Referat Forum Fællesbestyrelsesmøde Tid d. 6. november 2017 kl. 17.00 21.00 Sted Verninge Skole Afbud fra: Lone, Rikke og Søren Dagsorden 1. Velkommen 2. Elevråd 15 min. Landskonference for danske skoleelever den 11. og 12. november i Randers. Nanna og Karoline fra 5. klasse deltager. Skolen betaler for transporten. 3. Godkendelse af referat 4. Spisning 20 min. 5. Fællesbestyrelsesformanden Mødet 5. december er med forplejning, så derfor er det kl. 17.00-21.00. Grethe sørger for forplejning. 6. Orientering fra medarbejdere - Skolen 5 min.
Mandag den 13. november tager hele skolen til Luther på 60 min på Tommerup efterskole. Eleverne er begyndt at øve til Lucia om torsdagen. - SFO 5 min. - Vi har en SFO, hvor børn og voksne har det fantastisk sammen med få konflikter. Christian er begivenhedsansat på skolen og arbejder også i SFO en. Der har været møde i forældreråde,t hvor kostpolitikken i SFO en blev drøftet. Det blev forslået, at der bliver serveret noget lidt sundere eftermiddagsmad. Marianne, Jens og Lis har mødtes ang. antimoppe- strategi. Der er taget udgangspunkt i den strategi, som er i forvejen. Udvalget mødes igen for at finpudse den. Der har været møde med Jens,hvor der blev drøftet, hvordan der fremadrettet skal arbejdes med sociale kompetencer og relationer i indskolingen. - Fuglekilden 5 min. Der er faldet ro på personalegruppen nu, hvor alle medarbejder er, hvor de skal være. Lilla er på skolen hver formiddag (dog ikke fredage) og går så i børnehaven efter madpakker hver dag. Det fungerer godt for alle. I Rød og Grøn gruppe er der 10 unge børn på omkring tre år, (de syv af dem sover til middag). Der er fokus på at få dem godt ind i børnehave livet. Det går rigtig godt. I Lilla gruppe har der været fokus på at få skabt gode relationer blandt børnene. Det har været en succes. Der er bl.a. kommet nogle nye legerelationer til, og de gamle relationer er der fortsat. Alle er startet med næste aktivitetsforløb, som er i ugerne 45-49. Temaet er: Jul som i gamle dage, hvor der bl.a. bliver lavet julegaver. Vi har juleklippeklistre dag med Lucia (Lilla går Lucia) onsdag den 13.december. Vi går alle med skolen i kirke den 20. december. - Pædagogisk leder 5 min. Budget 2018 er meldt ud. Det er besluttet, at Jonna laver mad i vuggestuen til og med marts. Derefter bliver det formegentlig medarbejderne i vuggestuen, der skiftes til at lave maden. Det bliver dermed et fælles projekt, som de alle får ejerskab og ansvaret for. Medarbejderne i hele Fuglekilden har udtrykt, at det seneste halve år har været svært, fordi alle vidste, at der skulle reduceres i medarbejdertimerne. Det har skabt usikkerhed Side 2 af 5
om fremtiden og det har medført om rokeringer af medarbejdere til nye grupper. Vi kommer ned på 25 bh børn til august 2018, men håber vi kan holde gennemsnitstallet på de 39, som der er lagt budget efter. Der kommer snart en samlet udviklingsplan for Partnerskab Øst, som alle i partnerområdet har været med til at snakke om og få indflydelse på. - Skoleleder 5 min. - I rengøring er Kirsten faldet godt til. - Anne er fortsat sygemeldt. Anne Mette er på vej tilbage i hendes 32 timers stilling. - Jens på 25 timer og Jan på 37 timer er tiltrådt deres stillinger. - Rasmus er ansat som fast vikar 25 timer - Der er fælles tre timers personalemøde den 28. november for skolens personale. Her bliver det fremlagt, hvordan der skal arbejdes med inklusion og læringsfælleskaber på skolen. - Skole og forældre 5 min. Intet at berette. 7. Opsamling fra fælles forældremøde 10 min. Det er positivt, at der er så stor tilfredshed med landsbyordningen. De forældre, som mødte op, havde nogle gode drøftelser. Der er lidt utilfredshed med at, der er så mange vikarer. Dette er dog løst, da alle ansættelser nu er helt på plads. Det blev besluttet, at der skal arbejdes med hvad og hvordan, der lægges på Intra. Det skriv som udvalget fra bestyrelsen har lavet, bliver renskrevet og lagt på intra. Samt en køreplan for, hvad der fremadrettet bliver arbejdet med i bestyrelsen. 8. Arbejdsdag Borgerforeningen Der er arbejdsdag i Borgerforeningen i landsbyparken lørdag den 11. november. Der er trefire forældrerepræsentanter fra bestyrelsen som deltager. Lasse annoncer opslag om dette på borgerforeningens Facebook side 9. Orientering fra mødet om tidlig SFO-start d. 2. november Side 3 af 5
Susanne og Lis deltog. Forslaget blev taget af bordet, så det bliver foreløbig ikke aktuelt med tidlig SFO-start. 10. Hjemmesiden Hvad synes bestyrelsen skal fremhæves? Det et vigtigt, at det fremgår, hvad bestyrelsen arbejder med. Det er også af stor betydning, at nogle forældre skriver noget/udtalelser sig om, hvordan det er at være en del af landsbyordningen. Grethe undersøger om, der kan lægges video på hjemmesiden. Hvis det er muligt at få video på hjemmesiden, vil Lasse i samarbejde med andre lave den. 11. Evt. Der er problemer med lus i nogle klasser i indskolingen. Vi skal arbejde med principper på kommende bestyrelsesmøder. Der skal laves en liste over, hvilke principper vi har, og en liste over hvilke principper, vi mangler at drøfte. Hanne er tovholder. Referent: Anette Hyldgaard Susanne Munkegaard Søren Jochumsen Annette Stage Madsen Vibeke Allen Lone Møller-Madsen Linnea Sofie Larsen Kallestrup Side 4 af 5
Lasse Skov Lis Wørmer Tina Stouman Anette Hyldgaard Side 5 af 5