Nanorama BEST-møde Referent 29. april 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 2 1 Generelt 2 1.1 #Emma har bagt #kage :D #ISkalIkkeGlædeJer #DenErMåske- Spiselig................................. 2 1.2 Hvem er næste uges #rumoprydder (Rikke) + hvem har #kage med i næste uge (Maia)?....................... 2 1.3 Hvem tager #lukketjansen fredag?................. 2 1.4 Indkøb - mangler der noget til #fredagsbaren?.......... 2 1.5 Datoer i Q1+Q2............................ 2 1.6 Ny bestyrer.............................. 3 1.7 "Torsdags"baren d. 21/4 og det stoppede toilet Gulvspand... 4 1.8 Indkøb af spillene #"Hint"og #"Bang!"og #Go........... 4 1.9 Oplæg for russerne i Rusugen.................... 4 1.10 Papirsduge til TK #FøtexErRetTætPå................ 4 1.11 Hvornår holder vi bestyrelsesmøde i uge 18? #TorsdagErHelligdag #HvadBetyderHelligdag?.................... 5 1.12 Grill til #Legedag........................... 5 1.13 Camilla kommer måske lige i tanke om et evt kæmpe problem med levering af øl... dumme helligdag... #HvadBetyderHelligdag? #Flyveferie.............................. 5 2 Evaluering 6 2.1 "Hvad-kan-jeg-blive?-foredrag 21/4................ 6 3 Kalender 6 3.1 Vinsmagning 4/5........................... 6 3.2 Kapsejlads 6/5............................. 6 3.3 Karnevalsevaluering 8/5....................... 6 3.4 Bouldering 9/5............................ 7 3.5 Filmaften 12/5............................. 7 3.6 Bankobar 13/5............................. 7 3.7 Fødselsdagsfest 20/5......................... 7 3.8 Instruktorkåring 27/5........................ 8 1
1. Generelt 4 Eventuelt 8 4.1 Husk at MadsKa$$, Henrik og Ida sælger #t-shirts, #kopper og #manchetknapper onsdag d. 4/5 kl. 12, desuden sælges disse ting også om aftenen efter #vinsmagning. #sponsortøj #reklame #NanoHarAldrigVæretStørre.................... 8 4.2 Forslag til #Emma........................... 8 4.3 Bar konkurrence............................ 9 4.4 Skabet i læsesal............................ 9 5 To-Do 9 0.1 Tilstedeværende Mads F, Mads A, Henrik, Ida, Emma, Jakob, Camilla og Rikke 1 Generelt 1.1 #Emma har bagt #kage :D #ISkalIkkeGlædeJer #DenErMåskeSpiselig #Emma kommer for sent. Hvor er kagen? Emma kom med kagen et par minutter for sent, men den var spiselig! 1.2 Hvem er næste uges #rumoprydder (Rikke) + hvem har #kage med i næste uge (Maia)? Rikke er rumopryder og Maia har kage med. 1.3 Hvem tager #lukketjansen fredag? Henrik tager den. 1.4 Indkøb - mangler der noget til #fredagsbaren? Ikke umiddelbart. 1.5 Datoer i Q1+Q2 Erhversudvalget spørger hele tiden efter datoer for Q1 og Q2, fordi de gerne vil begynde at arrangere nogle ting. ForMads har lavet et forslag, som diskuteres. Arrangementer i Q1 og Q2 Før Q1 skal der holdes en bast+udvalgsfest 25/8: rushygge 2
1. Generelt 17/9: Forældre arrangement 23/9: Grønfest 30/9: muligvis Tour de Fredagsbar. 4/10: Debatmøde 7-9/10: Hyttetur 12/10: General forsamling 2/11: Nanorusdag 4/11: J-dag måske med timinister og tutorfest 12/11: Grillhygge med TK for alle der hjælper med at arrangere festen 2/12: Nanoramas julefrokost 4/12: Juleklip 16/12: Instruktorkåring Der er generelt enighed om at arrangementerne ligger fint, dog er der tvivl i forhold til TdF. Det skyldes, at der den 30/9 også er sportsdag for russerne, så det ville være ærgerligt at ligge det oveni. Dog er der ikke rigtigt nogen andre fredage der passer, da der også er rushyg og rustur for russerne i Q1. En mulighed er d. 16/9, som er dagen inden forældre arrangementet eller den første fredag i Q2. Jakob kigger nærmere på dette. Derudover er generalforsamlingen lagt lige efter hytteturen, så det er den gamle bestyrelse der står for hytteturen. Det en rigtig god mulighed for at tvinge folk til at melde sig til at stille op i bestyrelsen i løbet af weekenden. Erhversudvalget regner med at holde et "Hvad-kan-jeg-blive foredrag"i Q1 og et ud af huset arrangement i Q2. 