1/10 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:60378-2011:text:da:html DK-Vejle: Medicinsk udstyr 2011/S 37-060378 UDBUDSBEKENDTGØRELSE Varer DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER) Region Syddanmark Damhaven 12 Kontakt(er): Indkøbsafdelingen Att: Therese Thomsen 7100 Vejle DANMARK Telefon +45 76631000 E-mail: Indkobsafdelingen@regionsyddanmark.dk Internetadresse(r) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed www.regionsyddanmark.dk Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Region Syddanmark Damhaven 12 Kontakt(er): Indkøbsafdelingen Att: Receptionen 7100 Vejle DANMARK Telefon +45 76631000 E-mail: indkoebsafdelingen@regionsyddanmark.dk Internet: www.regionsyddanmark.dk I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER) Regional eller lokal myndighed Sundhed Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder Nej DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) II.1.2) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten Kontrakt om levering af kardiologiske produkter. Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted Varer 1/10
2/10 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Indkøb Hovedleveringssted Region Syddanmark. NUTS-kode DK03 Bekendtgørelsen vedrører Udarbejdelse af en rammeaftale Oplysninger om rammeaftalen Rammeaftale med flere aktører maksimum antal deltagere i den planlagte rammeaftale 3 Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene De udbudte kontrakter omhandler kardiologiske produkter til Region Syddanmark. Der udbydes 10 delaftaler, fordelt således: delaftale 1 Ablationskatetre, delaftale 2 Ballonkatetre, delaftale 3 Close Device, delaftale 4 Diagnostiske katetre, delaftale 5 Diagnostiske El.fys Katetre, delaftale 6 Guide Wire, delaftale 7 Guiding Katetre, delaftale 8 Sheaths, delaftale 9 Sheaths Peel Away, delaftale 10 Stents. Nogle delaftaler vil blive indgået med én leverandør og nogle delaftaler vil blive indgået som parallelle rammeaftaler med 3 leverandører. Ordregiver ønsker at få sideordnede bud på følgende forskellige kontraktperioder: Ordinær kontraktperiode på 12 måneder, option på forlængelse på 3 gange hver med op til 12 måneder. Ordinær kontraktperiode på 24 måneder, option på forlængelse på 2 gange hver med op til 12 måneder. Det er et mindstekrav for deltagelse i udbudsforretningen, at tilbudsgiver afgiver sideordnede bud på de anførte kontraktperioder. De udbudte kontrakter har en samlet værdi på ca. 35 000 000 kroner årligt. 10 % af Kundens årlige forbrug er friholdt til Forskning og Udvikling. Dette forbrug indgår således ikke i kontrakterne. De udbudte kontrakter omhandler omhandler køb og levering af produkterne samt service og uddannelse. CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary) 33100000, 33123000, 33123200, 33124130, 33141200, 33141210, 33141240, 80561000, 85100000 Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb? Ja Opdeling i delaftaler Ja skal der afgives bud på en eller flere delaftaler Alternative tilbud vil blive taget i betragtning Nej ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG Samlet mængde eller omfang 2/10
3/10 II.2.2) II.3) Optioner Ja beskrivelse af disse optioner: Der udbydes option på køb af øvrigt sortiment naturligt henhørende under delaftalernes produktområder. Antal gange, der er mulighed for forlængelse 3 anslået tidsramme for efterfølgende kontakter, hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelsesaftaler, der kan forlænges: i måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE Periode i måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten) OPLYSNINGER VEDRØRENDE DELAFTALER PARTI NR. 1 BETEGNELSE Delaftale 1, Ablationskatetre Delaftalen omfatter katetre til indvendig varmebehandling af hjerterytmeforstyrrelser. 33100000, 33123000, 33123200, 33141200, 33141240 PARTI NR. 2 BETEGNELSE Delaftale 2 Ballonkatetre Delaftalen omfatter ballonudvidelse af forsnævringer i hjertets kranspulsårer. 33100000, 33141210 PARTI NR. 3 BETEGNELSE Delaftale 3 Close Devices Delaftalen omfatter lukkeanordninger til lukning efter indstik i pulsåren. 3/10
4/10 33100000, 33123000 PARTI NR. 4 BETEGNELSE Delaftale 4 Diagnostiske katetre Delaftalen omfatter katetre til kontrastundersøgelse af hjertets kranspulsårer. 33100000, 33123000, 33124130, 33141200 PARTI NR. 5 BETEGNELSE Delaftale 5 Diagnostiske el-fys. katetre Delaftalen omfatter katetre til undersøgelse af de elektriske forhold ved hjerterytmeforstyrrelser. 33100000, 33123000, 33124130, 33141200 PARTI NR. 6 BETEGNELSE Delaftale 6 Guide Wire Delaftalen omfatter en tynd metal-hjælpetråd til indføring af katetre. 4/10
5/10 33100000, 33123000 PARTI NR. 7 BETEGNELSE Delaftale 7 Guiding katetre Delaftalen omfatter hjælpekatetre til ballonbehandling. 33100000, 33123000, 33141200 PARTI NR. 8 BETEGNELSE Delaftale 8 Sheaths Delaftalen omfatter indføringshylstre til katetre/ledninger. 33100000, 33123000 PARTI NR. 9 BETEGNELSE Delaftale 9 Sheaths Peel Away Delaftalen omfatter indføringshylstre til katetre/ledninger som ved deling kan fjernes. Peroperativt. 5/10
6/10 33100000, 33123000 PARTI NR. 10 BETEGNELSE Delaftale 10 Stents Delaftalen omfatter ballonudvidelse med efterfølgende metalgitter-foring i kranspulsåren. 33100000 DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet. Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten Ja Kontrakten indeholder en særlig udfasningsbestemmelse, hvorefter kontrakten vil kunne blive opretholdt i op til 6 måneder efter udløb i forbindelse med overgang til ny leverandør. BETINGELSER FOR DELTAGELSE De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed: Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse). Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. 6/10
