Oktober 206 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 205 &. halvår 206, Urinvejskirurgisk Afdeling L HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen
Indholdsfortegnelse Forord... LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2. Arbejdsulykker for 2. halvår 205 og. halvår 206, Afdeling L... 3.2 Nær-ved-ulykker... 4 2. Sygefravær for 2. halvår 205 og. halvår 206, Afdeling L... 5 3. APV-problemstillinger og psykisk APV, Afdeling L... 7 3. APV-problemstillinger... 7 3.2 Psykisk APV i MTU... 8 4. Arbejdsmiljøcertificering... 8 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder... 9 5. Status på FMU s indsatsområder i 205 og 206... 9 5.. Reduktion af stikskader med 25 %... 9 5..2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 %... 9 5..3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 2 måneder med 50 %... 9 5..4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte... 9 5..5 Trivsel og sygefravær... 0 5.2 FMU s indsatsområder for 206 og frem... 0 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet... 0
Forord For at skabe bedre rammer for afdelingernes arbejdsmiljødrøftelse udsendes den årlige arbejdsmiljøredegørelse i samme tidsrum, som årets MTU-rapport modtages dvs. ultimo november, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedr. arbejdsmiljøet for 2. halvår 205 og. halvår 206. I Arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, status på arbejdsmiljøcertificeringen, opfølgning på LMU s indsatsområder samt reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer. Derudover skal arbejdsmiljøredegørelsen danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. FMU har besluttet, at arbejdsmiljødrøftelserne i FMU og LMU tager udgangspunkt i OUH s guide til arbejdsmiljødrøftelsen, hvorfor den årlige arbejdsmiljøredegørelse skal indgå i drøftelserne. På baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 e have tilbudt 2 es kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer. Derudover skal alle medlemmer af LMU tilbydes ½ s kompetenceudvikling hvert år. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet.
LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplere Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal arbejde med. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde: En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker højt sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet, intern/ekstern audit eller andet? Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor man har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s sorden? En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU s arbejdsmiljødrøftelse Hvad kræver målene for kompetenceudviklingsplanen? Opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger. Retningslinjen i Infonet for arbejdsmiljødrøftelsen kan ses her. I retningslinjen er der også et bilag med en skabelon for en kompetenceudviklingsplan. Bemærk, at Arbejdstilsynet kan forlange dokumentation for, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted f.eks. i form af et referat fra mødet. 2
. Arbejdsulykker for 2. halvår 205 og. halvår 206, Afdeling L Dette afsnit viser arbejdsulykker 2 for 2. halvår 205 og. halvår 206 fordelt på forhold som ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel. ses, at der i 2. halvår 205 fx var arbejdsulykke på Afdeling L2 stue 22 vedr. Arbejdsstillinger og løft: Forflytning af patienter, som omfattede en sygeplejerske og hvor det forventede fravær var -3 e. Tabel.: Arbejdsulykker 2. halvår 205, Afdeling L Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet Fravær 2. halvår 205 Afdeling L2 stue 22. Arbejdsstillinger og løft: Sygeplejerske - 3 e Forflytning af patienter L2 stue 22. Svendborg Arbejdsstillinger og løft: Sygeplejerske - 3 e Forflytning af patienter L-amb. og L2 svendborg Arbejdsstillinger og løft: Sygeplejerske Under