1.6 Ny bestyrer Emma: vote for Trolle. Emma har brugt forelæsninger på at lave billeder med Trolles ansigt på. ForMads har lavet et powerpoint med vote for Chirstina. Hendes CV er: Tidligere kasser i TÅGEKAMMERET og i Nanorama. Derudover har hun også været referent og formand i Nanorama. Så er hun Ph.d.-studerende og skal dermed være på nano 3 år endnu. Derudover indførte hun formandsknappen. En anden meget vigtig grund til at stemme på Christina er at hun faktisk stadigvæk vores bestyrer, da det aldrig er blevet ændret. Dette skal vi ikke sige til Peter Thostrup, da han har været meget glad for at være bestyrer. ForMads har spurgt Christina og hun vil gerne blive ved med at være bestyrer (hun vidste ikke at hun stadig var bestyrer). Hun blev meget glad da hun hørte hun kunne få en gratis øl en gang i mellem. Emma anerkender, at det var et godt powerpoint og vil have tid til at lave et modsvar. (i næste spektroskopi og struktur forelæsning) 3
1. Generelt 1.7 "Torsdags"baren d. 21/4 og det stoppede toilet Gulvspand #stoppettoilet #Maiaredderdagen #ViGiverVagtenSkylden! Den torsdag hvor der ekstraordinært blev holdt fredagsbar. ForMads fremlægger Maias beskrivelse af aftenen: Kl 22 lukker de baren ned og 22.45 gik Maia fra inano og der var foyeren tømt. Der var ikke noget stoppet toilet på dette tidspunkt. Lidt over 1 kommer Maia tilbage for at hente sine ting og ser der ligger vand over det hele. Hun får 1.30 fat i skadeservice og de bliver tilkaldt. Ved 2 tiden kommer en vagt op som også havde været der ved midnatstid. Han fortæller at han havde opdaget vandet og sørget for at toilettet ikke længere løb (det var tilstoppet med en plastikpose), men derudover tilkaldte han ikke andre. Kl 3 kommer skadeservice og får fjernet vandet og satte en affugter i kælderen. ForMads skrev en mail til Anette og derefter holdte Maia og ForMads et møde med hende. Anette har været til møde med bygningsservice. Nanorama har ikke fået skylden. De er ved at finde ud af hvor store skader der er kommet. Maia vil gerne have, at vi får købt en spand og moppe der passer ordentligt sammen så vi nemmere kan tørre vand op. Det skal købes et par stykker. De kan sikkert fås i Føtex. Det kan blive handlet ind i forbindelse med snacks til vinsmagning. 1.8 Indkøb af spillene #"Hint"og #"Bang!"og #Go Christina sendte en mail og gjorde opmærksom på at Hint ikke længere var udsolgt og derudover anbefalede hun spillet bang. Flere er sure ovre mailen, fordi de troede Christina ville give et hint om hvem der var påskeharen. Camilla har købt Hint. Derudover var der også et forslag til debatmødet om spillet Go. Go har aldersgrænse 10+ og ingen oplæringstid. De to andre spil skal købes. ForMads bestiller dem på nettet. På et tidspunkt skal vi måske rydde op i spillene så der er mere plads. 1.9 Oplæg for russerne i Rusugen Vi har fået en mail af Stig fra MatFys tutor gruppen, hvor han spørger om Nanorama vil holde et oplæg på 5 min. Så ForMads kan bare gøre det. 1.10 Papirsduge til TK #FøtexErRetTætPå TK har spurgt om de må købe noget af vores hvide papirdug. Ingen har svaret dem endnu. Det er fordi TK tidligere fik papirdug gratis og det kan de ikke længere. De holder forårs reception d. 4. maj, så det er nok der de skal bruge det. Medmindre Føtex har udsolgt, tænker vi det er nemmere at de køber det der end af os. Henrik siger vi kun har omkring 20 m, og vi vil gerne beholde vores så vi kan bruge det til fødselsdagsfesten. ForMads svarer dem. Han spørger hvor meget det drejer sig om og foreslår dem at de kan købe det i Føtex. Hvis de kun skal bruge et par få meter kan de få det af os. Vi mangler stadig at få penge fra sodavand, så det må gerne nævnes hvis han skriver 4
