Referat af skolebestyrelsesmøde på Darum Skole d. 16. august 2010

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde på Darum Skole d. 16. august 2010 Tilstede: Sanne Hansen, Kirsten Knudsen, Helle Ertmann, Helle Nissen, Ruth Haltrup, Tina Nielsen, Rikke Rasmussen, Hanne Frisgaard og Lene Kjærgård. Aftaler omkring hvordan skolebestyrelsen skal arbejde på møderne: Lene Kjærgård vælges til referent. Mødelederopgaven skal gå på omgang, således at mødelederen til det næste møde udpeges ved afslutningen af foregående møde. Dagens mødeleder er Sanne Hansen. Da vi ved afslutningen glemte at aftale næste mødeleder, går turen til Kirsten Knudsen. Forberedelse af forplejning (kaffe/te) forud for møderne skal gå på omgang. Sanne Hansen laver en liste med datoer for, hvornår hver enkelt har opgaven. Der kan byttes indbyrdes. Se bilag 1 på side 6. Sanne står for indkøb til møderne. Dagsorden udarbejdes i fællesskab mellem Sanne Hansen og Helle Ertmann og udkommer på mail ca. en uge før mødets afholdelse. Alle datoer for møder i indeværende skoleår er planlagt, dog flyttes mødet d til d Det er et generelt princip for arbejdet i skolebestyrelsen, at arbejdet søges gjort på møderne ikke mellem møderne! 2 elevrådsrepræsentanter inviteres til at deltage i skolebestyrelsesmøderne, når dagordnen gør det relevant for dem at deltage. Elevrådsrepræsentanternes deltagelse bør planlægges således, at de inden skolebestyrelsesmødet kan have haft de/det relevante emne til debat (forberedelse) på et elevrådsmøde i samarbejde med Aase Ravn. Fælles brainstorm omkring hvilke emner skolebestyrelsen kan arbejde med i skoleåret 2010/11 = mulige emner til årshjul for skolebestyrelsens arbejde: Skal Darum skole være kendt for noget og i givet fald hvad? Hvilket image/profil vil vi gerne have? Kan vores niche/varetegn være, at skolen er et fantastisk sted med tryghed/et godt socialt sted/en kendt base? Overlevering/modtagelse af elever på overbygningsskole. 1

2 Skolens inklusionsstrategi. Alle børn skal fremover kunne inkluderes/rummes i almindelige skoleklasser uden, at skolen modtager ekstra økonomiske midler til dette arbejde hvordan gør vi det? Grøn skole/grønt flag. Sorg-plan: Udgår da der netop er udarbejdet en sådan fra forvaltningen. Synlighed i beslutninger: Hvordan formidles skolebestyrelsens beslutninger ud til skolens lærer og forældre, således at beslutningerne føres ud i livet. Eksempelvis ligger der en beslutning om, at klasselæren før udarbejdelse af dagsorden til forældremøder skal inddrage klassens kontaktforældre, hvilket ikke altid sker. Sanne Hansen laver en skrivelse til alle klasselærerne og minder om denne beslutning. Evaluering af møder, arrangementer m.m. Fokus på tilbud til mellemtrinnene. F.eks. idekatalog/struktur/årshjul omkring ture ud af huset gerne med benyttelse af de tilbud der findes i Skoletjenestens tilbud. Revidering af principper/retningslinjer for arbejdet på Darum skole. Årshjul for skolebestyrelsens arbejde i skoleåret 2010/11: Planlægning af forældremøder Orientering om dette skoleår Orientering om budget Konstituering og valg af klasserepræsentanter Planlægning af Kontaktforældremøde Kvalitetsrapport gennemgås (indsigelsesret) Evaluering af forældremøder Evaluering af kontaktforældremøde Planlægning af årsmøde vedr. dato og foredrag Endelig planlægning af årsmøde m. beretning mm Godkendelse af budget SFO`s værdigrundlag August September Oktober November Januar 2

3 Mål og dialog (til kvalitetsrapporten) Planlægning af årsmøde Inklusionsstrategi, oplæg AKT pædagogerne og Sanne Hansen Evaluering af årsmødet Kvalitetsrapporten gennemgås Planlægge næste års møder: dato + årshjul Evaluere årets møde-kultur Marts April Maj Juni Evaluering af årsmødet med Ann E. Knudsen: Der var enighed om, at foredraget med Ann E. Knudsen havde været godt og givet stof til videre eftertanke. Afslutningen på mødet, hvor det var meningen, at forsamlingen skulle komme med ideer til, hvad Darum skole kunne være kendt for, udviklede sig meget uheldigt, og mødet sluttede i en dårlig stemning. Dette opstod fordi nogle forældre bragte meget personlige/ klassemæssige problemstillinger op, som ikke hørte hjemme i dette forum, samtidig oplevede tilstedeværende lærere den negative stemning som hård kritik vendt mod dem. Helle Ertmann, som havde været mødeleder, havde i situationen ikke haft samme oplevelse. Hvad kan vi lære af denne oplevelse? Intentionerne var gode nok, men vi skal blive bedre til at lukke diskussioner ned, hvis de ikke længere foregår på et overordnet plan. Da det kan være svært at bevare overblikket som mødeleder, må den øvrige skolebestyrelse være klar til at gribe hjælpende ind. Det aktuelle møde havde nok været afsluttet bedst med lidt småsummen med sidemanden, frem for denne plenumdiskussion. Generelt om årsmøderne var der enighed om, at det er fint med fælles oplevelser for forældrekredsen i dagplejen, børnehaven og skolen. Vi skal måske overveje et nyt navn til arrangementet i fremtiden! Hvordan kommer vi videre i arbejdet med revidering af mappen om principper/retningslinjer for arbejdet på Darum skole? Sanne Hansen og Helle Ertmann aftaler hvilke principper, der skal tages op på hvert enkelt møde. Disse meddeles i dagsordnen, således at alle kan være 3

