Folkeoplysningsudvalget

Relaterede dokumenter
Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Ekstraordinært møde. Byrådssalen, Frederikshavn Rådhus. Bruno Müller, Jens Porsborg. Steen Jensen, Hanne Lundholm

Ordinært møde Folkeoplysningsudvalget

Ordimært møde Folkeoplysningsudvalget

Ordinært møde Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Sundhedsudvalget. Ordinært møde. Dato. 10. april Tid 15:000. Sted. Mødelokale 0.28 NB. Fraværende. Mogens Brag. Stedfortræder.

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Dato 30. april Tid 16:15. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Stedfortræder

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Møde i politisk styregruppe onsdag den 9. januar 2013 kl

Budgetmøde. Dato 21. august Tid 09:00. Sted. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Fraværende. Jørgen Tousgaard. Stedfortræder.

Folkeoplysningsudvalget

Byrådssalen, Frederikshavn Rådhus. Erik Sørensen, Hanne Welander. Brian Kjær, Steen Jensen

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Handicaprådet. Ordinært møde. Dato. 20. december Tid 15:30. Sted. Mødelokale 0.27 NB.

Ekstraordinært møde. Dato 26. august Tid 14:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Stedfortræder

Kultur- og Fritidsudvalget

Ekstraordinært møde. Dato 22. juni Tid 17:00. Sted ML 0.27 NB. Ingen. Fraværende. Stedfortræder

Ekstraordinært møde. Dato 31. august Tid 15:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Stedfortræder

Ordinært møde. Dato 3. december Tid 15:00. Fasanvej 1, udvalgslokalet NB. Stedfortræder

Folkeoplysningsudvalget

Børne- og Ungdomsudvalget

Kulturelt Samråd Dato 15. februar Tid 17:00. Sted. NB. Det Musiske Hus - Lille Sal Møde fra Hanne Salling, Tove Therp

Ekstraordinært møde. Dato 29. august Tid 13:00. Sted Mødelokale Fraværende: Mogens Brag. Stedfortræder

Folkeoplysningsudvalget

Ordinært møde. Dato 11. juni Tid 15:00. Sted Kattegat Silo, etage 3a, lokale 5 NB. Stedfortræder

Arbejdsmarkedsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Sundhedsudvalget. Ekstraordinært møde. nyt punkt 1 blev optaget fortsat sagsbehandling af punkt 6 fra udvalgsmødet 12. juni 2012.

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget

Børne- og Ungdomsudvalget

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Kultur- og Fritidsudvalget

Referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den 26. marts 2008 kl. 18:00 i Aars Byrådssal

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 28. februar 2012 kl. 17:00 i Løgstør 214

Ordinært møde. Dato 17. august Tid 14:30. Sted ML 0.27 NB. Anders Broholm, Peter E. Nielsen, Karl Falden. Stedfortræder

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 21. januar 2010 kl. 17:00 i Løgstør Kantine

Kultur- og Fritidsudvalget


Arbejdsmarkedsudvalget

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 27. oktober 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Dagsorden for Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. februar 2009 kl. 17:00 i administrationsbygningen i Løgstør mødelokale 214

Referat af møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 01. december 2008 kl. 17:00 i Aars udvalgsværelse 4

2. Kulturaftale Nordjyllands årsregnskab 2011 Kulturaftale Nordjyllands reviderede årsregnskab skal indsendes til Kulturministeriet i september 2012.

Referat for Ældrerådsmøde den 11. september 2007 kl. 09:30 På administrationsbygningen i Farsø Lokale 500

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 13. juni 2007

Børne- og Ungdomsudvalget

Ordinært møde. Dato 8. februar Tid 16:00. Sted Mødelokale 0.27 NB. Fraværende Mogens Brag i punkt 3, 4, 6 og 7.

Ordinært møde. Dato 19. august Tid 15:30. Sted ML NB. Irene Hjortshøj mødte kl og deltog ikke i behandling af punkt 1.

