Arbejdsmiljøredegørelse 2010 AMA Akut Modtage Afdeling, OUH, Odense Universitetshospital Et overblik over arbejdsmiljøet arbejdsulykker, sygefravær og APV-problemstillinger Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø OUH Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus
Forord Arbejdsmiljøredegørelsen for 2010 er første version af en årlig redegørelse, som i fremtiden vil blive opdateret til gavn for LMU s arbejde. Den lokale arbejdsmiljøredegørelse skal inspirere til og støtte LMU s forbedringer af arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljøredegørelsen indeholder oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, sygefravær og APV-problemstillinger og er udviklet på baggrund af pilotprojekter fra Onkologisk Afdeling R, Sygehusapotek Fyn, Rengøring & Patientservice og Kirurgisk Afdeling K (Sv). Det er hensigten, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det især er vigtigt at sætte ind med forebyggende initiativer. Sidst men ikke mindst skal den lokale arbejdsmiljøredegørelse danne grundlag for LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse. FMU har besluttet, at arbejdsmiljødrøftelserne for FMU og LMU tager udgangspunkt i OUH s guide til arbejdsmiljødrøftelserne, og at den årlige arbejdsmiljøredegørelse skal indgå i drøftelserne. På baggrund af drøftelserne skal LMU beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen. Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer, og 1,5 dage de følgende år. Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø tilbyder en række relevante kompetenceudviklingsforløb, herudover kan anvendes kompetenceudviklingsforløb udbudt af Region Syddanmark eller ekstern udbyder. God fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 2
OUH - Guide til LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik 2011 2012 er besluttet i FMU. Du kan finde arbejdsmiljøpolitikken ved at gå ind på følgende side på OUH s intranet: http://info.ouh.dk/ouharbejdsmiljøpolitik. FMU og LMU er både samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg og arbejdsmiljø er et fast punkt på FMU- og LMU-møder. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse foregår derfor både i FMU- og LMU-regi. Denne guide er besluttet af FMU og tager udgangspunkt i Arbejdstilsynets vejledning. Arbejdsmiljødrøftelsen skal: Indeholde en vurdering af om det foregående års arbejdsmiljømål er nået. Indeholde en tilrettelæggelse af indholdet af arbejdsmiljøarbejdet for det kommende år. Fastlægge mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde. Arbejdsmiljøet det seneste år: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer. Mange ulykker højt sygefravær eller andet? Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor I har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? Arbejdsmiljøet det kommende år: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer I jer, at opgaverne løses, og målene nås? Hvad kræver målene for 2012 af kompetenceudviklingsplanen? 3
Bemærk, at Arbejdstilsynet kan forlange dokumentation for, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted f.eks. et referat fra mødet. Arbejdstilsynet har udarbejdet guider til arbejdsmiljødrøftelse af særlige fokusområder arbejdsulykker, psykisk arbejdsmiljø og muskel- og skeletpåvirkninger. Du kan finde en generel guide til arbejdsmiljødrøftelsen ved at gå ind på følgende side på OUH s intranet http://info.ouh.dk/arbejdsmiljødrøftelse. Sådan læses tabellerne Dette afsnit skal forstås som en hjælp til læsning af tabellerne i denne arbejdsmiljøredegørelse. Tabellerne i denne arbejdsmiljøredegørelse præsenteres, hvorefter der med udgangspunkt i den pågældende tabel vil blive givet et enkelt eksempel på, hvordan tabellen læses. Sygefraværet er opgjort selvstændigt for hver organisation i Silkeborg Data, hhv. Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus og Sygehusapotek Fyn. 4