1. Generelt videre med dem. Derudover kan vi måske få lempet vores klandring, hvis vi giver dem noget dug. 1.11 Hvornår holder vi bestyrelsesmøde i uge 18? #TorsdagErHelligdag #HvadBetyderHelligdag? #TorsdagErHelligdag. #HvadBetyderHelligdag? #EmmaSkaliLabiSpektroskopiOgStruktur #MenSåSkalEmmaVelIkkeLængereILabOmFredagenTilKapsejladsEllerHvad? #IdaSkalILabTilKapsejlads #elskerdet #HEJEMMA! #Kapsejlads- BurdeGøresTilNationalFlagdagHvorBørneneHarFriFraSkole #DetErStadigUklartOmEmmaSkalILabTilKapsejladsDetErNemligIElektrodynamik #VoresInstruktorKanBedreLideØlOgErDerDerforSjældent #1UdAf3RapporterErRettetAfHam #BørneneDerHarFriSkalVæreMig #EmmaHarOndtAfIda #EmmaHåberIkke- FormadsSletterAlleDeHerHashtags #DetHåberJegVirkeligHellerIkke #IdaHarOndtAfStakkelsEmma #EmmaBurdeKoncentrereSigOmForelæsningen #VenteVenteVente #JegKederMig #KælderLife #JegSynesAtSTM erneskalflyttesudenfor #D-vitamin Emma keder så meget til spektroskopi forelæsninger... Det er meget svært at finde en dag. Det bliver onsdag 17-18.45 indtil vinsmagning. Så bestiller vi noget mad sammen. Der laves en afstemning inde Facebook så der bliver bestilt pizza. Vi ved ikke helt om Maia kan på dette tidspunkt. 1.12 Grill til #Legedag Maja har spurgt om hun må leje grillen til Legedag i tutorgruppen. Henrik har kontaktet til Maja. Vi tror grillen er okay ren. 1.13 Camilla kommer måske lige i tanke om et evt kæmpe problem med levering af øl... dumme helligdag... #HvadBetyderHelligdag? #Flyveferie... Der er måske problemer med at få leveret øl i næste uge pga kapsejladsen. Leveringsdatoen på Carlsbergs hjemmeside siger d. 12. Emma kigger i dueslaget om der er en helligdagsplan, men det er der ikke. Camilla ringer til Carlsberg for at høre hvornår de kan levere øl. Hun skriver ud i gruppen når hun har fået snakket med dem omkring hvilken dag de leverer. Da hun er i lab nogle dage får hun måske brug for hjælp til at tage imod øllene. Vi har brug for øl, da der er kapsejlads. Hvis Carlsberg ikke kan levere i næste uge, skal vi hente øl i Føtex. 5
3. Kalender 2 Evaluering 2.1 "Hvad-kan-jeg-blive?-foredrag 21/4 Der var ca. 80 fremmødte til foredraget. Det fungerede rigtigt godt, erhversudvalget lavede det hele. Kaj har spurgt om han må få nogle billeder fra arrangementet, men kameraet virkede ikke, så hvis man har nogle billeder fra foredraget, skal man sende dem til Ida. Næste gang vi skal give gaver, skal vi give dem med de samme de er færdige med at snakke, så de ikke når at gå inden de får gaven. 3 Kalender 3.1 Vinsmagning 4/5 Maia har brug for hjælp til at købe snacks - nok onsdag. Ideer til snacks: kiks(neutrale, måske saltkiks) og basis chips. Måske bare købe ekstra chips så der er filmaften. Der er sidste tilmelding imorgen. Så husk at minde folk om det. Nanorama vil måske købe noget vin så vi har til julefrokost osv., men det afhænger af prisen. Så når Maia melder antallet af deltagere tilbage, kan vi spørge om man som forening kan købe nogle billigere vine. Det er dog ikke et så stort antal vi egentligt har brug for. Det skal planlægges hvordan vi sælger det videre til folk der køber vin. Så vi skal begynde at tænke over hvordan en