TillægsdagsordeFrederikshavn Byråd

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Folkeoplysningsudvalget

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2009 kl. 17:00 i Aars Gæstekantine

Folkeoplysningsudvalget

Ordinært møde. Dato 20. august Tid 15:00. Sted Mødelokale NB. Mogens Brag deltog i behandlingen af pkt. 1. Fraværende.

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Transkript:

Referat Folkeoplysningsudvalget 21-03-2013 Dato 21. marts 2013 Tid 16:30 Sted NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer ML 0.23 (byrådslounge) Ordinært møde Frode Thule Jensen, Pia Karlsen, Bo Christensen, Jørgen Tousgaard, John Christensen Frode Thule Jensen (V) Pia Karlsen (V) Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov - Formand Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg (C) Peter Laigaard (UP) Jørgen Tousgaard (A) Irene Hjortshøj (V) John Christensen (V) Asger Mortensen

Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af foreningen Sæby Sportsfisker Klub... 4 2. Høring om frivilligcharter... 6 3. Godkendelse af revideret Frederikshavner Ordningen... 7 4. Orientering om godkendelse af fritidsaftalen Nordjylland... 13 5. Godkendelse af ændret procedure ved godkendelse af folkeoplysende foreninger... 16 6. Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget 2013... 17 7. Orientering fra Center for Kultur og Fritid... 18 8. Eventuelt... 19 Underskrifter:... 20 Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 2 af 20

Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 1 6657/13 Åben Sæby Sportsfisker Klub - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening 2 39380/13 Åben Frivilligcharter Survey 3 4813/13 Åben Ændringsforslag fra Peter Laigaard til ny Frederikshavnerordning 3 40017/13 Åben Endelig revideret Frederikshavner Ordning - pdf i farver - Frederikshavner Ordning rettet 19.pdf 4 153601/12 Åben Regional Fritidsaftale - Fritidsaftale Nordjylland - MOD 2013-2014 Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 3 af 20

1. Godkendelse af foreningen Sæby Sportsfisker Klub Sagsfremstilling Sæby Sportsfisker Klub ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening under folkeoplysningsloven og "Frederikshavner Ordningen". Åben sag Sagsnr: 13/1014 Forvaltning: BKF Sbh: ufbo Besl. komp: FOU Foreningen Sæby Sportsfisker Klub ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening under folkeoplysningsloven og Frederikshavner Ordningen. Foreningens formål er, at skaffe medlemmerne mulighed for at udøve lystfiskeri, gennem lån, leje og evt. køb af fiskeret ved Sæby Å; at vedligeholde og forbedre fiskebestanden i åen, gennem udsætning af egnet og eget yngel/sættefisk, samt forbedre vandmiljøet i åen, samt at beskytte fiskebestandene og vandmiljøet ved påtale af alt ulovligt og hensynsløst fiskeri samt forurening. Foreningens formål er endvidere at udbrede kendskabet til lystfiskeri gennem oplysning og undervisning, samt at tilbyde medlemmerne deltagelse i sociale aktiviteter i klubben, samt beslægtede aktiviteter. Som medlem optages enhver med interesse for foreningens mål og som vil forpligte sig til at efterleve fiskerilovgivningens og vandløbslovens bestemmelser. Center for Kultur og Fritid har gennemgået foreningens vedtægter og bortset fra 11, stk. 2. vedr. opløsning, finder centeret dem i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og Frederikshavner Ordningen. Foreningen lejer sig p.t. ind ved Sæby Roklub, som foreningen betaler 1000 kr. om måneden for at låne deres lokaler, som ligger direkte ud til Sæby Å. Foreningen anmoder i den forbindelse om tilsagn om tilskud til lejeudgiften i private lokaler samt til indkøb af materialer. Center for Kultur og Fritid har undersøgt muligheden for at anvise offentlige lokaler til foreningens aktiviteter og har mulighed for at anvise både klasselokaler og faglokaler på både Sæby Skole og Sæbygaardskolen. Foreningen er blevet tilbudt at bese lokalerne, men har takket nej til tilbuddet. Foreningen har pr. mail oplyst, at bestyrelsen har besluttet, at de ønsker at forsætte lejemålet i Sæby Roklubs lokaler da roklubbens faciliteter og beliggenhed ved Sæby Å er optimal og ønsker derfor ikke at flytte i kommunale lokaler. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at - Folkeoplysningsudvalget godkender foreningen Sæby Sportsfisker Klub som folkeoplysende forening såfremt foreningens opløsningsparagraf tilpasses ordlyden i Frederikshavner Ordningen - Folkeoplysningsudvalget drøfter om foreningen skal anvende de anviste offentlige lokaler eller om de kan få støtte til lokaleudgift i privat lejemål. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender Sæby Lystfisker Klub som folkelysende forening, såfremt opløsningsparagrafen tilpasses ordlyden i Frederikshavner Ordningen. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 4 af 20