Akavet arbejdsstilling Afd L operation. operationsstue 3 Overbelastning af Sygeplejerske Under legeme/organer Afdeling L2. Klemt legemsdel Sygeplejerske Under Dagkirurgisk stue 5 Stik og skæreskader Reservelæge Under Gang på sengeafdeling L Fald i samme niveau/også Social- og 4-6 e snublen sundhedsass. L Fald i samme niveau/også Sygeplejerske Under snublen OUH, Afdeling L, Afsnit L Stik og skæreskader Sygeplejerske Under L-amb. Svendborg Stik og skæreskader Sygeplejerske Under operationsstue, RAK 3. Stik og skæreskader Sygeplejerske Under operationsstue Personforflytning Sygeplejerske Under Sengestue, på afdeling L, Kontakt med smittekilde Sygeplejerske Under Urinvejskirugisk sengeafsnit Hovedtotal 3 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 2 Data er hentet i SafetyNet den 22. august 206. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 3
Tabel.2: Arbejdsulykker. halvår 206, Afdeling L Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet Fravær. halvår 206 L-amb, Svendborg, 8-3-86 (skokvask) Kemisk påvirkning: Sygeplej Under Kemikalier erske L-amb. Svendborg Stik- og skæreskader Sygeplej Under erske OUH L-op stue 4 Stik- og skæreskader Sygeplej Under erske OUH, Afdeling L, Stik- og skæreskader Sygeplej Under erske OUH, Afdeling l, Operationen, Stik- og skæreskader Sygeplej Under Operationstue erske OUH, L-ambulatoriet Stænk og sprøjt: Blod Sygeplej Under erske OUH, Odense, L-operation Arbejdsstillinger og løft: Sygeplej Under operationsstue Akavet arbejdsstilling erske Urinvejskirurgisk sengeafdeling L, Stænk og sprøjt: Urin og Studere Under Odense Universitetshospital afføring nde Urinvejskirurgisk sengeafsnit afd. L, Stik- og skæreskader Sygeplej Under Odense Universitetshospital erske Hovedtotal 9.2 Nær-ved-ulykker Der er i perioden fra den. juli 205 til den 30. juni 206 registreret nær-ved-ulykke på afdelingen. 4
2. Sygefravær 3 for 2. halvår 205 og. halvår 206, Afdeling L I afsnit 2 ses sygefraværet 4 på afdelingen for 2. halvår 205 og. halvår 206. Derudover fremgår det samlede sygefravær for OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2., at afdelingen i 2. halvår 205 havde et sygefravær å 5,2 %. I. halvår 206 var sygefraværet på 4,5 %. På OUH var sygefraværet på 4,0 % og 4,4 % i henholdsvis 2. halvår 205 og. halvår 206. 2.: Afd. L Afdeling L OUH Sygefravær 2. halvår 205. halvår 206 2. halvår 205. halvår 206 Sygefravær i % 5,2% 4,5% 4,0% 4,4% Kort sygefravær i % 2,5% 3,0% 2,4% 2,8% Langt sygefravær % 2,7%,4%,6%,6% Sygefravær i timer 6.96 6.072 345.878,3 372.754,2 Antal sygee i gennemsnit 8,29 7,45 6,5 6,63 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau og det ses fx, at Sygeplejersker (VJ_930) i 2. halvår 205 havde et sygefravær 4,5 % og et sygefravær på 3,4 % i. halvår 206. 2.2: Sygefravær fordelt på stilling, Afdeling L Stillingskode niveau 2 2. halvår 205. halvår 206 HK-personale (VJ_9620) 27,5% 32,9% Lægepersonale (VJ_9020) 2,%,5% Lægesekretærer (VJ_9630) 2,2% 9,6% SOSU-personale (VJ_950),5% 2,2% Sygeplejersker (VJ_930) 4,5% 3,4% 3 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den 2. september 206. 4 Sygefraværet består af følgende fraværsårsager: Sygee, Arbejdsskader, 56 sygdom og Nedsat tjeneste/delvis syg. Ansættelsestype: Overenskomstansat, Tjenestemandansat og Reglementsansat. 5
I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit. Det ses fx, at sygefraværet på Afdeling L - Svendborg Sekretærer (OD_LSS) i 2. halvår 205 var på 2,2 % og 9,4 % i. halvår 206. 2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, Afdeling L 2. halvår 205. halvår 206 Afdeling L - Læger (OD_ÅL) 0,9%,4% Afdeling L - Sekretær (OD_LE) 3,2% 0,2% Afdeling L - Stab (OD_LÆ) 9,3% 6,9% Afdeling L - Operation (OD_LO),9% 2,9% L Plejepersonale (OD_L) 4,5% 3,5% Afdeling L - Svendborg Læger (OD_LS) 6,2% 2,0% Afdeling L - Svendborg Plejepersonale (OD_LSP) 3,2% 3,0% Afdeling L - Svendborg Sekretærer (OD_LSS) 2,2% 9,4% 6
