældrerepræsentanter fra institutionen og deres stedfortrædere bliver valgt på samme måde som forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere fra skolen, blot for en toårig valgperiode. 5. Medarbejderrepræsentanter bliver valgt ved, at skolens leder indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved skolen, til en fælles valghandling: Side 2 af 7 Slettet: Stk. 2. Skolebestyrelsen på Silkeborg kommunes Undervisnings- og Dagbehandlingstilbud på Ulvedalskolen skal bestå af to forældrerepræsentanter fra Ulvedalskolen, tre forældrerepræsentanter fra tre andre folkeskoler i Silkeborg, to medarbejderrepræsentanter og én repræsentant fra Børne- og Ungeafdelingen. Slettet: 3 Slettet: skolen Slettet: børnehave Slettet: og skole Slettet: børnehav Slettet: børnehav Slettet: Stk. 4. På Dybkær Specialskole skal skolebestyrelsen består af syv forældrerepræsentanter og to medarbejderrepræsentanter valgt af og blandt skolens medarbejdere. Formateret: Indrykning: Venstre: 0 pkt. Slettet: 5 Slettet: Stk. 5. Valg af repræsentanter til Ulvedalskolens skolebestyrelse foregår på følgende måde: <#>Ulvedalskolens forældre danner en forældregruppe, hvor formanden og næstformanden for forældregruppen er forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen for en toårig valgperiode. Derudover bliver én suppleant valgt. <#>Forældrerepræsentanter fra andre skoler vælges på Strategiudvalgsmøde blandt forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer i Silkeborg Kommune for en fireårig valgperiode. <#>Børne- og Ungeudvalget udpeger én repræsentanten fra Børne- og Familieafdelingen for en fireårig periode. Valgperioden følger valgtidspunktet for skolebestyrelsesvalg. Slettet: 6 Slettet: kolens Slettet: på følgende måde Slettet: børnehav
1) Indkaldelsen sker med 14 dages varsel. 2) Kandidatforslag bliver indleveret til skolelederen otte dage før valghandlingen og bliver bekendtgjort for medarbejderne seneste fem arbejdsdage før valghandlingen. En kandidats ansættelsesforhold bør ikke have en varighed på under 1 år. 3) Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har én stemme. De to medarbejdere, der har fået flest stemmer er valgt. Derudover bliver to stedfortrædere valgt efter samme fremgangsmåde. Ved stemmelighed foretages lodtrækning. 4) Valget finder sted i forbindelse med skoleårets forberedelse. Medarbejdernes valgperiode er på et år og følger skoleåret. Stk. 2. På Buskelund bliver to medarbejderrepræsentanter valgt for skolen og én medarbejderrepræsentant for institutionen ved samme fælles valghandling. Hver medarbejder kan stemme på to kandidater. Slettet: skolen Slettet: børnehaven 6. Elevrådet vælger elevrepræsentanter og deres stedfortrædere. Skolelederen er ansvarlig for afholdelse af valget, som foregår ved skoleårets start og gælder dette skoleår. Stk. 2. Elevrepræsentanter på skoler med 0.-6. årgang deltager i skolebestyrelsesmøder, når dagsordenen til møderne er relevante for dem, dog minimum 2 gange årligt. 7. På skolebestyrelsens første møde efter nyvalg vælger medlemmerne én af forældrerepræsentanterne til formand for skolebestyrelsen ved bundet flertalsvalg. Mødevirksomhed 8. Skolebestyrelsens afholder møder for lukkede døre. Stk. 2. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, hvis der bliver behandlet spørgsmål af særlig interesse for dem. 9. Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, er det så vidt muligt stedfortræderen, der deltager, hvis skolebestyrelsen finder det hensigtsmæssigt. 10. Skolebestyrelsen afholder møder, når formanden ønsker det, eller når en tredjedel af skolebestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. Stk. 2. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. 11. Formanden indkalder til mødet med mindst 14 dages varsel. Stk. 2. Formanden udarbejder en dagsorden for møderne og udsender senest fire hverdage inden mødet dagsordenen med eventuelle bilag til medlemmerne. Såfremt et medlem ønsker at få et punkt optaget på dagsordenen, skal vedkommende meddele det til formanden senest otte dage før mødet bliver afholdt. Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til et møde med kortere varsel. Når formanden indkalder til mødet, skal formanden så vidt underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 12. Alle skolebestyrelsens medlemmer har stemmeret, jf. 1, stk.1. Side 3 af 7