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 21. marts 2013 Folkeoplysningsudvalget godkender foreningen som folkeoplysende forening under forudsætning af at oplysningsparagraffen tilpasses ordlyden i Frederikshavner Ordningen. - Folkeoplysningsudvalget noterer sig ønsket om at låne privat lejemål, idet udvalget ønsker at understøtte at flere foreninger benytter fælles faciliteter. En eventuel ansøgning kan godkendes i henhold til gældende regler i Frederikshavner Ordningen med et loft på lokaleudgift på 1000 kr. pr. måned samt. Bilag Sæby Sportsfisker Klub - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening (dok.nr.6657/13) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 5 af 20

2. Høring om frivilligcharter Sagsfremstilling 21. marts Høring om frivilligcharter. Folkeoplysningsudvalget har modtaget en henvendelse fra Frivilligrådet vedrørende høring om frivilligcharter. Åben sag Sagsnr: 13/4699 Forvaltning: BKF Sbh: ufbo Besl. komp: FOU Charteret omhandler de grundlæggende værdier og rammer for samspillet mellem det frivillige Danmark/Foreningsdanmark og det offentlige. Charteret blev udarbejdet af repræsentanter for de to sektorer i fællesskab tilbage i 2001. Nu har regeringen taget initiativ til en opdatering og fornyelse af chartret, så det bliver gjort nutidigt og kan bruges som et aktivt redskab til videre samarbejde mellem det frivillige Danmark og det offentlige. Det nye, revitaliserede charter skal udarbejdes af en arbejdsgruppe bestående af en række ministre, udvalgte repræsentanter fra frivillige foreninger og organisationer samt borgmestre fra udvalgte kommuner. Som start på processen er det besluttet at gennemføre en folkehøring, og sideløbende bliver der mulighed for at mere end 500 foreninger og organisationer, alle kommuner og regioner kan gennemføre en survey undersøgelse, der skal bidrage til arbejdet med at formulere et nyt charter. Frivilligrådet anmoder Folkeoplysningsudvalget i Frederikshavn Kommune om at bidrage til beslutningstagernes diskussioner ved at gennemføre survey en senest den 12. april 2013. I forbindelse med besvarelsen af survey en vil det være muligt at komme med kommentarer til det nuværende charter og forslag til forbedringer og prioriteringer. Formanden for Folkeoplysningsudvalget anmoder udvalgets medlemmer om at gennemlæse de vedlagte bilag fra survey en og forberede skriftlige svar til Folkeoplysningsudvalgets kommende møde den 21. marts. De forberedte svar vil blive drøftet på mødet med henblik på at sikre udvalgets samlede besvarelse af survey en. Indstilling. Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter medlemmernes forberedte skriftlige svar på surveyundersøgelsen og afgiver et samlet høringssvar om fremsendte frivilligcharter. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 21. marts 2013 Drøftet og høringssvar afgivet. Bilag Frivilligcharter Survey (dok.nr.39380/13) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 6 af 20