3. APV-problemstillinger og psykisk APV, Afdeling L Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 5 og psykisk APV 6. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3. APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3. ses det fx, at 27,4 % af APV-problemstillingerne vedrører Lokaleindretning. 3.. APV-Problemstillinger, Afdeling L, oktober 206 5 APV-problemstillingerne er inkl. problemstillingerne i arkivet og er hentet i IPL i september 206. 6 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 205 er registreret i IPL i september 206. 7
Det ses fx i tabel 3.2, at 47,8 % af problemstillingerne er relateret til L. 3.2: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, Afdeling L, oktober 206 3.2 Psykisk APV i MTU Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 205: 6020-88 arbejdsmængde 6020-87 faglig kvalitet 6020-86 Oplæring og faglig kvalitet 6024-45 Fokus på vold og trusler 4. Arbejdsmiljøcertificering Afdelingen er ikke blevet Arbejdsmiljøcertificeret. 8
5. Opfølgning på FMU s indsatsområder FMU har i de foregående år vedtaget en række indsatsområder, som rækker ind i 205 og 206, og som LMU skal gøre status på. Disse indsatsområder beskrives i afsnit 5.. I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 206 har FMU vedtaget nye indsatsområder, som beskrives i afsnit 5.2. 5. Status på FMU s indsatsområder i 205 og 206 Nedenstående ses en status på afdelingens målopfyldelse i forhold til FMU s mål for indsatsområderne i 204, 205 og 206. 5.. Reduktion af stikskader med 25 % Nedenstående tabel viser antallet af stikskader i 203, 204, 205 og. halvår 206. Tabel 5.: Stik- og skæreskader, Afd. L 203 204 205. halvår 206 Antal 4 7 5 5 5..2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 % I tabellen ses ulykker for unge under 30 år i 203, 204, 205 og. halvår 206. Tabel 5.2: Ulykker for unge under 30 år, Afd. L 203 204 205. halvår 206 Antal 5 6 3 5..3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 2 måneder med 50 % I tabellen ses ulykker for nyansatte (anciennitet mindre end 2 mdr.) i 203, 204, 205 og. halvår 206. Tabel 5.3: Ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 2 måneder, Afd. L 203 204 205. halvår 206 Antal 3 5 8 4 5..4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte Det er FMU s mål at reducere antallet af ulykker som følge af vold og trusler. I tabellen ses ulykker vedr. vold og trusler med ansatte på afdelingen i 203, 204, 205 og. halvår 206. Tabel 5.4: Ulykker ang. vold og trusler, Afd. L 203 204 205.halvår 206 Antal 0 3 3 0 9
5..5 Trivsel og sygefravær Trivsel I 206 er det FMU s mål at fastholde og øge den Sociale Kapital i forhold til MTU 205 på følgende områder: Motivation/ jeg føler mig motiveret i mit arbejde og Tilfredshed i jobbet/jeg er glad for at gå på arbejde. Nedenstående ses afdelingens og OUH s samlede score i MTU 205. Tabel 5.5: FMU s indsatsområder i MTU for social kapital Afdelingens score, MTU 205 OUH s score, MTU 205 Motivation/ Jeg føler mig motiveret i mit arbejde 3,8 4,0 Tilfredshed i jobbet/jeg er glad for at gå på arbejde 3,8 4, Sygefravær I 206 er OUH s måltal for sygefraværet på 4,0 %. Det er FMU s mål, at måltallet realiseres i 206. Sygefraværet på afdelingen var i. halvår 206 på 4,5 %. 5.2 FMU s indsatsområder for 206 og frem I forbindelse med Arbejdsmiljødrøftelsen 206 har FMU vedtaget 3 nye indsatsområder: Arbejdsmiljøcertificering Forflytning Vold og trusler Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatområderne. Medarbejderne på OUH vil i forskelligt omfang blive involveret og inddraget i indsatsområderne. FMU s Arbejdsmiljøudvalg overvåger og følger løbende op på indsatsområderne. Derudover vil der løbende blive igangsæt mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. 6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet på OUH ses her: Påbud 0