Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget Dato 28. oktober 2010 Tid 16:30 Sted NB. Fraværende Stedfortræder Medlemmer ML-FRE-Rådhus 0.23 Presse, borger, VIP rum Indgang ved Byrådssalen Ordinært møde Jens Porsborg, Bruno Müller, Birthe Marie Pilgaard Peter Laigaard deltog fra kl Frode Thule Jensen forlod mødet kl Frode Thule Jensen (V) Pia Karlsen (V) Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov - Formand Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg (C) Peter Laigaard (UP) Bruno Müller (A) Birthe Marie Pilgaard (A) John Christensen (V) Asger Mortensen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Temamøde vedr. halområdet Budgetopfølgning Fordeling af anlægspuljen Dialog med Ungdomsskolen om aktivitetsudbud og foreningsaktiviteter Frederikshavn RC Center - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Aalbæk Badmintonklub - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Springteam Sæby - ansøgning om lokaletilskud til leje af Nordkraft IMU Nordjylland - ansøgning om godkendelse som distriktsforening Musisk Aftenskole Sæby - orientering om ny aftenskoleleder Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget Eventuelt Underskrifter: Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 2 af 18

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /10 Åben Oversigt over besparelser på Folkeoplysningsområdet - budget /10 Åben Driftstilskud /10 Åben Oversigt over ansøgere til anlægspuljen /10 Åben Program for ungdomsskolen sæson 2010/ /10 Åben Frederikshavn RC Center - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening /10 Åben Aalbæk Badmintonklub - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening /10 Åben Springteam Sæby - ansøgning om lokaletilskud til leje af Nordkraft i Aalborg /10 Åben Distriktsforeninger etableret under folkeoplysningsloven - Beskrivelse af Indre Missions Ungdoms kredsarbejde i Nordjylland /10 Åben Retningslinjer for administration og tilskud til distriktsforeninger etableret under Folkeoplysningsloven /10 Åben IMU - Vedtægter /10 Åben Fritidssamrådet i Danmark - invitation og program til årsmøde /10 Åben Fritidssamrådet i Danmark - invitation til møde forud for Årsmødet 2010 Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 3 af 18

4 1. Temamøde vedr. halområdet Tema- drøftelse halområdet. Sagsnr: 10/2839 Sbh: jada Besl. komp: KFU Børne- og kulturforvaltningen vil på mødet orientere Kultur og fritidsudvalget om de forslag arbejdsgruppen har udarbejdet til besparelser på halområdet. Gruppen præsenterer resultaterne på mødets første 20 min. hvorefter der vil være 10 min. til spørgsmål. Herefter forlader gruppen mødet og KFU kan derefter drøfte sagen. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 6. oktober 2010 Besparelsen på halområdet, som blev besluttet i forbindelse med genåbningen af budget 2010 fordeles procentvis i forhold til det kommunale driftstilskud for så vidt angår Der udarbejdes et nyt beslutningsgrundlag for fordeling af besparelsen jan og øvrige overslagsår. Rapporten fra arbejdsgruppen tages til efterretning og indgår i det videre arbejde. Fraværende: Bent Bøgsted, Pia Karlsen og Jens Porsborg. Supplerende sagsfremstilling - Folkeoplysningsudvalget den 28. oktober 2010 Forvaltningen foreligger Folkeoplysningsudvalget udarbejdet materiale i forbindelse med "Udvikling på halområdet" til temadrøftelse. - Folkeoplysningsudvalget den 28. oktober 2010 Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Rapporten er taget til efterretning og indgår i det videre arbejde i foreningsområdet. Der nedsættes arbejdsgruppe til at indgå i arbejdet: Asger Mortensen Bo Christensen Henrik Carlsen Elin Hovedskov John Christensen Peter Laigaard Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 4 af 18

5 Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, Bruno Müller, Jens Porsborg og Peter Laigaard Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 5 af 18

6 2. Budgetopfølgning Forvaltningen orienterer kort omkring følgende: Sagsnr: 10/2512 Sbh: lamu Besparelser budget 2011 Forbrugsstatus pr. oktober udleveres på mødet Driftstilskud udbetalt til foreninger 2010 Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Udvalget har taget orientering til efterretning. Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, Bruno Müller og Frode Thule Jensen. Bilag Oversigt over besparelser på Folkeoplysningsområdet - budget 2011 (dok.nr /10) Driftstilskud 2010 (dok.nr /10) Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 6 af 18