1. Arbejdsulykker 1 for AMA Akut Modtage Afdeling i 2010 Dette afsnit viser arbejdsulykker for AMA Akut Modtage Afdeling i 2010 fordelt på forhold som skademåde, ulykkessted, stilling, og hvorvidt ulykkerne medførte fravær. Arbejdsulykker fordelt på skademåde ses i Tabel 1.1, hvor det kan ses, at der f.eks. var to arbejdsulykker i kategorien Insulinpen i 2010. I 2010 blev der i alt registreret ti arbejdsulykker på afdelingen. 3 Tabel 1.1: Arbejdsulykker fordelt på skademåde, 2010, AMA Akut Modtage Afdeling, OUH, Odense Universitetshospital 2 1 0 1 Data vedr. arbejdsulykker i 2010 er hentet i A-skade systemet, som er det system, OUH benytter til at registrere og anmelde arbejdsulykker. Data er hentet fra systemet den 24. marts 2011. Arbejdsulykker vedr. 2010, som er registreret efter den 24. marts 2011, er ikke omfattet at statistikken. Arbejdsulykkerne omfatter alle registrerede og anmeldte arbejdsulykker på OUH. 5
Tabel 1.2 viser arbejdsulykker fordelt på ulykkessted i 2010. Her kan det ses, at f.eks. arbejdsulykken Insulinpen skete to steder, hhv. AMA Vest og AMA Øst, stue 46. 2 Tabel 1.2: Arbejdsulykker fordelt på ulykkessted, 2010, AMA - Akut Modtage Afdeling, OUH, Odense Universitetshospital 1 0 AMA Vest AMA Øst, Stue 46 AMA Vest AMA, Patientstue Afsnit G1 AMA Vest AMA AMA, Afsnit Øst AMA Øst, Stue 45 AMA Øst, Stue 47 Insulinpen Kanylestik ved Kanylestik ved hættepåsætning oprydning Kanylestik, andet Overbelastning af legeme/organer Psykisk påvirkning Skarpt instrument Smitte Tabel 1.3 viser arbejdsulykker fordelt efter stilling i 2010. Her kan det ses, at der f.eks. for kategorien Læge var én arbejdsulykke af typen Kanylestik, andet og én af typen Smitte. 2 Tabel 1.3: Arbejdsulykker fordelt efter stilling, 2010, AMA - Akut Modtage Afdeling, OUH, Odense Universitetshospital 1 0 Kanylestik, andet Smitte Overbelastning af legeme/organer Insulinpen Kanylestik ved hættepåsætning Insulinpen Kanylestik ved oprydning Kanylestik, andet Psykisk påvirkning Skarpt instrument Læge Læge, Medicinstuderende Læge, Vikar Social- og sundhedsassistent, Elev Sygeplejerske 6
Tabel 1.4 viser, hvorvidt en arbejdsulykke gav anledning til fravær eller ej. Her kan det ses, at én arbejdsulykke af typen Psykisk påvirkning medførte fravær. Yderligere fremgår det også, at f.eks. to arbejdsulykker af typen Insulinpen ikke gav anledning til fravær. 3 Tabel 1.4: Arbejdsulykker med/uden fravær, 2010, AMA - Akut Modtage Afdeling, OUH, Odense Universitetshospital 2 1 0 Psykisk påvirkning Insulinpen Kanylestik, andet Skarpt instrument Kanylestik ved oprydning Smitte Kanylestik ved Overbelastning af hættepåsætning legeme/organer arbejdsskade med fravær arbejdsskade uden fravær 7
2. Sygefravær 2 for AMA Akut Modtage Afdeling i 2010 Dette afsnit viser sygefraværet for AMA Akut Modtage Afdeling fordelt på afdeling, personalegrupper, afsnit samt længde af sygefraværet. Tabel 2.1 viser sygefraværet i procent for AMA Akut Modtage Afdeling samt det samlede sygefravær på OUH, Odense Universitetshospital. Som det ses, havde AMA Akut Modtage Afdeling et sygefravær på 4,93 % i 2010, mens OUH, Odense Universitetshospital havde et sygefravær på 4,70 % i 2010. Samme informationer ses for 2008 og 2009. Tabel 2.1: Sygefravær i procent, 2008-2010, AMA - Akut Modtage Afdeling, OUH, Odense Universitetshospital 4,70% OUH, Odense Universitetshospital 5,12% 4,94% 2010 AMA - Akut Modtage Afdeling 4,93% 4,93% 6,15% 2009 2008 0% 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 2 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) i perioden 29.04.2011 09.05.2011 samt perioden 01.08.2011 01.09.2011 (se bilag vedr. datagrundlaget). Sygefraværet består af følgende fraværsårsager: Sygedage, sygdom ved arbejdsulykker, delvis syg og 56 sygdom. Det samlede sygefravær på OUH, Odense Universitetshospital er ekskl. Sygehus Apotek Fyn grundet strukturen i Silkeborg Data, hvor Sygehus Apotek Fyn er en selvstændig organisatorisk enhed. 8
Tabel 2.2 viser sygefraværet i procent fordelt på personalegrupper, hvor det f.eks. ses, at HK-personale (VJ_9620) havde et sygefravær på 0,67 % i 2010. Tabel 2.3 viser sygefraværet i procent fordelt på afsnit, hvor det f.eks. ses, at afsnittet Ledelse havde ca. 0,6 % sygefravær i kategorien Sygedage i 2010. De enkelte afsnitsnavne afspejler den struktur, som er anvendt i Silkeborg Data. 8% Tabel 2.3: Sygefravær i procent fordelt på afsnit, 2008-2010, AMA - Akut Modtage Afdeling, OUH, Odense Universitetshospital 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% Arbejdsskade Delvis syg Sygedage 56 sygdom 0% 2008 2009 2010 2008 2009 2010 2008 2009 2010 2009 2010 Ledelse Sekretærer Sengeafsnit Yngre læger 9