3. Godkendelse af revideret Frederikshavner Ordningen Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget nedsatte pr. 28. oktober 2010 arbejdsgruppe i udvalget til at igangsætte analyse og udvikling af udvalgets støtteområde. I dette arbejde indgik ønske fra udvalget om en gennemgang af Frederikshavner Ordningen med henblik på en vurdering af ordningens grundstruktur og fremlæggelse af tiltag til modernisering af ordningens enkelte støtteelementer. Åben sag Sagsnr: 12/2423 Forvaltning: CKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU/KFU/BR Det har været afgørende for arbejdsudvalget, at der udvikledes incitamenter, der løbende kan effektivisere ordningen, så den direkte støtte til foreningens aktiviteter søges fastholdt. Arbejdsgruppen fremsendte på baggrund af møde den 5. januar 2012 forslag til justeringer i Frederikshavner Ordningen: Energiudgifter ændres fra 75 % til 60 % Lønudgifter ændres fra 40 % til 30 % Gaver/gavekort/mundering ændres fra maks. udgiftsloft på 1.500 kr. til 3.000 kr. Etablering af pulje til sammenflytning af foreningsaktiviteter, hvor der ydes støtte til eksempelvis nedrivning og reetablering. Ordningen indskrives i regelsættet for anlægspuljen Administrationstilskud på 2.000 kr. afskaffes Der indføres en 25 års regel vedrørende de supplerende tilskud, herunder træner- og instruktørtilskud og transporttilskud, ud fra foreningens alderssammensætning som helhed Der indføres krav om grundkontingent på minimum 200 kr. halvårligt pr. medlem. Procesbeskrivelse: Arbejdsgruppens anbefalinger forelægges Folkeoplysningsudvalget Den reviderede Frederikshavner Ordningen forelægges på næstkommende møde i Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget udsender forslaget til høring i foreningslivet Folkeoplysningsudvalget fremsender endeligt forslag til behandling i Kulturog Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler forslag til ny Frederikshavner Ordningen og fremsender det til godkendelse i byrådet med henblik på ikrafttrædelse pr. 1. januar 2013. Der er i alt indkommet 18 høringssvar. Oversigt er vedlagt til drøftelse. Center for Kultur og Fritid gør udvalget opmærksom på, at der i ordningen tilføjes et afsnit vedrørende børneattester. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 7 af 20

Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. maj 2012 Sagen overdrages til den nedsatte arbejdsgruppe under Folkeoplysningsudvalget, med henblik på at gennemgå og bearbejde de indkomne høringssvar. Sagen genoptages. Fraværende: Steen Klarup og Jørgen Tousgaard. Supplerende sagsfremstilling Arbejdsgruppen under Folkeoplysningsudvalget har på møde den 18. juni 2012 gennemgået og bearbejdet de indkomne høringssvar. Arbejdsgruppen fastholder forslag til ændringer, dog med følgende bemærkninger: Aktivitetstilskud: Beløb nedsættes fra 200 kr. halvårligt til 100 kr. halvårligt o o Centret undersøger de juridiske forhold i forhold til krav til minimumsbeløb Behov for formulering af, hvad der forstås ved et aktivt medlem Henrik Carlsen er principielt ikke enig i fastholdelsen af et minimumsbeløb Lokaletilskud: Udgår: Såfremt timetallet er identisk med åbningstidens varighed, reduceres timetallet med 40 %, med mindre det kan dokumenteres, at der er aktivitet i hele åbningstidens varighed Gebyrbetaling: Tilføjes: Prisen følger den årlige regulering udmeldt af KL. Prisreguleringen foretages administrativt hvert fjerde år ved starten af hver byrådsperiode Administration: Center for Kultur og Fritid foreslår sætning ændret til følgende: Ansøgning udarbejdes på baggrund af foreningens regnskab for foregående regnskabsår. Efterfølgende slettes Der ligger derfor, på baggrund af arbejdsgruppens møde, forslag til revideret Frederikshavner Ordningen. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 8 af 20