7 3. Fordeling af anlægspuljen 2010 Tilskud fra anlægspuljen ydes til forandringer og nyetableringer af klub- eller foreningsfaciliteter samt til energibesparende foranstaltninger i klub- eller foreningsregi. Sagsnr: 09/21123 Sbh: tasv På baggrund af indkomne ansøgninger om anlægstilskud vælger Folkeoplysningsudvalget de projekter, der skal støttes indenfor udvalgets afsatte beløbsrammer. Rammen er i 2010 på kr Folkeoplysningsudvalget har tidligere vedtaget følgende regelsæt for Anlægspuljen: Puljen kan kun søges af foreninger der er godkendt som tilskudsberettigede under folkeoplysningsloven & Frederikshavner Ordningen Ansøgningsfristen er 1. september Der gives tilskud til nye anlæg og vedligeholdelsesarbejder som ikke kan støttes igennem de ordinære tilskud under Frederikshavner Ordningen Der gives tilskud til energibesparende investeringer Der gives ikke tilskud til foreningsrekvisitter Ansøgningen skal sendes til Folkeoplysningsudvalget og indeholde: Beskrivelse og formål med projektet Udspecificeret budget for projektet herunder egenbetaling og værdi af eget arbejde Seneste årsregnskab Oplysninger om der er søgt andre steder til samme projekt Det bevilgede beløb skal være brugt senest 31. december i efterfølgende kalenderår. Foreningen fremsender på eget initiativ regnskab over projektet senest 8 uger efter afslutning af projektet Før midlerne fra anlægspuljen fordeles, ønskes der en tilkendegivelse fra Folkeoplysningsudvalget af, om ovenstående regelsæt skal videreføres eller Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 7 af 18

8 ændres. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 20. maj 2010 Regelsæt videreføres. Fraværende: Pia Karlsen, Asger Mortensen, Bruno Müller og Birthe Marie Pilgaard Supplerende sagsfremstilling - Folkeoplysningsudvalget den 26. august 2010 Kultur- og Fritidsudvalget behandler på næstkommende møde frigivelse af anlægsmidler. Forvaltningen foreslår at den nedsatte arbejdsgruppe mødes torsdag den 23. september kl og fordeler anlægsmidlerne. - Folkeoplysningsudvalget den 26. august 2010 Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget nedsætter arbejdsgruppe til fordeling af anlægsmidler. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 26. august 2010 Valgt: Elin Hovedskov Karina Gajhede Asger Mortensen Henrik Carlsen Supplerende sagsfremstilling - Folkeoplysningsudvalget den 28. oktober 2010 Underudvalget havde møde mandag den 4. oktober 2010 hvor man blev enige om vedlagt udkast til fordeling af tilskud fra Anlægspuljen. Fordelt i alt kr Rest kr Folkeoplysningsudvalget den 28. oktober 2010 Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender arbejdsgruppens udkast. Godkendt. Underudvalget har suppleret udkastet med en bevilling på kr. til lysanlæg Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 8 af 18

9 FFI. Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, Bruno Müller, Jens Porsborg og Frode Thule Jensen. Bilag Oversigt over ansøgere til anlægspuljen 2010 (dok.nr.98167/10) Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 9 af 18

10 4. Dialog med Ungdomsskolen om aktivitetsudbud og foreningsaktiviteter Folkeoplysningsudvalget besluttede på sidste ordinære møde, at der ønskes en dialog med Ungdomsskolen om aktivitetsudbud og foreningsaktiviteter. Sagsnr: 09/21125 Sbh: tasv Finn Christensen fra Frederikshavn Ungdomsskole deltager på mødet og gennemgår ungdomsskolens aktivitetsudbud. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Udvalget har drøftet sagen og anbefaler at samarbejdet mellem foreninger og ungdomsskole videreudvikles. Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, Bruno Müller, Jens Porsborg og Peter Laigaard. Bilag Program for ungdomsskolen sæson 2010/2011 (dok.nr /10) Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 10 af 18

11 5. Frederikshavn RC Center - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Foreningen Frederikshavn RC Center ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening under folkeoplysningsloven og "Frederikshavner Ordningen". Sagsnr: 10/9581 Sbh: tasv Foreningen blev stiftet den 25. april 2009 og har til formål at fremme interessen for radiostyring af modeller- fly - bil - båd m.v. Foreningen er åben for alle, som har interesse i at støtte foreningens formål. Forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter, og finder dem i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og "Fre derikshavnerordningen". Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender Frederikshavn RC Center som folkeoplysende forening. Godkendt. Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, bruno Müller, Jens Porsborg og Frode Thule Jensen. Bilag Frederikshavn RC Center - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening (dok.nr /10) Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 11 af 18

12 6. Aalbæk Badmintonklub - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Foreningen Aalbæk Badmintonklub ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening under folkeoplysningsloven og "Frederikshavner Ordningen". Sagsnr: 10/10684 Sbh: tasv Foreningen blev oprettet i 1998 og har til formål at fremme at give medlemmerne lejlighed til at spille badminton i foreningen i de organisationer, den måtte tilslutte sig, og herved styrke medlemmernes evne og lyst til at tage ansvaret for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. Foreningen er åben for alle, som har interesse i at støtte foreningens formål. Forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter, og finder dem i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og "Frederikshavnerordningen". Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender Aalbæk Badmintonklub som folkeoplysende forening. Godkendt. Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, Bruno Müller, Jens Porsborg og Frode Thule Jensen. Bilag Aalbæk Badmintonklub - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening (dok.nr /10) Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 12 af 18