Tabel 2.4 viser sygefraværsperioder efter længde for 2008-2010, hvor det f.eks. kan ses, at ca. 47 % af sygefraværet i 2010 var på én dag. Samme informationer kan ses for 2008 og 2009. 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Tabel 2.4: Sygefraværsperioder i procent fordelt efter længde, 2008-2010, AMA - Akut Modtage Afdeling, OUH, Odense Universitetshospital 1 dag 2 dage 3 dage 4-6 dage 7-14 dage 15-28 dage 29-89 dage >=90 dage Periode 2008 2009 2010 10
3. APV-problemstillinger 3 for AMA Akut Modtage Afdeling, primo august 2011 FællesMED-udvalget (FMU) har besluttet, at OUH registrerer APV i IPL. Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) på AMA Akut Modtage Afdeling. I nedenstående tabeller indikerer farven grøn, at problemstillingen er løst. Den gule farve indikerer, at problemstillingen er prioriteret, mens den røde til sidst indikerer, at problemstillingen er identificeret og registreret. Det skal bemærkes, at data er udtrukket i IPL primo august 2011. I Tabel 3.1 kan det f.eks. ses, at 44,4 % af de aktuelle problemstillinger er identificeret og registreret. Tabel 3.1: APV og problemstatus, primo august 2011 3 APV-problemstillingerne er ekskl. problemstillingerne i arkivet. 11
I Tabel 3.2 er de forskellige registrerede problemstillinger i IPL præsenteret i kategorier. Det fremgår f.eks., at Indeklima er skyld i 11,1 % af de registrerede problemstillinger. Tabel 3.2: APV-problemstillinger, primo august 2011 I Tabel 3.3 fremgår forholdet mellem APV-problemstillingerne og økonomien. Det kan f.eks. ses, at for 88,9 % af APV-problemstillingerne er økonomien ukendt. Tabel 3.3: APV-problemstillinger og økonomi, primo august 2011 12
I Tabel 3.4 kan APV-problemstillingerne ses fordelt på afsnit. Det ses f.eks., at 66,7 % af problemstillingerne er registreret på afsnittet AMA. Tabel 3.4: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, primo august 2011 13
September 2011 Bilag: Datagrundlaget i Arbejdsmiljøredegørelsen 2010 for OUH, Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus. Nedenstående oversigt viser datagrundlaget for de tabeller, som anvendes i Arbejdsmiljøredegørelsen 2010 for OUH, Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus. Tabel vedrørende: Arbejdsulykker Afsnit 1 Kommentar: Tabeller med Arbejdsulykker Data vedrørende arbejdsulykker i 2010 er hentet i A-skade systemet, som er det system, OUH benytter til at registrere og anmelde arbejdsulykker. Data er hentet fra A-skade den 24. marts 2011. Arbejdsulykker fra 2010, som er registreret efter den 24.3.2011, er ikke omfattet af statistikken. Statistik over arbejdsulykker omfatter alle registrerede arbejdsulykker på OUH i 2010. 14
Sygefravær - Afsnit 2 Tabeller vedr. sygefravær Data vedr. sygefravær er trukket i Silkeborg Data (SD) i perioden 29.04.2011 09.05.2011 samt perioden 01.08.2011 01.09.2011. Sygefraværet i redegørelsens tabeller består af følgende 4 sygefraværsårsager: sygedage sygdom ved arbejdsulykker delvis syg 56 sygdom Den valgte personalegruppe er: Månedslønnede. Data fra SD kommer fra følgende modeller: Tabel: Sygefravær i %, 2008-2010: OUH Model: Sygefravær standard i % Tabel: Sygefravær i % fordelt på personalegrupper, 2010: Model: Sygefravær i % fordelt på personalekategorier, 2010 Tabel: Sygefravær i procent fordelt på afsnit, 2008-2010, OUH model: Sygefravær standard i % Tabel: Sygefraværsperioder i procent fordelt efter længde: SD Model 4 (de 4 ovenstående sygefraværsårsager er valgt til modellen som sygefraværsårsag.) Fraværsprocenten i de respektive tabeller beregnes automatisk i SD. Analysevariablen fravær i procent (timer) viser det afgrænsede/valgte fravær i procent i forhold til de præsterede arbejdstimer (ekskl. overarbejde og opkald). SD anvender følgende formel for beregning af sygefravær i %: Fraværstimer delt med enheder gange 100. APV Afsnit 3 Tabeller vedr. APV Data omhandlende APV er trukket fra OUH s APV system (IPL) primo august 2011. De forskellige tabeller vedr. APV er standardtabeller i IPL-systemet. 15
Odense Universitetshospital - Svendborg Sygehus Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Sdr. Boulevard 29, Indgang 112, 9. sal 5000 Odense C Tlf. 6541 1744 ouh.asa@ouh.regionsyddanmark.dk www.ouh.dk Grafik & Klinisk Foto - Oktober 2011 AMA Akut Modtage Afdeling OUH