7/10 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed: 1. Soliditetserklæring/bankoplysning/kreditoplysning/referencebrev, dvs. erklæring vedrørende virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Erklæringen skal udstedes af virksomhedens bank/revisor eller ekstern kreditoplysningsvirksomhed. Den skal være udstedt senest 6 måneder før tilbudsfristen for udbudet. Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver. 2. Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste tre år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor der er mulighed herfor. 3. Oplysninger om produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring. 4. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 7 indeholdte erklæring, ligesom tilbu-det skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation vedrørende øko-nomisk og finansiel kapacitet for den anden virksomhed. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves Tilbudsgiver skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed: 1.Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. 2. Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. 3. Oplysning om evt. brug af underleverandører. 4. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det doku-menteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rå-dighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 7 indeholdte erklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves Tilbudsgiver skal gennem de anførte oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har teknisk kapacitet til at udføre opgaven. Reserverede kontrakter Nej SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) Type procedure Offentlig Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage Reduktion af antallet af økonomiske aktører i forbindelse med forhandlingerne eller dialogen 7/10
8/10 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) TILDELINGSKRITERIER Tildelingskriterier det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Der vil blive anvendt elektronisk auktion Nej ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER Sagsnummer hos den ordregivende myndighed 10/3826 Forudgående offentliggørelse(r) om samme kontrakt Nej Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter Skal der betales for dokumenterne? Nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 13.4.2011-14:00 Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Indtil 14.12.2011 Fremgangsmåden ved åbning af bud Personer, der må være til stede ved åbningen af bud Nej DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB Ja skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Medio 2012 - VI.2) VI.3) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF FÆLLESSKABSMIDLER? Nej YDERLIGERE OPLYSNINGER Udbudsmaterialet offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal. Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil på samme vis alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Ordregiver afholder et informationsmøde den 10.3.2011 kl. 13:00-15:00, hvor Ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges,at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på ydelsesspecifikke spørgsmål. Informationsmødet vil finde sted på nedenstående adresse: Odense Universitetshospital. Kløvervænget 28, indgang 216, 1. sal. 5000 Odense C. DANMARK. 8/10
9/10 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Tilbudsgiver har mulighed for at stille med to deltagere til dette møde. Tilmeldning skal ske senest den 3.3.2011.Yderligere information kan fås ved henvendelse til kontaktpersonen nævnt i pkt. I.1. Ordregiver afholder produktpræsentation fra den 4.5.2011 til den 5.5.2011, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.14. Præsentationen foregår i Regionshuset i Vejle. Yderligere information kan fås ved henvendelse til kontaktpersonen nævnt i pkt. I.1. Ordregiver afholder afprøvningsperiode fra den 10.5.2011 til den 28.6.2011, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.14. Yderligere information kan fås ved henvendelse til kontaktperson nævnt i pkt. I.1. Sprogkrav: Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis Soliditetserklæring/bankoplysning/kreditoplysning/ referencebrev er på engelsk, svensk eller norsk. Ligeledes accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk, svensk eller norsk. KLAGEPROCEDURER Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævn for Udbud Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1 1780 København V DANMARK Telefon +45 33307621 Internet: http://www.klfu.dk Fax +45 33307799 Indgivelse af klager Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Klageinstans: Klager indgivet i standstill-perioden skal indbringes for Klagenævnet for Udbud, jf. Håndhævelseslovens 5, stk. 1. Klager indgivet efter standstill-periodens udløb kan indbringes for Klagenævnet for Udbud i henhold til Håndhævelseslovens 6 eller til domstolene i henhold til Retsplejelovens regler. Klagefrister. Offentligt udbud samt begrænset udbud. 6 måneder fra datoen for offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt. Regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. Håndhævelseslovens 7, stk. 2, nr. 1. Særligt ved begrænset udbud klage over ikke at blive prækvalificeret: 30 dage efter underretning om prækvalifikationsbeslutning. Regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens 7, stk. 2 nr. 1. Rammeaftaler: 12 måneder i forbindelse med klager over tildeling af selve rammeaftalen (både rammeaftaler med miniudbud og rammeaftaler med direkte tildeling). Regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens 7, stk. 2, nr. 3, 30 kalenderdage for klager over tildeling af en rammekontrakt, indgået på baggrund af en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud). Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildeling af kontrakten, jf. Håndhævelseslovens 7, stk. 2, nr. 2. Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence Nyropsgade 30 1780 København V 9/10
10/10 VI.5) DANMARK E-mail: ks@ks.dk Telefon +45 72268000 Internet: http://www.ks.dk Fax +45 33326144 DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 18.2.2011 10/10