Punktet vedrørende krav om grundkontingent er ikke færdigbehandlet. Det anbefales, at sagen genoptages i arbejdsgruppen for en ny formulering. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 30. august 2012 Sagen genoptages efter den nedsatte arbejdsgruppes behandling af punkt vedrørende minimumsbeløb Begrebet deltager ændres til medlemmer Bemærkning vedrørende ordningens virkning på støtten for over og under 25 årige drøftes i arbejdsgruppen Layout ønskes bredere vedrørende billedsiden Fraværende: Pia Karlsen og Irene Hjortshøj Supplerende sagsfremstilling På baggrund af Folkeoplysningsudvalgets beslutning den 30. august 2012, har arbejdsgruppen afholdt møde den 17. september 2012. Arbejdsgruppen besluttede følgende: Punkt vedrørende minimumsbeløb slettes og erstattes med følgende beskrivelse: 1. Der ydes kun tilskud til aktiviteter omfattet af foreningens primære formål 2. Et medlem defineres som: Et personligt medlemskab, hvor der betales et fast kontingentbeløb 3. Alene deltagelse i enkeltstående arrangementer som kollektive medlemskaber er ikke omfattet af medlemsbegrebet Arbejdsgruppen fastholder 25 års regel vedrørende de supplerende tilskud, herunder træner- og instruktørtilskud og transporttilskud, ud fra foreningens alderssammensætning som helhed Der ligger derfor på baggrund af arbejdsgruppens møde, endeligt forslag til revideret Frederikshavner Ordningen. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender revideret Frederikshavner Ordningen og videresender til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på anbefaling og godkendelse i byrådet. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 27. september 2012 Anbefales. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 9 af 20

Frode Thule Jensen tager forbehold. Fraværende: Pia Karlsen, Jens Porsborg, Irene Hjorts og Steen Klarup. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 24. oktober 2012 Sagen genoptages på næste møde. Fraværende: Ole Rørbæk Jensen Supplerende sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget 21. november 2012 Kultur- og Fritidsmedarbejder Tanja Svendsen deltager i mødet med henblik på at skabe klarhed over indhold og konsekvenser i den nye tilskudsordning. Indstilling Direktøren med ansvar for Center for Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Frederikshavner Ordningen overfor byrådet. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 21. november 2012 Udvalget anbefaler Frederikshavner Ordningen overfor byrådet, således at ordningen får virkning fra 1. januar 2014. Udvalget ønsker indføjet i ordningen, at energitilskuddet med virkning fra 1. januar 2015 reduceres med 2 % om året frem til 2019, således at energitilskuddet maksimalt udgør 50 % i 2019. Fraværende: Jens Porsborg Supplerende sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget 5. december 2012 Sagen genoptages på baggrund af supplerende oplysninger vedrørende Folkeoplysningslovens rammer for tildeling af tilskud. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget genoptager sagen på baggrund af de supplerende oplysninger. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 5. december 2012 Et flertal i Kultur- og Fritidsudvalget fastholder udvalgets beslutning af 21. november 2012, dog således at det præciseres, at det samlede tilskud til lokaler ikke kan blive lavere end minimumsgrænsen jf. Folkeoplysningsloven, uanset fordelingen mellem energi- og lokaleudgifter. Ole Rørbæk Jensen ønsker, at sagen vedrørende energitilskuddet sendes retur til Folkeoplysningsudvalget, da Ole Rørbæk Jensen mener, at der har været en forkert procedure i sagen. Fraværende: Hanne Bøgsted og Pia Karlsen Beslutning Frederikshavn Byråd den 19. december 2012 Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 10 af 20