Stk. 2. Elevrepræsentanterne må ikke deltage i afstemning af eller overvære drøftelser, der angår personalesager eller sager vedrørende enkelte elever. 13. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. 14. Medlemmerne kan kun deltage i skolebestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede. 15. Alle beslutninger bliver truffet ved simpelt stemmeflertal. Stk. 2. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 16. Der udarbejdes efter hvert møde et referat, som godkendes af de medlemmer, som har deltaget i mødet. Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført referatet og medsendt skolebestyrelsens udtalelser og beslutninger. Stk. 3. Skolelederen eller dennes stedfortræder udarbejder referatet. Stk. 4. Dagsorden og referat skal være offentlig tilgængelige på skolens hjemmeside. Det gælder dog ikke sager, der er omfattet af tavshedspligt. 17. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning, som dækker et skoleår. Slettet:, skriftlig Stk. 2. Skolebestyrelsen indkalder mindst én gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed samt behandling af årsberetningen. Årsberetningen offentliggøres på skolens hjemmeside senest den 1. september. Slettet: april Stk. 3. Skolebestyrelsen afgiver i skolens kvalitetsrapport anbefalinger til Byrådet om skolevæsenets fortsatte udvikling. Skolebestyrelsen udtaler sig til den kommunale kvalitetsrapport, se bilag 1.06. 18. Skolebestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin forretningsorden. 19. Der bliver ikke ydet faste vederlag/diæter til skolebestyrelsen. Kapitel 2: Skolebestyrelsens beføjelser 20. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed eventuelt nedskrevet i en handleplan inden for de mål og rammer, som Byrådet fastsætter, jf. Folkeskolelovens 40. Rammerne fremgår af bilagene til skolestyrelsesvedtægten samt af budgetforudsætningerne for det gældende budget. Ligeledes fører skolebestyrelsen tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, dog med Side 4 af 7
undtagelse af personale- og elevsager. Skolebestyrelsen kan fra skolens leder indhente enhver oplysning om skolens virksomhed, som er nødvendig for at varetage tilsynet. Kjellerup Skole har dispensation fra bestemmelsen om tilsynet med skolebiblioteket, da der er et integreret skole- og folkebibliotek. Stk. 2. Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder: 1. undervisningens organisering det vil sige elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, eventuelt også om henlæggelse af undervisningen til en lørdag (i sådanne tilfælde får eleverne en erstatningsfridag på en hverdag i samme skoleår), elevernes placering i klasser, udbud af P-fag samt valgfag, specialundervisning på skolen for så vidt denne ikke er etableret som undervisning under et inklusionscenter. 2. samarbejdet mellem skole og hjem, 3. underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen, 4. arbejdets fordeling mellem lærerne, 5. fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. 6. fritidsdelens virksomhed og indhold. Slettet:, der dækker flere skoler, f.eks. specialklasser, som besluttes af Børne- og Ungeudvalget Stk. 3. Skolebestyrelsen godkender skolens budget inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen herunder budget for fritidsdelen. Stk. 4. Skolebestyrelsen godkender undervisningsmidler og fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt. Stk. 5. Skolebestyrelsen godkender inden for de af Byrådets fastsatte retningslinjer, om skolens virksomhed skal omfatte lokalt samarbejde om kulturcenteraktiviteter i henhold til Folkeskolelovens 3, stk. 6, og fastsætter principper. Stk. 6. Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse til Byrådet om ansættelse af ledere og lærere, samt afdelingsledere og pædagogisk personale i fritidsdelen. Stk. 7. Skolebestyrelsen afgiver indstilling til Byrådet om forsøgs- og udviklingsprojekter i det omfang, det overskrider de mål og rammer, som Byrådet har fastsat. Stk. 8. Hvis Byrådet beslutter, at skolerne kan tilbyde madordninger, træffer skolebestyrelsen beslutning om, hvorvidt skolen skal oprette en madordning på skolen, herunder i fritidsdelen. Skolebestyrelsen fastsætter principper for madordningen inden for de rammer, som Byrådet har fastsat. Stk. 9. Skolebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til skolens leder og Byrådet om alle spørgsmål, der vedrører skolebestyrelsens virksomhed. Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som Byrådet forelægger den. Stk. 10. Skolebestyrelserne ved skoler, der afgiver eller modtager overbygningselever, har en særlig forpligtelse til at samarbejde om elevernes overgang fra den ene skole til den anden. Side 5 af 7
Kapitel 3: Pædagogisk råd Sammensætning 21. Alle skoler skal nedsætte et pædagogisk råd bestående af alle medarbejdere, der varetager undervisningsopgaver og andre pædagogiske opgaver på skolen. Skolens leder er medlem af rådet. Alle medlemmer har pligt til at deltage i rådets møder. Stk. 2. Rådet er rådgivende over for skolens leder. Det kan udtale sig til skolebestyrelsen om alle pædagogiske forhold vedrørende skolen og skal udtale sig om spørgsmål, der bliver forelagt af skolebestyrelsen gennem skolelederen. Rådet kan af egen drift udtale sig om pædagogiske forhold af betydning for skolen. Stk. 3. Rådets udtalelser bliver fremsendt gennem skolelederen. Stk. 4. Dagsorden og referat fra rådets møder er ikke offentligt tilgængelige. 22. Pædagogisk råd vælger selv sin mødeleder. Mødevirksomhed 23. Rådets møder bliver som regel afholdt uden for undervisningstiden. Stk. 2. Skolens leder fastsætter i samråd med mødelederen tid og sted for møderne, indkalder medlemmerne samt fastsætter dagsordenen. Skolens leder har altid ret til at få punkter optaget på dagsordenen. 24. Mødelederen, eventuelt en valgt sekretær, fører rådets protokol under møderne. Mindretal kan forlange sine opfattelser tilføjet protokollen i kort form og medsendt rådets udtalelser. Stk. 2. Rådets protokol bliver oplæst ved mødets afslutning, og mødelederen underskriver protokollen. 25. Det pædagogiske råd fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. 26. Hver skole skal oprette et elevråd. Kapitel 4: Elevråd Stk. 2. Dybkær Specialskole kan danne en elevforsamling, der kan komme med forslag og udtale sig om skolens virksomhed. Denne ret gælder dog ikke sager vedrørende enkelte personer og ansatte. 27. Retningslinjer for elevrådets virksomhed bliver udarbejdet på den enkelte skole. 28. Skolen afholder udgifterne til elevrådets virksomhed. Slettet: Stk. 2. Ulvedalskolen danner en elevforsamling, der kan komme med forslag og udtale sig om skolens virksomhed. Denne ret gælder dog ikke sager vedrørende enkelte personer og ansatte. Slettet: 3 Side 6 af 7
Kapitel 5: Fælles rådgivende organer 29 Der nedsættes et rådgivende organ kaldet Strategiudvalg, bestående af formænd for kommunens skolebestyrelser samt disse skolers skoleledere. Som minimum skal der under Strategiudvalget nedsættes et koordinationsudvalg. Strategiudvalget kan løbende nedsætte ad hoc arbejdsgrupper (f.eks. vedr. økonomi-/budget, uddannelse, nytænkning m.fl.). Stk. 2. Strategiudvalgets opgaver er, via en løbende dialog med Børne- og Ungeudvalget minimum to gange om året, at medvirke til udvikling af det kommunale skolevæsen. Slettet: udvalg Slettet: udvalg Slettet: sudvalg Slettet: sudvalg Stk. 3. Strategiudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Kapitel 6: Ikrafttræden og ændringer 30. Denne vedtægt træder i kraft den 1. august 2012. Slettet: 1 Stk. 2. Vedtægten erstatter Styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommunes Skolevæsen af 1. august 2011. Stk. 3. Ændringer af styrelsesvedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne. Side 7 af 7