bestillingsseddel skal se ud. For at undersøge hvor meget vin der blev købt sidste år kigger ForMads i gamle referater. Han finder et tal på 820 flasker vin, men det virker måske lidt i overkanten, så vi ved ikke om det var antal vine. Men vi tænker, at det smarteste er at vi bestiller det hele og så sælger dem videre til de studerende der køber vin. Maia forslår http://winefolly.com/tutorial/wine-placemats/, som er et vinvurderingsskema. Vi tænker det er lidt for kompliceret, men synes det er en rigtig god ide med en vurderingsseddel. Måske er der en fra sidste år et sted i dropbox ellers kan Maia spørge om han tager vurderingssedler med. 3.2 Kapsejlads 6/5 Lasse holder reception i foyeren den dag. Han har snakket med ForMads. Det er måske problematisk hvis der kommer mange mennesker, men det må gå som det går. Dette skal vi lige være ekstra opmærksomme på antallet af mennesker i foyeren. 3.3 Karnevalsevaluering 8/5 ForMads sender en mail ud idag. Det skal findes ud af om der stadig er stemning for at lave noget hygge. Der har stået kl 16-uendelig til i doddlen. Det starter kl 16 og så holder vi det hygge folk har lyst til. Det starter med 6
3. Kalender evaluering og så hygge bagefter. Hvis vi får problemer med at få leveret øl, må vi bede nogle af de andre foreninger om at tage øl med. Men ellers står vi for noget salg, bare med mobilepay/selvbetjening. Emma skriver en mail til Trine om bookning af foyeren. Hver forening tager mad med hver. Det tages op på næste uges møde. ForMads laver en dagsordning. 3.4 Bouldering 9/5 Karina har spurgt om vi vil give et bidrag. Vi snakker om at give 30 kr tilskud pr person, så det bliver 60 kr pr person. Da 90 kr er lidt for dyrt. Det er vedtaget! Dette skal skrives ind i begivenheden. 3.5 Filmaften 12/5 Der er mest stemning for den nye Star Wars film. Henrik har den Blueray og Jakob er meget misundelig! Emma booker auditoriet og sørger for at døren til auditoriet ikke låser. 3.6 Bankobar 13/5 ForMads foreslår at vi giver nogle #sponsorgaver. Vi vil give 10 kopper. Ida har haft møde med dem idag. Henrik vil gerne sponsorer et photoshoppet billede af ham og Emma. Vi ser om der er t-shirts tilbage efter kapsejladsen. Ida venter med at melde ud hvor meget vi giver til dem indtil efter kapsejlads. 3.7 Fødselsdagsfest 20/5 Der er endnu ikke holdt et nyt møde af #fødselsdagsudvalget? MadsKa$$ har fundet en DJ. Der skal tages nogle billeder af foyeren iht. lyssætning og der skal gives nogle tidsrum. Der skal helst være stillet op inden festen starter, men vi skal først bruge musikken efter kl 21. Vi kan tilbyde noget mad til de folk der arbejder for os. (Kan vi ansætte ham fra MatKant der vasker op i shorts??) Tidsrummet vi har brug for en DJ er fra 22-02. Vi forventer 100 billetter og så kommer der nok nogle bagefter. Vi behøver ikke så meget lys. Der skal kun være lys på dansegulvet. ForMads har kigget på forskellige muligheder til maden. Det er steder, hvor man kan få helstegtpattegris. Michaels mad og vin: Helstegtpattegris men uden dessert. 149 kr pr person. Man kan tilkøbe softdice buffet. Emma har tidligere kastet op fordi hun spiste for meget softice. Derudover er der også Flødekartofler, men kun 6 forskellige slags salat! Man kan for 1000 kr ekstra få dem til at komme 1,5 time tidligere. Fest-diner: der vælges selv menu. Der er en party grill. kommer 4 timer før. Jakobsmad: hjemmesiden ser lidt taggy ud. Der er mest stemning for de første tilbud. Men måske kigger vi lidt videre. Vi har et budget på omkring 150. ForMads kontakter dem på livechatten, så vi kan finde ud af hvor tidligt de kommer, om man kan få vegetarretter, osv. 7