4 orienteret i dem på mødedagen. Organiseringen af arbejdet på mødet, aftales på mødet. Hvordan forholder vi os til de formelle krav om ophævelse af Børnecenter status? Sanne Hansen drøfter dette med forvaltningen. En af konsekvenserne bliver, at skolen nok skal have nyt navn, ligesom der skal ske tilpasninger på skolens hjemmeside. Orientering om igangværende værdi-proces i ledergruppen for skolen og børnehaven: I løbet af foråret 2010 har lærere og pædagoger taget hul på en drøftelse af, hvad god undervisning er, og mere generelt om værdier, og om hvordan sådanne værdier kan omsættes til noget konkret, der danner kultur i hverdagen. I denne svære proces indhentes kyndig hjælp hos psykolog og coach Hanne Klinge. Videre frem behandles emnet på et 2 dages møde i oktober 2010 med deltagelse fra børnehaven, skolen, SFO og klubben. Hele processen forventes at forløbe over et par år, og emnet skal på sigt også bringes til debat i eksempelvis personalegrupperne, forældrefora og skolebestyrelsen. Kontaktforældremøder: Der blev lavet en fordelingsplan, så der til hvert af de kommende forældremøder kommer en af skolebestyrelsens forældrerepræsentanter. 0. kl. = Helle Ertmann 1. kl. = Lene Kjærgård 2. kl. = Helle Nissen 3. kl. = Rikke Rasmussen 4. kl. = Ruth Haltrup 5. kl. = Helle Ertmann 6. kl. = Rikke Rasmussen Skolebestyrelsens forældrerepræsentanter er selv ansvarlige for at søge oplysninger om tidspunkterne for, hvornår de forskellige møder afholdes! Formålet med skolebestyrelsesrepræsentanternes deltagelse er at orientere om skolebestyrelsens arbejde. F.eks. om: 4

5 at arbejdet foregår på overordnet/generel plan uden inddragelse af det enkelte barn. at forretningsgangen, ved områder/problemer som forældrene ønsker taget op, primært går via klasselæren, hvis det er på individ eller klassebasis. Ved emner med generel karakter kan skolebestyrelsesmedlemmerne altid kontaktes. at det er planlagt, at skolebestyrelsen i indeværende skoleår skal arbejde med at revidere principper/retningslinjer for arbejdet på Darum skole. at skolebestyrelsen tidligere har arbejdet med: Den nye skolefest og overlevering af elever til overbygningskole. Helle Ertmann har fra sidste år en oversigt over relevant indhold til denne orientering i klasserne. Hun finder den frem, revidere og udlevere den, således at også nye medlemmer af skolebestyrelsen kan føle sig rustet til opgaven. Ændring af åbningstider i SFO: Personalet i SFO oplever, at hvis SFO`ens åbningstider forskydes fra kl. 06,30 17,00 til kl. 06,15 16,45, så ville det matche bedre med forældrenes reelle behov. Hanne Frisgaard har undersøgt reglerne på området, og da det foreskrives, at SFO`ens åbningstider skal følge forældrenes behov, er der intet til hinder for ændringen. Ændringen vedtages, og SFO`ens åbningstider bliver fra 1/ kl. 06,15 16,45. Hanne Frisgaard står for at orientere forældre til børn i SFO. 5

6 Bilag 1: Kaffe/te ordning til skolebestyrelsesmøderne der mødes et kvarter før mødet starter og laves te og kaffe og dækkes bord. Onsdag den 29/ Helle E og Ruth Torsdag den 28/ Rikke og Hanne Torsdag den 25/ Helle N og Lene Mandag den 31/ Sanne Tirsdag den 1/ Helle E og Ruth Onsdag den 6/ Rikke og Hanne Mandag den 23/ Helle N og Lene Tirsdag den 21/ Sanne Telefon nr. Helle Ertmann / Rikke Rasmussen / Ruth Haltrup / Helle Nissen / Lene Kjærgård Jensen / Kirsten Knudsen / Tina Nielsen / Hanne Frisgaard / Sanne Hansen /