Sagen tilbagesendes til Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 16. januar 2013 Udvalget sender sagen til drøftelse i Folkeoplysningsudvalget. Ændringsforslag til Frederikshavner Ordningen fra Peter Laigaard sendes ligeledes til drøftelse i Folkeoplysningsudvalget. Sagen genoptages på møde i Kultur- og Fritidsudvalget i maj måned 2013. Fraværende: Peter Laigaard Supplerende sagsfremstilling På baggrund af Kultur og Fritidsudvalgets beslutning den 16. januar 2012, fremsendes Frederikshavner Ordningen til drøftelse i Folkeoplysningsudvalget. Ændringsforslag fra Peter Laigaard sendes ligeledes til drøftelse i udvalget. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 31. januar 2013 Punktet genoptages på møde i marts. Ordningen sendes i arbejdsgruppen. Jens Porsborg deltager i arbejdet. Ændringsforslag fra Peter Laigaard blev drøftet. Et enigt udvalg forkaster forslaget. Folkeoplysningsudvalget har respekt for, at Byrådet har sendt sagen retur. Fraværende: Bo Christensen, Asger Mortensen, Karina Gajhede, Pia Karlsen, Peter Laigaard, Irene Hjortshøj og Jørgen Tousgaard. Supplerende sagsfremstilling - Folkeoplysningsudvalget 21. marts 2013 På baggrund af Folkeoplysningsudvalgets beslutning af 31. januar 2013, har arbejdsgruppen afholdt møde den 28. februar 2013. Arbejdsgruppen besluttede at fastholde anbefalingen om at lokaletilskuddet i den reviderede Frederikshavner Ordning differentieres, således at energiudgifterne ydes med tilskud på 60 % og de øvrige lokaleudgifter fortsat ydes med 75 %. Arbejdsgruppen kan således ikke anbefale, at Energitilskuddet fra 2015 vil blive reduceret med 2 % årligt frem til 2019, således at energitilskuddet udgør 50 %, som foreslået af Kultur og Fritidsudvalget på møde den 5. december 2012. Indstilling 21. marts Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender arbejdsgruppens anbefaling og godkender revideret Frederikshavner Ordning og videresender den til Kultur og Fritidsudvalget med henblik på anbefaling og godkendelse i byrådet. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 11 af 20

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 21. marts 2013 Folkeoplysningsudvalget godkender arbejdsgruppens indstilling og videresender Frederikshavner Ordningen til Kultur og Fritidsudvalget med henblik på anbefaling og godkendelse i Byrådet. Peter Laigaard tager forbehold. Folkeoplysningsudvalget anmoder Kultur og Fritidsudvalget om at få foretræde for udvalget for en nærmere præcisering. Henrik Carlsen deltager som repræsentant for Folkeoplysningsudvalget. Bilag Ændringsforslag fra Peter Laigaard til ny Frederikshavnerordning (dok.nr.4813/13) Endelig revideret Frederikshavner Ordning - pdf i farver - Frederikshavner Ordning rettet 19.pdf (dok.nr.40017/13) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 12 af 20