4. Eventuelt Billetten koster 100 kr. Kransekage: Det er besværligt med Bilka, da det ligger i Tilst. Men vi har tidligere haft problemer med Føtex, da de til vores fødselsdags reception sidste år havde glemt at lave vores kransekage. Hvis vi bestiller i Føtex skal vi måske ringe et par gange og følge op på det. Der skal bestilles til 150 personer. Fotograf: Det diskuteres om det måske er lidt for jubilæums specielt, da folk ikke kommer i alt for fint tøj. Måske kan vi få Palle til at hjælpe eller selv skiftes til at tage billeder af folk når de kommer. Vi vil gerne have at festen blevet meget god, så den kommer efter Jubilæums festen. sluchice: Det står MadsKa$$ for. Vi skal bruge minimum 2, men jo flere jo bedre. Der er enighed om at vi skal have rød sluchice, men også gerne forskellige farver. Vi skal også lige finde ud af hvor sluchice maskinerne skal stå. Jakob vil meget gerne skrive ForMads tale. Det er ved afstemning vedtaget, at bestyrelsen skriver talen. Henrik får en mega god ide om kuvert chokolader, de koster kun 1 kr pr stk., men man skal dog købe 25000... 3.8 Instruktorkåring 27/5 Kun en seddel i postkassen. Fra Nano 2. Måske lige reklamere lidt mere for det. 4 Eventuelt 4.1 Husk at MadsKa$$, Henrik og Ida sælger #t-shirts, #kopper og #manchetknapper onsdag d. 4/5 kl. 12, desuden sælges disse ting også om aftenen efter #vinsmagning. #sponsortøj #reklame #NanoHarAldrigVæretStørre MadsKa$$ kan ikke alligevel. Henrik og Ida gør det. 4.2 Forslag til #Emma Hvad med at du skriver dit Bachelorprojekt som et langt hashtag? Jeg begynder nemlig at tro på, at du faktisk formulerer dig bedst ved brug af hashtags? Har jeg ret? Det er jo verdens bedste idé!!!! #JeppeBliverVildMedDet #!!! Emma synes det er et rigtigt godt forslag. Det er vedtaget demokratisk. 8
5. To-Do 4.3 Bar konkurrence Det ser ud til at 2. årgang vinder denne gang. Jakob skriver det på gruppen i aften med reglerne. Konkurrencen er mellem julefrokost og fødselsdagsfest. Det kommer i Nanorama gruppen, Nanobar siden og Nanobar gruppen. 4.4 Skabet i læsesal Trine Olsen har skrevet til os om problemer med, at der er to af de skabe der er kommet ind i læsesalen, hvor nøglen ikke er blevet afleveret. Der er vin i det ene skab, hvilket tyder på at det er en studerende. Hun vil gerne finde ud af hvem der har nøglen. Hun spørger om vi kan skrive ud på Facebook, men vi synes det er bedre hvis hun selv gør det. 5 To-Do Henrik ForMads Maia Mad til fødselsdagsfesten Bestille spillene Bang og Go Lave dagsorden til evaluering af karnevalsfest. sørge for at udvalg opfylder udvalgsskrivelse Købe snacks til vinsmagning + toast til kapsejlads + spand og mopper. (Få nogen til at hjælpe med dette!) Lave et Facebook opslag for at undersøge interessen for deltagelse i Tækkerstafetten. Spørge vin-john om vi kan få tilbud når vi køber mange vine og spørge om han har en vurderingsseddel med. Emma Lave Facebook opslag om skærmene i foyeren. Booke auditorium til filmaften og sørge for at dørene kan holdes åbne. Snakke med håndværkerudvalget om en form for sprutholder til festerne. CO2 Booke foyeren til evaluering af karnevalsfest d. 8/5 fra kl. 16. 9
5. To-Do MadsKa$$ Bestille pizza til bestyrelsen efter kapsejlads (dagen før) Snakke med DJ ven om musik til fødselsdagsfesten. Jakob Opdatere oprydningsliste i baren. Måle køleskab Skaffe kransekage til fødselsdagsfesten Undersøge mulighed for TdF i Q1 eller Q2. Skriv ud om bar-konkurrence Rikke Camilla Øl i næste uge. Ida Reklamere for slag af Nanorama T-shit d. 4/5. Reklamere for instruktor kåring. 10