AS3 4. Asylkontor AS3_da_090518 Ansøgning om økonomisk støtte ved frivillig hjemrejse Hvis din ægtefælle eller myndige børn (18 år eller derover) også ønsker at søge, skal de udfylde deres egen ansøgning. Jeg ansøger hermed om økonomisk støtte ved min frivillige hjemrejse. Fødedato: Nationalitet: Jeg ansøger desuden om støtte til mine børn: Jeg ansøger desuden om økonomisk støtte til køb af erhvervsudstyr: Ja: Nej: Beløb: The Danish Immigration Service Ryesgade 53 DK-2100 Copenhagen Ø Tel.: +45 35 36 66 00 newtodenmark.dk
Hvis ja, beskriv det udstyr, du har brug for, og hvad du skal bruge det til. Der søges om støtte til indkøb af: Hvad skal erhvervsudstyret bruges til? Erklæring om samtykke til, at myndighederne skaffer og videregiver de nødvendige oplysninger Jeg giver samtykke til, at de danske udlændingemyndigheder kan videregive og indhente oplysninger om mine private forhold, hvis det er nødvendigt for at kunne behandle denne ansøgning og for efterfølgende udbetaling af tildelt støtte jf. forvaltningslovens 29. Oplysningerne kan videregives til og indhentes fra andre danske eller udenlandske myndigheder, herunder politimyndigheder. Det gælder fx oplysninger om evt. straffesager mod mig. Jeg giver desuden samtykke til, at myndigheder, som til brug for behandlingen af min ansøgning høres af Udlændingestyrelsen, kan indhente oplysninger om mine private forhold til brug for besvarelsen af høringen. Information om, at de danske myndigheder har registreret oplysninger om dig og dine forhold De oplysninger, som du giver eller har givet i forbindelse med din ansøgning om økonomisk støtte ved frivillig hjemrejse, vil blive registreret i udlændingemyndighedernes registre. Dato: Underskrift: Når ansøgningen er udfyldt bedes den sendt til Udlændingestyrelsen, Ryesgade 53, 2100 København Ø. Side 2 af 5
Information om databeskyttelse Udlændingestyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager i dette ansøgningsskema, og oplysninger som vi modtager om dig i forbindelse med sagens behandling. Kontaktoplysninger til styrelsen: Udlændingestyrelsen Ryesgade 53 2100 København Ø CVR-nr.: 77940413 Telefon: 35 36 66 00 www.nyidanmark.dk Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, som har følgende kontaktoplysninger: E-mail: dpo@uim.dk Telefon: 61 98 40 00 Adresse: Udlændinge- og Integrationsministeriet Slotsholmsgade 10 1216 København K Att.: databeskyttelsesrådgiver Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger Formålet med indsamlingen og behandlingen af oplysninger er behandling af din ansøgning. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er: Udlændingelovens regler, særligt kapitel 1 om udlændinges indrejse og ophold heri landet. Databeskyttelsesreglernes bestemmelser om nødvendig behandling for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Databeskyttelsesreglernes bestemmelser om myndigheders behandling af oplysninger om strafbare forhold. Kategorier af personoplysninger Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: Almindelige personoplysninger, det kan fx være oplysninger om din identitet, portrætbilleder, civilstand, statsborgerskab og nationalitet, rejserute, beskæftigelse, oplysninger om din familie, foreningsmæssige forhold, økonomiske forhold, herunder modtagelse af offentlige Side 3 af 5
ydelser, uddannelsesmæssige forhold, oplysninger om asylretlige forhold, CPR nummer, oplysninger om sociale forhold og strafbare forhold. Følsomme personoplysninger, det kan fx være oplysninger om politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, helbredsoplysninger, herunder genetiske data, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, biometrisk data med henblik på identifikation, seksuelle forhold, oplysninger om børn, mv. Modtagere eller kategorier af modtagere Udlændingestyrelsen kan i visse tilfælde videregive dine oplysninger til andre, og vi videregiver regelmæssigt oplysninger til: politiet, kommunerne, Politiets Efterretningstjeneste og Forsvarets Efterretningstjeneste (udlændingelovens 45 a), anklagemyndigheden, (udlændingelovens 45 c) Udlændingenævnet, Flygtningenævnet, og Udenrigsministeriet, særligt repræsentationerne (ambassader og konsulater). Videregivelse sker, når det er nødvendigt for Udlændingestyrelsens opgavevaretagelse, herunder når det følger af lovgivningen, at Udlændingestyrelsen skal videregive oplysningerne. Hvorfra stammer dine personoplysninger Udlændingestyrelsen behandler de personoplysninger, som du har givet i dette ansøgningsskema, og oplysninger, som du eventuelt giver til sagen senere. Derudover vil vi behandle oplysninger, der stammer fra: dine eventuelle tidligere sager hos Udlændingestyrelsen, opslag i registre, fx Det Centrale Personregister (CPR), indkomstregisteret (eindkomst), Bygnings- og Boligregistret (BBR), Kriminalregisteret (KR), Det Centrale Pasregister, Schengen Information System II (SIS II) andre myndigheder, fx kommuner, Statsforvaltningen, Udlændingenævnet, Flygtningenævnet, tredjepart, fx arbejdsgiver eller studiested den person, som du eventuelt søger om opholdstilladelse på baggrund af, samt denne persons tidligere sager hos Udlændingestyrelsen Opbevaring af dine personoplysninger Udlændingestyrelsen opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at kunne udføre vores opgaver i relation til at fastlægge et retskrav/gøre et retskrav gældende eller forsvare et retskrav. I en udlændingesag kan oplysninger bevares til brug for senere sager hos Udlændingestyrelsen. Det vil sige, at oplysningerne kan indgå i fremtidige sager, fx forlængelsessager, inddragelsessager, bortfaldssager, sager om permanent ophold, sager om indfødsret, sager om inddragelse af dansk statsborgerskab, dine børns sager og deres eventuelle ansøgninger om familiesammenføring. I praksis betyder det, at Udlændingestyrelsen opbevarer dine oplysninger i et såkaldt livscyklusforløb det vil som udgangspunkt sige hele livet. Kan oplysningerne slettes tidligere, vil sletning blive vurderet. Ligeledes vil adgangen til oplysningerne kunne begrænses. Side 4 af 5
Endelig skal nævnes, at oplysningerne også vil skulle overleveres til Rigsarkivet inden 30 år (arkivlovens 13). Dine rettigheder Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig: Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig. Hvis du beder om indsigt i dine oplysninger, vil din ansøgning blive behandlet efter databeskyttelsesreglerne herom, men hvis der findes andre regler, som giver dig en bedre ret, vil vi også behandle din anmodning om indsigt efter de regler, fx forvaltningslovens regler om aktindsigt. Ret til berigtigelse (rettelse) og ret til sletning Du har ret til at anmode om at få rettet oplysninger om dig selv, som du mener, er urigtige. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Udlændingestyrelsen er underlagt notatpligt efter offentlighedslovens 13 og journaliseringspligt efter offentlighedslovens 15, hvilket gør, at anmodninger om sletning af oplysninger sjældent vil kunne tages til følge. Oplysninger vil således som udgangspunkt kun kunne slettes, hvis de er journalført på en forkert sag. Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne bortset fra opbevaring med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Ret til indsigelse Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Udlændingestyrelsen. Klage til Datatilsynet Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. Side 5 af 5