4. Orientering om godkendelse af fritidsaftalen Nordjylland Åben sag Sagsfremstilling Orientering om godkendelse af fritidsaftale Nordjylland. Kultur- og Fritidsudvalget har på mødet den 6. marts godkendt Frederikshavn Kommune deltagelse i fritidsaftale Nordjylland. Åben sag Sagsnr: 12/12935 Forvaltning: CKF Sbh: ufbo Besl. komp: KFU Sagsnr: 12/12935 Forvaltning: BKF Sbh: ufbo Besl. komp: FOU Folkeoplysningsudvalget orienteres hermed om Center for Kultur og Fritid indstilling til Kultur og Fritidsudvalget. Der har fra politisk hold i en periode været fokus på, om der med fordel kunne indledes et tættere samarbejde mellem de Nordjyske Kommuner på fritidsområdet. Tankerne omkring Fritidsaftale Nordjylland er opstået på baggrund af dialog mellem politikere fra politisk ledelse i Kulturaftalen. Erfaringerne med Kulturaftalen på både organisatorisk og produkt niveau, og med muligheder for fundraising gennem det tværkommunale arbejde har været vigtige elementer i denne overvejelse. En embedsmandsgruppe på tværs af de 11 nordjyske kommuner (Frederikshavn, Læsø, Hjørring, Brønderslev, Morsø, Thisted, Jammerbugt, Aalborg, Rebild, Vesthimmerlands og Mariagerfjord Kommuner) har på baggrund af de politiske overvejelser udarbejdet oplægget Fritidsaftale Nordjylland MOD 2013 2014. Oplægget indeholder en beskrivelse af udfordringer på fritidsområdet generelt og af de mulige perspektiver i et regionalt samarbejde på dette område. Visionen for aftalen er, at der på sigt indledes et tæt samarbejde, der blandt andet qua ekstern finansiering fra fonde eller fra staten, kan være med til at bidrage til endnu bedre løsninger på fritidsområdet. Første skridt i denne proces er at påbegynde en politisk proces, hvor de øverste politisk ansvarlige for Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 13 af 20

fritidsområdet mødes fire gange i løbet af 2013 og 2014 for dels at diskutere konkrete udfordringer med regionalt eller tværkommunalt perspektiv og dels for at komme i dialog med førende forskere og meningsdannere indenfor fritidsområdet. Det administrative oplæg blev drøftet 9. januar 2013 i Kulturaftalens Politiske Ledelse. Der var på mødet bred enighed om, at der skal arbejdes videre med aftalen. Region Nordjylland har udtrykt sin interesse for Fritidsaftale Nordjylland og vil meget gerne deltage de steder, hvor Regionsloven åbner mulighed for at Regionen kan spille en rolle. Det kan for eksempel være når markedsføring, branding og events er på dagsordenen. De deltagende kommuner forpligter sig med aftalen til at bidrage med 10.000 kr. hver, der forfalder i efteråret 2013. Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget godkender, at 1. Frederikshavn Kommune tiltræder Fritidsaftale Nordjylland MOD 2013-2014 2. Der afsættes 10.000 kr. i 2013 til finansiering af aftalen 3. Den nedsatte embedsmandsgruppe implementerer aftalen som beskrevet Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 6. marts 2013 1. Udvalget tiltræder aftalen 2. Finansieres af de frie midler 3. Godkendt Indstilling Direktøren med ansvar for Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 14 af 20

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 21. marts 2013 Orienteringen til efterretning Bilag Regional Fritidsaftale - Fritidsaftale Nordjylland - MOD 2013-2014 (dok.nr.153601/12) Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 15 af 20

5. Godkendelse af ændret procedure ved godkendelse af folkeoplysende foreninger. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 21. marts 2013 Indstillingen godkendes med bemærkning om at udvalget er ankeinstans. Åben sag Sagsnr: 13/5419 Forvaltning: BKF Sbh: lbso Besl. komp: FOU Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 16 af 20

6. Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget 2013 Sagsfremstilling Intet Åben sag Sagsnr: 12/11424 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 21. marts 2013 Intet Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 17 af 20

7. Orientering fra Center for Kultur og Fritid Sagsfremstilling - Orientering om den årlige lokalebookning Åben sag Sagsnr: 13/1072 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU - Orientering omkring forslag til ændret praksis ved udbetaling af støtte fra anlægspuljen Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 21. marts 2013 Taget til efterretning. Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 18 af 20

8. Eventuelt Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 21. marts 2013 Drøftet. Åben sag Sagsnr: 12/11425 Forvaltning: BKF Sbh: tasv Besl. komp: FOU Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 19 af 20

Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Frode Thule Jensen Pia Karlsen Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg Peter Laigaard Jørgen Tousgaard Irene Hjortshøj John Christensen Asger Mortensen Folkeoplysningsudvalget - Referat - 21. marts 2013 Side 20 af 20