13 7. Springteam Sæby - ansøgning om lokaletilskud til leje af Nordkraft Springteam Sæby ansøger om lokaletilskud til leje af Nordkraft i Aalborg i enkelte weekender. Sagsnr: 09/20787 Sbh: tasv Foreningen ønsker at tilbyde konkurrencegymnasterne nye udfordringer og oplevelser ved træning i Nordjyllands største springcenter i Nordkraft. Centeret åbner i efterårsferien Såfremt lejen er tilskudsberettiget forventer Springteam Sæby at leje lokaler i ca. 25 timer i alt i sæson 2010/2011. Timeprisen er fra kr moms, afhængigt af hvor stort et område de har behov for. Springteam Sæby betaler kr. 233,50 inkl. moms for leje af hal i Sæby Fritidscenter. Forvaltningen har haft kontakt til Kommunernes Landsforening for at undersøge hvorvidt det er en forpligtelse at yde lokaletilskud udenfor kommunen. Iht. loven er der ingen geografisk bestemmelse i den forbindelse men et udvalg kan dog vælge ikke at imødekomme ansøgningen, såfremt beløbets størrelse virker urimeligt. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Udvalget anbefaler at foreningerne primært anvender kommunens egne faciliteter. Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, Bruno Müller, Jens Porsborg og Frode Thule Jensen. Bilag Springteam Sæby - ansøgning om lokaletilskud til leje af Nordkraft i Aalborg (dok.nr /10) Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 13 af 18

14 8. IMU Nordjylland - ansøgning om godkendelse som distriktsforening IMU Nordjylland er Indre Missions Ungdoms kredsarbejde i Nordjylland. Der er 7 lokale IMU afdelinger i henholdsvis Hjørring, Brønderslev, Strandby, Dronninglund (Albæk), Aabybro, Aalborg og Nørresundby. Sagsnr: 10/10268 Sbh: tasv Foreningen inviterer flere gange om året IMU ere fra hele Nordjylland til forskellige arrangementer: Lejre, caféarrangementer, foredrag, sportsstævner, skiture og generelt socialt samvær. IMU Nordjylland samler mellem 30 og 200 mennesker til de forskellige aktiviteter og der afholdes samlet set ca forskellige aktiviteter om året. Foreningen ønsker fremadrettet at kunne lave kvalitetstilbud til unge i deres fritid. IMU Nordjylland dækker hele Nordjylland og skal derfor vælge en kommune. De har derfor valgt at søge om godkendelse som tilskudsberettiget distriktsforening hos Frederikshavn Kommune. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen. Ansøgningen kan ikke imødekommes. Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, Bruno Müller, Jens Porsbog og Frode Thule Jensen. Bilag Distriktsforeninger etableret under folkeoplysningsloven - Beskrivelse af Indre Missions Ungdoms kredsarbejde i Nordjylland (dok.nr /10) Retningslinjer for administration og tilskud til distriktsforeninger etableret under Folkeoplysningsloven (dok.nr /10) IMU - Vedtægter (dok.nr /10) Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 14 af 18

15 9. Musisk Aftenskole Sæby - orientering om ny aftenskoleleder Musisk Aftenskole Sæby meddeler at Jørgen Hyttel fratræder sin stilling som aftenskoleleder pr. oktober Sagsnr: 09/21115 Sbh: tasv Helle Klarup er ansat i stillingen som ny aftenskoleleder. Lønkontoret er underrettet. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Taget til orientering. Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, Bruno Müller, Jens Porsborg og Frode Thule Jensen. Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 15 af 18

16 10. Henvendelser og invitationer til Folkeoplysningsudvalget 2010 Sagsnr: 10/571 Sbh: tasv Årsmøde Fritidssamrådet i Danmark inviterer til årsmøde 2010 "Innovation i Morgendagens Fritids- og Kulturkommune". Rundvisning - DGI-Huset Nordkraft inviterer til rundvisning, torsdag den 11. november Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget tager orientering til efterretning. Taget til orientering. Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, Bruno Müller, Jens Porsborg og Frode Thule Jensen. Bilag Fritidssamrådet i Danmark - invitation og program til årsmøde 2010 (dok.nr /10) Fritidssamrådet i Danmark - invitation til møde forud for Årsmødet 2010 (dok.nr /10) Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 16 af 18

17 11. Eventuelt Intet. Sagsnr: 09/21125 Sbh: tasv Fraværende: Birthe Marie Pilgaard, Bruno Müller, Jens Porsborg og Frode Thule Jensen. Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 17 af 18

18 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Frode Thule Jensen Pia Karlsen Bent H. Pedersen Steen Klarup Elin Hovedskov Henrik Carlsen Renate Weilov Karina Gajhede Bo Christensen Jens Porsborg Peter Laigaard Bruno Müller Birthe Marie Pilgaard John Christensen Asger Mortensen Folkeoplysningsudvalget - Referat oktober 2010 Side 18 af 18